Ajouter des visualisations Visio à des rapports Power BI

Avec Visio, vous pouvez créer des diagrammes d’illustration, tels que des flux de travail interconnectés et des configurations que vous pouvez rencontrer dans la vie réelle, de manière à gagner en intelligence opérationnelle. Avec Power BI, vous pouvez créer des tableaux de bord intuitifs à partir de diverses visualisations, telles que des graphiques et des cartes, afin de mieux comprendre les jeux de données complexes et les mesures KPI. Vous pouvez également effectuer le suivi des objectifs de manière à prendre des décisions éclairées.

En utilisant Visio et Power BI, vous pouvez illustrer et comparer des données sous forme de diagrammes et de visualisations dans un emplacement unique afin de gagner en visibilité et de stimuler l’intelligence opérationnelle et l’aide à la décision au sein de votre entreprise.

Vous voulez tester plusieurs exemples ? Consultez ces exemples de visualisations Visio Power BI, puis cliquez sur les formes Visio ou graphiques de données Power BI pour découvrir l’interaction.

Ajouter des visualisations Visio à des rapports dans Power BI Web

Les étapes suivantes de cette procédure permettent de créer cette visualisation Visio Power BI spécifique.

Étape 1 : récupérer le logiciel requis et télécharger les exemples de fichiers

Avant de commencer, assurez-vous de disposer du logiciel requis. De plus, nous vous recommandons d’utiliser les exemples de fichiers suivants pour vous permettre de suivre pas à pas le processus décrit dans les sections suivantes.

Étape 2 : modéliser les données Power BI et créer le diagramme Visio

  1. Créez un jeu de données Power BI et vérifiez qu’une seule colonne identifie de manière unique chaque ligne. Cette colonne servira à créer le mappage vers les formes présentes dans le diagramme Visio.

    Vous pouvez ajouter d’autres colonnes de données à utiliser en tant que données de forme. Dans le fichier Données de flux de gestion des prospects.xlsx que vous avez téléchargé précédemment, la colonne ID identifie de manière unique chaque ligne. Vous pouvez également afficher les valeurs dans les colonnes Objectif, Réel et Écart sous forme de champs de graphique de données liés à chaque forme.

    Exemple de données Excel
  2. Vérifiez que les formes Visio que vous voulez lier aux données Power BI dans votre diagramme comportent du texte unique, ou des données de forme qui peuvent être utilisées pour mapper des données Power BI aux formes de votre diagramme.

    Exemple de diagramme Visio

    Processus de mappage : les données dans la feuille de calcul sont mappées à chaque forme et aux données de forme sous-jacentes

    Vous pourrez également ajouter et modifier le mappage plus tard directement à partir de l’élément visuel personnalisé.

    Conseil : Supprimez un espace blanc de zone de dessins d’un diagramme en accédant à l’onglet Création | Taille | Ajuster au dessin.

Vue d’ensemble du mappage

Étape 3 : créer votre rapport Power BI

  1. Pour créer un rapport Power BI, accédez à la page https://www.powerbi.com/ ou lancez Power BI Desktop, puis cliquez sur le bouton Obtenir des données situé dans l’angle inférieur gauche de la fenêtre Power BI.

  2. Dans l’écran Obtenir des données qui s’affiche dans la section Importer ou se connecter à des données, cliquez sur Obtenir sous Fichiers.

  3. Sélectionnez la source de données Lead Management Flow Data.xlsx. Les sources de données peuvent prendre la forme de fichier locaux, de fichiers stockés dans OneDrive ou dans des sites SharePoint, ou d’autres sources de données prises en charge par Power BI.

  4. Une fois vos données importées, cliquez sur Jeux de données, puis cliquez sur Créer un rapport pour créer un rapport Power BI.

Étape 4 : importer l’élément visuel personnalisé Visio dans le rapport Power BI

  1. Dans le rapport Power BI, cliquez sur le bouton représenté par des points de suspension (...) dans le volet de visualisation de Power BI, puis sélectionnez Importer à partir du fichier dans le menu.

