Ajouter du texte de remplacement à une forme, une image, un graphique, un tableau, un graphique SmartArt ou un autre objet

Vous pouvez créer du texte de remplacement (texte de remplacement) pour des formes, images, diagrammes, tableaux, graphiques SmartArt ou autres objets dans votre document Office. Un texte de remplacement aide les utilisateurs disposant d’un lecteur d’écran à comprendre le contenu des images. Lorsque vous utilisez un lecteur d’écran pour afficher votre document, ou enregistrez celui-ci dans un format de fichier tel que HTML ou DAISY (Digital Accessible Information System), dans la plupart des navigateurs, le texte de remplacement s’affiche lorsque vous déplacez le pointeur sur une image.

Cet article traite de l’ajout d’un texte de remplacement à une forme, une image, un diagramme, un tableau, un graphique SmartArt ou un autre objet, et montre comment faire en sorte que la commande Texte de remplacement soit toujours accessible.

Que voulez-vous faire ?

Ajouter un texte de remplacement

Rendre la commande Texte de remplacement aisément accessible

Ajouter un texte de remplacement

Quel programme Office utilisez-vous ?

Excel

Outlook

PowerPoint

Word

Excel

  1. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour une forme, une image, un diagramme, un graphique SmartArt ou un autre objet, cliquez dessus avec le bouton droit, cliquez sur Format d’objet, puis sur le volet Texte de remplacement.

      Pour ajouter un texte de remplacement pour le diagramme ou le graphique SmartArt entier, cliquez sur la bordure de l’objet et non sur une forme ou une portion spécifique.

    • Pour un tableau, cliquez dessus avec le bouton droit, cliquez sur Tableau, puis sur Texte de remplacement.

    • Pour un tableau croisé dynamique, cliquez dessus avec le bouton droit, pointez sur Options du tableau croisé dynamique, puis cliquez sur Texte de remplacement.

  2. Dans la zone Description, entrez une explication concernant la forme, l’image, le diagramme, le tableau, le tableau croisé dynamique, le graphique SmartArt ou autre objet. Vous devez toujours compléter cette zone.

  3. Si vous le souhaitez, dans la zone Titre, entrez un bref résumé. Vous ne devez compléter cette zone que si vous entrez une explication longue ou détaillée dans la zone Description.

    Remarque : Sauf si vous avez un graphique ou un tableau complexes, il suffit généralement d’entrer du texte dans la zone Description. Lorsque le contenu à décrire est complexe, le champ Titre est utile, car il permet de résumer la description complète et d’éviter de la lire si ce n’est pas indispensable.

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Outlook

  1. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour une forme, une image, un diagramme, un graphique SmartArt ou un autre objet, cliquez dessus avec le bouton droit, cliquez sur Format d’objet, puis sur le volet Texte de remplacement.

      Pour ajouter un texte de remplacement pour le diagramme ou le graphique SmartArt entier, cliquez sur la bordure de l’objet et non sur une forme ou une portion spécifique.

    • Pour un tableau, cliquez dessus avec le bouton droit, cliquez sur Propriétés du tableau, puis sur l’onglet Texte de remplacement.

  2. Dans la zone Description, entrez une explication concernant la forme, l’image, le diagramme, le tableau, le graphique SmartArt ou autre objet. Vous devez toujours compléter cette zone.

  3. Si vous le souhaitez, dans la zone Titre, entrez un bref résumé. Vous ne devez compléter cette zone que si vous entrez une explication longue ou détaillée dans la zone Description.

    Remarque : Sauf si vous avez un graphique ou un tableau complexes, il suffit généralement d’entrer du texte dans la zone Description. Lorsque le contenu à décrire est complexe, le champ Titre est utile, car il permet de résumer la description complète et d’éviter de la lire si ce n’est pas indispensable.

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PowerPoint

  1. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour une forme, une image, un diagramme,un tableau, un graphique SmartArt ou un autre objet, cliquez dessus avec le bouton droit, cliquez sur Format d’objet, puis sur le volet Texte de remplacement.

      Pour ajouter un texte de remplacement pour le diagramme ou le graphique SmartArt entier, cliquez sur la bordure de l’objet et non sur une forme ou une portion spécifique.

  2. Dans la zone Description, entrez une explication concernant la forme, l’image, le diagramme, le tableau, le graphique SmartArt ou autre objet. Vous devez toujours compléter cette zone.

  3. Si vous le souhaitez, dans la zone Titre, entrez un bref résumé. Vous ne devez compléter cette zone que si vous entrez une explication longue ou détaillée dans la zone Description.

    Remarque : Sauf si vous avez un graphique ou un tableau complexes, il suffit généralement d’entrer du texte dans la zone Description. Lorsque le contenu à décrire est complexe, le champ Titre est utile, car il permet de résumer la description complète et d’éviter de la lire si ce n’est pas indispensable.

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Word

  1. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour une forme, une image, un diagramme, un graphique SmartArt ou un autre objet, cliquez dessus avec le bouton droit, cliquez sur Format d’objet, puis sur le volet Texte de remplacement.

      Pour ajouter un texte de remplacement pour le diagramme ou le graphique SmartArt entier, cliquez sur la bordure de l’objet et non sur une forme ou une portion spécifique.

    • Pour un tableau, cliquez dessus avec le bouton droit, cliquez sur Propriétés du tableau, puis sur l’onglet Texte de remplacement.

  2. Dans la zone Description, entrez une explication concernant la forme, l’image, le diagramme, le tableau, le graphique SmartArt ou autre objet. Vous devez toujours compléter cette zone.

  3. Si vous le souhaitez, dans la zone Titre, entrez un bref résumé. Vous ne devez compléter cette zone que si vous entrez une explication longue ou détaillée dans la zone Description.

    Remarque : Sauf si vous avez un graphique ou un tableau complexes, il suffit généralement d’entrer du texte dans la zone Description. Lorsque le contenu à décrire est complexe, le champ Titre est utile, car il permet de résumer la description complète et d’éviter de la lire si ce n’est pas indispensable.

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Rendre la commande Texte de remplacement aisément accessible

Si vous ajoutez fréquemment un texte de remplacement à des formes, images, diagrammes, tableaux, graphiques SmartArt ou autres objets, vous pouvez ajouter la commande Texte de remplacement à la barre d’outils Accès rapide afin de créer un raccourci pour cette commande.

  1. Dans le coin supérieur gauche, au-dessus du ruban, cliquez sur Personnaliser la barre d’outils Accès rapide Image du bouton .

  2. Cliquez sur Autres commandes, puis, sous Choisir les commandes dans les catégories suivantes, cliquez sur Commandes non présentes sur le ruban.

  3. Cliquez sur Texte de remplacement, puis sur Ajouter.

Pour utiliser la commande Texte de remplacement de la barre d’outils Accès rapide, sélectionnez la forme, l’image, le diagramme, le tableau, le graphique SmartArt ou autre objet, cliquez sur le bouton de la barre d’outils, puis ajoutez votre texte de remplacement.

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