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Ajouter, modifier ou supprimer des éléments de liste

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Un site SharePoint peut inclure une variété de listes, tels que des contacts, calendriers, annonces et suivi des problèmes. Quel que soit le type de liste, le processus est similaire à ajouter, modifier ou supprimer des éléments de liste. Votre liste peut inclure texte, numéro, choix, devise, Date et heure, recherche, Oui/non et des colonnes calculées. Vous pouvez également joindre des fichiers à un élément de liste pour fournir des détails supplémentaires, par exemple une feuille de calcul contenant des nombres prise en charge ou un document contenant des informations générales.

Remarque : Pour ajouter, modifier ou supprimer des éléments dans une liste, vous devez être autorisé à contribuer à la liste. Si vous ne voyez pas d'option pour ajouter ou modifier des éléments de liste, contactez votre administrateur SharePoint ou votre responsable.

Ajouter une liste à une page

  1. Dans la page que vous souhaitez ajouter la liste, cliquez sur la Page, puis sur Modifier. Si vous ne voyez pas l'onglet Page, cliquez sur paramètres Bouton Paramètres d’Office 365, puis cliquez sur Modifier la Page.

    Modifier la page

    Remarque : Si la commande Modifier est désactivée ou ne s'affiche pas, vous n'avez probablement autorisé à modifier la page. Contactez votre administrateur ou votre responsable.

  2. Cliquez à l'endroit dans la page où vous souhaitez afficher la liste et cliquez sur Insérer, puis sur Composant d'application.

  3. Sélectionnez le Composant d'application pour la liste, puis cliquez sur Ajouter.

  4. Quand vous avez terminé de modifier la page, cliquez sur Enregistrer. Dans certains cas, vous avez le choix d’utiliser Enregistrer en tant que brouillon ou Enregistrer et publier.

Important : Pour ajouter une liste à une page, vous devez avoir autorisations pour modifier la page. En règle générale, cela signifie que vous devez être membre du groupe de membres du site. Certaines pages ne peuvent pas être modifiés : par exemple, la page contenu du Site.

Ajouter un élément à une liste

Il existe deux façons d'ajouter un élément à une liste, des articles d'affichage de liste ou plusieurs éléments en mode feuille de calcul.

Ajouter des éléments uniques en mode liste

  1. Accédez au site contenant la liste dans laquelle vous voulez ajouter un élément.

  2. Cliquez sur le lien + nouvel élément au-dessus de la liste.

    Remarque :  Un site peut être modifié de manière significative en termes d’apparence et de navigation. Si vous ne parvenez pas à localiser une option, telle qu’une commande, un bouton ou un lien, contactez votre administrateur.

  3. Entrez les informations relatives à l'élément de liste.

    • Vous devez entrer les informations si l'étiquette de colonne (champ) comporte un astérisque * apposé.

    • Pour joindre un fichier ou des fichiers à l'élément de liste, sous l'onglet Modifier, dans le groupe Actions, cliquez sur Joindre un fichier, puis cliquez sur Parcourir pour localiser le fichier. Maintenez la touche enfoncée laCtrlclé lors de la sélection des fichiers à joindre plusieurs fichiers.

      Modifier l'onglet du ruban avec joindre un fichier mis en surbrillance.

      Cliquez sur Ouvrir, puis sur OK. Si la commande Joindre un fichier n'est pas disponible, votre liste ne prend en charge les pièces jointes.

    • En fonction de la liste, des commandes supplémentaires sont peut-être disponibles sur l’onglet Commandes personnalisées sur le ruban.

  4. Cliquez sur Enregistrer.

Ajouter plusieurs éléments en mode feuille de calcul

  1. Accédez au site contenant la liste dans laquelle vous voulez ajouter un élément.

  2. Cliquez sur Modifier en haut de la liste. Il s'agit de la même chose en sélectionnant la commande de Modification rapide sous l'onglet liste.

    Ajout d’un élément à une liste intraligne

    Remarque : Vous pouvez facilement passer de l'affichage de liste en mode feuille de calcul en sélectionnant les commandes d'affichage et Modification rapide dans l'onglet liste.

  3. Entrez les informations relatives à l'élément de liste.

    Pour les colonnes qui nécessitent des informations, un message d'erreur s'affiche si vous ne saisissez rien.

    Important : Vous ne pouvez pas joindre un fichier à plusieurs éléments de liste lors de la modification en mode feuille de calcul. Toutefois, vous pouvez quand même joindre un fichier aux éléments de liste individuels dans l'affichage feuille de calcul. Suivez les étapes décrites dans Ajouter une pièce jointe à un élément existant , mais cliquez sur l'ellipse (... ) dans la feuille de calcul en regard de chaque élément de liste.

  4. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Lorsque vous avez fini d'entrer les informations, cliquez sur Arrêter la modification de cette liste.

    • Pour supprimer un élément, cliquez sur les points de suspension ... en regard de l'élément, puis cliquez sur Supprimer l'élément dans le menu déroulant.