  2. Recherchez Visio, puis cliquez sur Ajouter.

    Le nouvel élément visuel personnalisé Visio s’affiche alors sous forme d’icône dans le volet Visualisations.

    Nouvelle icône d’élément visuel personnalisé

Étape 5 : insérer le diagramme Visio dans le rapport Power BI

  1. Cliquez sur l’élément visuel personnalisé Visio pour l’ajouter à la zone de dessin du rapport.

  2. Dans le volet Champs, sélectionnez le champ Power BI qui identifie de manière unique les formes Visio et ajoutez-le à la section ID.

  3. Dans la zone de dessin du rapport, entrez l’URL pointant vers votre diagramme Visio.

    Si vous ne savez pas quelle URL utiliser, ouvrez un nouvel onglet de navigateur, accédez au diagramme que vous avez enregistré dans OneDrive Entreprise ou SharePoint Online, copiez l’URL, puis collez cette dernière dans la zone de texte Entrez l’URL du fichier pour ouvrir le diagramme Visio figurant dans la zone de dessin du rapport Power BI.

    Remarque : La chaîne d’URL vers votre diagramme Visio doit inclure le paramètre « WopiFrame.aspx ».

  4. Cliquez sur Se connecter.

    Votre diagramme Visio s’affiche dans l’élément visuel personnalisé Visio et est lié aux données Power BI.

  5. Pour afficher le diagramme en mode Focus, cliquez sur le bouton représenté par des points de suspension (...) dans l’élément visuel personnalisé Visio, puis sélectionnez Modifier dans le menu.

    Entrée dans le mode Focus

Étape 6 : lier les données Power BI à votre diagramme Visio

  1. Développez la fenêtre de mappage située à droite de l’élément visuel personnalisé Visio. Ce dernier lit les propriétés du diagramme ou les données de forme et crée automatiquement la liaison aux données en utilisant les lignes ID Power BI mappées. Les couleurs par défaut sont appliquées, mais vous pouvez utiliser les options de personnalisation pour changer les couleurs.

    Liaison d’autres données

    Vous pouvez lier des propriétés de diagramme supplémentaires en cliquant sur des formes Visio qui ne sont pas liées, puis en cliquant sur la ligne Power BI.

  2. Pour ajouter d’autres colonnes Power BI en tant que couleurs ou valeurs sur le diagramme, sélectionnez les colonnes Power BI, puis placez-les sous la section Valeurs de l’élément visuel personnalisé Visio.

    Liaison de champs à des couleurs
  3. Pour fermer le mode Focus, cliquez sur Retour au rapport.

Résultats de l’élément visuel personnalisé Visio

Vous pouvez désormais épingler ce rapport à un tableau de bord et partager ce dernier avec les membres de votre équipe.

Un élément visuel personnalisé Visio prend en charge l’interactivité bidirectionnelle lorsque vous filtrez dans Power BI. Cliquez sur un élément visuel Power BI, tel que la barre dans l’histogramme, pour zoomer automatiquement sur l’élément visuel personnalisé Visio.

Power BI - Publier sur le web

La fonctionnalité Publier sur le web de Power BI permet d’incorporer facilement des visualisations Power BI interactives en ligne, par exemple dans des billets de blog, des sites web, des e-mails, voire sur des réseaux sociaux. Les visualisations Visio prennent en charge la fonctionnalité Publier sur le web de Power BI. Pour ce faire, copiez l’URL de partage anonyme du fichier Visio en accédant à OneDrive Entreprise ou SharePoint Online, puis en cliquant sur Partager pour le fichier Visio. La chaîne d’URL contient les paramètres « /guestaccess.aspx?docid= » et « authkey= ». Collez cette URL dans la zone de texte Entrer l’URL du fichier pour ouvrir le diagramme Visio sur le canevas de rapport Power BI (étape 5 ci-dessus), puis suivez le reste des étapes.

