Ajouter et mettre en forme des numéros de page

Si votre document comporte plusieurs pages, vous pouvez afficher les numéros de page sur chaque page. Dans la plupart des documents, les numéros de page apparaissent dans l’en-tête ou le pied de page de chaque page. Microsoft Office Word 2007 offre plusieurs styles de numéros de page prédéfinis qui vous permettent d’insérer rapidement des en-têtes ou des pieds de page indiquant les numéros de page.

Vous pouvez également créer des en-têtes ou des pieds de page contenant les numéros de page et du contenu supplémentaire (graphique, titre du document, nom de l’auteur ou date).

Remarque : si vous voulez placer le numéro de page d’un côté pour les pages impaires et de l’autre côté pour les pages paires, voir Insérer des en-têtes et des pieds de page.

Créer un en-tête ou un pied de page contenant uniquement le numéro de page

  • Dans l’onglet Insertion, dans le groupe En-tête et pied de page, cliquez sur Numéro de page.

    Image du ruban Word

  • Cliquez sur Haut de page ou Bas de page en fonction de l’emplacement auquel vous voulez que les numéros de page apparaissent dans votre document.

  • Choisissez un style de numéro de page dans la galerie associée.

    Remarque : si aucune galerie de styles de numéro de page n’apparaît, il y a peut-être un problème avec le modèle Blocs de construction sur votre ordinateur. Pour plus d’informations sur la résolution de ce problème, voir Je ne vois pas les galeries de numéros de page, d’en-têtes et de pieds de page, de pages de garde ou d’équations.

Placer le numéro de page dans la marge latérale de la page

Créer un en-tête ou un pied de page contenant le numéro de page et du contenu tel que du texte et des graphiques

Si votre document comporte déjà du contenu dans l’en-tête ou le pied de page, vous pouvez ajouter le numéro de page à l’en-tête ou au pied de page.

Si vous voulez utiliser un des styles de numéro de page prédéfinis, mais que vous voulez insérer davantage de contenu dans l’en-tête ou le pied de page que le seul numéro de page, il est plus facile de commencer avec un numéro de page, puis d’ajouter un autre contenu à l’en-tête ou au pied de page.

Ajouter un numéro de page à un en-tête ou un pied de page existant

  1. Double-cliquez sur la zone d’en-tête ou de pied de page.

  2. Positionnez le curseur à l’emplacement auquel vous voulez insérer le numéro de page.

    • Vous devrez peut-être appuyer sur la touche Tab, ajuster l’alignement des paragraphes ou apporter d’autres modifications au contenu de l’en-tête ou du pied de page pour placer le curseur à l’emplacement souhaité.

    • De nombreux styles d’en-tête et de pied de page sont disposés dans un tableau. Aussi, le fait d’appuyer sur Tab déplace le curseur sans insérer de taquet de tabulation. Pour insérer un taquet de tabulation dans une cellule de tableau, vous devez appuyer sur Ctrl+Tab. Pour déterminer si un en-tête ou un pied de page est disposé dans un tableau, placez le curseur dans l’en-tête ou le pied de page et recherchez l’onglet contextuel Outils de tableau en haut du ruban.

    • De nombreux styles d’en-tête et de pied de page contiennent des contrôles de contenu pour le stockage de contenu (par exemple, titre du document et date). Lorsque vous cliquez pour modifier l’en-tête ou le pied de page, le curseur peut sélectionner automatiquement le contrôle de contenu. Pour déplacer le curseur en dehors du contrôle de contenu (afin d’insérer le numéro de page dans l’en-tête ou le pied de page sans supprimer le contenu du contrôle de contenu), appuyez sur la touche Gauche ou Droite.

  3. Dans l’onglet Création(Outils En-têtes et pieds de page), dans le groupe En-tête et pied de page, cliquez sur Numéro de page.

    Image du ruban Word

  4. Cliquez sur l’option Position actuelle.

  5. Choisissez un style de numéro de page dans la galerie associée.

    Remarque : si aucune galerie de styles de numéro de page n’apparaît, il y a peut-être un problème avec le modèle Blocs de construction sur votre ordinateur. Pour plus d’informations sur la résolution de ce problème, voir Je ne vois pas les galeries de numéros de page, d’en-têtes et de pieds de page, de pages de garde ou d’équations.

