Ajouter des ressources à votre projet

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Il est possible d'ajouter des ressources de deux façons différentes :

  • Créer une équipe     À l'aide de la fonctionnalité Créer une équipe, vous pouvez rechercher les ressources d’entreprise qui disposent des compétences requises pour effectuer les tâches de votre projet.

  • Plan de ressources     Lors de la préparation d'un projet, avant la création d'un plan de projet détaillé avec des tâches et des affectations, vous pouvez utiliser un plan de ressources pour représenter en détail les besoins en matière de ressources du projet. Un plan de ressources s'avère particulièrement utile lorsque vous devez informer les responsables des ressources et des services du travail à venir sans connaître les tâches ou les ressources spécifiques qui composeront le plan de projet.

    Remarque : Vous pouvez créer et visualiser les plans de ressources simplement en utilisant Microsoft Office Project Web Access. Les plans de ressources ne sont pas visibles dans Microsoft Office Project Professionnel 2007 et ils ne limitent pas la disponibilité des ressources dans Project.

Que souhaitez-vous faire ?

Ajouter des ressources à un projet à l’aide de créer une équipe

Créer un plan de ressources pour une proposition de projet

Ajouter une ressource à un projet à l'aide de la fonctionnalité Créer une équipe

  1. Dans Lancement rapide, cliquez sur Projets.

  2. Sélectionnez la ligne du projet pour lequel vous souhaitez créer une équipe, puis cliquez sur Créer une équipe.

  3. Dans la page Créer une équipe, une liste de ressources sur la gauche affiche toutes les ressources que vous êtes autorisé à voir au sein du code RBS pour votre organisation. La liste à droite affiche les ressources qui sont déjà affectées dans votre projet.

  4. Dans la liste située à gauche, sélectionnez les ressources que vous souhaitez affecter au projet, puis cliquez sur Ajouter. Pour sélectionner une ressource, activez la case à cocher en regard de celle-ci.

  5. Pour créer une liste à gauche qui contienne uniquement les ressources dont les compétences correspondent aux ressources situées à droite, sélectionnez une ressource à droite, puis cliquez sur Faire correspondre.

    Rechercher des ressources de cette façon s'avère particulièrement utile lorsque votre projet contient des ressources génériques que vous souhaitez remplacer par des ressources réelles (personnes) disposant des mêmes compétences.

  6. Si vous souhaitez remplacer la ressource de droite par la ressource de gauche, sélectionnez les deux ressources, puis cliquez sur Remplacer. Si la ressource a des valeurs de travail réel enregistrées pour des tâches, elle ne peut pas être utilisée dans le projet.

  7. Sous Type de réservation, sélectionnez validé si vous souhaitez valider les ressources du projet, ou sélectionnez proposé si vous n’êtes pas encore autorisé à valider les ressources du projet.

    Conseil : Pour afficher un graphique illustrant la disponibilité des ressources sélectionnées avant de les ajouter à votre planning, sélectionnez les ressources à gauche, puis cliquez sur Graphique.

  8. Cliquez sur Enregistrer les modifications pour ajouter les nouvelles ressources à votre projet.

Vous pouvez également créer un filtre pour n'afficher qu'un sous-ensemble de ressources dans la page Créer une équipe :

  1. Cliquez sur Options d’affichage Image du bouton , puis cliquez sur filtre.

  2. Dans la liste Filtre, sélectionnez le filtre que vous souhaitez appliquer.

  3. Sélectionnez un champ dans la liste Nom de champ et une condition dans la liste Condition. Dans la liste Valeur, sélectionnez une valeur pour la condition ou définissez une plage de valeurs en tapant deux valeurs séparées par une virgule (,).

  4. Si le filtre contient plusieurs lignes de critères, sélectionnez un opérateur dans la colonne Et/Ou pour commencer une nouvelle ligne.

  5. Pour vérifier que le filtre renvoie des résultats valides avant de l'appliquer aux ressources, cliquez sur Valider les filtres.

  6. Cliquez sur OK pour appliquer le filtre à la liste des ressources.

Remarque : Il est possible que les responsables de projet ne soient pas en mesure d'afficher et d'affecter toutes les ressources de l'organisation. Contactez l'administrateur de votre serveur si vous avez besoin des autorisations pour créer une équipe.

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Créer un plan de ressources pour une proposition de projet

  1. Dans la barre de lancement rapide, sous projets, cliquez sur propositions et activités.

  2. Sélectionnez le projet pour lequel vous souhaitez créer un plan de ressources, puis cliquez sur Plan de ressources.

  3. Cliquez sur Options d’affichage Image du bouton .

  4. Dans les zones Plage de dates et Unités, tapez la plage de dates et les unités de temps à afficher dans la section chronologique du tableau du plan de ressources.

  5. Dans la zone Unités d'affichage, indiquez si le tableau des ressources doit afficher des heures, des jours ou des équivalents temps complet.

  6. Pour déterminer la présentation des affectations des ressources dans les rapports générés à partir de Project Web Access, dans la section Calculer l'utilisation des ressources à partir de, sélectionnez une des options suivantes :

    • Plan de projet      Cette option permet de calculer la disponibilité des ressources à partir de toutes les affectations au sein du projet et non à partir du plan de ressources du projet.

    • Plan de ressources      Cette option permet de calculer la disponibilité des ressources à l'aide des informations contenues dans le plan de ressources.

    • Plan de projet jusqu'au      Cette option permet de calculer la disponibilité des ressources à partir de toutes les affectations au sein du projet jusqu'à une date spécifique. L'utilisation des ressources dans le plan de ressources sera utilisée pour déterminer la disponibilité des ressources après la date spécifiée.

  7. Activez la case à cocher Afficher le travail total pour afficher des heures totales dans le tableau du plan de ressources plutôt que des valeurs chronologique.

  8. Dans la zone Éléments par page, tapez le nombre maximal de lignes à afficher dans le tableau du plan de ressources.

  9. Cliquez sur Appliquer pour appliquer ce paramètre à la grille des ressources sans enregistrer la modification.

  10. Cliquez sur Publier pour publier le plan de sorte qu'il apparaisse sous forme de proposition de projet dans le Centre de projets.

    Si vous souhaitez enregistrer la proposition sans la publier, cliquez sur Enregistrer. D'autres membres d'équipe ne seront pas en mesure d'afficher la proposition dans le Centre de projets.

Pourquoi ne puis-je pas effectuer certaines actions dans Project Web Access ?

Selon les paramètres d’autorisations utilisés pour vous connecter à Project Web Access, vous pouvez ne pas être en mesure de voir ou utiliser certaines fonctionnalités. En outre, ce que vous voyez sur certaines pages peut-être différer de celles présentées si votre administrateur de serveur personnalisé Project Web Access et n’a pas personnalisé l’aide correspondante.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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