Ajouter des légendes ou des sous-titres dans PowerPoint

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Selon la version de PowerPoint que vous utilisez, vous pouvez utiliser les fonctionnalités intégrées, un complément ou solutions de contournement pour ajouter des légendes ou des sous-titres aux fichiers audio et des vidéos dans vos présentations. Ajout de sous-titres rend votre présentation accessible à un public plus large, y compris les personnes présentant un handicap Audition et les personnes qui parlent des langues différent de celui de votre vidéo.

Pour lire les meilleures pratiques pour l’accessibilité, voir optimiser vos présentations PowerPoint accessibles.

PowerPoint 2016 comprend une nouvelle méthode qui utilise un format plus simple pour les fichiers de légende, appelés WebVTT. Le lecteur vidéo dans PowerPoint 2016 affiche les légendes lorsque vous lisez la vidéo.

Les sous-titres sont stockés dans un fichier texte dont l’extension est .vtt. Vous pouvez créer un fichier de sous-titres vous-même ou utiliser un outil de création de sous-titres. Pour rechercher les outils disponibles et des instructions détaillées en ligne, tapez « créer un fichier vtt » dans votre moteur de recherche.

Pour obtenir des instructions affichant des légendes lorsque vous regardez une vidéo dans PowerPoint 2016, voir Activer les sous-titres ou des sous-titres.

La disponibilité de la fonctionnalité de légende dépend de votre installation Office 2016. La fonctionnalité est disponible uniquement pour les installations deDémarrer en un clicOffice 2016; Fonctionnalités de légende n’ont pas installations basée sur MSI .  

  1. Ouvrez une application Office 2016.

  2. Dans le menu Fichier, sélectionnez Compte.

  3. Pour les installations «Démarrer en un clic » Office 2016, vous aurez un bouton Options de mise à jour.  

    Installations basée sur MSI ne comportent un bouton Options de mise à jour. Vous verrez uniquement le bouton sur < nom de l’application >.

    Les installations utilisant la technologie « Démarrer en un clic » incluent un bouton Options de mise à jour dans la page Compte. Aucun bouton n’est disponible pour les installations effectuées via la technologie MSI.

Créer des sous-titres

Préparer un fichier de légende basées sur texte avec une extension de nom de fichier .vtt avant d’ajouter des légendes. Pour obtenir des instructions sur la façon de créer le fichier de légende, voir créer des sous-titres pour une vidéo.

Ajouter des sous-titres à une vidéo

Vous pouvez ajouter des légendes aux présentations que vous avez enregistrées avec une narration vidéo et toute autre vidéo (à l’exception des vidéos en ligne) que vous insérez dans PowerPoint 2016 enregistrements à l’écran. Pour l’instant, l’ajout des légendes à un enregistrement audio uniquement n’est pas pris en charge.

  1. Dans PowerPoint 2016, en mode Normal, ouvrez la diapositive contenant la vidéo à laquelle vous voulez ajouter des sous-titres.

  2. Sélectionnez la vidéo sur la diapositive.

  3. Dans l’onglet Lecture, cliquez sur le bouton Insérer des légendes, puis sélectionnez Insérer des légendes.

    Insérer ou supprimer des sous-titres pour une vidéo dans PowerPoint
  4. Dans la boîte de dialogue Insertion de légendes, recherchez votre fichier de sous-titres. Sélectionnez le fichier, puis cliquez sur Insérer.

  5. Si vous avez besoin d’ajouter un autre fichier de sous-titres, répétez simplement la procédure.

  6. Lisez la vidéo et vérifiez que les sous-titres s’affichent correctement.

Supprimer des sous-titres d’une vidéo

Si vous avez besoin de modifier un fichier de sous-titres inséré dans une vidéo dans PowerPoint 2016, vous pouvez commencer par supprimer le fichier, le modifier, puis l’ajouter de nouveau à la vidéo. Avant de supprimer le fichier de la vidéo PowerPoint 2016, vérifiez que la copie originale du fichier de sous-titres est stockée sur votre PC.

Si vous avez ajouté plusieurs fichiers de sous-titres à une vidéo, le processus suivant supprime tous les fichiers de sous-titres affectés à la vidéo.

