Ajouter et supprimer des membres du groupe dans Outlook

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Mise à jour : Avril 2017

Projets accéder, des mesure trop seront membres de votre groupe. Sans doute, vous devez ajouter et supprimer des membres sur toute la durée du groupe ; Vous devrez même ajouter ou supprimer des propriétaires de groupe.

N’importe quel membre d’un groupe peut inviter d’autres personnes au groupe, mais seulement le propriétaire du groupe pouvez les supprimer. Par défaut, le propriétaire du groupe est la personne qui a créé le groupe, mais ce rôle ainsi que d’autres personnes peuvent être affectées.

Le processus d’inviter des personnes à rejoindre un groupe est légèrement différent pour les groupes publics que pour les groupes privés. Groupes privés exigent l’approbation de propriétaire avant l’invité est autorisée à se connecter. Déterminer le type de groupe que vous invitez un membre à —publique ou privée, puis suivez les étapes ci-dessous.

Vous voulez inviter quelqu'un à votre groupe ? Suivez les instructions dans Ajouter des invités à un groupe.

Groupe public
  1. Ouvrez Outlook sur le web.

  2. Dans le volet de navigation, sous groupes, sélectionnez votre groupe.

    Volet de navigation gauche à partir d’Outlook dans Office 365

  3. Dans l’en-tête de groupe, sélectionnez Icône Autres actions > inviter d’autres personnes.

    Remarque : Vous ne voyez inviter d’autres personnes sur votre écran ? Il s’agit d’une nouvelle fonctionnalité qui développe aux clients Office 365 dans le monde. Si vous n’apparaît pas sur votre écran, la fonctionnalité n’a pas il à votre compte encore créé. Vous devriez le recevoir bientôt.

  4. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Cliquez sur Copier pour coller le lien pour rejoindre le groupe dans un message électronique que vous avez déjà commencé de rédaction.

    • Sélectionnez messagerie pour commencer un nouveau message avec un lien Cliquez ici pour rejoindre le groupe incorporé qu’il contient. Le destinataire doivent cliquer sur ce lien pour rejoindre le groupe.

      Cliquez sur Copier ou messagerie afin d’incorporer le lien pour rejoindre dans un message électronique
  5. Terminez la messagerie, puis cliquez sur Envoyer.

Groupe privé
  1. Ouvrez Outlook sur le web.

  2. Dans le volet de navigation, sous groupes, sélectionnez votre groupe.

    Volet de navigation gauche à partir d’Outlook dans Office 365

  3. Dans l’en-tête de groupe, sélectionnez Icône Autres actions > inviter d’autres personnes.

  4. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Cliquez sur Copier pour coller le lien pour rejoindre le groupe dans un message électronique que vous avez déjà commencé de rédaction.

    • Sélectionnez messagerie pour commencer un nouveau message avec un lien demander envoyer incorporé qu’il contient. Le destinataire doivent cliquer sur ce lien pour envoyer la demande d’adhésion au propriétaire du groupe.

      Cliquez sur Copier ou messagerie afin d’incorporer le lien pour rejoindre dans un message électronique
  5. Terminez la messagerie, puis cliquez sur Envoyer.

Conseil : Vous pouvez également ajouter des membres à un groupe à partir de la page des membres en sélectionnant Icône de membres dans des groupes > Ajouter des membres.

Lorsque vous ajoutez des invités, les utilisateurs externes également appelés, à un groupe, vous êtes leur accorder l’accès à toutes les informations au sein du groupe. Cela inclut les messages électroniques, calendrier, notes de projet, fichiers de projet et les plans de projet. Invités n’apparaît pas un nœud de groupes dans leur volet de navigation d’Outlook mais reçoivent des messages électroniques de groupe et des liens vers des fichiers grâce à leur boîte de réception.

L’en-tête de groupes indique lorsque les utilisateurs invités sont incluses dans le groupe. Indicateurs incluent du texte et une icône de globe, comme illustré dans cet exemple.

Indicateurs visuels qu’invités sont incluses dans le groupe

La page des membres inclut également des indicateurs visuels pour différencier les membres invités.

Indicateur visuel sur membre invité

Lorsque vous invitez invité à rejoindre un groupe, ils seront informés par courrier électronique qu’ils ont été ajoutés. Ils commencerez à recevoir des événements de calendrier et les conversations de groupe dans leur boîte de réception. Mais les membres invités dois-je limitations sous pour qu’ils peuvent voir et faire dans un groupe. Par exemple, les invités ne peuvent pas :

  • Être propriétaire d’un groupe

  • Afficher la liste d’adresses globale

  • Afficher toutes les informations sur les cartes de visite de membre de groupe

  • Afficher l’appartenance du groupe

Le propriétaire du groupe peut révoquer l’accès invité à tout moment.

Pour ajouter des invités à un groupe

  1. Ouvrez Outlook sur le web.

  2. Dans le volet de navigation, sous groupes, sélectionnez votre groupe.

  3. Dans l’en-tête de groupe, sélectionnez Icône Autres actions > membres.

  4. Sélectionnez Ajouter des membres.

  5. Entrez l’adresse de messagerie de l’invité. Vous voyez un message vous informant que le propriétaire doit approuver l’ajout de l’invité.

