Gérer les messages électroniques sur un Mac

Ajouter une signature sur Mac

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Outlook pour Mac vous permet de créer et modifiez une signature, ainsi que de la joindre aux messages électroniques que vous envoyez et transférez, ou auxquels vous répondez.

Créer et modifier une signature électronique
  1. Sélectionnez Outlook > références.
    MenuOutlookMAC

  2. Dans Courrier, double-cliquez sur Signatures.

  3. Sous Modifier la signature, dans Nom de la signature, double-cliquez sur la signature par défaut Standard, tapez un nom pour la signature, puis appuyez sur Entrée.

  4. Dans Signature, tapez la signature que vous voulez utiliser.

  5. Sous Choisir une signature par défaut, sélectionnez le compte pour lequel vous voulez utiliser la signature sélectionnée.

  6. Dans nouveaux messages, sélectionnez la signature que vous voulez utiliser pour les nouveaux messages.

  7. Dans Réponses/transferts, sélectionnez la signature que vous voulez utiliser pour les réponses et transferts.

    Remarque :  Sélectionnez Aucune si vous ne souhaitez de signature que pour les Nouveaux messages ou les Réponses/transferts.

Ajouter une autre signature
  1. Pour créer une signature pour un autre compte :

  2. Sous Nom de la signature, sélectionnez AJOUTER .

  3. Double-cliquez sur la signature par défaut Sans titre, tapez un nouveau nom, puis appuyez sur Entrée.

  4. Dans Signature, créez une signature.

  5. Sous Choisir une signature par défaut, sélectionnez le compte pour lequel vous voulez utiliser la signature sélectionnée.

  6. Dans nouveaux messages, sélectionnez la signature que vous voulez utiliser pour les nouveaux messages.

  7. Dans Réponses/transferts, sélectionnez la signature que vous voulez utiliser pour les réponses et transferts.

Supprimer une signature
  1. Dans nom de la Signature, sélectionnez la signature que vous voulez supprimer.

  2. Sélectionnez Moins .

  3. Sélectionnez X pour fermer la boîte de dialogue Signatures.

Modifier une signature
  1. Dans nom de la Signature, sélectionnez la signature que vous voulez modifier.

  2. Dans Signature, apportez les modifications souhaitées.

  3. Sélectionnez X pour fermer la boîte de dialogue Signatures.

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Dans cette vidéo nous allons voir ensemble comment paramétrer une ou plusieurs signatures que vous pourrez choisir d'avoir en automatique à la création de vos messages ou à la réponse, ou de venir les chercher ponctuellement quand vous le souhaiterez.

Donc pour ceci nous allons venir dans Outlook, sur la partie qui correspond à la partie " Préférences " et choisir l'option qui s'appelle " Signatures ".

Je fais un double clic dessus pour ouvrir la gestion de mes signatures.

J'ai plusieurs comptes de messagerie.

J'ai ici mon compte professionnel mais j'ai également mon compte personnel.

Donc je vais pouvoir dans un tout premier temps décider de créer une première signature que je vais renommer " professionnelle " en faisant un double clic ici sur le nom qui était donné par défaut qui s'appelle " Standard ".

Donc je vais l'appeler " Pro ".

Et je n'ai plus qu'à venir ici rajouter les informations concernant ma signature.

Donc je vais prendre l'exemple de ma signature, et venir le rajouter ici.

Première signature de créée.

Je vais pouvoir également décider d'utiliser en automatique ou pas cette signature.

Quand ?

ہ la création des nouveaux messages.

Et je peux lui dire oui, je veux utiliser cette signature et lors des réponses et des transferts, je décide d'utiliser cette signature.

Par contre, pour mon compte professionnel.

Je peux très bien rajouter une deuxième signature que je vais appeler " Perso ".

Voilà qui est fait.

Et automatiquement il m'a rajouté les informations de mon compte qui était Nathalie ROUSSEL sur lequel je vais décider de rajouter une information supplémentaire : Excellente journée.

Je peux à nouveau lui dire : je veux l'utiliser uniquement avec ce compte.

Et du coup je vais pouvoir choisir lors de l'utilisation de ce compte d'utiliser cette signature.

Je n'ai plus qu'à fermer maintenant et à valider ce que cela me donne.

Si je décide de créer un nouveau message, par défaut il me propose mon premier compte qui est mon compte professionnel, j'ai bien ma signature professionnelle.

Je change de compte, il me change automatiquement de signature.

J'aurais très bien pu également, et c'est ce que je vais vous montrer tout de suite, je vais fermer ce mail, revenir dans les " Préférences " et gérer autant de signatures que cela m'intéresse en lui disant : je ne veux pas que ce soit automatique je voudrais avoir le choix.

Donc je vais lui dire : je ne veux aucune signature automatique lors de la création des nouveaux messages et aucune lors des réponses et transferts.

Idem pour la deuxième.

Vous voyez qu'il m'a bien gardé " Aucun ".

Si je viens voir ici sur Gmail, je vais lui demander de la même façon de ne me gérer aucune signature automatique, c'est moi qui choisirai lors de l'envoi.

Ce qui vous permettra de gérer des signatures beaucoup plus souplement et de décider lors de la création d'un nouveau message quelle est la signature que vous voulez utiliser.

Donc si je choisis la signature Perso voilà qui apparaît.

Si je choisis la signature professionnelle voilà cette signature.

N'hésitez pas non plus à utiliser les signatures avec autre chose que simplement votre nom ou vos coordonnées, mais peut-être des petits paragraphes que vous utilisez fréquemment.

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