Ajouter, modifier ou supprimer des éléments de liste

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Un site SharePoint peut inclure une variété de listes, tels que des contacts, calendriers, annonces et suivi des problèmes. Quel que soit le type de liste, le processus est similaire à ajouter, modifier ou supprimer des éléments de liste. Votre liste peut inclure texte, numéro, choix, devise, Date et heure, recherche, Oui/non et des colonnes calculées. Vous pouvez également joindre des fichiers à un élément de liste pour fournir des détails supplémentaires, par exemple une feuille de calcul contenant des nombres prise en charge ou un document contenant des informations générales. Pour supprimer une liste complète, voir Ajouter, modifier ou supprimer une liste ou une bibliothèque sur une page.

Remarque : Pour ajouter, modifier ou supprimer des éléments dans une liste, vous devez être autorisé à contribuer à la liste. Si vous ne voyez pas d’option pour ajouter ou modifier des éléments de liste, contactez votre administrateur SharePoint ou votre responsable.

Mise à jour le 30 novembre 2016 grâce aux commentaires des clients.

Ajouter une liste à une page

  1. Dans la page que vous souhaitez ajouter la liste, cliquez sur la Page, puis sur Modifier. Si vous ne voyez pas l’onglet Page, cliquez sur paramètres Bouton Paramètres d’Office 365 , puis cliquez sur Modifier la Page.

    Modifier la page

    Remarque : Si la commande Modifier est désactivée ou ne s’affiche pas, vous n’avez probablement autorisé à modifier la page. Contactez votre administrateur ou votre responsable.

    Remarques : A votre écran Office 365 ou SharePoint_online un autre aspect des exemples ici ? Si c’est le cas, vous pouvez cliquer sur retourner à SharePoint classique pour suivre les étapes décrites dans cet article. Paramètre au mode classique est session dépendante et n’est pas définitive. Pour accéder à précédent, fermez toutes les fenêtres du navigateur, rouvrez le navigateur et reconnectez-vous à Office 365 et SharePoint.

    Si vous êtes une liste ou un propriétaire de site ou un administrateur, voir changer la valeur par défaut pour les bibliothèques de documents à partir de nouveau ou classique pour connaître la procédure pour configurer l’expérience par défaut. Les étapes sont identiques, bien que vous souhaiterez peut-être cliquer sur paramètres de la liste, plutôt que de paramètres de la bibliothèque.

  2. Cliquez à l’endroit dans la page où vous souhaitez afficher la liste et cliquez sur Insérer, puis sur Composant d’application.

  3. Sélectionnez le Composant d’application pour la liste, puis cliquez sur Ajouter.

  4. Lorsque vous avez terminé de modifier la page, cliquez sur Enregistrer. Selon la configuration de votre site, vous devrez la possibilité d’Enregistrer en tant que brouillon ou Enregistrer et publier.

Important : Pour ajouter une liste à une page, vous devez avoir autorisations pour modifier la page. En règle générale, cela signifie que vous devez être membre du groupe de membres du site. Certaines pages ne peuvent pas être modifiés : par exemple, la page contenu du Site.

Ajouter un élément à une liste

Il existe deux manières d’ajouter un élément à une liste, des articles d’affichage de liste ou plusieurs éléments en mode modification rapide.

  1. Accédez au site contenant la liste dans laquelle vous voulez ajouter un élément.

  2. Cliquez sur le lien + nouvel élément au-dessus de la liste.

    Remarque :  Un site peut être modifié de manière significative en termes d’apparence et de navigation. Si vous ne parvenez pas à localiser une option, telle qu’une commande, un bouton ou un lien, contactez votre administrateur.

  3. Entrez les informations relatives à l’élément de liste.

    • Vous devez entrer des données dans une colonne (champ) qui comporte un astérisque * apposé.