  1. Dans PowerPoint 2016, en mode Normal, ouvrez la diapositive contenant la vidéo qui comporte les sous-titres.

  2. Sélectionnez la vidéo sur la diapositive.

  3. Dans l’onglet Lecture, cliquez sur le bouton Insérer des légendes, puis sélectionnez Supprimer toutes les légendes.

    Insérer ou supprimer des sous-titres pour une vidéo dans PowerPoint

La version Démarrer en un clic de PowerPoint 2016

Il existe deux technologies d’assistance pour l’installation d’Office : démarrer en un clic et Microsoft Installer (MSI). Le type de technologie d’installation pour votre version d’Office détermine si ces fonctionnalités sous-titres sont disponibles.

Vous pouvez déterminer si vous utilisez un click-to-run ou la version MSI de Office en procédant comme suit :

  1. Dans le menu fichier, cliquez sur le compte (sur le côté gauche de la page).

  2. Sur le côté droit de la page, sous la section Informations sur le produit, vous verrez application et mettre à jour les informations qui ressemble à des options de la première image (qui représente la technologie installer «-démarrer en un clic ») en dessous ou la deuxième image (qui Indique la technologie Microsoft Installer) :

    « Démarrer en un clic » se présente comme suit :

    Lorsque Office a été installé à l’aide de la technologie Démarrer en un clic, les informations de mise à jour et d’application se présentent comme suit.

    « Microsoft Installer » se présente comme suit :

    Lorsque Office a été installé à l’aide du programme d’installation Microsoft, les informations de mise à jour et d’application se présentent comme suit.

Personnes qui ont le fichier MSI

Rubriques connexes

Fonctionnalités d’accessibilité de la lecture de vidéo dans PowerPoint

Rendre vos présentations PowerPoint accessibles

Prise en charge de l’accessibilité dans PowerPoint

Dans PowerPoint 2013 et PowerPoint 2010 et la version basée sur MSI de PowerPoint 2016, cachet (le Subtitling texte complément pour Microsoft PowerPoint) vous permet d’ajouter des sous-titres à vos fichiers audio et vidéo. Si vous travaillez avec des vidéos avec une légende et des fichiers audio qui ont déjà des fichiers de marques de révision de texte minuté (TTML) leur sont associées, ce complément vous permet de les importer directement dans votre présentation. Si vous n’avez pas un fichier TTML, vous pouvez ajouter des légendes directement dans votre présentation à l’aide de l’éditeur de légende cachet.

Le complément STAMP vous permet de :

  • Importer des légendes d’un fichier de balisage de texte minuté (TTML) pour créer des légendes par rapport à une audio ou vidéo dans la présentation.

  • Créer et modifier des sous-titres dans PowerPoint 2010, 2013 ou 2016.

  • Supprimer votre sous-titres.

  • Exporter des légendes dans un fichier TTML.

  • Activer et désactiver les légendes en mode de présentation. Visionneuses qui ont ce complément installé pour ce faire également.

  • Utiliser une lecture audio/vidéo pendant la modification des légendes de texte minuté.

  • Aligner des légendes lorsqu’ils ont été déplacées, ou si vous redimensionnez la vidéo.

  • Importation de communication texte mise en forme des informations à partir du fichier TTML, par exemple : application d’un style, couleur et l’alignement.

Que voulez-vous faire ?

Téléchargez et installez le marquage

Étape 1 : Vérifiez votre version de Microsoft Office

Étape 2 : Télécharger cachet

Étape 3 : Installer cachet

Raccourcis clavier

Créer de nouvelles légendes à l’aide de l’éditeur de légende

Importer des légendes sous forme de fichier TTML

Modifier ou supprimer des légendes dans l’éditeur de légende

Aligner, afficher, masquer ou supprimer des légendes

Aligner des légendes Si vous déplacez ou redimensionnez la vidéo

Masquer ou afficher des légendes dans la présentation

Supprimer des légendes de la présentation

Téléchargez et installez le marquage

Le complément est conçu pour PowerPoint 2010, 2013 ou 2016, et vous devez installer le complément approprié pour votre version d’Office (32 bits ou 64 bits).

