Ajouter des ressources à la liste des ressources de l’entreprise

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Ressources d'entreprise est utilisé pour gérer et affecter des ressources à des plans dans Project Server. Dans Microsoft Project Professionnel, vous pouvez ajouter ressources à la liste des ressources d’entreprise incluses dans Project Server.

Remarque : Vous devez disposer des autorisations appropriées pour ajouter des ressources à des ressources d'entreprise.

Que voulez-vous faire ?

Ajouter des ressources individuelles dans la liste de ressources d'entreprise

Ajouter plusieurs ressources à partir de Project pour les ressources d'entreprise

Ajouter davantage de ressources à partir de ressources d'entreprise dans Microsoft Project Professional

Ajouter des ressources individuelles dans la liste de ressources d'entreprise

Ajouter des ressources dans Microsoft Project nécessite que Microsoft Project Professional être connecté à Project Server avec un compte disposant des autorisations pour ajouter des ressources à l'entreprise.

  1. Dans Microsoft Project, cliquez sur l'onglet ressources. Dans le groupe affectations, cliquez sur Liste de ressources partagées, puis cliquez sur Ressources d'entreprise.

    Graphique du groupe Affectation

    Project Web Access s'affiche dans votre navigateur Web

    Remarque : Le navigateur Web peut-être avoir ouvert derrière le projet. Vérifier la barre des tâches Windows pour voir si une nouvelle fenêtre de navigateur Web a ouvert.

  2. Dans Project Web Access, cliquez sur Nouvelle ressource.
    Groupe Modification de la ressource dans PWA

  3. Spécifier les éléments suivants à propos de la nouvelle ressource :

    • Type de ressource     Pour modifier le type de ressource, dans la liste Type, sélectionnez ressource de travail, ressource de coût ou ressource matérielle. Vous pouvez également choisir si la ressource est une ressource concernant le budget ou une ressource générique en activant la case à cocher Budget ou une case à cocher générique.

      Remarque : Désactivez la case à cocher ressource peut se connecter à Project Server si vous ne voulez pas recueillir des informations sur les tâches que la ressource travaille sur ou si vous ne voulez pas la ressource pour vous connecter à Microsoft Project Server.

    • Nom de la ressource et d'autres informations d'identification     Il s'agit du nom de la ressource, ainsi que la valeur de Structure de répartition des ressources (RBS ) et l'adresse de messagerie.

      Si la ressource gère un site Web d'équipe, tapez le nom du lien hypertexte et l'adresse URL dans la zone Nom du lien hypertexte et URL du Lien hypertexte.

    • Nivellement     Pour exclure cette ressource du processus nivellement, désactivez la case à cocher Auditer.

    • Responsable de feuille de temps et de propriétaire de l'affectation par défaut     Si la ressource possède un propriétaire responsable de feuille de temps ou d'une affectation par défaut, différent de lui-même, tapez ou recherchez le nom du responsable.

      Pour spécifier le propriétaire de l'affectation, dans le Propriétaire de l'affectation par défaut, tapez ou recherchez le nom du propriétaire de l'affectation. En règle générale, le propriétaire de l'affectation est la ressource de travail qui a été initialement affectée à la tâche, mais le propriétaire de l'affectation pourrait également être un responsable ou quelqu'un d'autre d'une équipe.

      Pour spécifier le projet calendrier qui doit être appliqué à la ressource, dans la liste Calendrier de Base, cliquez sur le calendrier.

      Vous pouvez choisir si la ressource est validée ou proposée pour travailler sur un projet en choisissant le Type de réservation par défaut.

    • Détails de l'équipe     Si le nom de ressource représente une équipe de ressources, puis cochez la case D'affectations d'équipes et recherchez le nom d'équipe.

      Si la ressource appartient à une équipe, puis recherchez le nom d'équipe et laissez la case désactivée. Vous pouvez également rechercher le nom de l'équipe en cliquant sur Parcourir Image du bouton .

    • Disponibilité     Pour modifier la disponibilité de la ressource pour la zone Disponible au plus tôt et disponible au Plus tard, cliquez sur le Sélecteur de dates calendrier , puis cliquez sur les dates du calendrier.

    • Coût et les codes groupe     Si votre organisation a créé des codes à des fins groupes et les coûts, sélectionnez ces codes dans la zone de groupe, boîte de Code, centre de Coûts et type de Coût.

  4. Votre organisation peut-être nécessiter des informations supplémentaires concernant vos ressources. Sous Champs personnalisés de ressource, entrez les informations dont votre organisation a besoin pour chaque ressource. Cette section n'apparaisse pas si votre organisation n'a pas défini champs personnalisés des ressources.

