Vous pouvez accorder un accès délégué à votre calendrier, à vos contacts et à votre courrier électronique Microsoft Exchange, et créer des autorisations définissant les activités que les délégués peuvent faire à votre place.
Ajouter un délégué
Important : Pour utiliser la délégation, vous et votre délégué devez avoir Compte Microsoft Exchange.
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Dans le menu Outils, cliquez sur Comptes.
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Cliquez sur le compte auquel vous souhaitez ajouter un délégué, cliquez sur Avancé, puis sur Délégués.
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Sous Délégués qui peuvent agir en mon nom, cliquez sur Ajouter
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Tapez le nom de la personne à ajouter en tant que délégué.
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Cliquez sur le nom du délégué dans la liste des résultats de la recherche, puis cliquez sur Ajouter.
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Dans la boîte de dialogue Autorisations, sélectionnez le niveau d’autorisation à définir pour le délégué associé à chaque type d’élément.
Remarque : Avant qu’un délégué puisse accéder à vos éléments, il doit vous ajouter à la liste Ouvrir ces boîtes aux lettres supplémentaires dans son compte Microsoft Exchange. Pour plus d’informations sur la manière de devenir délégué d’un contact, voir Activer ou désactiver l’accès délégué dans Outlook 2016 pour Mac.
Gérer les autorisations accordées aux délégués pour plusieurs types d’éléments
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Dans le menu Outils, cliquez sur Comptes.
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Cliquez sur le compte pour lequel vous souhaitez modifier les autorisations, cliquez sur Avancé, puis sur Délégués.
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Sous Délégués qui peuvent agir en mon nom, cliquez sur le délégué.
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Cliquez sur le bouton Action
Remarque : Si vous définissez le niveau d’autorisation sur Aucun, le délégué reste dans la liste, ce qui vous permet de réactiver rapidement les autorisations plus tard.
Gérer les autorisations accordées aux délégués pour un dossier
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Dans le volet de navigation, cliquez sur le dossier à modifier.
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Dans l’onglet Organiser :
Dans Calendrier, cliquez sur Autorisations du calendrier.
Dans Courrier ou Contacts, cliquez sur Autorisations pour le dossier.
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Cliquez sur le nom de la personne pour laquelle vous souhaitez modifier les autorisations.
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Dans la liste Niveau d’autorisation, sélectionnez le niveau d’accès souhaité. Les niveaux d’autorisation individuels sont automatiquement renseignés dessous en fonction de votre sélection dans la liste.
Pour personnaliser les niveaux d’autorisation d’un utilisateur, cochez ou décochez les cases sous Lecture, Écriture, Suppression et Autres.
Remarque : Si vous définissez le niveau d’autorisation sur Aucun, le délégué reste dans la liste, ce qui vous permet de réactiver rapidement les autorisations plus tard. Pour plus d’informations sur les niveaux d’autorisation, voir Options pour partager et déléguer des dossiers dans Outlook 2016 pour Mac.
Supprimer un délégué
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Dans le menu Outils, cliquez sur Comptes.
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Cliquez sur le compte pour lequel vous souhaitez modifier les autorisations, cliquez sur Avancé, puis sur Délégués.
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Sous Délégués qui peuvent agir en mon nom, cliquez sur le délégué.
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Cliquez sur Supprimer
Voir aussi
Options de partage et de délégation de dossiers dans Outlook pour Mac
Devenez délégué ou arrêtez d’être délégué dans Outlook pour Mac