    • Pour joindre un fichier ou des fichiers à l’élément de liste, sous l’onglet Modifier, dans le groupe Actions, cliquez sur Joindre un fichier, puis cliquez sur Parcourir pour localiser le fichier. Maintenez la touche enfoncée laCtrlclé lors de la sélection des fichiers à joindre plusieurs fichiers.

      Modifier l’onglet du ruban avec joindre un fichier mis en surbrillance.

      Cliquez sur Ouvrir, puis sur OK. Si la commande Joindre un fichier n’est pas disponible, votre liste ne prend en charge les pièces jointes.

    • En fonction de la liste, des commandes supplémentaires sont peut-être disponibles sur l’onglet Commandes personnalisées sur le ruban.

  4. Cliquez sur Enregistrer.

Ajouter plusieurs éléments en mode modification rapide

  1. Accédez au site contenant la liste dans laquelle vous voulez ajouter un élément.

  2. Cliquez sur Modifier en haut de la liste. Il s’agit de la même chose en sélectionnant la commande de Modification rapide sous l’onglet liste.

    Ajout d’un élément à une liste intraligne

    Vous pouvez facilement basculer de l’affichage de liste en mode modification rapide à partir du ruban en sélectionnant les commandes d’affichage et Modification rapide dans l’onglet liste.

  3. Entrez les informations relatives à l’élément de liste.

    Pour les colonnes qui nécessitent des informations, un message d’erreur s’affiche si vous ne saisissez rien.

    Important : Vous ne pouvez pas joindre un fichier à plusieurs éléments de liste lors de la modification en mode modification rapide. Toutefois, vous pouvez quand même joindre un fichier aux éléments de liste individuels en mode modification rapide. Suivez les étapes décrites dans Ajouter une pièce jointe à un élément existant , mais cliquez sur l’ellipse (... ) dans la liste de modification rapide en regard de chaque élément.

  4. Effectuez l’une des actions suivantes :

    • Lorsque vous avez fini d’entrer les informations, cliquez sur Arrêter la modification de cette liste.

    • Pour supprimer un élément, cliquez sur les points de suspension ... en regard de l’élément, puis cliquez sur Supprimer l’élément dans le menu déroulant.

Modifier un ou plusieurs éléments et ajouter des pièces jointes

Comme à l’ajout d’éléments, il existe deux façons de modifier un élément dans une liste. Vous pouvez modifier un élément en affichage de liste, qui est la méthode par défaut, ou vous pouvez modifier plusieurs éléments en mode modification rapide.

Modifier l’élément

Modifier un seul élément dans un affichage de liste
  1. Accédez au site contenant la liste dans laquelle vous souhaitez modifier un élément.

  2. Cliquez sur le nom ou le titre de la liste.

  3. Cliquez sur les points de suspension (...) en regard de l’élément que vous voulez modifier, puis cliquez sur Modifier l’élément dans le menu déroulant.

  4. Modifier les informations contenues dans l’élément de liste.

  5. Cliquez sur Enregistrer.

Modifier plusieurs éléments en mode modification rapide
  1. Accédez au site contenant la liste que vous souhaitez ajouter un élément.

  2. Cliquez sur Modifier en haut de la liste pour passer en mode modification rapide.

    Ajout d’un élément à une liste intraligne

    Vous pouvez également cliquer sur l’onglet liste, puis cliquez sur modification rapide. Vous pouvez basculer de l’affichage de liste en mode modification rapide à partir du ruban en sélectionnant les commandes d’affichage et Modification rapide sous l’onglet liste.

  3. Modifier les informations de l’élément comme vous le feriez dans une feuille de calcul.

    Important : Vous ne pouvez pas joindre un fichier à plusieurs éléments de liste lors de la modification en mode modification rapide. Toutefois, vous pouvez quand même joindre un fichier aux éléments de liste individuels en mode modification rapide. Suivez les étapes décrites dans Ajouter une pièce jointe à un élément existant , mais cliquez sur l’ellipse (... ) dans la liste de modification rapide en regard de chaque élément.

