Ajouter des utilisateurs individuellement à Office 365 - Aide de l’administrateur

Les membres de votre équipe ont besoin d’un compte d’utilisateur pour se connecter et accéder à Office 365 pour les entreprises. La façon la plus simple d’ajouter des comptes d’utilisateurs consiste à les ajouter individuellement au Centre d’administration Office 365. À la fin de ce processus, les membres de votre équipe disposeront d’une licence Office 365, d’informations d’identification et d’une boîte au lettres Office 365.

Conseil : Vous avez besoin d’ajouter des utilisateurs lorsque vous êtes en déplacement ? Utilisez votre appareil mobile. Vous pouvez ajouter un utilisateur lorsque vous êtes en déplacement à l’aide de l’application mobile Office 365 Admin. Entrez simplement le numéro de votre appareil mobile et nous vous enverrons le lien de téléchargement de l’application par SMS. Vous pouvez également télécharger celle-ci auprès du magasin d’applications de votre appareil mobile.

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Nous vous invitons à regarder cette courte vidéo expliquant comment ajouter des personnes à votre abonnement Office 365 pour les entreprises.

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Pour ajouter un compte d’utilisateur

  1. Connectez-vous à Office 365 à l’aide de votre compte professionnel ou scolaire.

  2. Accédez au Centre d’administration Office 365.

  3. Sélectionnez Utilisateurs > Utilisateurs actifs. Sélectionnez Icône Ajouter comme illustré dans la figure suivante.

    Cliquez sur le symbole Plus dans le tableau de bord

    (Si votre interface utilisateur est différente de l’image ci-dessus, vous avez peut-être souscrit l’offre Office 365 Petite Entreprise. Veuillez suivre ces instructions.)

    La page Créer un compte d’utilisateur apparaît, comme montré dans l’illustration suivante.

    Image de la page Créer un compte d’utilisateur
  4. Dans la page Créer un compte d’utilisateur, entrez un nom complet et un nom d’utilisateur. Le nom d’utilisateur est celui que la personne utilisera pour se connecter à Office 365.

  5. Si vous avez plusieurs domaines, veillez à sélectionner celui de la personne dans la liste déroulante, comme montré dans l’illustration suivante.

    Sélectionnez un domaine dans la liste déroulante.

  6. Par défaut, Office 365 génère automatiquement un nouveau mot de passe temporaire pour cette personne. Toutefois, si vous voulez créer un autre mot de passe initial pour cette personne, choisissez Entrez le mot de passe, puis tapez un mot de passe fort à deux reprises qui respecte les recommandations indiquées dans l’illustration suivante.

    Affiche les exigences de mot de passe si vous tapez un mot de passe

    Le mot de passe initial étant toujours temporaire, la personne sélectionnée devra le modifier avant 90 jours. Toutefois, si vous souhaitez que cette personne modifie le mot de passe lors de sa première connexion à Office 365, choisissez Demander à cet utilisateur de changer son mot de passe avec Outlook Web App lors de la prochaine connexion. Lorsque cette personne se connecte à https://portal.office.com pour la première fois, elle doit alors modifier son mot de passe.

  7. Dans la zone Envoyer le mot de passe par message électronique aux destinataires suivants, tapez les adresses de messagerie des personnes pour lesquelles vous voulez obtenir une copie des informations de compte.

    Si vous voulez que ce nouvel utilisateur Office 365 obtienne une copie de ce message, veillez à entrer une adresse de messagerie à laquelle cette personne a actuellement accès. N’envoyez pas de message électronique à sa nouvelle adresse de messagerie Office 365, car il ne pourra pas le récupérer.

    Par défaut, votre adresse de messagerie est ajoutée, car vous êtes l’administrateur. Vous pouvez toutefois la supprimer si vous le souhaitez. Vous pouvez entrer jusqu’à cinq adresses de messagerie séparées par des points-virgules, comme montré dans l’illustration suivante.

    Montre comment entrer plusieurs adresses de messagerie séparées par des points-virgules

  8. (Facultatif) Si vous n’avez pas assez de licences pour affecter une licence à ce nouvel utilisateur, l’option d’achat d’une licence apparaît, comme montré dans l’illustration suivante.

    Acheter davantage de licences

    Si vous choisissez d’acheter une licence, l’autre instance du portail d’administration Office 365 qui s’ouvre vous permet de procéder à l’achat. Une fois que vous achetez d’autres licences, fermez cette instance du portail d’administration Office 365 et démarrer le processus d’ajout d’un nouveau compte à partir du début.

  9. Choisissez Créer pour créer le compte.

    À ce stade, un message électronique de l’équipe Microsoft Online Services est envoyé aux adresses de messagerie que vous avez indiquées.

    Titre du message électronique en provenance de l’équipe Microsoft Online Services

    Le contenu du message électronique est semblable à celui présenté dans l’illustration suivante.

    Exemple de message électronique contenant des informations sur un compte Office 365 et les informations de connexion associées

  10. Une fois que vous avez ajouté des personnes à Office 365, vous devez leur communiquer leurs informations de connexion Office 365. Nous vous conseillons d’utiliser le processus normal pour communiquer les nouveaux mots de passe.

Cet article a-t-il répondu à vos questions ? N’hésitez pas à nous laisser un commentaire dans la zone de commentaires au bas de cette page. Nous l’utiliserons pour vérifier nos procédures.

Étapes suivantes

  1. Maintenant que cette personne dispose d’un compte, elle doit installer Office sur son PC ou Mac. Chaque membre de votre équipe peut installer Office 365 sur un maximum de 5 PC ou Mac.

  2. Chaque personne peut également installer les applications mobiles Office sur un maximum de 5 tablettes et 5 téléphones (iPhone, iPad, et téléphones et tablettes Android) afin de modifier des fichiers Office depuis son téléphone ou sa tablette.

    Pour obtenir la liste des étapes de configuration de bout en bout, voir Configurer Office 365 pour les entreprises.

Comment ajouter des comptes d’utilisateur

Autres rubriques pour administrateur susceptibles de vous intéresser

  • Attribuer des rôles d’administrateur. Une fois que vous avez créé les comptes pour les membres de votre équipe, selon la taille de votre organisation, il est possible que vous vouliez attribuer à plusieurs personnes les rôles d’administrateur afin qu’elles bénéficient des privilèges associés. Ceci leur permettra notamment de réinitialiser les mots de passe d’utilisateur des autres personnes.

  • Ajouter votre photo d’utilisateur à Office 365. En tant qu’administrateur, vous ne pouvez pas ajouter de photos d’utilisateur Office 365 à la place des utilisateurs. Toutefois, vous pouvez leur demander d’ajouter leur photo. Celle-ci apparaîtra dans le Centre d’administration Office 365 sur la page Utilisateurs actifs (le traitement et l’affichage de la photo dans le système peuvent prendre du temps).

    Inviter vos utilisateurs à ajouter leur photo afin que vous puissiez les voir dans la console d’administration.

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