Modifier un ou plusieurs éléments et ajouter des pièces jointes

Comme à l'ajout d'éléments, il existe deux façons de modifier un élément dans une liste. Vous pouvez modifier un élément en affichage de liste, qui est la méthode par défaut, ou vous pouvez modifier plusieurs éléments rapidement en mode feuille de calcul.

Modifier l’élément

Modifier un seul élément dans un affichage de liste
  1. Accédez au site contenant la liste dans laquelle vous souhaitez modifier un élément.

  2. Cliquez sur le nom ou le titre de la liste.

  3. Cliquez sur les points de suspension (...) en regard de l'élément que vous voulez modifier, puis cliquez sur Modifier l'élément dans le menu déroulant.

  4. Modifier les informations contenues dans l'élément de liste.

  5. Cliquez sur Enregistrer.

Modifier plusieurs éléments en mode feuille de calcul
  1. Accédez au site contenant la liste que vous souhaitez ajouter un élément.

  2. Cliquez sur Modifier en haut de la liste.

    Ajout d’un élément à une liste intraligne

    Remarque : Vous pouvez facilement passer de l'affichage de liste en mode feuille de calcul en sélectionnant les commandes d'affichage et Modification rapide respectivement.

  3. Modifier les informations de l'élément comme vous le feriez dans une feuille de calcul.

    Important : Vous ne pouvez pas joindre un fichier à plusieurs éléments de liste lors de la modification en mode feuille de calcul. Toutefois, vous pouvez quand même joindre un fichier aux éléments de liste individuels dans l'affichage feuille de calcul. Suivez les étapes décrites dans Ajouter une pièce jointe à un élément existant , mais cliquez sur l'ellipse (... ) dans la feuille de calcul en regard de chaque élément de liste.

  4. Lorsque vous avez terminé de modifier les informations, cliquez sur Arrêter la modification de cette liste.

Ajouter une pièce jointe à un élément existant
  1. Accédez au site contenant la liste dans laquelle vous souhaitez modifier un élément.

  2. Cliquez sur le nom ou le titre de la liste.

  3. Cliquez sur les points de suspension (...) en regard de l'élément que vous voulez modifier, puis cliquez sur Modifier l'élément dans le menu déroulant. Si vous êtes en mode feuille de calcul, cliquez sur l'ellipse (... ) en regard d'un élément. _

  4. Cliquez sur Modifier, dans le groupe Actions, cliquez sur Joindre un fichier, puis cliquez sur Parcourir pour localiser le fichier. Maintenez la touche enfoncée laCtrlclé lors de la sélection de plusieurs fichiers pour joindre plusieurs fichiers.

    Modifier l'onglet du ruban avec joindre un fichier mis en surbrillance.

    Cliquez sur Ouvrir, puis sur Enregistrer ou sur OK. Si la commande Joindre un fichier n'est pas disponible, votre liste ne prend en charge les pièces jointes. Parler à votre administrateur SharePoint ou votre responsable.

  5. Pour supprimer une pièce jointe à partir d'un élément de liste, cliquez sur Modifier l'élément. Dans la section pièces jointes sur le formulaire en regard de la pièce jointe à supprimer, cliquez sur Supprimer.

    Supprimer une pièce jointe

  6. Cliquez sur Enregistrer.

Supprimer des éléments d’une liste

Avertissement : Suppression d'éléments peut être permanente et vous ne pourrez peut-être les récupérer. Vous pouvez déplacer ou archiver les éléments à la place. Selon la configuration de votre site, vous pourrez récupérer les éléments et son contenu à partir de la Corbeille. Pour plus d'informations, voir Restaurer du contenu de la Corbeille .

  1. Accédez au site contenant la liste dans laquelle vous voulez supprimer les éléments.

  2. Cliquez sur le titre de la liste dans laquelle vous souhaitez travailler.

    Composant WebPart liste avec flèche pointant vers le lien du titre.

    Remarque : Un site peut être modifié considérablement en apparence et la navigation. Si vous ne trouvez pas une option, par exemple une commande, un bouton ou un lien, contactez votre administrateur ou votre responsable.

  3. Sélectionnez l'onglet éléments, vérifiez les éléments que vous voulez supprimer, puis cliquez sur Supprimer l'élément de la section Gérer de l'onglet éléments.

    Supprimer l’élément

Restaurer des éléments supprimés à partir de la Corbeille

Si vous supprimez un élément de votre liste, mais que vous souhaitez récupérer il procédez comme suit.

  1. Dans la barre de lancement rapide située à gauche de l'écran, cliquez sur La Corbeille.

    Sélectionnez la Corbeille dans le volet de navigation gauche.

    Si vous ne voyez pas la Corbeille dans la barre de lancement rapide, procédez comme suit :

    • Cliquez sur paramètres Bouton Paramètres d’Office 365, puis cliquez sur Le contenu du Site.

    • La Corbeille est dans la partie supérieure droite de la page contenu du Site.

