Ajouter et mettre en forme du texte et des images

Ajouter une signature

Votre navigateur ne prend pas en charge la vidéo. Installez Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player ou Internet Explorer 9.

Créez et modifiez une signature, et joignez-la aux messages électroniques que vous envoyez et transférez, ou auxquels vous répondez.

Créer une signature
  1. Sélectionnez Fichier, puis Options.

  2. Sélectionnez Courrier, puis Signatures.

  3. Sous l’onglet Signature électronique, sous Sélectionner la signature à modifier, choisissez Nouvelle.

  4. Tapez un nom pour la nouvelle signature, puis sélectionnez OK.

  5. Dans la boîte de dialogue Modifier la Signature, ajoutez vos informations de signature, puis sélectionnez Enregistrer.

  6. Dans Choisir une signature par défaut :

    • Sélectionnez le compte de messagerie pour lequel vous voulez utiliser cette signature.

    • Sélectionnez la signature que vous voulez utiliser pour les Nouveaux messages.

    • Sélectionnez la signature que vous voulez utiliser pour les Réponses/transferts.

      Remarque : Si vous ne souhaitez pas joindre une signature aux Nouveaux messages ou aux Réponses/transferts, sélectionnez (aucune). Si vous voulez créer une signature pour un autre compte de messagerie dans Outlook, par exemple, votre messagerie personnelle, sélectionnez Nouvelle, puis répétez les étapes 4 à 6.

  7. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez OK, àdeux reprises.

Modifier une signature
  1. Sélectionnez Fichier, puis Options.

  2. Sélectionnez Courrier, puis Signatures.

  3. Dans Sélectionner la signature à modifier, sélectionnez le fichier de signature que vous voulez modifier, apportez les modifications dans la boîte de dialogue Modifier la signature, puis choisissez Enregistrer.

Arrêter l’ajout d’une signature
  1. Sélectionnez Fichier, puis Options.

  2. Sélectionnez Courrier, puis Signatures.

  3. Sous Choisir une signature par défaut, sélectionnez (aucune) pour Nouveaux messages et Réponses/transferts.

  4. Sélectionnez Enregistrer, puis OK àdeux reprises.

Vous souhaitez en savoir plus ?

Découvrez d’autres cours similaires à celui-ci dans LinkedIn Learning

Créer une signature électronique dans Outlook

Nous allons aborder le sujet des signatures dans Outlook.

Donc bien évidemment, je vais venir ici créer un nouveau message.

Quand je crée mon nouveau message, j'ai ici directement sur le premier onglet qui s'appelle Message la possibilité d'insérer une signature que je n'ai pas encore créée et que nous allons créer ensemble.

Donc ici, pas de signature par défaut.

Je vais créer ma première signature.

" Ma première signature "...

voilà, c'est le nom que je lui donne, et puis ici je n'ai plus qu'à saisir ce qui m'intéresse, " Cordialement...

...

Sabine Paris ", Voilà, je pourrais également venir ajouter ça en termes de mise en forme parce que je voudrais de l'Arial, je voudrais que ce soit un peu plus gros, je voudrais que ce soit en gras.

Vous avez compris le principe, je ne vais pas revenir dessus.

On est quand même sur des trucs assez experts.

C'est ma première signature, mais je ne suis pas du tout obligé d'en garder une.

Je peux créer une nouvelle signature et je vais enregistrer la première.

Et là, je vais commencer à faire un petit peu plus consistant puisque je vais avoir la possibilité de choisir quelle signature.

Donc, imaginez que j'ai déjà créé des éléments dans un document Word que je vais aller récupérer.

Ce que je vais faire, c'est la partie qui correspond au slogan.

Donc, je viens créer ici le nom, et puis je vais retourner ici dans mon document Word.

Puisque j'ai un slogan d'entreprise, je vais récupérer la totalité du slogan.

Je vais me contenter de faire un copier coller et je reviens ici sur Outlook.

Voilà, sur la création de mon nouveau message.

Et puis, je n'ai plus qu'à venir ici faire un Ctrl + V pour copier en fin de compte cette signature que je vais à nouveau ici signer en faisant " Cordialement...

...

Sabine Paris ".

OK.

Je peux en créer une supplémentaire que je vais appeler Présentation...

...

société.

Je n'ai plus maintenant qu'à aller chercher dans mon document la présentation de ma société.

Voilà qui est fait.

Un petit Ctrl + C.

Je reviens au niveau de la signature et je fais un petit Ctrl + V, et puis je pourrais venir ajouter ici en dessous quelque chose qui correspond au logo de l'entreprise, par exemple, voilà.

Et je n'ai plus qu'à venir maintenant enregistrer les modifications de cette nouvelle signature.

C'est une première chose et j'ai donc pu créer deux, trois ou même dix signatures.

Par exemple, je crée systématiquement mes signatures spécifiques pour des événements dans l'année, pour les fêtes, pour ce genre de choses.

Alors, bien évidemment, je vais définir quel va être le comportement à la création des nouveaux messages par rapport à mes signatures.

Par défaut, Outlook vous propose automatiquement la dernière signature que vous avez créée pour les nouveaux messages.

Je pourrais en choisir une autre, et ici je pourrais très bien lui dire, ce que je voudrais faire, c'est choisir à la volée, c'est-à-dire quand je vais créer de nouveaux messages.

Donc là, je vais dire " (aucune) ".

Nous avons également le même type de choix au moment du transfert ou de la réponse à certains messages.

Donc, c'est pareil, je pourrais choisir une signature par défaut ou n'en choisir aucune à ce moment-là et la choisir au moment de la création de nouveaux messages.

Donc, c'est ce que je vais laisser par défaut.

Je ne demande rien.

Je n'ai plus qu'à venir valider maintenant la création de mes signatures.

Et je suis partie de la création d'un nouveau mail, regardez que je vais pouvoir lui dire que je voudrais mettre ma première signature, ou alors je vais pouvoir changer en mettant mon slogan, ou alors je vais venir ici définir que je veux la présentation de la société.

Donc voilà en fin de compte, ce que je vais avoir à ma disposition pour faciliter la création d'éléments répétitifs dans Outlook.

Vous voyez que la notion de signature, ce n'est pas uniquement " Cordialement SP ".

L’apprentissage ne s’arrête pas ici. Découvrez d’autres didacticiels dans LinkedIn Learning. Commencez aujourd’hui votre essai gratuit sur linkedin.com/learning.

Bénéficiez d’un mois d’accès gratuit à LinkedIn Learning

Apprenez auprès d’experts reconnus dans le domaine et tirez parti des compétences les plus recherchées en matière de gestion, de technologies et de créativité.

Avantages

  • Bénéficiez d’un accès illimité à plus de 4 000 formations vidéo.

  • Recevez des recommandations personnalisées sur la base de votre profil LinkedIn.

  • Participez à des formations diffusées en continu à partir de votre ordinateur ou de votre appareil mobile.

  • Profitez de formations adaptées à tous les niveaux (débutants à experts).

  • Mettez en pratique vos acquis grâces à des quiz, des fichiers d’exercices et des fenêtres de codage.

  • Choisissez une offre adaptée à vos besoins ou à ceux de votre équipe.

Développez vos compétences
Découvrez des formations
Accédez aux nouvelles fonctionnalités en avant-première
Rejoignez le programme Office Insider

Ces informations vous ont-elles été utiles ?

Nous vous remercions pour vos commentaires.

Merci pour vos commentaires. Il serait vraisemblablement utile pour vous de contacter l’un de nos agents du support Office.

×