Étape 1 : Vérifiez votre version de Microsoft Office

Pour vérifier la version d’Office que vous utilisez, et le programme d’installation, vous devez télécharger, procédez comme suit :

  1. Dans PowerPoint, cliquez sur l’onglet fichier.

  2. Cliquez sur Aide.

  3. Sous à propos de Microsoft PowerPoint est informations sur la version d’Office que vous avez installée, y compris qu’il s’agisse 32 bits ou 64 bits.

Étape 2 : Télécharger cachet

Une fois que vous êtes sûr de la version que vous avez besoin, télécharger le complément en procédant comme suit :

  1. Accédez à sous-titrage Text Add-in pour Microsoft PowerPoint (cachet).

  2. Choisissez la version appropriée pour votre ordinateur et enregistrez le fichier .zip sur votre ordinateur.

  3. Extraire les fichiers dans un dossier sur votre ordinateur.

Étape 3 : Installer cachet

Après avoir téléchargé le fichier de marquage approprié, installez-le en procédant comme suit :

  1. Accédez au dossier où vous avez extrait les fichiers d’installation, puis exécutez le programme d’installation cachet (32 bits ou 64 bits) .msi.

  2. Suivez les étapes de l’Assistant installation.

Pour vérifier que le complément installé correctement, procédez comme suit :

  1. Ouvrez PowerPoint.

  2. Cliquez sur l’onglet Fichier, puis sur Options.

  3. Cliquez sur compléments, puis vérifiez que le complément Sub-titling texte pour Microsoft PowerPoint est répertorié sous compléments d’applications actifs.

    Options de PowerPoint, écran Compléments avec le complément STAMP mis en surbrillance

Une fois que vous avez installé le complément STAMP, vous verrez des nouvelles options sous l’onglet lecture, dans le groupe Outils Audio ou vidéo lorsque vous avez un élément audio ou vidéo sélectionné dans votre présentation. Le ruban de commandes sont activées ou désactivées basée sur les éléments multimédias élément sélectionnés et les légendes déjà attachés à celui-ci.

Raccourcis clavier

Les boutons de l’éditeur de légende est accessible à l’aide de standard Microsoft Windows Alt + accélérateurs clés.

Les touches suivantes ont été affectés à fonctions dans l’éditeur de légende :

Clé

Fonction

F2

Naviguer vers l’arrière 2 secondes de lecture

F3

Définir l’heure de début de la légende en cours

F4

Définir l’heure de fin de la légende en cours

F5

Définir le focus sur le texte de légende de modification

F6 ou insertion

Insérer une nouvelle légende en bas de la grille et définir l’heure de début

Suppr

Supprimer la légende en cours

Ctrl+P

Démarrer ou suspendre la lecture

Ctrl+Maj+S

Ralentissent la vitesse de lecture

Ctrl+Maj+N

Reprend la vitesse de lecture normale

Ctrl+Maj+G

Augmente la vitesse de lecture

Créer de nouvelles légendes à l’aide de l’éditeur de légende

Éditeur de légende avec légende indiquée

Lecture de 1

Ajouter une légende 2

3 définir heure de début et de fin

Texte de 4 ajouter ou modifier la légende

Légendes de mise à jour 5

6 pour ajouter les nouvelles légendes à un audio ou vidéo dans votre présentation, procédez comme suit :

  1. Sous l’onglet Insertion, cliquez sur le menu élément Audio ou vidéo, puis puis sélectionnez le type de média et l’emplacement que vous voulez insérer dans votre présentation.

    Remarque : Pour plus d’informations, consultez Ajouter et lire les sons dans une présentation .

  2. Dans Outils Audio ou Outils vidéo, cliquez sur l’onglet lecture, puis cliquez sur le menu Ajouter des légendes.

  3. Cliquez sur créer des sous-titres.
    Onglet Lecture, avec le menu Ajouter légendes sélectionné

  4. Dans l' Éditeur de légende, cliquez sur le bouton lire pour démarrer la lecture de l’audio ou vidéo.

  5. Avec le média en cours de lecture, écouter de la boîte de dialogue que vous souhaitez mettre en légende, puis cliquez sur Nouvelle légende Bouton Nouvelle légende pour ajouter une légende. La légende est créée avec l’heure de lecture multimédia actuelle en tant que l’heure de début de la légende.

    En cliquant sur L’heure de début réinitialise le point de départ de la légende active.

