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Pour que les utilisateurs puissent utiliser le Centre de recherche, vous devez au préalable spécifier les utilisateurs et les groupes autorisés à accéder au site. Une fois que vous leur avez accordé des autorisations sur le site Centre de recherche, ils peuvent afficher des résultats de recherche fédérés ou standard sur le contenu qu’ils sont autorisés à afficher. Les utilisateurs qui viennent de se voir accorder des autorisations pour afficher les résultats sur le contenu du site risquent de ne pas pouvoir les afficher jusqu’à la prochaine analyse.
À mesure que de nouvelles personnes rejoignent votre organisation, vous devez les ajouter à la liste des autorisations. Envisagez d’automatiser par programme ce processus pour vous assurer que chaque personne de votre organisation puisse à tout moment accéder au site.
Que voulez-vous faire ?
Accorder à des utilisateurs l’accès au site Centre de recherche
Il est recommandé de recourir si possible aux groupes SharePoint pour gérer l’accès au site Centre de recherche. Vous pouvez ajouter des utilisateurs à un ou plusieurs niveaux d’autorisation basés sur les groupes et proposés dans le site Centre de recherche. Vous avez également la possibilité de créer un groupe avec un niveau d’autorisation personnalisé. Lorsque vous devez ajouter ou gérer un grand nombre d’utilisateurs, vous pouvez gagner du temps en automatisant par programme le processus.
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Sur le site Centre de recherche, cliquez sur le menu Actions du site, puis sur Paramètres du site.
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Dans la page Paramètres du site, sous Utilisateurs et autorisations, cliquez sur Personnes et groupes.
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Dans la page Personnes et groupes, cliquez sur Groupes dans le volet Lancement rapide pour afficher tous les groupes existants et leur description.
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Dans la section Groupes, cliquez sur le groupe auquel vous souhaitez ajouter des utilisateurs.
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Dans la barre de menus, cliquez sur la flèche en regard du bouton Nouveau, puis cliquez sur Ajouter des utilisateurs.
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Dans la zone Utilisateurs/Groupes, tapez le nom de l’utilisateur que vous souhaitez ajouter. Pour ajouter plusieurs utilisateurs, tapez leur nom en les séparant par un point-virgule.
Remarque : Si votre serveur est configuré pour l’authentification basée sur le domaine, vous devez inclure le nom de domaine devant chaque nom d’utilisateur ou les alias au format DOMAINE\alias. Cliquez sur l’icône Vérifier les noms pour vous assurer que chaque nom dans la liste est résolu.
Remarque : Vous disposez d’un contrôle très fin pour attribuer à chaque groupe et à chaque utilisateur des niveaux d’autorisation distincts sur des objets sécurisables différents. Ainsi, vous pouvez affecter à des groupes et utilisateurs distincts des niveaux d’autorisation variés pour un site spécifique, une liste, une bibliothèque, un dossier d’une liste ou d’une bibliothèque, un élément de la liste, ou encore un document précis.
En savoir plus sur les utilisateurs, les groupes et les autorisations
Pour en savoir plus sur l’administration des utilisateurs et groupes dans Microsoft SharePoint Server 2010, voir « autorisations et contrôler l’accès utilisateur » dans l’aide de SharePoint Server 2010. Pour plus d’informations sur l’automatisation par programmation d’ajouter des utilisateurs, recherchez plus d’informations dans le centre de développement Windows SharePoint Services sur MSDN.
