Ajouter des ressources à votre projet

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Une ressource est généralement définie comme les personnes, équipements et les matériaux utilisés pour effectuer les tâches constituant un projet.

D'autres types de ressource peuvent s'ajouter à un projet, en voici la liste :

  • Ressources d'entreprise     Les ressources d'entreprise font partie de la liste des ressources de toute l'organisation ; par conséquent, elles peuvent être partagées par plusieurs projets. En général, la liste des ressources d'entreprise est gérée par un administrateur, chaque responsable de projet ajoutant les ressources à ses projets selon ses besoins.

  • Ressources hors entreprise     Les ressources hors entreprise, ou ressources locales, ne font pas partie de la liste des ressources de toute l'organisation. Vous êtes le seul responsable de projet à pouvoir utiliser vos ressources hors entreprise.

  • Ressources génériques     Les ressources génériques servent à préciser les besoins en personnel pour un projet, comme des charpentiers ou des terrassiers, ou une équipe de ressources.

Que voulez-vous faire ?

Ajouter des ressources d'entreprise à votre projet

Ajouter des ressources hors entreprise à mon projet

Ajouter des ressources génériques à mon projet

Ajouter des ressources génériques hors entreprise à votre projet

Ajouter des ressources d'entreprise à mon projet

  1. Dans le menu Outils, cliquez sur Créer une équipe à partir de l'entreprise.

  2. Dans la boîte de dialogue Créer une équipe à partir de l'entreprise, dans la zone Filtres existants, cliquez sur le filtre à appliquer. La liste des ressources d'entreprises filtrées s'affiche dans la colonne Ressource d'entreprise. Toutes les ressources déjà affectées à votre équipe de projet sont listées dans la colonne Ressource du projet.

  3. Pour rechercher les ressources disponibles pour un certain nombre d'heures d'une période donnée, sélectionnez la case à cocher Disponible. Indiquez le temps de disponibilité demandé à la ressource, puis sélectionnez la période à l'aide des zones De et À.

  4. Dans la colonne Ressource d'entreprise, cliquez sur la ressource d'entreprise que vous voulez ajouter au projet, puis cliquez sur Ajouter. Pour sélectionner plusieurs ressources, maintenez la touche Ctrl enfoncée quand vous cliquez sur les ressources.

    • Pour trouver les ressources d'entreprise qui correspondent aux compétences et aux autres attributs des ressources existantes de votre équipe, sélectionnez la ressource de référence et, sous Ressource du projet, cliquez sur Correspondance.

    • Pour remplacer une ressource existante par une ressource d'entreprise, dans la colonne Ressource du projet, sélectionnez la ressource ou la ressource générique que vous voulez remplacer. Sous Ressource d'entreprise, sélectionnez la nouvelle ressource d'entreprise, puis cliquez sur Remplacer.

      Quand vous remplacez une ressource, celle-ci n'est pas supprimée si elle a accompli un travail réel. La ressource de remplacement se voit affecter le travail restant.

  5. Pour ajouter une ressource proposée à l'équipe du projet, cliquez sur Proposée dans la colonne Réserver.

  6. Pour afficher un graphique de la disponibilitéde la ressource sélectionnée, cliquez sur Graphiques.

  7. Cliquez sur OK.

    Remarques : 

    • L'ajout d'une ressource d'entreprise à votre projet ne vous autorise qu'à affecter la ressource à une tâche du projet. Vous ne pouvez pas modifier les attributs des ressources d'entreprise, comme les taux de salaire ou la disponibilité.

    • Si vous voulez ajouter des ressources à la liste des ressources d'entreprise disponibles, vous devez d'abord les importer. Pour plus d'informations, consultez la section Voir aussi.

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Ajouter des ressources hors entreprise à mon projet

  1. Dans le menu Affichage, cliquez sur Tableau des ressources.

  2. Dans le menu Affichage, pointez sur Table, puis cliquez sur Entrée.

  3. Dans le champ Nom de ressource, tapez un nom de ressource de travail, de matériel ou générique.

  4. Si vous voulez désigner un groupe de ressources, dans le champ groupe pour le nom de la ressource, tapez le nom du groupe.

  5. Comment indiquer le type de ressource :

    • Pour indiquer que cette ressource est du type ressource de travail, cliquez sur Travail dans le champ Type.

    • Pour indiquer que cette ressource est une ressource matérielle, dans le champ Type, sélectionnez matériel. Dans le champ Étiquette matériel, tapez l'étiquette (par exemple, yards, tonnesou boîtes) pour la ressource.