      Affichage du bouton d'emplacement Corbeille à l'intérieur du contenu du Site.
  2. Vérifier l'ou les éléments que vous souhaitez restaurer, puis cliquez sur Restaurer la sélection pour récupérer les fichiers sélectionnés.

Remarque : Si vous ne voyez pas l'élément que vous recherchez, il peut ont dépassé le délai en possession et vous avez déjà supprimé. Mais ne sont pas perdues. Vous pouvez contacter votre administrateur qui peut-être être en mesure de le restaurer.

Ajouter des éléments à une liste en envoi de messages électroniques

Calendriers, les annonces et les forums de discussion peuvent être configurés afin que les utilisateurs peuvent ajouter des éléments en envoyant des messages électroniques, si votre site est activé pour recevoir le contenu par courrier électronique. Billets de blog peuvent être envoyées par courrier électronique, bien que des commentaires de blog ne peuvent pas être envoyées. Autres listes peuvent être configurées pour recevoir des courriers électroniques avec solutions personnalisées, appelées gestionnaires de messagerie.

Remarque : Messagerie est désactivée pour SharePoint Online en raison de problèmes de performances, ainsi que sécurité, exigence de données, conformité et problèmes extensibilité élevées... Vous ne pouvez activer la messagerie pour les versions sous premisses de SharePoint.

Obtenir l'adresse de messagerie pour la liste en effectuant l'une ou plusieurs d'une des opérations suivantes :

  • Rechercher dans le carnet d'adresses de votre programme de messagerie. Si l'adresse de messagerie n'est pas visible, vous devez accéder à partir de la personne qui a configuré la liste. Puis vous pouvez l'ajouter à la liste des contacts de votre programme de messagerie, afin que les retrouver facilement.

  • Afficher la description de la liste qui apparaît juste sous le titre de la liste. Le propriétaire de site peut avoir ajouté l'adresse de messagerie de la liste à sa description.

  • Afficher les paramètres de messagerie de la liste, si l'adresse de messagerie n'apparaît pas dans la description de la liste et que vous êtes autorisé à consulter les paramètres de liste :

    1. Accédez au site contenant la liste pour laquelle vous souhaitez envoyer des fichiers par courrier électronique.

    2. Cliquez sur le titre de la liste que vous voulez utiliser.

      Remarque :  Un site peut être modifié de manière significative en termes d’apparence et de navigation. Si vous ne parvenez pas à localiser une option, telle qu’une commande, un bouton ou un lien, contactez votre administrateur.

    3. Cliquez sur Paramètres de la liste, dans le groupe paramètres, sous l'onglet liste.

      Bouton Paramètres de la liste

  • Dans la page Paramètres de la liste, si la liste est configurée pour recevoir des courriers électroniques, son adresse apparaît sous Communications, en regard de adresse de messagerie.

Remarque : Si l'adresse de messagerie n'apparaît pas dans la page Paramètres de la liste, votre site n'a pas été configurée pour la messagerie électronique.

Ajouter des fichiers en envoyant des courriers électroniques

  • Utilisez l'adresse de messagerie de votre groupe SharePoint pour envoyer l'élément de liste en tant que message électronique. Votre organisation peut avoir son propre liste de messagerie, appelée groupe SharePoint, qui permet à ses membres d'envoyer des messages électroniques à l'autre. L'adresse du groupe SharePoint peut contenir les adresses des listes, de sorte que lorsque vous envoyez un courrier électronique aux membres du groupe, les pièces jointes aux messages sont automatiquement ajoutés à votre site SharePoint.

Envoyer des messages électroniques à une liste
  1. Dans votre application de messagerie, préparez l'élément que vous voulez envoyer dans une des façons suivantes :

    • Pour envoyer un élément de discussion ou pour publier un élément sur un blog d’équipe, intégrez votre contenu dans le corps du message.

    • Pour envoyer un élément de calendrier, envoyez une demande de réunion ou un rendez-vous à partir de votre application de messagerie ou le calendrier.

    • Pour envoyer une image, un formulaire ou un document, ajoutez cet élément sous forme de pièce jointe à votre message.

    • Pour envoyer un message électronique standard ou pour répondre, intégrez votre contenu dans le corps du message comme vous le feriez avec n'importe quel message électronique.

  2. Dans la zone à ou Cc, entrez l'adresse de la liste. Si votre groupe SharePoint comprend déjà la liste, entrez l'adresse de messagerie du groupe SharePoint à la place.

  3. Envoyer le message.

Selon les paramètres de votre serveur de messagerie, il peut prendre quelques instants pour votre élément de liste. Si vous ne voyez pas l'élément dans la liste, actualisez le navigateur.

Remarque : Si vous envoyez un élément de calendrier à un site à l'aide de messagerie, vous devez indiquer à vos participants à la réunion si la réunion est modifié. Si vous modifiez les détails de la réunion sur le site, mises à jour de la réunion et les annulations ne sont pas envoyées automatiquement à partir du site.

Ressources supplémentaires

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.



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