  6. Vous pouvez effectuez ensuite l’une des opérations suivantes :

    • Cliquez dans le champ de Texte de la légende et tapez le texte qui doit apparaître dans la légende ; ou

    • Cliquez sur Définir une heure de fin Bouton Définir l’heure de fin pour définir l’heure de fin de légende pour correspondre à la position de lecture multimédia actuelle. Vous pouvez également entrer manuellement la fin de chaque légende. Si vous laissez l’heure de fin vide, elle s’adapte à l’heure de début de la légende suivante.

  7. Répétez les étapes 4 et 5 pour créer des légendes supplémentaires.

    Vous n’êtes pas obligé de créer des légendes dans l’ordre. Pour ajouter une nouvelle légende entre deux légendes existantes, cliquez sur Trier pour les placer dans l’ordre de séquence de temps.

Importer des légendes sous forme de fichier TTML

Si des légendes pour vos supports ont déjà été créés et enregistrés comme fichier TTML, vous pouvez les importer dans PowerPoint en procédant comme suit :

  1. Sous l’onglet Insertion, cliquez sur le menu élément Audio ou vidéo, puis sélectionnez le type de média et l’emplacement que vous voulez insérer dans votre présentation.

    Pour plus d’informations, voir Ajouter et lire les sons dans une présentation ou incorporer une vidéo dans votre présentation .

  2. Dans Outils Audio ou Outils vidéo, cliquez sur l’onglet lecture, puis cliquez sur le menu Ajouter des légendes.

  3. Cliquez sur des légendes à partir du fichier.
    Onglet Lecture, bouton Ajouter une légende sélectionné.

  4. Accédez à l’emplacement du fichier TTML, sélectionnez le fichier que vous voulez importer, puis sur Ouvrir.

  5. Si vous voulez modifier les légendes après que qu’ils ont été importés dans votre présentation, activez la case à cocher Modifier les légendes.

  6. Cliquez sur OK.

Modifier ou supprimer des légendes dans l’éditeur de légende

Lorsque vous sélectionnez media contenant déjà des légendes ajoutée que vous pouvez modifier les légendes en procédant comme suit :

  1. Sous l’onglet lecture, cliquez sur Modifier les légendes.

    Onglet Lecture - Outils vidéo avec l’option Modifier les légendes sélectionnée

  2. Cliquez dans la zone de texte de la légende que vous voulez modifier, puis apportez les modifications nécessaires.

  3. Cliquez sur mettre à jour des légendes.

Vous pouvez supprimer une légende en procédant comme suit :

  1. Sous l’onglet lecture, cliquez sur Options d’édition.

  2. Sélectionnez la ligne de la légende que vous voulez supprimer, puis cliquez sur Supprimer la légende.

Pour afficher les légendes que vous avez entré ou modifié, basculez en mode diaporama de votre présentation, puis sur l’audio ou vidéo pour le démarrer.

Aligner, afficher, masquer ou supprimer des légendes

Aligner des légendes Si vous déplacez ou redimensionnez la vidéo

Si vous déplacez ou modifiez la taille de la vidéo dans votre présentation, vous pouvez réaligner les sous-titres en sélectionnant la vidéo, puis en cliquant sur Aligner des légendes sous l’onglet lecture.

Masquer ou afficher des légendes dans la présentation

Vous pouvez masquer des légendes de l’affichage de votre présentation en sélectionnant les éléments multimédias, puis en cliquant sur Masquer sous l’onglet lecture.

Masquage des légendes ne les supprime pas de la présentation.

Pour afficher les légendes que vous avez précédemment masquées, sélectionnez les éléments multimédias, puis cliquez sur Afficher sous l’onglet lecture.

Supprimer des légendes de la présentation

Pour supprimer complètement les légendes à partir du support de votre présentation sélectionner le média, puis cliquez sur Supprimer sous l’onglet lecture.

Rubriques connexes

Rendre vos présentations PowerPoint accessibles

Dans PowerPoint 2007, vous pouvez ajouter des légendes par conversion de votre présentation vers une vidéo, publier en tant que page Web ou à l’aide des zones de texte comportant des animations. Versions plus récentes de PowerPoint fournissent d’autres moyens de créer des sous-titres pour les vidéos.

