Ajouter des utilisateurs individuellement à Office 365 - Aide de l’administrateur

Cet article a été mis à jour le 23 mars 2016 sur la base des commentaires des clients.

Les membres de votre équipe ont besoin d’un compte d’utilisateur pour se connecter et accéder à Office 365 pour les entreprises. La façon la plus simple d’ajouter des comptes d’utilisateurs consiste à les ajouter individuellement au Centre d’administration Office 365. À la fin de ce processus, les membres de votre équipe disposeront d’une licence Office 365, d’informations d’identification de connexion et d’une boîte au lettres Office 365.

Quelle version du Centre d’administration utilisez-vous ?

Illustration du Centre d’administration Office 365. Découvrez-en davantage sur le Centre d’administration Office 365

Si vous voyez cet écran, suivez ces étapes :

Ajouter un compte d’utilisateur dans le Centre d’administration Office 365

Illustration de la version Preview du Centre d’administration Office 365. Découvrez-en davantage sur la version Preview du Centre d’administration Office 365

Si vous voyez cet écran, suivez ces étapes :

Ajouter un compte d’utilisateur dans la version Preview du Centre d’administration

Conseil : La version Preview du centre d’administration est en cours de développement. Si un paramètre ou une tâche dont vous avez besoin n’est pas encore disponible dans la version Preview, vous pouvez basculer vers la version classique du centre d’administration.

  1. Connectez-vous à Office 365 à l’aide de votre compte professionnel ou scolaire.

  2. Accédez au Centre d’administration Office 365.

  3. Dans la page d’accueil, sélectionnez Ajouter un utilisateur.

    Dans la page d’accueil de la version Preview du Centre d’administration, sélectionnez Ajouter un utilisateur
  4. Entrez le nom de l’utilisateur, puis sélectionnez le domaine approprié. Par exemple, si l’utilisateur s’appelle Jérôme et s’il utilise le domaine contoso.com, il se connectera à Office 365 en entrant l’adresse jerome@contoso.com.

    La combinaison du nom d’utilisateur et du domaine constituent l’identifiant Office 365 de l’utilisateur.

  5. Pour entrer des informations de contact facultatives concernant cette personne, par exemple, un numéro de téléphone mobile et une adresse, développez la section Informations de contact, puis entrez ces informations.

    Développez la section Informations de contact pour entrer des informations facultatives, telles que le numéro de téléphone mobile et l’adresse.

  6. Dans la section Mot de passe, l’option sélectionnée par défaut consiste à ce que Office 365 génère automatiquement un nouveau mot de passe temporaire pour cette personne. Toutefois, si vous voulez créer un autre mot de passe initial pour cette personne, sélectionnez Me laisser créer le mot de passe, puis tapez un mot de passe fort à deux reprises qui respecte les recommandations indiquées dans l’illustration suivante.

    Exigences de mot de passe si vous décidez de créer un mot de passe initial pour l’utilisateur.

    Le mot de passe initial étant toujours temporaire, la personne sélectionnée devra le modifier avant 90 jours. Toutefois, si vous souhaitez que cette personne modifie le mot de passe lors de sa première connexion à Office 365, choisissez Demander à cet utilisateur de modifier son mot de passe lors de sa première connexion. Lorsque cette personne se connectera à https://portal.office.com pour la première fois, elle sera invitée à modifier son mot de passe.

  7. En tant qu’administrateur, vous recevrez une copie du mot de passe temporaire de l’utilisateur. Si vous voulez que ce nouvel utilisateur Office 365 obtienne une copie de ce message, dans la zone Envoyer le nouveau mot de passe par courrier électronique aux destinataires suivants, veillez à entrer une adresse de messagerie à laquelle la personne a actuellement accès. N’envoyez pas de message électronique à sa nouvelle adresse de messagerie Office 365, car il ne pourra pas le récupérer.

  8. Pour attribuer des privilèges d’administrateur à l’utilisateur, développez la section Rôles et sélectionnez Administrateur général. La personne pourra acheter des licences supplémentaires, réinitialiser des mots de passe et effectuer toutes les tâches qu’un administrateur peut effectuer dans le Centre d’administration Office 365.

    Développez la section Rôles si vous voulez attribuer des droits d’administrateur à l’utilisateur.

  9. Développez la section Licences de produits pour afficher les abonnements qui peuvent être attribués à cette personne.

    Si vous avez souscrit plusieurs abonnements, vous les trouverez dans cette liste. Vous pouvez attribuer des licences de plusieurs abonnements à un nouvel utilisateur.

