Ajouter des vignettes personnalisées au lanceur d’applications

Office 365 vous permet d’accéder simplement et rapidement à vos messages, calendriers, documents et applications à l’aide du lanceur d’applications Office 365 (en savoir plus). Il s’agit des applications incluses avec Office 365, ainsi que des applications personnalisées que vous ajoutez depuis SharePoint Store ou Azure AD.

Vous pouvez ajouter vos propres vignettes au lanceur d’applications pointant vers des sites SharePoint, des sites externes, des applications existantes, etc. La vignette personnalisée apparaît dans l’onglet Toutes les applications du lanceur d’applications. Vous pouvez également l’épingler aux applications de l’onglet Accueil et inviter vos utilisateurs à faire de même. Il sera ainsi plus facile de repérer les sites, les applications et les ressources dont vous avez besoin pour effectuer votre travail. Dans l’exemple ci-dessous, une vignette personnalisée nommée « Portail Contoso » permet d’accéder au site intranet SharePoint d’une organisation.

Vignette personnalisée dans le lanceur d’applications Office 365

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Ajouter une vignette personnalisée au lanceur d’applications

  1. Connectez-vous à Office 365 à l’aide de votre compte scolaire ou professionnel.

  2. Sélectionnez l’icône du lanceur d’applications Bouton Lanceur d’applications et choisissez Administrateur.

  3. Dans le Centre d’administration Office 365, recherchez les vignettes ou utilisez le volet de navigation gauche en sélectionnant Paramètres > Profil de l’organisation > Ajouter des vignettes personnalisées pour votre organisation.

    Ajouter des vignettes personnalisées pour votre organisation

    Remarque : Si le lien Vignettes personnalisées n’apparaît pas, vérifiez qu’une boîte aux lettres Exchange Online vous est affectée et que vous êtes connecté à votre boîte aux lettres. Ces deux conditions sont nécessaires pour utiliser cette fonctionnalité.

  4. Sélectionnez Bouton Plus Ajouter une vignette personnalisée Ajouter une vignette personnalisée.

    Détails de l’ajout d’une vignette personnalisée

  5. Attribuez un nom à la nouvelle vignette. Le nom s’affiche alors dans la vignette.

  6. Entrez une URL pour la vignette. Il s’agit de l’emplacement où sont dirigés les utilisateurs lorsqu’ils cliquent sur la vignette dans le lanceur d’applications.

    Conseil : Si vous créez une vignette pour un site SharePoint, accédez à ce site, copiez son adresse URL et collez-la à cet endroit. L’URL de votre site d’équipe par défaut se présente ainsi : https://<nom_entreprise>.sharepoint.com

  7. Entrez la description de la vignette. Celle-ci s’affiche lorsque vous sélectionnez la vignette sur la page Mes applications et que vous choisissez Détails de l’application.

  8. Entrez l’URL de l’image de la vignette. Cette image apparaît sur la page Mes applications et le lanceur d’applications.

    Conseil : L’image doit être au format 60 x 60 pixels et être disponible pour tous les membres de votre organisation. Vous pouvez, par exemple, l’enregistrer dans une bibliothèque sur un site SharePoint et générer un lien Invité anonyme à utiliser comme URL. Vous devrez peut-être commencer par activer le partage externe.

  9. Sélectionnez Enregistrer pour créer la vignette personnalisée.

Celle-ci apparaît désormais dans l’onglet Toutes du lanceur d’applications pour vous et vos utilisateurs.

Promouvoir la vignette dans l’onglet Accueil

  1. Sélectionnez l’icône du lanceur d’applications Bouton Lanceur d’applications , puis l’onglet Accueil.

  2. Recherchez la nouvelle vignette de votre application, sélectionnez les points de suspension, puis choisissez Épingler à l’accueil.

    Épingler une vignette au lanceur d’applications

    Remarque : Si la vignette personnalisée créée aux étapes précédente n’apparaît pas, vérifiez qu’une boîte aux lettres Exchange Online vous est affectée et que vous vous y êtes connecté au moins une fois. Ces étapes sont nécessaires pour les vignettes personnalisées dans Office 365.

Important : Vous et vos utilisateurs devez suivre les étapes ci-dessous pour promouvoir les vignettes personnalisées de la page Mes applications dans le lanceur d’applications.

Modifier ou supprimer une vignette personnalisée

  1. Dans le Centre d’administration Office 365, recherchez des vignettes ou utilisez le volet de navigation gauche en sélectionnant Paramètres > Profil de l’organisation > Ajouter des vignettes personnalisées pour votre organisation, puis cliquez sur Bouton Modifier  :

    Ajouter des vignettes personnalisées pour votre organisation

  2. Mettez à jour les champs Nom de la vignette, URL, Description ou URL de l’image de la vignette personnalisée (voir la description précédente).

  3. Cliquez sur Mettre à jour > Fermer.

Pour supprimer une vignette personnalisée, dans la fenêtre Vignettes personnalisées, sélectionnez la vignette, cliquez sur Supprimer la vignette, puis cliquez sur Supprimer.

Modifier ou supprimer une vignette personnalisée

Étapes suivantes

Outre l’ajout de vignettes au lanceur d’applications, il est possible d’ajouter des vignettes du lanceur d’applications à la barre de navigation d’Office 365 (en savoir plus). Pour personnaliser l’apparence d’Office 365 afin qu’il corresponde à la marque de votre organisation, voir Personnaliser le thème Office 365.

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