  5. Cliquez sur Enregistrer.

Si vous voulez une ressource d'entreprise pour travailler sur une tâche dans votre projet, vous devez utiliser la fonctionnalité Créer une équipe à partir de l'entreprise dans votre projet. Découvrez comment Ajouter des ressources à votre projet.

Ajouter plusieurs ressources à partir de Project pour les ressources d'entreprise

Avant de pouvoir ajouter plusieurs ressources pour les ressources d'entreprise, vous devez les ajouter à l'affichage tableau des ressources, ou commencer avec un plan contenant déjà des ressources. .

  1. Dans Microsoft Project Professionnel, cliquez sur l'onglet affichage. Dans le groupe Affichages des ressources, cliquez sur Tableau des ressources.

    ajouter un graphique des ressources

    Entrez la ressource que vous souhaitez importer dans la liste de ressources d'entreprise. Si vous avez déjà des ressources dans votre projet qui ne font pas partie des ressources d'entreprise, ces ressources existantes importées.

  2. Cliquez sur l'onglet ressources.

  3. Cliquez sur Ajouter des ressources, puis cliquez sur Importer les ressources dans l'entreprise.
    L'Assistant Importation de ressources s'affiche sur la gauche, avec l'affichage tableau des ressources sur la droite qui contient les ressources dans le projet actuel.

  4. Pour mapper les champs personnalisés que vous avez dans votre projet avec des champs personnalisés d'entreprise qui sont définis par votre organisation, cliquez sur Mapper les champs de ressource.
    Après avoir mapper les champs de ressource, cliquez sur OK dans la boîte de dialogue Champs personnalisés.

  5. Cliquez sur continuer à l'étape 2 pour chaque ressource que vous souhaitez ajouter à la liste de ressources d'entreprise.

    Remarque : L'affichage tableau des ressources aura une colonne d'erreurs pour vous avertir de n'importe quel erreurs commises dans l'importation de ressources.

  6. Dans l'Assistant Importation de ressources, cliquez sur Oui dans la colonne Importer correspondante. Cette étape permet de garantir qu'aucune erreur n'est créés lorsque des ressources sont importées dans la liste de ressources d'entreprise.
    Des erreurs seront affichent en regard du nom de la ressource dans la colonne erreurs vers la droite.

  7. Cliquez sur Enregistrer et terminer. Les ressources ont été importés au pool de ressources d'entreprise.

Si vous voulez une ressource d'entreprise pour travailler sur une tâche dans votre projet, vous devez utiliser la fonctionnalité Créer une équipe à partir de l'entreprise dans votre projet. Découvrez comment Ajouter des ressources à votre projet.

Remarque : 

  • Vous pouvez sélectionner un plan de projet dans une version antérieure de Project pour importer des ressources. Ceci est utile si vous disposez de ressources dans les fichiers .mpp provenant de versions antérieures de listes de projet ou des ressources dans d'autres formats de fichier.

  • Si vous souhaitez ajouter des ressources qui existent déjà dans une base de données ou une liste dans Microsoft Office Excel, utilisez l'Assistant importation qui s'affiche lorsque vous ouvrez un fichier qui n'est pas un Plan de projet Microsoft (MPP) ou un fichier de modèle Microsoft Project (MPT), ou lorsque vous cliquez sur ODBC dans la boîte de dialogue Ouvrir. Découvrez comment Ajouter ou mettre à jour les ressources d'entreprise à l'aide d'un fichier de données externe.

Ajouter davantage de ressources à partir de ressources d'entreprise dans Microsoft Project Professional

Plusieurs ressources peuvent également être ajoutés à partir de Project Server.

  1. 1. dans Project Web App, cliquez sur ressource pour vous dirigent vers le centre de ressources. Sélectionnez au moins une ressource, puis cliquez sur Ouvrir.

    Groupe Modification de la ressource dans PWA

    Remarque : Vous devez sélectionnez au moins une ressource afin de pouvoir pour ouvrir les ressources d'entreprise dans Project Professionnel.

  2. Microsoft Project s'ouvre.

  3. Dans Project, ajouter des ressources à l'affichage Tableau des ressources.

  4. Fermez et enregistrez le projet.

    Remarque : Votre organisation peut-être nécessiter des informations supplémentaires concernant vos ressources. Sous Champs personnalisés de ressource, entrez les informations dont votre organisation a besoin pour chaque ressource. Cette section s'affichent uniquement si votre organisation possède des champs personnalisés des ressources.

Les ressources que vous avez ajouté au projet sont ajoutés au pool de ressources d'entreprise.

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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