    • S'il s'agit d'une ressource de coûts, cliquez sur Coût dans le champ Type.

  6. Dans la Max. Unités de champ pour la ressource, tapez le nombre d'unités total que cette ressource est disponible pour ce projet. La valeur d'unités d'affectation indique la quantité de cette ressource est disponible pour ce projet, par exemple, à temps partiel ou multiples.

    Par exemple, si vous avez une ressource qui est disponible pour votre projet deux jours par semaine, vous pouvez entrer une valeur de capacité maximale de 40 %. Vous pouvez utiliser la capacité maximale pour spécifier plusieurs disponibilité d'une ressource. Par exemple, supposons que vous disposez d'une ressource appelée ingénieurs, une ressource unique représentant trois ingénieurs de votre équipe. Vous pouvez entrer la capacité maximale pour les ingénieurs comme 300 %. Vous pouvez planifier les trois ingénieurs à plein temps en même temps sans la ressource ingénieurs soit surutilisée.

    Vous pouvez spécifier la capacité maximale en pourcentage (50 %, 100 %, 300 %), ou en décimales (0,5, 1, 3).

Remarque : 

  • Pour créer une ressource concernant le budget, sélectionnez la ressource et cliquez sur Informations sur la ressource Image du bouton , puis activez la case à cocher Budget.

  • Vous pouvez ajouter une ressource de travail et les informations associées par l'intermédiaire de votre carnet d'adresses MAPI, depuis Active Directory ou Microsoft Office Project Server. Dans le Tableau des ressources, cliquez sur Insertion, pointez sur Ajouter la ressource depuis, puis cliquez sur Carnet d'adresses, Active Directory ou Project Server. Sélectionnez la ressource, puis cliquez sur OK.

  • Si vous ou un autre responsable de projet voulez partager des ressources, vous pouvez ajouter ces dernières depuis une liste de ressources partagées.

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Ajouter des ressources génériques à mon projet

  1. Dans le menu Affichage, cliquez sur Tableau des ressources, pointez sur Table, puis cliquez sur Entrée.

  2. Dans le menu Outils, cliquez sur Créer une équipe à partir de l'entreprise.

    Si la liste dépasse les 1000 ressources, vous pouvez la filtrer à l'aide des codes hiérarchiques de l'entreprise. Ces codes sont définis à partir des besoins de votre organisation.

  3. Dans la boîte de dialogue Créer une équipe, cliquez sur Image du bouton pour développer Personnaliser les filtres.

  4. Sous Personnaliser les filtres, cliquez sur Générique dans la colonne Nom de champ, cliquez sur Égal à dans la colonne Test, puis tapez Oui dans la colonne Valeurs.

  5. Cliquez sur Appliquer le filtre pour appliquer les paramètres du filtre à la liste des ressources de l'entreprise.

  6. Pour rechercher les ressources disponibles pour un certain nombre d'heures d'une période donnée, sélectionnez la case à cocher Disponible. Indiquez le temps de disponibilité demandé à la ressource, puis sélectionnez la période à l'aide des zones De et À.

  7. Dans la colonne Ressource d'entreprise, sélectionnez la ressource d'entreprise que vous voulez ajouter au projet, puis cliquez sur Ajouter. Pour sélectionner plusieurs ressources, maintenez la touche Ctrl enfoncée quand vous cliquez sur les ressources.

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Ajouter des ressources hors entreprise à mon projet

  1. Dans le menu Affichage, cliquez sur Tableau des ressources, pointez sur Table, puis cliquez sur Entrée.

  2. Dans le champ Nom de ressource, tapez un nom de ressource.

  3. Cliquez sur Informations sur la ressource Image du bouton , puis sur l'onglet Général.

  4. Sélectionnez la case à cocher Générique.

  5. Dans l'onglet Champs personnalisés, sous Champs personnalisés, tapez les valeurs des champs requis par cette ressource.

    Comme ces champs personnalisés sont uniques à chaque organisation, prenez contact avec votre administrateur pour des informations sur leur fonctionnement.

Remarque : 

  • Vous pouvez ajouter tous types de ressources génériques à la liste des ressources de l'entreprise. Selon les besoins de votre organisation, vous aurez à spécifier d'autres attributs de ressource, comme les calendriers et les ensembles de compétences.

  • Lorsque vous serez prêt à remplacer une ressource générique par une ressource de l'entreprise possédant un ensemble de compétences adéquat, vous utiliserez la boîte de dialogue Créer une équipe ou suivrez les instructions de l'Assistant Substitution de ressources.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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