Ajouter du contenu à un cas et suspendre des sources dans le centre eDiscovery

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Remarque : Vous ne pourrez plus créer de cas eDiscovery dans SharePoint Online (dans les offres autonomes Office 365 et SharePoint Online). Pour créer des cas eDiscovery et des conservations eDiscovery, commencez à utiliser le Centre de sécurité et conformité Office 365. Pour en savoir plus, consultez Gérer les cas eDiscovery dans le centre de sécurité et conformité. Remarque : vous serez toujours en mesure de modifier des cas de découverte électronique existants dans SharePoint Online.

Le contenu qui fait partie d’un cas de découverte électronique (tel que les preuves éventuelles pour un litige, les audits et les enquêtes) peut être géré dans un ensemble de découverte électronique. Chaque cas peut avoir plusieurs ensembles de découverte électronique. Vous pouvez également filtrer le contenu source que vous incluez, par exemple selon l’auteur, l’expéditeur, une plage de dates ou des mots clés de recherche.

Lorsqu’une source de contenu fait partie d’un cas, vous pouvez le placer en attente afin qu’une copie est conservée. Cela inclut les sites SharePoint, les documents, ou les pages et les boîtes aux lettres Exchange. Dans SharePoint Server, vous pouvez également maintenir du contenu sur des partages de fichiers pouvant être recherchés. Lorsque les éléments sont placés en attente, personnes peuvent continuer à travailler dessus sans interruption de service. Contenu géré par des stratégies n’expire pas lorsqu’il est placé en attente.

Après avoir défini des sources de contenu, vous pouvez exécuter des requêtes et exporter le contenu afin de le remettre aux autorités. Le contenu exporté comprend un fichier de chargement basé sur le Modèle de référence de découverte automatique standard.

Remarque :  Une fois que vous avez ajouté des sources de contenu ou des requêtes à un cas eDiscovery, la modification des paramètres régionaux du site n’est plus prise en charge.

Créer un ensemble eDiscovery pour gérer des sources de contenu

Cette procédure permet de créer un ensemble eDiscovery et d’y ajouter des sources de contenu. Pour suspendre également du contenu, appliquez la procédure qui suit intitulée Suspendre des sources de contenu.

Ajouter et gérer des sources eDiscovery

Remarque : Pour inclure des sources dans un cas, vous devez d’abord faire en sorte qu’elles soient indexées par le service de recherche SharePoint. Pour plus d’informations, consultez la personne chargée de la gestion des sites et des boîtes aux lettres que vous voulez inclure.

  1. Si votre cas n’est pas encore ouvert, dans un centre eDiscovery, cliquez sur Cas, puis sur le cas auquel vous voulez ajouter des sources de contenu.

  2. Sous Ensembles eDiscovery, cliquez sur Nouvel élément.

  3. Tapez un nom pour l’ensemble de découverte électronique, tel que Correspondance avec la direction.

  4. En regard de Sources, cliquez sur Ajouter et gérer les sources.

  5. Dans la boîte de dialogue qui apparaît, sous Boîtes aux lettres, tapez les noms des comptes ou les adresses de messagerie des boîtes aux lettres Exchange que vous souhaitez inclure dans le cas.

  6. Sous emplacements, tapez l’URL pour le contenu que vous voulez utiliser comme source. Dans SharePoint Server, vous pouvez également taper une adresse de partage de fichier. N’importe quel contenu que vous incluez doit être indexé par la recherche.

  7. Cliquez sur Enregistrer.

  8. Dans la zone sous Filtre, tapez les mots clés à utiliser pour affiner la source.

  9. Pour affiner le contenu selon une plage de dates, entrez la Date de début et la Date de fin.

  10. Pour limiter les résultats à l’auteur d’un document ou d’un élément de liste, ou à l’expéditeur spécifique de messages électroniques, tapez le nom ou l’adresse de messagerie dans la zone Auteur/expéditeur.

  11. Pour limiter les résultats à un domaine Exchange spécifique, tapez son nom dans la zone Domaine.

  12. Cliquez sur le bouton Appliquer un filtre.

  13. Pour vérifier que vous avez sélectionné le contenu approprié, cliquez sur Aperçu des résultats.

  14. Cliquez sur Enregistrer.

Remarque : Vous pouvez ajouter et supprimer des sources de contenu après avoir créé un ensemble eDiscovery. Pour afficher une liste de sources de contenu dans un ensemble eDiscovery, cliquez sur Sources.