Par Glenna Shaw

Résumé :    Glenna Shaw présente trois choses que vous pouvez ajouter à votre présentation à compense sonores limitations, telles que les personnes sourdes ou malentendantes, le bruit de fond, une mauvaise équipement audio ou des présentations remis dans une autre langue. En ajoutant des légendes (mots en bas de vos diapositives qui communiquer boîte de dialogue), les sous-titres (les mots en bas de la diapositive qui traduire boîte de dialogue) ou des annotations (les mots de votre diapositive qui communiquent ou traduire boîte de dialogue), vous pouvez augmenter la portée de votre présentation et vous assurer que votre message est remis clairement.

PowerPoint continue à progresser en tant que support pour la diffusion des idées, des présentations traditionnelles pour l’éducation à performances clipart. Il s’agit d’un élément exceptionnelle car elle rend foule d’informations disponibles à un public international. Mais que se passe-t-il si votre public possède une limitation sonore telles que compliqué physique, un environnement bruit et le matériel sonore qui ne fonctionne pas, ou speaks une autre langue ? La réponse simple est d’ajouter boîte de dialogue visuelle à votre présentation. La réponse est moins simple est façon d’y parvenir bien.

(Cet article s’applique aux PowerPoint 2007. Versions plus récentes de PowerPoint fournissent d’autres moyens de créer des sous-titres pour les vidéos. PowerPoint 2016 contient une nouvelle méthode pour ajouter des sous-titres aux fichiers vidéo : la nouvelle méthode utilise un format différent et plus simple pour les fichiers de légende, appelés WebVTT, au lieu de TTML. Pour plus d’informations sur cette méthode, voir Ajouter des sous-titres pour des vidéos dans les présentations PowerPoint.)

Pour obtenir des instructions générales sur les meilleures pratiques pour l’accessibilité, voir optimiser vos présentations PowerPoint accessibles.

Contenu

Vue d’ensemble

Ouvrir des légendes pour les présentations

Annotations dans les présentations

Sous-titres dans les présentations

Vue d’ensemble

La différence entre des légendes ouverts et fermés, les sous-titres, les Annotations et les transcriptions

Aux fins de cet article, les conditions suivantes s’appliquent :

  • Légendes : Une série de mots superposé en bas d’une présentation qui communiquer boîte de dialogue

  • Sous-titres : Une série de mots superposé en bas d’une présentation qui traduire étrangère boîte de dialogue

  • Annotations : Une série de mots superposées sur le corps d’une présentation qui communiquer boîte de dialogue ou traduire étrangère boîte de dialogue

  • Transcriptions : Une trace écrite de boîte de dialogue

  • Ouvrir : Sont toujours en mode et ne peut pas être désactivée

  • Fermé : Sont activées ou désactivées par la visionneuse

Un mot sur la Section 508 de l’u

En 1998, congrès modifié la Rehabilitation Act afin d’exiger agences fédérales pour rendre leur électronique et les technologies de l’information accessibles aux personnes présentant un handicap. Loi, une fois que vous ajoutez du son à votre présentation PowerPoint est considéré comme un produit multimédia : produits qui impliquent plusieurs éléments multimédias et incluent, mais ne sont pas limités à des programmes vidéo production diapositive avec une narration et générées par l’ordinateur présentations. Afin de répondre aux exigences de la Section 508, présentations doivent respecter les normes suivantes en ce qui concerne les personnes sourdes ou malentendantes :

  • Tous les vidéo de formation et d’information et production multimédia qui support mission agence, quel que soit le format, qui contiennent vocale ou autres informations audio nécessaires à la compréhension du contenu, doit être ouvert ou fermé avez affecté des légendes

  • Toutes les vidéos de formation et d’information et production multimédia qui prend en charge de mission agence, quel que soit le format, qui contiennent des informations visuelles nécessaires à la compréhension du contenu, doit être décrit l’audio

  • Affichage ou la présentation des descriptions audio ou la présentation du texte de remplacement doit être sélectionnable par l’utilisateur, à moins que permanent

Pour plus d’informations sur les autres conditions de la Section 508, voir optimiser vos présentations PowerPoint accessibles.