Ajouter du contenu d’en-tête ou de pied de page à un style de numéro de page déjà mis en forme

  • Dans l’onglet Insertion, dans le groupe En-tête et pied de page, cliquez sur Numéro de page.

    Image du ruban Word

  • Cliquez sur Haut de page, Bas de page ou Marges de la page en fonction de l’emplacement auquel vous voulez faire apparaître les numéros de page dans votre document.

  • Choisissez un style de numéro de page dans la galerie associée.

    Optez pour un style qui positionne le numéro de page à l’emplacement souhaité. Par exemple, si vous voulez qu’une partie du contenu de l’en-tête soit aligné sur la marge gauche et que le numéro de page soit aligné sur la marge de droite, choisissez un style de numéro de page avec alignement à droite.

    Remarque : si aucune galerie de styles de numéro de page n’apparaît, il y a peut-être un problème avec le modèle Blocs de construction sur votre ordinateur. Pour plus d’informations sur la résolution de ce problème, voir Je ne vois pas les galeries de numéros de page, d’en-têtes et de pieds de page, de pages de garde ou d’équations.

  • Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Si vous avez choisi un style parmi les Marges de la page, cliquez dans l’en-tête ou le pied de page, puis ajoutez le contenu de votre choix.

    • Pour insérer du contenu dans l’en-tête ou le pied de page avant le numéro de page, tapez le contenu, puis appuyez sur Tab pour le positionner.

    • Pour insérer du contenu dans l’en-tête ou le pied de page après le numéro de page, appuyez sur la touche Fin, appuyez sur Tab, puis entrez le contenu.

      Remarque : vous devrez peut-être appuyer à plusieurs reprises sur la touche Tab, ajuster l’alignement des paragraphes ou modifier le contenu de l’en-tête ou du pied de page pour placer les éléments d’en-tête ou de pied de page à l’emplacement souhaité.

Insérer le nom de l’auteur, le titre du document ou d’autre propriétés du document

Placez le curseur dans la zone d’en-tête ou de pied de page, puis procédez comme suit :

  • Dans l’onglet Création(Outils En-têtes et pieds de page), dans le groupe Insertion, cliquez sur QuickPart, pointez sur Propriété du document, puis cliquez sur la propriété de document de votre choix.

Insérer le nom du fichier ou le chemin d’accès

Placez le curseur dans la zone d’en-tête ou de pied de page, puis procédez comme suit :

  1. Dans l’onglet Création(Outils En-têtes et pieds de page), dans le groupe Insertion, cliquez sur QuickPart, puis sur Champ.

  2. Dans la liste Noms de champs, cliquez sur Nom de fichier.

  3. Pour inclure le chemin d’accès dans le nom de fichier, activez la case à cocher Ajouter le chemin au nom du fichier.

    Remarque : vous devez enregistrer le fichier pour que le chemin d’accès apparaisse. Une fois que vous avez enregistré le fichier, cliquez sur son nom, puis appuyez sur F9 pour afficher le chemin d’accès dans le nom du fichier.

Les codes de champ pouvant être vus par n’importe quelle personne lisant votre document, assurez-vous que vous n’y placez pas des informations devant rester privées.

Inclure la mention « Page » ou « Page X sur Y » avec le numéro de page

  • Dans l’onglet Insertion, dans le groupe En-tête et pied de page, cliquez sur Numéro de page.

    Image du ruban Word

  • Cliquez sur Haut de page, Bas de page, Marges de la page ou Position actuelle en fonction de l’emplacement des numéros de page que vous souhaitez avoir dans votre document.

  • Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour inclure la mention « Page » avec le numéro de page, faites défiler la galerie vers le bas et choisissez un style de numéro de page sous le titre Page X.

    • Pour inclure le nombre total de pages avec le numéro de page, faites défiler la galerie vers le bas et choisissez un style de numéro de page sous le titre Page X sur Y.