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Suspendre des sources de contenu

Remarque : Pour inclure des sources dans un cas, vous devez d’abord faire en sorte qu’elles soient indexées par le service de recherche SharePoint. Pour plus d’informations, consultez la personne chargée de la gestion des sites et des boîtes aux lettres que vous voulez inclure.

  1. Si votre cas n’est pas encore ouvert, dans un centre eDiscovery, cliquez sur Cas, puis sur le cas dans lequel vous voulez suspendre des sources de contenu.

  2. Sous Ensembles eDiscovery, cliquez sur Nouvel élément.

  3. Tapez un nom pour l’ensemble de découverte électronique, tel que Correspondance avec la direction.

  4. En regard de Sources, cliquez sur Ajouter et gérer les sources.

  5. Dans la boîte de dialogue qui apparaît, sous Boîtes aux lettres, tapez les noms des comptes ou les adresses de messagerie des boîtes aux lettres Exchange que vous souhaitez inclure dans le cas.

  6. Sous emplacements, tapez l’URL pour le contenu que vous voulez utiliser comme source. Dans SharePoint Server, vous pouvez également taper une adresse de partage de fichier. N’importe quel contenu que vous incluez doit être indexé par la recherche.

  7. Cliquez sur Enregistrer.

  8. Dans la zone sous Filtre, tapez les mots clés à utiliser pour affiner la source.

  9. Pour affiner le contenu selon une plage de dates, entrez la Date de début et la Date de fin.

  10. Pour limiter les résultats à l’auteur d’un document ou d’un élément de liste, ou à un expéditeur spécifique de courriers électroniques, tapez les noms ou adresses électroniques dans la zone Auteur/expéditeur.

  11. Pour limiter les résultats à un domaine Exchange spécifique, tapez son nom dans la zone Domaine.

  12. Cliquez sur le bouton Appliquer un filtre.

  13. Cliquez sur Activer la conservation inaltérable.

  14. Pour vérifier que vous avez sélectionné le contenu correct, cliquez sur Aperçu des résultats.

  15. Cliquez sur Enregistrer.

Remarque :  Une fois que vous avez suspendu du contenu, si vous voulez afficher une liste des sources de contenu pour un cas, cliquez sur Sources.

Supprimer une suspension dans des sources de contenu

  1. Si votre cas n’est pas encore ouvert, dans un centre eDiscovery, cliquez sur Cas, puis sur le cas dans lequel vous voulez annuler une suspension.

  2. Cliquez sur Ensembles eDiscovery.

  3. Sous Sources, cliquez sur le nom de la source de laquelle vous voulez supprimer la suspension. L’adresse de l’emplacement du nom ou des noms des boîtes aux lettres Exchange est répertoriée.

  4. Cliquez sur Désactiver la suspension en place.

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Supprimer un ensemble eDiscovery d’un cas

  1. Si votre cas n’est pas encore ouvert, dans un centre eDiscovery, cliquez sur Cas, puis sur le cas duquel vous voulez supprimer un ensemble eDiscovery.

  2. Cliquez à gauche de l’ensemble eDiscovery pour le sélectionner, afin qu’une coche apparaisse à côté de son nom.

  3. Cliquez sur les points de suspension () pour afficher le Menu Ouvrir.

  4. Cliquez sur Supprimer l’élément.

  5. Lorsque le système vous invite à envoyer l’élément dans la Corbeille, cliquez sur OK.

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En savoir plus sur les suspensions

  • Les types de contenu suivants peuvent être mis en attente dans le cadre d’un cas :

    • Les documents

    • Les listes (y compris les blogs et le contenu Wiki)

    • Les pages (y compris les pages hébergeant des blogs et des Wikis)

    • Les objets Exchange, tels que les tâches, les entrées de calendrier, les contacts, les messages électroniques et les pièces jointes. Si les conversations Microsoft Lync sont archivées dans Microsoft Exchange, elles seront incluses.

    • Dans SharePoint Server, partages de fichiers qui ont été analysés par la recherche du contenu. découverte électronique dans SharePoint Online non prises en charge des partages de fichiers.

  • Lorsque vous suspendez les sources de contenu dans un ensemble eDiscovery, le statut de suspension de chaque source apparaît dans la colonne État de la conservation inaltérable dans la liste des sources de contenu. La liste suivante décrit chaque valeur du statut de suspension.