Les méthodes disponibles

Il existe trois méthodes de base à inclure dialogue visuel avec vos présentations :

  • Convertir votre présentation vers une vidéo et ajouter des légendes

  • Publier votre présentation sur une page web et d’inclure des transcriptions dans vos notes

  • Utiliser des zones de texte et des animations personnalisées pour créer et animer des légendes

Convertir la présentation vers une vidéo avec des légendes est la méthode idéale, mais ne peut pas être effectuée sans logiciel tiers. À l’aide de la partie de notes de la diapositive pour afficher les transcriptions sur une page web avec des images est la méthode plus simple mais moins opportun car il n’est pas synchronisé avec la boîte de dialogue. Il existe un large éventail de techniques permettant d’utiliser des animations personnalisées, cependant, la création de l’effet de légendes traditionnels qui défiler vers le haut à partir du bas de l’écran dans l’ordre de la boîte de dialogue nécessite un peu de réflexion.

Ouvrir des légendes pour les présentations

Dans cette section :

Ajouter un espace de légende pour masques de diapositives
créer des effets de défilement des espaces réservés de légende
Ajouter des espaces réservés de légende pour masques de diapositives
Ajouter des légendes aux diapositives
Ajouter du texte à une légende Espaces réservés
Supprimer des légendes superflues
incorporer des Animations personnalisées
inclure des effets sonores
Enregistrer Narrations et/ou vérifier le minutage
Créer un modèle de légende personnalisée
N’avez pas encore mis à niveau vers PowerPoint 2007 ?

Ajouter un espace de légende aux masques des diapositives

À moins que vous allez utiliser des annotations pour tous les votre boîte de dialogue visuel, la première chose à faire est libérer de l’espace sur vos diapositives pour ajouter des sous-titres en bas de l’écran. La méthode la plus appropriée pour effectuer cette action utilise le masque des diapositives et les mises en page personnalisées.

  1. Supprimer la date, un pied de page et des espaces réservés du numéros de page de votre masque des diapositives, car vous devez cet espace pour vos sous-titres. Décochez la case pieds de page dans le ruban pour chacun des dispositions maître.

    Ajouter des légendes, des annotations ou des sous-titres aux présentations

    Groupe mise en page sous l’onglet masque des diapositives

  2. Ajuster votre conception pour libérer de l’espace pour vos sous-titres. Insérer une zone de texte d’espace réservé au bas de chacune des maître dispositions utilisées dans votre présentation avec les paramètres suivants :

    • Taille ; Hauteur :. 75', largeur : 10'

    • Position ; Horizontal : 0', Vertical : 6,75'

    • Marges ; Gauche : 1', droite : 1', haut :. 05', bas :. 05'

    • Alignement vertical : Centré du milieu, Alignement Horizontal : centre

    • Ne pas ajuster automatiquement, ne pas réduire le texte de dépassement de capacité, ne pas redimensionner la forme au texte, ne pas renvoyer à la ligne du texte de la forme

    • Remplissage uni : Noir, ligne : aucun trait

    • Police : Arial (corps) 12 pt, blanc

    • Supprimer les puces

    • Supprimer des taquets de tabulation

  3. Vous pouvez ajouter votre propre texte d’invite à nouvel espace réservé d’une légende.

    Ajouter des légendes, des annotations ou des sous-titres aux présentations

    Avant d’afficher une titre et contenu maître de disposition de diapositive

    Ajouter des légendes, des annotations ou des sous-titres aux présentations

    Après l’affichage d’une disposition de masque des diapositives titre et contenu

  4. Cliquez sur la bordure extérieure de votre espace réservé de légende, utilisez les touches de direction, déplacez-le directement en dessous de la diapositive.

  5. Ajouter une forme rectangulaire la même taille et paramètres en tant que l’espace réservé vers le bas de la diapositive. Il s’agit de l’arrière-plan sur lequel votre légendes s’affichent. Vous ne souhaitez pas que du texte sur votre rectangle, ni voulez-vous qu’il s’agit d’un espace réservé.

Ajouter des légendes, des annotations ou des sous-titres aux présentations

Forme rectangulaire ajouté à la disposition du masque des diapositives

Créer des effets de défilement des espaces réservés de légende

Vous êtes maintenant prêt à créer des animations personnalisées qui permettront à vos légendes faire défiler vers le haut à partir du bas afin qu’ils peuvent être synchronisés avec votre narration.