      Remarque : si aucune galerie de styles de numéro de page n’apparaît, il y a peut-être un problème avec le modèle Blocs de construction sur votre ordinateur. Pour plus d’informations sur la résolution de ce problème, voir Je ne vois pas les galeries de numéros de page, d’en-têtes et de pieds de page, de pages de garde ou d’équations.

Contrôler le début de la numérotation des pages

Dans certains cas, vous pouvez souhaiter qu’aucun numéro de page n’apparaisse sur la première page (par exemple, lorsque la première page de votre document est une page de garde). Vous ne souhaitez pas que les numéros de page apparaissent dans une section entière (par exemple, la première page sur laquelle un numéro de page apparaît peut être celle qui suit la page de titre, le résumé et la table des matières).

Dans les situations similaires, vous pouvez définir une page autre que la première comme Page 1. Vous pouvez également commencer la numérotation avec un numéro autre que 1.

Important : Ne changez pas la valeur du numéro de page en la modifiant directement. La modification du numéro par la saisie d’un nouveau numéro entraîne l’affichage du même numéro sur toutes les pages.

Si votre document comporte déjà des numéros de page, le numéro de page sur la page de garde est supprimé automatiquement lorsque vous insérez une page de garde issue de la galerie de pages de garde dans Office Word 2007. L’insertion d’une page de garde entraîne la numérotation de la deuxième page comme page 2.

Commencer la numérotation sur la deuxième page par 2

Si le document n’inclut pas de numéros de page, la procédure que vous devez suivre diffère légèrement de celle à suivre si le document en comporte déjà.

Documents n’incluant pas de numéros de page

  1. Suivez la procédure sur l’insertion des numéros de page dans cet article.

  2. Sur la première page du document, double-cliquez dans la zone d’en-tête ou de pied de page.

  3. Dans l’onglet Création(Outils En-têtes et pieds de page), dans le groupe Options, activez la case à cocher Première page différente.

  4. Si vous voulez que la première page utilise un en-tête ou un pied de page qui n’inclut pas de numéro de page, cliquez dans la zone Premier en-tête de page ou Premier pied de page, puis insérez l’en-tête ou le pied de page de votre choix.

    Pour plus d’informations sur la création des en-têtes et pieds de page, voir Insérer des en-têtes et des pieds de page.

Documents incluant des numéros de page

  1. Sur la première page du document, double-cliquez dans la zone d’en-tête ou de pied de page.

  2. Dans l’onglet Création(Outils En-têtes et pieds de page), dans le groupe Options, activez la case à cocher Première page différente.

    Remarque : si la case à cocher Première page différente est déjà activée, ne la désactivez pas. À la place, supprimez le numéro de page dans la zone Premier en-tête de page ou Premier pied de page.

  3. Si vous voulez que la première page utilise un en-tête ou un pied de page qui n’inclut pas de numéro de page, placez le curseur dans la zone Premier en-tête de page ou Premier pied de page, puis insérez l’en-tête ou le pied de page de votre choix.

    Pour plus d’informations sur la création des en-têtes et pieds de page, voir Insérer des en-têtes et des pieds de page.

Commencer la numérotation sur la deuxième page par 1

Si le document n’inclut pas de numéros de page, la procédure que vous devez suivre diffère légèrement de celle à suivre si le document en comporte déjà.

Documents n’incluant pas de numéros de page

  1. Suivez la procédure sur l’insertion des numéros de page dans cet article.

  2. Double-cliquez dans la zone d’en-tête ou de pied de page.

  3. Dans l’onglet Création(Outils En-têtes et pieds de page), dans le groupe Options, activez la case à cocher Première page différente.

  4. Dans le groupe En-tête et pied de page, cliquez sur Numéro de page, puis sur Format des numéros de page.

  5. Dans la zone À partir de, tapez 0.

  6. Si vous voulez que la première page utilise un en-tête ou un pied de page qui n’inclut pas de numéro de page, placez le curseur dans la zone Premier en-tête de page ou Premier pied de page, puis insérez l’en-tête ou le pied de page de votre choix.

    Pour plus d’informations sur la création des en-têtes et pieds de page, voir Insérer des en-têtes et des pieds de page.

Documents incluant des numéros de page

  1. Sur la première page du document, double-cliquez dans la zone d’en-tête ou de pied de page.

  2. Dans l’onglet Création(Outils En-têtes et pieds de page), dans le groupe Options, activez la case à cocher Première page différente.