    Développer la section Licences de produits pour voir tous vos abonnements

    Si vous n’avez souscrit qu’un seul abonnement, conjointement avec Visio, la liste sera plus courte. Vous pouvez également créer un utilisateur sans lui attribuer de licence de produit. Cela peut se révéler particulièrement utile pour les comptes d’administrateur.

    Section Licences de produit avec uniquement Office 365 Business Premium
  10. De plus, vous pouvez développer la section Abonnement pour afficher tous les services inclus. Vous pourrez alors désactiver des services spécifiques si vous ne voulez pas les utiliser au sein de votre entreprise.

    Développez la section abonnement pour afficher les services Office 365 inclus dans la licence.

    Si vous attribuez une licence à un nouvel utilisateur, mais que vous ne disposez plus de licences, un écran de confirmation s’affichera en indiquant que vous acceptez d’acheter une nouvelle licence.

    Lorsque vous attribuez une licence que vous n’avez pas, vous achèterez automatiquement une nouvelle licence lorsque vous cliquez sur Enregistrer
  11. Sélectionnez Enregistrer. Un message de confirmation indiquant que le compte d’utilisateur et le mot de passe ont été créés s’affiche.

    Si vous choisissez d’envoyer le mot de passe par message électronique, vous pouvez entrer un maximum de 5 adresses de messagerie, séparées par des points-virgules.

  12. Toutes les personnes que vous avez désignées pour recevoir une notification par message électronique recevront un courrier électronique de la part de l’équipe Microsoft Online Services. Il ressemble à celui-ci :

    Vous recevrez un message électronique de la part de l’équipe Microsoft Online Services.

    Le message électronique contient l’identifiant utilisateur et le mot de passe Office 365 de la personne de sorte qu’elle puisse se connecter à Office 365. Il ressemble à celui-ci :

    Vous recevrez un message électronique semblable à celui-ci contenant le nom et le mot de passe du nouvel utilisateur.

  13. Une fois que vous avez ajouté des personnes à Office 365, vous devez leur communiquer leurs informations de connexion Office 365. Nous vous conseillons d’utiliser le processus normal pour communiquer les nouveaux mots de passe.

  1. Connectez-vous à Office 365 à l’aide de votre compte professionnel ou scolaire.

  2. Accédez au Centre d’administration Office 365.

  3. Sélectionnez Utilisateurs > Utilisateurs actifs. Sélectionnez Icône Ajouter comme illustré dans la figure suivante.

    Cliquez sur le symbole Plus dans le tableau de bord

    Si votre interface utilisateur est différente de l’image ci-dessus, vous avez peut-être souscrit un abonnement à l’offre Office 365 Petite Entreprise. Veuillez suivre ces instructions.

    La page Créer un compte d’utilisateur apparaît, comme montré dans l’illustration suivante.

    Image de la page Créer un compte d’utilisateur

    Si vous avez souscrit plusieurs abonnements, ceux-ci figurent dans la section Sélectionner des licences pour cet utilisateur. Vous pouvez attribuer plusieurs licences.

    Les licences Select pour cet utilisateur incluent une liste de licences si vous avez plusieurs abonnements
  4. Dans la page Créer un compte d’utilisateur, entrez un nom complet et un nom d’utilisateur. Le nom d’utilisateur est celui que la personne utilisera pour se connecter à Office 365.

  5. Si vous avez plusieurs domaines, veillez à sélectionner celui de la personne dans la liste déroulante, comme montré dans l’illustration suivante.

    Sélectionnez un domaine dans la liste déroulante.

  6. Par défaut, Office 365 génère automatiquement un nouveau mot de passe temporaire pour cette personne. Toutefois, si vous voulez créer un autre mot de passe initial pour cette personne, choisissez Entrez le mot de passe, puis tapez un mot de passe fort à deux reprises qui respecte les recommandations indiquées dans l’illustration suivante.

    Affiche les exigences de mot de passe si vous tapez un mot de passe

    Le mot de passe initial étant toujours temporaire, la personne sélectionnée devra le modifier avant 90 jours. Toutefois, si vous souhaitez que cette personne modifie le mot de passe lors de sa première connexion à Office 365, choisissez Demander à cet utilisateur de changer son mot de passe avec Outlook Web App lors de la prochaine connexion. Lorsque cette personne se connecte à https://portal.office.com pour la première fois, elle doit alors modifier son mot de passe.