    • Suspendu   Indique que la source de contenu entière est suspendue. Cette valeur apparaît lorsque la zone sous Filtre est laissée vide, et que la conservation inaltérable est activée pour les sources dans l’ensemble eDiscovery. Tout le contenu dans la source spécifiée est suspendu.

    • Bloqué avec filtre   Indique que des éléments répondant aux critères de recherche spécifiés dans la zone sous Filtre dans la source de contenu sont suspendus, et que la conservation inaltérable est activée pour les sources de l’ensemble eDiscovery. Le contenu correspondant aux critères de recherche dans la source spécifiée est suspendu.

    • Non suspendu   Indique que la source de contenu n’est pas suspendue.

    • Suspension impossible   Indique que la source de contenu ne peut pas être suspendue.

    • Échec   Indique que la demande de suspension de la source de contenu a échoué.

    • Traitement   Indique que la demande de suspension est en cours. Cet état apparaît une fois que vous avez cliqué sur Activer la conservation inaltérable, puis sur Enregistrer dans un ensemble eDiscovery. Après quelques instants, actualisez la page de l’ensemble eDiscovery. Cette valeur est remplacée par une des valeurs précédentes.

  • Lorsqu’un blocage est placé sur un site SharePoint, vous ne pouvez pas supprimer une application à partir du site.

  • Lorsqu’un site SharePoint est suspendu, une bibliothèque de conservation et de préservation des documents est créée, le cas échéant. Les utilisateurs peuvent continuer à utiliser le contenu, mais une copie du contenu tel qu’il était au moment où vous avez appliqué la suspension est conservée tandis que les utilisateurs modifient le contenu. Les utilisateurs normaux disposant d’autorisations standard ne peuvent pas accéder à la bibliothèque de conservation et de préservation des documents. Seuls les utilisateurs dotés d’autorisations au niveau de l’application web, ou les utilisateurs qui ont reçu des autorisations spécifiques, peuvent afficher la bibliothèque de conservation et de préservation des documents.

  • Si un utilisateur essaie de modifier ou de supprimer le contenu d’un site qui est suspendu, SharePoint vérifie d’abord que le contenu a changé depuis l’application de la suspension. S’il s’agit de la première modification depuis l’application de la suspension, SharePoint copie le contenu dans la bibliothèque d’archives, puis autorise l’utilisateur à modifier ou supprimer le contenu original.

  • Une erreur apparaît si un utilisateur tente de supprimer une bibliothèque, une liste ou une collection de sites suspendue. Il en va de même si un utilisateur tente de supprimer un dossier qui contient un fichier suspendu. Si un utilisateur souhaite supprimer un dossier qui contient un ou plusieurs fichiers suspendus, il doit supprimer ces fichiers avant de supprimer le dossier.

  • Pour enregistrer toutes les versions du contenu dans un site, vous devez activer le contrôle de version des documents pour toutes les bibliothèques de documents dans le site. Si un document est supprimé d’un site suspendu et que le contrôle de version des documents est activé, toutes les versions du document supprimé seront conservées. Si le contrôle de version des documents n’est pas activé, la version du contenu actuelle au moment de l’application de la suspension est la seule version conservée. Si le contenu est modifié plusieurs fois après l’application de la suspension, les versions intermédiaires du contenu ne sont pas conservées, afin d’optimiser l’utilisation de l’espace de stockage. En général, la plupart du contenu dans un site ne change pas. Le contenu qui n’est pas modifié n’est pas copié dans la bibliothèque de conservation et de préservation des documents.

  • Si vous supprimez un blocage d’un site, tous les fichiers dans la conservation peut se situer bibliothèque sera supprimée (déplacé vers la Corbeille secondaire première) dans 7 sept jours de la suppression de la mise en attente. C’est parce qu’un travail du minuteur de la bibliothèque en attente de conservation s’exécute tous les 7 jours et identifie les éléments à supprimer. La prochaine fois que le travail du minuteur s’exécute une fois que le blocage est supprimé à partir du site, fichiers seront supprimés.

Consulter des informations supplémentaires sur la découverte électronique

Pour plus d’informations sur les cas eDiscovery, voir les articles suivants :

Scénario : eDiscovery dans SharePoint Server 2013 et Exchange Server 2013

Configurer un centre eDiscovery dans SharePoint Online

Planifier et gérer des cas eDiscovery

Créer et exécuter des requêtes de découverte électronique

Recherche et utilisation de mots clés dans la découverte électronique

Exporter du contenu eDiscovery et créer des rapports

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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