    Remarque : si la case à cocher Première page différente est déjà activée, ne la désactivez pas. À la place, supprimez le numéro de page dans la zone Premier en-tête de page ou Premier pied de page.

  3. Dans le groupe En-tête et pied de page, cliquez sur Numéro de page, puis sur Format des numéros de page.

  4. Dans la zone À partir de, tapez 0.

  5. Si vous voulez que la première page utilise un en-tête ou un pied de page qui n’inclut pas de numéro de page, placez le curseur dans la zone Premier en-tête de page ou Premier pied de page, puis insérez l’en-tête ou le pied de page de votre choix.

    Pour plus d’informations sur la création des en-têtes et pieds de page, voir Insérer des en-têtes et des pieds de page.

Commencer la numérotation après la deuxième page

  1. Suivez la procédure sur l’insertion des numéros de page dans cet article.

  2. Placez le curseur au début de la page dans laquelle vous voulez commencer la numérotation des pages.

  3. Dans l’onglet Mise en page, dans le groupe Mise en page, cliquez sur Sauts.

    Image du ruban Word

  4. Sous Sauts de section, cliquez sur Page suivante.

  5. Dans l’onglet Insertion, dans le groupe En-tête et pied de page, cliquez sur En-tête ou Pied de page, puis sur Modifier l’en-tête ou Modifier le pied de page pour apporter des modifications dans la zone d’en-tête ou de pied de page.

    L’en-tête ou le pied de page contenant le numéro de page est désigné comme Section 2.

    Remarque : si l’en-tête ou le pied de page est désigné comme Premier en-tête de page - Section 2 - ou Premier pied de page - Section 2 - et que vous voulez que l’en-tête ou le pied de page sur la première page de cette nouvelle section soit identique à l’en-tête ou au pied de page sur le reste des pages de cette section, désactivez la case à cocher Première page différente dans le groupe Options.

  6. Dans l’onglet Création(Outils En-têtes et pieds de page), dans le groupe Navigation, cliquez sur Lier au précédent Image du bouton pour rompre la liaison entre l’en-tête ou le pied de page dans la nouvelle section et la section précédente.

  7. Si vous voulez que la numérotation sur cette page commence à 1, dans le groupe En-tête et pied de page, cliquez sur Numéro de page, sur Format des numéros de page, tapez 1 dans la zone À partir de, puis cliquez sur OK.

  8. Dans le groupe Navigation, cliquez sur Section précédente Image du bouton , et supprimez le numéro de page dans l’en-tête ou le pied de page Section 1.

Contrôler le format de numérotation

Vous pouvez afficher le numéro de page dans plusieurs formats alphanumériques, et vous pouvez utiliser différents formats de numéro pour différentes sections de votre document (par exemple, chiffres romains en minuscules pour les pages d’introduction et chiffres arabes pour le reste du document). Vous pouvez également modifier l’apparence des numéros de page en modifiant les caractéristiques de la police.

Modifier le format des numéros de page

  1. Double-cliquez dans la zone d’en-tête ou de pied de page.

  2. Dans l’onglet Création(Outils En-têtes et pieds de page), dans le groupe En-tête et pied de page, cliquez sur Numéro de page, puis sur Format des numéros de page.

  3. Dans la liste Format de nombre, cliquez sur un style de numérotation.

Varier la mise en forme des numéros de page dans les différentes sections d’un document

  1. Suivez la procédure sur l’insertion des numéros de page dans cet article.

  2. Au début du document, placez le curseur sur la première page dans laquelle vous voulez afficher le numéro de page en utilisant un autre format.

  3. Dans l’onglet Mise en page, dans le groupe Mise en page, cliquez sur Sauts.

    Image du ruban Word

  4. Sous Sauts de section, cliquez sur Page suivante.

  5. Dans l’onglet Insertion, dans le groupe En-tête et pied de page, cliquez sur En-tête ou Pied de page, puis sur Modifier l’en-tête ou Modifier le pied de page pour apporter des modifications dans la zone d’en-tête ou de pied de page.