  7. Dans la zone Envoyer le mot de passe par message électronique aux destinataires suivants, tapez les adresses de messagerie des personnes pour lesquelles vous voulez obtenir une copie des informations de compte.

    Si vous voulez que ce nouvel utilisateur Office 365 obtienne une copie de ce message, veillez à entrer une adresse de messagerie à laquelle cette personne a actuellement accès. N’envoyez pas de message électronique à sa nouvelle adresse de messagerie Office 365, car il ne pourra pas le récupérer.

    Par défaut, votre adresse de messagerie est ajoutée, car vous êtes l’administrateur. Vous pouvez toutefois la supprimer si vous le souhaitez. Vous pouvez entrer jusqu’à cinq adresses de messagerie séparées par des points-virgules, comme montré dans l’illustration suivante.

    Montre comment entrer plusieurs adresses de messagerie séparées par des points-virgules

  8. (Facultatif) Si vous n’avez pas assez de licences pour affecter une licence à ce nouvel utilisateur, l’option d’achat d’une licence apparaît, comme montré dans l’illustration suivante.

    Acheter davantage de licences

    Si vous choisissez d’acheter une licence, l’autre instance du portail d’administration Office 365 qui s’ouvre vous permet de procéder à l’achat. Une fois que vous achetez d’autres licences, fermez cette instance du portail d’administration Office 365 et démarrer le processus d’ajout d’un nouveau compte à partir du début.

  9. Choisissez Créer pour créer le compte.

    À ce stade, un message électronique de l’équipe Microsoft Online Services est envoyé aux adresses de messagerie que vous avez indiquées.

    Titre du message électronique en provenance de l’équipe Microsoft Online Services

    Le contenu du message électronique est semblable à celui présenté dans l’illustration suivante.

    Exemple de message électronique contenant des informations sur un compte Office 365 et les informations de connexion associées

  10. Une fois que vous avez ajouté des personnes à Office 365, vous devez leur communiquer leurs informations de connexion Office 365. Nous vous conseillons d’utiliser le processus normal pour communiquer les nouveaux mots de passe.

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  • Ajouter plusieurs utilisateurs simultanément. Vous pouvez utiliser une feuille de calcul pour ajouter des personnes en bloc à Office 365.

  • Vous avez besoin d’ajouter des utilisateurs lorsque vous êtes en déplacement ? Utilisez votre appareil mobile. Vous pouvez ajouter un utilisateur lorsque vous êtes en déplacement à l’aide de l’application mobile Office 365 Admin. Entrez simplement le numéro de votre appareil mobile et nous vous enverrons le lien de téléchargement de l’application par SMS. Vous pouvez également télécharger celle-ci auprès du magasin d’applications de votre appareil mobile.

  • Découvrir les autres manières d’ajouter des utilisateurs à Office 365. Si vous êtes un informaticien expérimenté, vous souhaiterez peut-être automatiser la création des comptes Office 365 avec Windows PowerShell, ou créer un compte Office 365 pendant une migration de messagerie à partir d’Exchange.

  1. Maintenant que cette personne dispose d’un compte, elle doit installer Office sur son PC ou Mac. Chaque membre de votre équipe peut installer Office 365 sur un maximum de 5 PC ou Mac.

  2. Chaque personne peut également installer les applications mobiles Office sur un maximum de 5 tablettes et 5 téléphones (iPhone, iPad, et téléphones et tablettes Android) afin de modifier des fichiers Office depuis son téléphone ou sa tablette.

    Pour obtenir la liste des étapes de configuration de bout en bout, voir Configurer Office 365 pour les entreprises.

  3. Ajouter votre photo d’utilisateur à Office 365. En tant qu’administrateur, vous ne pouvez pas ajouter de photos d’utilisateur Office 365 à la place des utilisateurs. Toutefois, vous pouvez leur demander d’ajouter leur photo. Celle-ci apparaîtra dans la page Utilisateurs actifs du Centre d’administration Office 365 (le traitement et l’affichage de la photo dans le système peuvent prendre du temps).

    Inviter vos utilisateurs à ajouter leur photo afin que vous puissiez les voir dans la console d’administration.

N’hésitez pas à nous laisser un commentaire

Ces étapes vous ont-elles été utiles ? Si c’est le cas, faites-le nous savoir en bas de cette rubrique. Dans le cas contraire et si vous rencontrez des difficultés à ajouter une autre personne à votre abonnement, faites-le nous savoir. Nous vérifierons à nouveau ces étapes.

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