Ajouter des ressources à votre projet

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Les ressources sont généralement personnes incluses dans votre plan de projet, qu’elles sont affectées aux tâches ou non. Toutefois, une ressource peut également inclure tout ce qui est utilisée pour terminer un projet, y compris, équipements et autres documents (par exemple, ciment ou serveurs Web).

Si vous utilisez Project Professionnel est connecté à Project Server, vous avez accès à d’autres types de ressources.

  • Ressources d’entreprise    . Une ressource d’entreprise est une partie de la liste des ressources pour toute l’organisation ; Par conséquent, chacune de ces ressources peut être partagée sur plusieurs projets. En règle générale, la liste des ressources d’entreprise est gérée par un administrateur, et chaque chef de projet ajoute ces ressources à leurs projets selon vos besoins.

  • Ressources hors entreprise     Les ressources hors entreprise, ou ressources locales, ne font pas partie de la liste des ressources de toute l'organisation. Vous êtes le seul responsable de projet à pouvoir utiliser vos ressources hors entreprise.

  • Ressources génériques     Les ressources génériques servent à préciser les besoins en personnel pour un projet, comme des charpentiers ou des terrassiers, ou une équipe de ressources.

Que voulez-vous faire ?

Ajouter des ressources à votre projet

Ajouter des ressources d’entreprise à votre projet (Project Professional uniquement)

Ajouter des ressources génériques à votre projet (Project Professional uniquement)

Ajouter des ressources génériques hors entreprise à votre projet (Project Professional uniquement)

Ajouter des ressources à votre projet

  1. Cliquez sur l’onglet affichage. Dans le groupe Affichages des ressources, cliquez sur Tableau des ressources.

    ajouter un graphique des ressources

  2. Dans le champ Nom de ressource, tapez un nom de ressource de travail, de matériel ou générique.

  3. Si vous voulez désigner un groupe de ressources, dans le champ groupe pour le nom de la ressource, tapez le nom du groupe.

  4. Comment indiquer le type de ressource :

    • Pour indiquer que cette ressource est du type ressource de travail, cliquez sur Travail dans le champ Type.

    • Pour indiquer que cette ressource est une ressource matérielle, dans le champ Type, sélectionnez matériel. Dans le champ Étiquette matériel, tapez l’étiquette (par exemple, yards, tonnesou boîtes) pour la ressource.

    • S'il s'agit d'une ressource de coûts, cliquez sur Coût dans le champ Type.

  5. Dans la Max. Unités de champ pour la ressource, tapez le nombre d’unités total que cette ressource est disponible pour ce projet. La valeur d’unités d’affectation indique la quantité de cette ressource est disponible pour ce projet, par exemple, à temps partiel ou multiples.

    Par exemple, si vous avez une ressource qui est disponible pour votre projet deux jours par semaine, vous pouvez entrer une valeur de capacité maximale de 40 %. Vous pouvez utiliser la capacité maximale pour spécifier plusieurs disponibilité d’une ressource. Par exemple, supposons que vous disposez d’une ressource appelée ingénieurs, une ressource unique représentant trois ingénieurs de votre équipe. Vous pouvez entrer la capacité maximale pour les ingénieurs comme 300 %. Vous pouvez planifier les trois ingénieurs à plein temps en même temps sans la ressource ingénieurs soit surutilisée.

    Vous pouvez spécifier la capacité maximale en pourcentage (50 %, 100 %, 300 %), ou en décimales (0,5, 1, 3).

    Remarque : 

  6. Pour créer une ressource concernant le budget, sélectionnez la ressource, cliquez sur le nom de la ressource, puis cliquez sur informations. Activez la case à cocher Budget.

  7. Vous pouvez ajouter une ressource de travail et les informations associées à l’aide de votre carnet d’adresses de messagerie MAPI, à partir de l’annuaire Active Directory ou Microsoft Project Server. Cliquez sur l’onglet ressources, puis dans le groupe Insérer, cliquez sur Ajouter des ressources. Cliquez sur créer une équipe à partir de l’entreprise (Project Professionnel uniquement), Active Directory, , ou du carnet d’adresses,

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Ajouter des ressources d’entreprise à votre projet (Project Professionnel uniquement)

  1. Cliquez sur l’onglet ressources. Dans le groupe Insertion, cliquez sur Ajouter des ressources.

    Graphique Ajouter des ressources

  2. Cliquez sur Créer une équipe à partir de l’entreprise.

  3. Dans la boîte de dialogue Créer une équipe à partir de l'entreprise, dans la zone Filtres existants, cliquez sur le filtre à appliquer. La liste des ressources d'entreprises filtrées s'affiche dans la colonne Ressource d'entreprise. Toutes les ressources déjà affectées à votre équipe de projet sont listées dans la colonne Ressource du projet.

