Ajouter et personnaliser des formats de date et heure

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Cet article décrit comment Microsoft Office Access enregistre les informations de date et heure, comment vous pouvez ajouter des champs de date et l’heure à vos tables, formulaires et rapports et comment vous pouvez personnaliser le format de date et l’heure selon vos besoins.

Que voulez-vous faire ?

Comprendre les formats de date et heure

Ajouter un champ Date/heure

Mettre en forme un champ Date/heure

Ajouter une date à l’aide du sélecteur de dates

Spécifiez un format pour la saisie de données de date et d’heure avec un masque de saisie

Modifier les paramètres régionaux Windows pour modifier l’affichent des dates et heures

Comprendre les formats de date et heure

Date et l’heure peuvent être entrées dans une base de données et alors affichés dans plusieurs formats. Access affiche automatiquement la date et l’heure de la Date, général et met beaucoup de temps. Les dates s’affichent en tant que, à l’extérieur mm/jj/aaaa aux États-Unis et en tant que, jj/mm/aaaa aux États-Unis ont été mm est le mois, jj est le jour et aaaa est l’année. Le temps est affiché en tant que, hh : mm : ss AM/PM, où hh représente l’heure, mm minutes, et ss secondes.

Ces formats automatiques pour les dates et heures varient selon l’emplacement géographique spécifié dans le paramètre Microsoft Windows Options régionales et linguistiques sur votre ordinateur. Par exemple, dans l’Europe et de nombreuses parties de l’Asie, selon votre emplacement, vous pouvez voir la date et l’heure en tant que 28.11.2006 12:07:12 PM ou 28/11/2006 12:07:12 PM. Aux États-Unis, vous verrez 11/28/2006 12:07:12 PM. Pour plus d’informations sur la modification du paramètre Options régionales et linguistiques, voir Modifier les paramètres régionaux Windows pour modifier l’affichent des dates et heures, plus loin dans cet article.

Il est impossible de modifier ces mises en formes automatiques à l’aide de formats d’affichage personnalisés. Toutefois, le format d’affichage que vous sélectionnez n’affecte pas comment les données sont saisies ou comment Access stocke les données. Par exemple, vous pouvez entrer une date dans un format européen tel que 28.11.2006 et ont la table, un formulaire ou un état affiche la valeur en tant que 11/28/2006.

Access fournit automatiquement un certain niveau de validation des données lié à la date et heure de mise en forme. Par exemple, si vous entrez une date non valide, par exemple 32.11.2006, un message s’affiche et que c’est la possibilité d’entrer une nouvelle valeur ou convertir le champ à partir des données Date/heure type vers le type de données texte. Dates valides valeurs comprises entre-657 434 (janvier 1, 100 et) et 2 958 465 (31 décembre de l’an 9999). Valeurs d’heure valides sont comprises entre 0 et.9999, ou 23:59:59.

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Ajouter un champ Date/heure

Pour utiliser des dates et heures dans une base de données, vous commencez par créer un champ Date/heure dans une ou plusieurs de vos tables de base de données. Les paramètres pour les champs de date ou d’heure toujours résident dans une table, mais la valeur de date ou d’heure peut être affichée dans un tableau, un formulaire ou un état.

  1. Dans le volet de Navigation, avec le bouton droit de la table que vous souhaitez utiliser, puis cliquez sur Mode Création.

  2. Dans la partie supérieure du Concepteur de table, sélectionnez une ligne vide.

  3. Dans la colonne Nom du champ, tapez un nom pour le nouveau champ.

  4. Dans la colonne Type de données, sélectionnez Date/heure dans la liste, puis puis enregistrez la table.

    Le nouveau champ doit ressembler à ceci, bien que le nom du champ peut varier :

    Le Concepteur de requêtes avec un nouveau champ Date/Heure

Vous pouvez également stocker les valeurs de date et l’heure sous forme de nombres lorsque vous prévoyez d’effectuer des calculs sur les données de date et heure. Par exemple, vous pouvez calculer le total nombre d’heures travaillées (carte de pointage), ou l’âge d’une facture. Pour plus d’informations sur le calcul des valeurs de date, voir l’article sur la fonction Date.