    L’en-tête ou le pied de page contenant le numéro de page est désigné comme Section 2.

    Remarque : si l’en-tête ou le pied de page est désigné comme Premier en-tête de page - Section 2 - ou Premier pied de page - Section 2 - et que vous voulez que l’en-tête ou le pied de page sur la première page de cette nouvelle section soit identique à l’en-tête et au pied de page sur le reste des pages de cette section, désactivez la case à cocher Première page différente dans le groupe Options.

  6. Dans l’onglet Création(Outils En-têtes et pieds de page), dans le groupe Navigation, cliquez sur Lier au précédent Image du bouton pour rompre la liaison entre l’en-tête ou le pied de page dans la nouvelle section et la section précédente.

  7. Dans le groupe En-tête et pied de page, cliquez sur Numéro de page, puis sur Format des numéros de page.

  8. Dans la liste Format de nombre, cliquez sur le format de votre choix. Si vous souhaitez que la numérotation sur cette page commence à 1, tapez 1 dans la zone À partir de, puis cliquez sur OK.

  9. Dans le groupe Navigation, cliquez sur Section précédente Image du bouton , puis cliquez dans l’en-tête ou le pied de page Section 1.

  10. Dans le groupe En-tête et pied de page, cliquez sur Numéro de page, puis sur Format des numéros de page.

  11. Dans la liste Format de nombre, cliquez sur le format souhaité, puis sur OK.

Modifier les caractéristiques de police des numéros de page

  1. Double-cliquez dans la zone d’en-tête ou de pied de page.

    Remarque : si le numéro de page se trouve dans la marge de la page, double-cliquez dans la zone d’en-tête ou de pied de page, puis cliquez dans la marge de la page à côté du numéro de page de telle sorte que le curseur puisse sélectionner le numéro de page.

  2. Sélectionnez le numéro de page.

  3. Dans la mini-barre d’outils (qui fait partie de l’interface Microsoft Office Fluent apparaissant au-dessus du numéro de page sélectionné), effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour changer la police, cliquez sur un nom de police dans la liste Image du bouton .

    • Pour augmenter ou réduire la taille de police, procédez comme suit :

      • Pour agrandir le texte, cliquez sur Agrandir la police. Vous pouvez aussi appuyer sur Ctrl+Maj+>.

      • Pour réduire le texte, cliquez sur Réduire la police. Vous pouvez aussi appuyer sur Ctrl+Maj+<.

        Conseil : vous pouvez également spécifier une taille de police dans le groupe Police de l’onglet Accueil.

    • Pour modifier la couleur, cliquez sur une couleur dans la liste Image du bouton .

Supprimer des numéros de page

Vous pouvez supprimer rapidement un en-tête ou un pied de page constitué uniquement d’un numéro de page. Vous pouvez aussi supprimer uniquement le numéro de page d’un en-tête ou pied de page incluant du contenu supplémentaire.

Important : Si vous avez créé des en-têtes ou des pieds de page différents pour la première page, les pages paires et les pages impaires, ou si vos sections ne sont pas reliées, veillez à supprimer les numéros de page de chacun des en-têtes ou pieds de page.

Supprimer un numéro de page lorsque le numéro de page est le seul contenu dans l’en-tête ou le pied de page

  • Dans l’onglet Insertion, dans le groupe En-tête et pied de page, cliquez sur Numéro de page.

    Image du ruban Word

  • Cliquez sur Supprimer les numéros de page.

    • La commande Supprimer les numéros de page ne permet pas de supprimer les numéros de page insérés dans une version antérieure de Microsoft Office Word.

    • Elle ne supprime pas les numéros de page insérés en cliquant sur l’option Position actuelle dans la galerie Numéro de page.

    • Si la commande Supprimer les numéros de page ne semble pas fonctionner, essayez de supprimer le numéro de page dans la zone d’en-tête ou de pied de page et en suivant la procédure décrite dans la section suivante de cet article.

Supprimer un numéro de page, mais conserver le reste de l’en-tête ou du pied de page

  1. Double-cliquez dans la zone d’en-tête ou de pied de page.

  2. Sélectionnez le numéro de page, puis appuyez sur Suppr.

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