    Message d’avertissement sur l’ajout des invités à des groupes

  6. Cliquez sur Enregistrer.

Vous devez être propriétaire d’un groupe pour supprimer des membres. Comment savoir si je suis propriétaire d’un groupe ?

  1. Sous l’en-tête de groupe, cliquez sur tous pour afficher tous les membres du groupe.

    En-tête de groupe avec tous les boutons de mise en évidence

  2. Pointez sur le nom du membre que vous voulez supprimer, puis cliquez sur Icône Autres actions > Supprimer du groupe.

  1. Sous l’en-tête de groupe, sélectionnez propriétaires pour voir tous les propriétaires de groupe.

    En-tête de groupe avec lien propriétaires mis en évidence

Vous devez être propriétaire d’un groupe pour promouvoir un des membres de votre groupe.

  1. Sous l’en-tête de groupe, sélectionnez tout.

    En-tête de groupe avec tous les boutons de mise en évidence

  2. Pointez sur le nom du membre que vous souhaitez promouvoir et choisissez Icône Autres actions >faire propriétaire.

Lorsque rétrograder un propriétaire à l’État membre, n’oubliez pas que le groupe doit avoir au moins un propriétaire. Seuls les propriétaires de groupe peuvent abaisser.

  1. Sous l’en-tête de groupe, sélectionnez propriétaires.

    En-tête de groupe avec lien propriétaires mis en évidence

  2. Pointez sur le nom du membre que vous souhaitez promouvoir et sélectionnez Icône Autres actions > Supprimer le statut de propriétaire.

  1. Ouvrez Outlook 2016.

  2. Sous groupes dans le volet de navigation gauche, sélectionnez votre groupe.

    Sélectionnez un groupe dans le volet de navigation gauche

  3. Dans le ruban de groupes, sélectionnez Ajouter des membres.

    Cliquez sur le bouton Ajouter des membres dans le ruban

  4. Dans la zone Ajouter des personnes , rechercher des personnes au sein de votre organisation sur la base de leur nom complet ou l’adresse de messagerie et puis sélectionnez les noms à ajouter.

    Ajouter de nouveaux membres

    Conseil : Si vous voulez ajouter plusieurs personnes en même temps, ajoutez les noms ou adresses de messagerie, séparées par un point-virgule.

  5. Cliquez sur OK.

Lorsque vous ajoutez des invités, les utilisateurs externes également appelés, à un groupe, vous êtes leur accorder l’accès à toutes les informations au sein du groupe. Cela inclut les messages électroniques, calendrier, notes de projet, fichiers de projet et les plans de projet. Invités n’apparaît pas un nœud de groupes dans leur volet de navigation d’Outlook mais reçoivent des messages électroniques de groupe et des liens vers des fichiers grâce à leur boîte de réception.

L’en-tête de groupes indique lorsque les utilisateurs invités sont incluses dans le groupe. Indicateurs incluent du texte et une icône de globe, comme illustré dans cet exemple.

Appartenance invité est indiquée dans votre en-tête de groupe

Lorsque vous invitez invité à rejoindre un groupe, ils seront informés par courrier électronique qu’ils ont été ajoutés. Ils commencerez à recevoir des événements de calendrier et les conversations de groupe dans leur boîte de réception. Mais les membres invités dois-je limitations sous pour qu’ils peuvent voir et faire dans un groupe. Par exemple, les invités ne peuvent pas :

  • Être propriétaire d’un groupe

  • Afficher la liste d’adresses globale

  • Afficher toutes les informations sur les cartes de visite de membre de groupe

  • Afficher l’appartenance du groupe

Le propriétaire du groupe peut révoquer l’accès invité à tout moment.

Pour ajouter des invités à un groupe

  1. Ouvrez Outlook 2016.

  2. Sous groupes dans le volet de navigation gauche, sélectionnez votre groupe.

    Sélectionnez un groupe dans le volet de navigation gauche

  3. Dans le ruban de groupes, sélectionnez Ajouter des membres.

    Cliquez sur le bouton Ajouter des membres dans le ruban

  4. Dans la zone Ajouter des personnes , entrez l’adresse de messagerie de l’invité, puis appuyez sur entrée. Texte rouge vous rappelle qu’invités a accès au contenu de groupe.

    Vous êtes averti qu’invités a accès au contenu de groupe

  5. Sélectionnez OK.

  1. Sous groupes dans le volet de navigation gauche, sélectionnez votre groupe.

    Sélectionnez un groupe dans le volet de navigation gauche

  2. Dans le ruban, sélectionnez Modifier le groupe.

    Modifier un groupe dans Outlook 2016

  3. Dans la zone dans le groupe modifier , pointez sur le nom du membre que vous voulez supprimer, puis cliquez sur le X.

    Supprimer un membre

    Avertissement : Lorsque vous utilisez un écran tactile, si vous appuyez sur le nom d’un membre du groupe, l’entrée est supprimée et aucune invite de confirmation ne s’affiche.

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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