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Mettre en forme un champ Date/heure

Access propose plusieurs formats prédéfinis pour les données de date et l’heure, mais si ces formats ne correspondent pas à vos besoins, vous pouvez spécifier un format personnalisé. Si vous ne sélectionnez pas un format prédéfini ou personnalisé, Access applique automatiquement le format de Date, général : jj/m/aaaa h : mm : ss AM/PM.

Appliquer un format prédéfini

  1. Dans le volet de Navigation, avec le bouton droit de la table que vous souhaitez utiliser, puis cliquez sur Mode Création.

  2. Dans la partie supérieure de la grille de création, sélectionnez le champ Date/Heure que vous voulez mettre en forme.

  3. Dans la partie inférieure, cliquez sur la zone de propriété Format, puis sélectionnez un format dans la liste déroulante.

  4. Une fois que vous sélectionniez un format, la balise de Options de mise à jour des propriétés Image du bouton apparaît et vous permet d’appliquer votre nouveau format à d’autres champs de table et contrôles de formulaire qui seraient le héritent logiquement. Pour appliquer vos modifications à la base de données, cliquez sur la balise active, puis cliquez sur Mettre à jour tous les emplacements où que nom du champ est utilisé. Dans ce cas, le nom du champ est le nom de votre champ Date/heure.

  5. Pour appliquer vos modifications à la base de données entière, lorsque la boîte de dialogue Mettre à jour les propriétés apparaît et présente les formulaires et autres objets qui hériteront du nouveau format, cliquez sur Oui.

  6. Enregistrez vos modifications et passez en mode Feuille de données pour voir si le format répond à vos besoins.

Remarque : Vos paramètres régionaux Windows peuvent contrôler tout ou partie de l’affichage d’un format prédéfini.

Table des formats prédéfinis et des exemples   

Format

Description

Exemple

Date, général

(Par défaut) Affiche les valeurs de date sous forme de nombres et les valeurs d'heure sous forme d'heures, de minutes et de secondes suivies des symboles AM ou PM. Pour les deux types de valeurs, Access utilise les séparateurs de date et d'heure spécifiés dans les paramètres régionaux de Windows. Si la valeur ne possède pas de composante « heure », Access n'affiche que la date. Si la valeur ne contient pas de composante « date », Access n'affiche que l'heure.

30/06/2008 10:10:42 AM

Date, complet

Affiche uniquement les valeurs de date, conformément au format de date longue spécifié dans vos paramètres régionaux Windows.

lundi 29 août 2006

Date, réduit

Affiche la date sous la forme jj/mmm/aa, mais utilise le séparateur de date défini dans vos paramètres régionaux Windows.

29/Aoû/06
29-Aoû-06

Date, abrégé

Affiche les valeurs de date en fonction du format de date courte spécifié dans vos paramètres régionaux Windows.

29/08/2006
29-08-2006

Heure, complet

Affiche les heures, les minutes et les secondes suivies du symbole AM ou PM. Access utilise le séparateur spécifié dans le paramètre Heure, dans vos paramètres régionaux Windows.

10:10:42 AM

Heure, réduit

Affiche les heures et les minutes suivies du symbole AM ou PM. Access utilise le séparateur spécifié dans le paramètre Heure, dans vos paramètres régionaux Windows.

10:10 AM

Heure, abrégé

Affiche uniquement les heures et les minutes. Access utilise le séparateur spécifié dans le paramètre Heure, dans vos paramètres régionaux Windows.

10:10

Appliquer un format personnalisé

Lorsque vous appliquez un format personnalisé pour le champ Date/heure, vous pouvez combiner différents formats en demandant à deux sections, une pour la date et l’autre pour l’heure. Dans ce cas, vous devez séparer les sections par un point-virgule. Par exemple, vous pouvez combiner la Date, général et beaucoup de temps met en forme comme suit : jj/m/aaaa ; ss.

Conseil : Dans Access 2010, le Générateur d’Expression contient IntelliSense, afin que vous puissiez voir quels arguments votre expression requiert.

  1. Dans le volet de Navigation, avec le bouton droit de la table que vous souhaitez utiliser, puis cliquez sur Mode Création.

