Ajouter des personnes à l’équipe de projet

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Votre équipe de projet est composée des personnes à qui sont affectées les tâches, ainsi qu’à celles pouvant accéder à votre site de projet. Vous pouvez, par exemple, avoir plusieurs personnes affectées au travail sur les tâches, et quelques responsables ou autres parties prenantes à qui vous voulez rendre visible votre projet, même si ces personnes ne sont pas affectées aux tâches. Vous pouvez utiliser la fonctionnalité Partager sur le site parent pour ajouter des membres à l’équipe.

Remarque :  Pour plus d’informations sur la manière d’ajouter des personnes à votre équipe de projet en les affectant aux tâches, voir Ajouter des tâches à votre projet.

Lors de la création de votre site de projet, ce dernier a été configuré de sorte à utiliser les autorisations du site parent, ou un ensemble unique d’autorisations pour ce projet :

  • Si vous décidez d’utiliser un ensemble unique d’autorisations pour ce projet,    vous configurez qui peut afficher et modifier votre nouveau site de projet immédiatement après avoir créé le site.

  • Si votre site de projet a été configuré de manière à utiliser les autorisations du site parent,    chaque personne pouvant accéder au site parent fait désormais partie de votre équipe de projet. Si vous voulez ajouter des personnes à votre équipe de projet, vous devrez les ajouter vous-même au site parent ou demander qu’elles soient ajoutées par la personne possédant ce site.

Pour ajouter un membre d’équipe de projet au site parent, procédez comme suit :

  1. Sur le site parent, cliquez sur Partager.

  2. En bas de la fenêtre qui s’affiche, cliquez sur Afficher les options.

  3. Sous Sélectionner un niveau de groupe ou d’autorisation, choisissez le groupe sur lequel le ou les membres de l’équipe de projet doivent être ajoutés :

    • [Nom du site parent] visiteurs    Si vous souhaitez que les membres d'équipe de projet doivent pouvoir afficher le contenu de votre site, mais ne pas être en mesure d'apporter des modifications, sélectionnez ce groupe.

    • [Nom du site parent] membres    Si vous souhaitez que les membres d'équipe de projet puissent ajouter, modifier et supprimer des tâches, documents et autres informations sur votre site, sélectionnez ce groupe.

    • [Nom du site parent] propriétaires    Si vous souhaitez que l'ou les membres d'équipe projet contrôle total sur toutes les options disponibles sur votre site, sélectionnez ce groupe. Cela inclut la possibilité ajouter et supprimer des listes, bibliothèques et autres fonctionnalités de site.

  4. Sous Inviter des personnes à « [niveau d’autorisation] », tapez les noms ou adresses de messagerie des membres de l’équipe de projet que vous ajoutez, en les séparant pas un point-virgule (;).

  5. Si vous le souhaitez, vous pouvez fournir un message personnel qui sera envoyé à ces nouveaux membres de l’équipe de projet dans un message électronique les invitant à collaborer sur votre site de projet.

    Remarque :  Ce message est envoyé uniquement si la case à cocher Envoyer une invitation électronique est activée. Si vous ne voyez pas cette case à cocher, cliquez sur Afficher les options.

  6. Cliquez sur Partager pour ajouter ces nouveaux membres de l’équipe de projet à votre site, dans le groupe sélectionné.

Une fois que vous avez ajouté les personnes à votre équipe de projet, vous pouvez alors ajouter des tâches à votre projet, télécharger des fichiers ou des documents sur le projet ou ouvrir la liste des tâches dans Project ou Excel.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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