  4. Lorsque vous avez terminé de modifier les informations, cliquez sur Arrêter la modification de cette liste.

Ajouter une pièce jointe à un élément existant
  1. Accédez au site contenant la liste dans laquelle vous souhaitez modifier un élément.

  2. Cliquez sur le nom ou le titre de la liste.

  3. Cliquez sur les points de suspension (...) en regard de l’élément que vous voulez modifier, puis cliquez sur Modifier l’élément dans le menu déroulant. Si vous êtes en mode modification rapide, cliquez sur l’ellipse (... ) en regard d’un élément. _

  4. Cliquez sur Modifier, dans le groupe Actions, cliquez sur Joindre un fichier, puis cliquez sur Parcourir pour localiser le fichier.

    Modifier l’onglet du ruban avec joindre un fichier mis en surbrillance.

    Cliquez sur Ouvrir, puis sur Enregistrer ou sur OK. Si la commande Joindre un fichier n’est pas disponible, votre liste ne prend en charge les pièces jointes. Parler à votre administrateur SharePoint ou votre responsable.

  5. Pour supprimer une pièce jointe à partir d’un élément de liste, cliquez sur Modifier l’élément. Dans la section pièces jointes sur le formulaire en regard de la pièce jointe à supprimer, cliquez sur Supprimer.

    Supprimer une pièce jointe

  6. Cliquez sur Enregistrer.

Supprimer un ou plusieurs éléments d’une liste

Avertissement : Suppression d’éléments peut être permanente et vous ne pourrez peut-être les récupérer. Vous pouvez déplacer ou archiver les éléments à la place. Selon la configuration de votre site, vous pourrez récupérer les éléments et son contenu à partir de la Corbeille. Pour plus d’informations, voir Restaurer du contenu de la Corbeille .

  1. Accédez au site contenant la liste dans laquelle vous voulez supprimer les éléments.

  2. Cliquez sur le titre de la liste dans laquelle vous souhaitez travailler.

    Composant WebPart liste avec flèche pointant vers le lien du titre.

    Remarque : Un site peut être modifié considérablement en apparence et la navigation. Si vous ne trouvez pas une option, par exemple une commande, un bouton ou un lien, contactez votre administrateur ou votre responsable.

  3. Vous pouvez sélectionner un ou plusieurs éléments à supprimer à la fois. Cliquez sur la case à cocher à gauche des éléments que vous voulez supprimer, puis cliquez sur Supprimer l’élément de la section Gérer de l’onglet éléments.

    Supprimer l’élément

Restaurer des éléments supprimés à partir de la Corbeille

Si vous supprimez un élément de votre liste, mais que vous souhaitez récupérer, procédez comme suit.

  1. Dans la barre de lancement rapide située à gauche de l’écran, cliquez sur La Corbeille.

    Sélectionnez la Corbeille dans le volet de navigation gauche.

    Si vous ne voyez pas la Corbeille dans la barre de lancement rapide, procédez comme suit :

    • Cliquez sur paramètres Bouton Paramètres d’Office 365 , puis cliquez sur Le contenu du Site.

    • La Corbeille est dans la partie supérieure droite de la page contenu du Site.

      Affichage du bouton d'emplacement Corbeille à l'intérieur du contenu du Site.
  2. Sélectionnez les éléments que vous souhaitez restaurer, puis cliquez sur Restaurer la sélection pour récupérer les fichiers sélectionnés.

Remarque : Si vous ne voyez pas l’élément que vous recherchez, il peut ont dépassé le délai en possession et vous avez déjà supprimé. Mais ne sont pas perdues. Vous pouvez contacter votre administrateur qui peut-être être en mesure de le restaurer.

Pour ajouter ou supprimer des colonnes à partir de listes, voir créer, modifier ou supprimer une colonne dans une liste ou bibliothèque.

Les vues peuvent afficher des colonnes différentes, afin que vous pouvez masquer les colonnes sans supprimer. Pour plus d’informations, voir créer, modifier ou supprimer un affichage de liste ou de bibliothèque.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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