  2. Dans la partie supérieure de la grille de création, sélectionnez le champ Date/Heure que vous voulez mettre en forme.

  3. Dans la partie inférieure, cliquez sur la zone de propriété Format, puis entres votre format.

Table des espaces réservés et séparateurs pour un format personnalisé   

Caractère

Description

Séparateur de date

Contrôle l’emplacement du séparateur pour les jours, mois et années. Utilisez le séparateur défini dans les paramètres régionaux Windows. Par exemple, en anglais (États-Unis), utilisez une barre oblique (/).

Séparateur d'heure

Contrôle l’emplacement séparateurs pour les heures, minutes et secondes. Utilisez le séparateur défini dans les paramètres régionaux Windows. Par exemple, en anglais (États-Unis), utilisez un signe deux-points ( :)).

c

Affiche le format Date, général.

j ou jj

Affiche le jour du mois sous la forme d'un ou deux chiffres. Pour un chiffre, utilisez un espace réservé ; pour deux chiffres, utilisez deux espaces réservés.

jjj

Affiche le nom abrégé en trois lettres du jour de la semaine.

jjjj

Tous les jours de la semaine sont écrits en entier.

jjjjj

Affiche le format Date, abrégé.

jjjjjj

Affiche le format Date, complet.

s

Affiche un numéro qui correspond au jour de la semaine.

m ou mm

Affiche le mois sous la forme d'un ou deux chiffres.

mmm

Abrège le nom du mois en trois lettres. Par exemple, janvier apparaît sous la forme Jan.

mmmm

Tous les mois sont écrits en entier.

t

Affiche le numéro correspondant au trimestre calendaire actuel (1-4). Par exemple, si vous engagez un collaborateur de mai, Access affiche 2 comme valeur de trimestre.

a

Affiche le jour de l'année, 1-366.

aa

Affiche les deux derniers chiffres de l'année.

Remarque : Nous vous recommandons d'entrer et d'afficher les quatre chiffres complets de l'année.

aaaa

Affiche les quatre chiffres d'une année comprise dans la plage 0100-9999.

Séparateur des heures

Contrôle l’emplacement du séparateur pour les heures, minutes et secondes. Utilisez le séparateur défini dans les paramètres régionaux Windows. Pour plus d’informations sur ces paramètres, consultez la section Modifier les paramètres régionaux Windows pour modifier l’affichent des dates et heures.

h ou hh

Affiche l'heure sous la forme d'un ou deux chiffres.

n ou nn

Affiche les minutes sous la forme d'un ou deux chiffres.

s ou ss

Affiche les secondes sous la forme d'un ou deux chiffres.

tttt

Affiche le format Heure, complet.

AM/PM

Affiche les valeurs d'heure sur 12 heures suivies ou précédées du symbole AM ou PM. Access se base sur l'horloge système de votre ordinateur pour définir la valeur.

A/P ou a/p

Affiche les valeurs d'heure sur 12 heures suivies ou précédées du symbole A, P, a ou p. Access se base sur l'horloge système de votre ordinateur pour définir la valeur.

AMPM

Affiche les valeurs de l’horloge de 12 heures, mais utilise les indicateurs matin et après-midi spécifiés dans les paramètres régionaux Windows. Pour plus d’informations sur ces paramètres, consultez la section Modifier les paramètres régionaux Windows pour modifier l’affichent des dates et heures.

Espace vide, + - $ ()

Utilisez les espaces vides, certains caractères mathématiques (+ -) et de symboles financiers ($ ¥ £) selon vos besoins n’importe où dans vos chaînes de format. Si vous souhaitez utiliser d’autres symboles mathématiques courants, tels que barre oblique (\ ou /) et l’astérisque (*), vous devez les mettre entre guillemets doubles.

"Texte littéral"

Mettez le texte que vous souhaitez montrer aux utilisateurs entre guillemets.

\

Oblige Access à afficher le caractère qui suit immédiatement. Cela revient à mettre un caractère entre guillemets.

*

Lorsqu’il est utilisé, le caractère situé juste après l’astérisque devient un caractère de remplissage, un caractère utilisé pour remplir les espaces vides. Access affiche normalement texte comme aligné à gauche et remplit la zone située à droite de la valeur avec des espaces vides. Vous pouvez ajouter des caractères de remplissage n’importe où dans une chaîne de format et accès inséreront les espaces vides avec le caractère spécifié.

