Ajouter, mettre en forme ou supprimer des légendes dans Word

Vous pouvez ajouter des légendes à des figures, des équations ou d’autres objets. Une légende est une étiquette numérotée, telle que Figure 1, que vous pouvez ajouter à une figure, un tableau, une équation ou un autre objet. Elle est constituée d’un texte personnalisable (« Figure », « Tableau », « Équation » ou autre texte que vous tapez) et d’un nombre ou d’une lettre ordonné (« 1, 2, 3... » ou « a, b, c,... » généralement) qui peut être éventuellement suivi par un texte descriptif le cas échéant.

Légende avec étiquette et numéro

1. Texte que vous sélectionnez ou créez.

2. Numéro inséré automatiquement par Word

Si vous ajoutez, supprimez ou déplacez des légendes ultérieurement, vous pouvez facilement mettre à jour tous les numéros des légendes à la fois.

Vous pouvez également utiliser ces légendes pour créer une table des éléments avec légende (par exemple, une table des illustrations ou une table des équations).

Que voulez-vous faire ?

Cliquez sur la ou les rubriques ci-dessous qui vous intéressent.

Conseil : Si vous voulez déplacer la figure et la légende comme un seul objet ou ajuster le texte autour de la figure et de la légende, suivez les instructions sur l’ajout des légendes aux objets flottants ci-dessous.

  1. Sélectionnez l’objet (table, équation, figure ou autre objet) auquel vous voulez ajouter une légende.

  2. Dans l’onglet Références, dans le groupe Légendes, cliquez sur Insérer une légende.

    Ruban Office 14

  3. Dans la liste Étiquette, sélectionnez l’étiquette qui décrit le mieux l’objet (par exemple, Figure ou Équation). Si la liste ne contient pas l’étiquette souhaitée, cliquez sur Nouvelle étiquette, entrez le nom de la nouvelle étiquette dans la zone Étiquette, puis cliquez sur OK.

    Utilisez la boîte de dialogue Légende pour définir les légendes de vos figures, tableaux ou équations.
  4. Tapez le texte, y compris les signes de ponctuation, que vous souhaitez voir apparaître après l’étiquette.

    Tapez un texte personnalisé facultatif pour vos légendes dans le champ Étiquette.
  5. Cliquez sur OK.

Remarque : Word insère le numéro de légende séquentielle sous la forme d’un champ. Si votre légende ressemble à "Figure {SEQ Table \* ARABIC}", cela signifie que Word affiche des codes de champs au lieu des résultats de champs. Pour afficher la légende normalement, appuyez sur Alt+F9.

Si vous voulez être en mesure de placer du texte autour de l’objet et de la légende, ou si vous voulez être en mesure de déplacer l’objet et la légende comme une seule unité, vous devez regrouper l’objet et la légende.

  1. Insérez votre figure.

  2. Sélectionnez Options de mise en page, puis l’une des options Avec habillage du texte.

    Important : Vous devez effectuer cette étape avant d’insérer votre légende. Si vous avez déjà inséré la légende, supprimez-la, effectuez cette étape, puis rajoutez votre légende.

    Cliquez sur les options de disposition pour choisir la façon dont le texte s’affichera autour de l’image insérée.
  3. Ajoutez votre légende en suivant la procédure décrite dans la section « Ajouter des légendes » ci-dessus.

  4. Sélectionnez votre légende, maintenez la touche Maj enfoncée et sélectionnez votre figure.

  5. Cliquez avec le bouton droit sur l’un des éléments et sélectionnez Grouper > Grouper.

    Regroupez l’image et la légende afin de pouvoir les déplacer ensemble.

Le texte doit à présent apparaître autour de vos figure et légende comme prévu. La figure et la légende restent ensemble si vous les déplacez à un autre endroit sur la page ou dans le document.

Remarque : Si vous déplacez votre figure, il est recommandé de mettre à jour vos numéros de légende (voir ci-dessous) pour vérifier que votre numérotation est toujours dans l’ordre correcte.

Si vous insérez une nouvelle légende, Word met automatiquement à jour les numéros des légendes. Toutefois, si vous supprimez ou déplacez une légende, vous devez démarrer manuellement la mise à jour des légendes.

  1. Cliquez dans le document et appuyez sur Ctrl+A pour sélectionner l’ensemble du document.

  2. Cliquez avec le bouton droit, puis sélectionnez Mettre à jour les champs dans le menu contextuel. Toutes les légendes dans le document doivent être mises à jour.

Conseil : Vous pouvez également mettre à jour les légendes en sélectionnant l’ensemble du document, puis en appuyant sur F9.

Une fois que vous avez ajouté au moins une légende à votre document, un nouveau style doit apparaître dans la galerie de styles appelé « Légende ». Pour modifier la mise en forme de vos légendes dans votre document, cliquez simplement avec le bouton droit sur ce style dans la galerie et choisissez Modifier. Vous pouvez définir la taille de police, la couleur, le type et les autres options qui seront appliqués à vos légendes à cet emplacement.

Cliquez avec le bouton droit sur le style Légende dans la galerie Styles pour modifier la mise en forme de vos légendes.

Pour plus d’informations sur la modification des styles dans Word, voir Personnaliser les styles dans Word.

Pour supprimer une légende, sélectionnez-la, puis appuyez sur Supprimer. Si vous avez d’autres légendes dans votre document lorsque vous avez terminé de supprimer celles que vous voulez supprimer, vous devez les mettre à jour. Appuyez sur Ctrl+A pour sélectionner tout le texte dans votre document, puis appuyez sur F9 pour les mettre toutes à jour. Vous vous assurerez ainsi de l’exactitude de vos numéros de légende après avoir supprimé ceux dont vous n’aviez pas besoin.

Voir aussi

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