Améliorer le temps de chargement de la page des visualisations Visio

Le nombre de formes dans vos diagrammes Visio et la complexité de ces formes (géométrie, trame de fond, etc.) affectent le temps de chargement des diagrammes Visio dans Power BI. Pour améliorer les performances de chargement de la page, supprimez toutes les formes dont vous n’avez pas besoin de votre diagramme Visio. Vous pouvez également définir les thèmes appliqués à « Aucun thème » dans l’onglet Conception.

Remarques importantes concernant cette préversion

  • Les éléments visuels personnalisés Visio dans Power BI doivent pouvoir accéder aux diagrammes Visio sur lesquels vous travaillez, ce qui signifie qu’une invite de connexion risque de s’afficher. Dans le cas où les informations de connexion d’utilisateur Power BI ne pourraient pas être obtenues via l’authentification unique, les utilisateurs qui tentent d’afficher votre rapport Power BI risquent de voir une invite de connexion leur permettant de s’authentifier afin d’utiliser l’élément visuel personnalisé Visio.

  • Si vous continuez à rencontrer des problèmes au niveau de l’authentification lorsque vous utilisez des éléments visuels personnalisés Visio à l’aide d’Internet Explorer, cela signifie peut-être que Power BI et SharePoint se trouvent dans différentes zones de sécurité Internet. Ajoutez le domaine Power BI et le domaine SharePoint à la même zone de sécurité dans les options Internet, puis essayez d’utiliser de nouveau l’élément visuel personnalisé Visio. Pour plus d’informations, voir Modifier les paramètres de sécurité et de confidentialité pour Internet Explorer 11.

  • Les graphiques de données appliqués aux diagrammes Visio depuis les applications de bureau Visio sont supprimés de sorte que Power BI puisse appliquer ses propres graphiques.

  • Vous noterez peut-être des différences visuelles entre les diagrammes affichés dans les applications de bureau Visio et dans Power BI. Cette situation peut se produire lorsque le diagramme comporte des styles, des thèmes et des motifs de remplissage complexes.

  • Les diagrammes volumineux qui comportent plus de 1000 formes ne sont pas pris en charge.

  • Si vous ajoutez de nouvelles formes ou supprimez des formes qui mappent vers vos données Power BI et que le rapport généré ne s’affiche pas correctement , essayez de réinsérer l’élément visuel personnalisé Visio et de mapper de nouveau les formes.

  • Les éléments visuels personnalisés Visio ne sont pas pris en charge dans Power BI Report Server.

  • Si vous définissez le champ de valeurs sur « Ne pas synthétiser », cliquer sur un visuel Power BI ne reflète aucune modification apportée à un visuel Visio.

  • Pour afficher un visuel personnalisé Visio dans l’application Windows Power BI, effectuez la mise à jour de votre appareil à la dernière mise à jour Windows Creators.

  • Le visuel personnalisé Visio ne fonctionnera qu’avec 1 serveur SharePoint Online où les fichiers Visio sont stockés dans des applications mobiles Power BI.

Vous souhaitez en savoir davantage ?

Vidéos    L’intégration d’éléments visuels personnalisés Visio avec Power BI a été abordée dans le discours d’ouverture du sommet Microsoft Data Insights et dans la session sur la modélisation et la surveillance intelligentes des processus avec Visio et Power BI qui a eu lieu au cours du même événement. Vous pouvez regarder ces vidéos afin de mieux comprendre les possibilités qui s’offrent à vous dans le cadre de votre travail.

Exemples     L’annonce de blog Office, Gain complete insights with the Visio visualizations in Power BI Preview (Gagnez en visibilité grâce aux visualisations Visio dans la préversion de Power BI), contient plusieurs exemples utiles.

Vous avez un avis à formuler ou des problèmes à signaler ?

Vos commentaires sont les bienvenus. Visitez notre site UserVoice pour proposer des suggestions d’amélioration de l’intégration de Visio et de Power BI. Vous pouvez également nous contacter par courrier à l’adresse tellvisio@microsoft.com.

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