[couleur]

Applique une couleur à toutes les valeurs dans une section de votre format. Vous devez encadrer le nom entre crochets et utiliser un des noms suivants : noir, bleu, cyan, vert, magenta, rouge, jaune ou blanc. Par exemple, dddd [rose] affiche le jour en couleur rose

Après avoir entré un format, la balise de Options de mise à jour des propriétés Image du bouton apparaît et vous permet d’appliquer le format à d’autres champs de table et contrôles de formulaire qui seraient le héritent logiquement. Pour appliquer vos modifications à la base de données, cliquez sur la balise active, puis cliquez sur Mettre à jour tous les emplacements où que nom du champ est utilisé. Dans ce cas, le nom du champ est le nom de votre champ Date/heure.

Si vous choisissez d’appliquer vos modifications à la base de données entière, la boîte de dialogue Mettre à jour les propriétés s’affiche en présentant les formulaires et les autres objets qui hériteront du nouveau format. Cliquez sur Oui pour appliquer le format.

Enregistrez vos modifications, puis passez en mode Feuille de données pour voir si le format répond à vos besoins.

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Ajouter une date à l’aide du sélecteur de dates

Il existe plusieurs manières d’ajouter une date à votre tableau. Si elle est disponible, l’utilisation du contrôle de sélecteur de dates est une option rapide.

Remarque : Le contrôle de Sélecteur de dates n’est pas disponible si un masque de saisie est appliqué au champ de Date/heure.

  1. Cliquez sur le champ que vous souhaitez ajouter une date à. Si le contrôle de sélecteur de dates est disponible, une icône de calendrier s’affiche.

  2. Cliquez sur l’icône de calendrier. Un contrôle calendrier s’affiche.

    Contrôle Calendrier

  3. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour entrer la date du jour, cliquez sur Aujourd'hui.

    • Pour sélectionner un jour du mois en cours, cliquez sur la date.

    • Pour sélectionner un mois ou la date, utilisez les boutons avant ou arrière.

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Spécifiez un format pour la saisie de données de date et d’heure avec un masque de saisie

Utiliser un masque de saisie lorsque vous voulez vous assurer que les utilisateurs entrent des données de date et l’heure dans un format spécifique. Par exemple, si vous avez appliqué un masque de saisie pour entrer des dates au format européennes, une personne entrer des données dans votre base de données ne pourrez pas entrer une date dans d’autres formats. Masques de saisie peuvent être appliqués aux champs dans les tables, les jeux de résultats de requête et aux contrôles de formulaires et états.

Vous pouvez définir un masque de saisie dans un format et définir un format d’affichage différentes pour les mêmes données. Par exemple, le masque de saisie pouvez demander aux utilisateurs d’entrer la date sous la forme aaaa. MM. JJ et puis définissez le format d’affichage de la date en tant que, JJ-MMM-YYYY, afin que la date apparaît sous la forme 24-juillet-2008.

Pour plus d'informations sur les masques de saisie, voir l'article Créer un masque de saisie pour entrer les valeurs de champs ou de contrôles dans un format spécifique.

Ajouter un masque de saisie

  1. Dans le volet de Navigation, avec le bouton droit de la table que vous souhaitez utiliser, puis cliquez sur Mode Création.

  2. Si la table ne contient pas d’un champ de texte, dans la partie supérieure de la grille de création, sélectionnez une ligne vide et cliquez sur la colonne Type de données, sélectionnez texte, puis enregistrez vos modifications.

  3. Sélectionnez le champ Date/Heure puis, dans la partie inférieure de la grille de création, sous l’onglet Général, cliquez sur la propriété Masque de saisie.

    1. Remarque : Masques de saisie comprennent trois sections, toutes séparées par des points-virgules. La première section est obligatoire, et les autres sont facultatives. La première section définit la chaîne du masque et se compose de caractères littéraux et d’espace réservé. La deuxième section indique si vous souhaitez stocker le masque caractères ainsi que les données dans le champ. Entrez 0 si vous voulez stocker le masque et vos données ; Entrez 1 si vous voulez uniquement stocker les données. La troisième section définit l’espace réservé utilisé pour indiquer la position des données. Par défaut, Access utilise le trait de soulignement (_). Si vous voulez utiliser un autre caractère, vous pouvez l’entrer dans la position souhaitée dans la chaîne du masque, ou vous pouvez l’entrer dans la troisième section du masque. En outre, une position dans un masque de saisie n'accepte qu’un seul caractère ou espace.