  4. Pour rechercher les ressources disponibles pour un certain nombre d'heures d'une période donnée, sélectionnez la case à cocher Disponible. Indiquez le temps de disponibilité demandé à la ressource, puis sélectionnez la période à l'aide des zones De et À.

  5. Dans la colonne Ressource d'entreprise, cliquez sur la ressource d'entreprise que vous voulez ajouter au projet, puis cliquez sur Ajouter. Pour sélectionner plusieurs ressources, maintenez la touche Ctrl enfoncée quand vous cliquez sur les ressources.

    • Pour trouver les ressources d'entreprise qui correspondent aux compétences et aux autres attributs des ressources existantes de votre équipe, sélectionnez la ressource de référence et, sous Ressource du projet, cliquez sur Correspondance.

    • Pour remplacer une ressource existante par une ressource d'entreprise, dans la colonne Ressource du projet, sélectionnez la ressource ou la ressource générique que vous voulez remplacer. Sous Ressource d'entreprise, sélectionnez la nouvelle ressource d'entreprise, puis cliquez sur Remplacer.

      Quand vous remplacez une ressource, celle-ci n'est pas supprimée si elle a accompli un travail réel. La ressource de remplacement se voit affecter le travail restant.

  6. Pour ajouter une ressource proposée à l'équipe du projet, cliquez sur Proposée dans la colonne Réserver.

  7. Pour afficher un graphique de la disponibilitéde la ressource sélectionnée, cliquez sur Graphiques.

  8. Cliquez sur OK.

Remarque : .

  • L'ajout d'une ressource d'entreprise à votre projet ne vous autorise qu'à affecter la ressource à une tâche du projet. Vous ne pouvez pas modifier les attributs des ressources d'entreprise, comme les taux de salaire ou la disponibilité.

  • Si vous voulez ajouter des ressources à la liste des ressources d'entreprise disponibles, vous devez d'abord les importer.

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Ajouter des ressources génériques à votre projet (Project Professionnel uniquement)

  1. Cliquez sur l’onglet ressources. Dans le groupe Insertion, cliquez sur Ajouter des ressources.

    Graphique Ajouter des ressources

  2. Cliquez sur Créer une équipe à partir de l’entreprise.
    S’il existe plus de 1 000 ressources d’entreprise, vous pouvez filtrer la liste des ressources à l’aide de l’entreprise codes hiérarchiques. Codes hiérarchiques sont définies en fonction des besoins de votre organisation.

  3. Dans la boîte de dialogue Créer une équipe, cliquez sur Image du bouton pour développer Personnaliser les filtres.

  4. Sous Personnaliser les filtres, cliquez sur Générique dans la colonne Nom de champ, cliquez sur Égal à dans la colonne Test, puis tapez Oui dans la colonne Valeurs.

  5. Cliquez sur Appliquer le filtre pour appliquer les paramètres du filtre à la liste des ressources de l'entreprise.

  6. Pour rechercher les ressources disponibles pour un certain nombre d'heures d'une période donnée, sélectionnez la case à cocher Disponible. Indiquez le temps de disponibilité demandé à la ressource, puis sélectionnez la période à l'aide des zones De et À.

  7. Dans la colonne Ressource d'entreprise, sélectionnez la ressource d'entreprise que vous voulez ajouter au projet, puis cliquez sur Ajouter. Pour sélectionner plusieurs ressources, maintenez la touche Ctrl enfoncée quand vous cliquez sur les ressources.

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Ajouter des ressources génériques hors entreprise à votre projet (Project Professionnel uniquement)

  1. Cliquez sur l’onglet affichage. Dans le groupe Affichages des ressources, cliquez sur Tableau des ressources.

    ajouter un graphique des ressources

  2. Dans la colonne Nom de la ressource, tapez un nom pour la ressource générique, tels que « charpentier ».

  3. Double-cliquez sur le nom de la ressource, puis cliquez sur informations. Dans la boîte de dialogue Informations sur la ressource, cliquez sur l’onglet Général, puis sélectionnez la case à cocher générique

  4. Sélectionnez.

  5. Sous l’onglet Champs personnalisés, sous Champs personnalisés, entrez des valeurs pour tous les champs requis pour cette ressource générique.

    Comme ces champs personnalisés sont uniques à chaque organisation, prenez contact avec votre administrateur pour des informations sur leur fonctionnement.

    Remarque : 

  6. Vous pouvez ajouter tous types de ressources génériques à la liste des ressources de l'entreprise. Selon les besoins de votre organisation, vous aurez à spécifier d'autres attributs de ressource, comme les calendriers et les ensembles de compétences.

  7. Lorsque vous serez prêt à remplacer une ressource générique par une ressource de l'entreprise possédant un ensemble de compétences adéquat, vous utiliserez la boîte de dialogue Créer une équipe ou suivrez les instructions de l'Assistant Substitution de ressources.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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