  4. Dans la zone de propriété Masque de saisie, tapez 00 LLL 0000 ; 0 ; _, puis appuyez sur ENTRÉE.

    1. Access ajoute plusieurs caractères dans le masque de saisie, afin qu’il apparaisse comme suit : 00\LLL\0000 ; 0 ; _

  5. Après avoir entré le masque, la balise active Options de mise à jour des propriétés apparaît et vous permet d’appliquer le masque à d’autres champs de table et contrôles de formulaire qui seraient le héritent logiquement. Pour appliquer vos modifications à la base de données, cliquez sur la balise active Image du bouton , puis cliquez sur Masque de saisie de mise à jour tous les emplacements où que nom du champ est utilisé. Dans ce cas, le nom du champ est le nom de votre champ Date/heure.

  6. Si vous choisissez d'appliquer vos modifications à la base de données entière, la boîte de dialogue Mettre à jour les propriétés présente les formulaires et les autres objets qui hériteront du nouveau format.

  7. Pour appliquer le format, cliquez sur Oui, puis sur Enregistrer.

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Modifier les paramètres régionaux Windows pour modifier l’affichent des dates et heures

Windows prend en charge plusieurs langues, ainsi que la date/heure formats de fichiers pour les pays et régions qui utilisent ces langues. Les formats de date/heure dans vos paramètres régionaux affectent composant ou tous prédéfinis et personnalisés affichent les formats que vous appliquez à vos données Access. Par exemple, si vous entrez une valeur de date, utilisez la barre oblique comme séparateur de date (8/29/2006), puis appliquez le format d’affichage Date, général dans le champ Date/heure, lorsque vous affichez vos données, vous pouvez ou n’apparaisse pas les barres obliques, selon le caractère défini par vos paramètres régionaux.

Access utilise la date et séparateurs de temps, symboles monétaires et d’autres caractères spécifiés dans les paramètres régionaux de Windows, sauf si vous les remplaciez par un format d’affichage personnalisé.

La procédure suivante explique comment définir et modifier vos paramètres régionaux.

Dans Windows Vista   

  1. Cliquez sur le bouton Démarrer Image du bouton , puis sur Panneau de configuration.

  2. Double-cliquez sur horloge, langue et région.

    Remarque : Si vous utilisez l’affichage classique, double-cliquez sur Options régionales et linguistiques.

    La boîte de dialogue Options régionales et linguistiques s'affiche.

  3. Cliquez sur l’onglet Formats.

  4. Sous format actuel, cliquez sur Personnaliser ce format.

    La boîte de dialogue Personnaliser les options régionales s'affiche.

  5. Cliquez sur l’onglet contenant les paramètres que vous souhaitez modifier et apportez vos modifications.

Dans Microsoft Windows XP (affichage classique)   

  1. Dans la barre des tâches de Windows, cliquez sur Démarrer, puis sur Panneau de configuration.

  2. Dans le Panneau de configuration, double-cliquez sur Options régionales et linguistiques.

    La boîte de dialogue Options régionales et linguistiques s'affiche.

  3. Cliquez sur l'onglet Options régionales.

  4. Sous Standards et formats, cliquez sur Personnaliser.

    La boîte de dialogue Personnaliser les options régionales s'affiche.

  5. Cliquez sur l’onglet contenant les paramètres que vous souhaitez modifier et apportez vos modifications.

Dans Microsoft Windows XP (affichage des catégories)   

  1. Dans la barre des tâches de Windows, cliquez sur Démarrer, puis sur Panneau de configuration.

    Le Panneau de configuration s'affiche.

  2. Cliquez sur Options régionales, date, heure et langue.

    La boîte de dialogue Options régionales, date, heure et langue s'affiche.

  3. Cliquez sur Modifier le format des nombres, des dates et de l'heure.

    La boîte de dialogue Options régionales et linguistiques s'affiche.

  4. Sous Standards et formats, cliquez sur Personnaliser.

    La boîte de dialogue Personnaliser les options régionales s'affiche.

  5. Cliquez sur l’onglet contenant les paramètres que vous souhaitez modifier et apportez vos modifications.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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