  1. Cliquez sur l’onglet Animations dans le ruban, puis cliquez sur Personnaliser l’Animation. Cliquez sur Ajouter un effet, des trajectoires, 6. Vers le haut.

    Ajouter des légendes, des annotations ou des sous-titres aux présentations

    Masque des diapositives avec flèche indiquant la trajectoire

  2. Cliquez sur la liste déroulante vers le bas en regard de la trajectoire dans le volet Personnaliser l’Animation, puis cliquez sur Options d’effet.

    Ajouter des légendes, des annotations ou des sous-titres aux présentations

    Volet Personnaliser l’Animation

  3. Dans la boîte de dialogue à distance, sous l’onglet effet, modifier les paramètres sur verrouillé et décochez la case démarrage en douceur et fin en douceur.

    Ajouter des légendes, des annotations ou des sous-titres aux présentations

  4. Modifier après l’animation à masquer au prochain clic.

  5. Cliquez sur l’onglet Animation de texte et modifier grouper le texte à tous les paragraphes à la fois et décochez la case Qu'animer la forme attachée.

    Ajouter des légendes, des annotations ou des sous-titres aux présentations

  6. Cliquez sur OK.

  7. Cliquez sur la flèche rouge et redimensionnez la trajectoire en faisant glisser la flèche rouge directement vers le bas jusqu'à au milieu de votre rectangle d’arrière-plan.

    Ajouter des légendes, des annotations ou des sous-titres aux présentations

    Masque des diapositives avec image redimensionnée de trajectoire

  8. Redimensionner la zone d’affichage en faisant glisser le curseur dans le coin inférieur droit. Vous voulez être en mesure de voir un grand nombre de la zone autour de la diapositive. J’ai choisi 30 %.

    Ajouter des légendes, des annotations ou des sous-titres aux présentations

    Barre d’état affichant un zoom de 30 %

Ajouter des espaces réservés de légende aux masques des diapositives

  1. Cliquez sur l’onglet Accueil dans le ruban, car nous sommes à présent allez utiliser copier et coller pour créer le restant caption, espaces réservés.

    Ajouter des légendes, des annotations ou des sous-titres aux présentations

    Copier et coller des icônes dans le groupe Presse-papiers sous l’onglet Accueil

  2. Cliquez sur la bordure extérieure de l’espace réservé légende, puis cliquez sur l’icône de copie et l’icône de collage pour créer un espace réservé légende supplémentaire.

    Ajouter des légendes, des annotations ou des sous-titres aux présentations

    Masque des diapositives avec des espaces réservés de légende 2

  3. Cliquez sur Nouvel espace réservé d’une légende et, en utilisant les touches de direction, déplacez le nouvel espace réservé légende jusqu'à ce qu’il soit directement en dessous de la première partie.

  4. À l’aide de la même façon, cliquez sur la nouvelle trajectoire et utilisez les touches de direction, déplacer jusqu'à ce qu’il soit directement au-dessus de la première trajectoire.

    Conseil :    En maintenant la touche CTRL enfoncée avec les touches de direction vous permettre de déplacer des objets plus petits incréments.

    Ajouter des légendes, des annotations ou des sous-titres aux présentations

    Masque des diapositives avec des trajectoires alignement superposés

  5. Répétez ces étapes jusqu'à ce que vous avez des espaces réservés légende autant que vous pensez que vous aurez besoin.

    Chaque espace réservé de légende contiendra environ 3 lignes de texte. Redimensionner l’écran pour voir ce que vous faites. J’ai créé un total de 10 espaces réservés de légende dans mon exemple. Cela me donnera environ 30 lignes de texte de mes légendes par diapositive. Vous devez être exacte sur la position des trajectoires dans la mesure où ils contrôlent l’apparence du texte. Toutefois, vous pouvez Aérer les espaces réservés de légende réelle plus ou moins pour s’adapter à les modifier facilement.

    Ajouter des légendes, des annotations ou des sous-titres aux présentations

    Masque des diapositives avec des espaces réservés de légende 10

    Pour ajouter des légendes à vos mises en page maître diapositive restant, cliquez sur en dehors de la zone directement au-dessus et à gauche du rectangle d’arrière-plan légende.

  6. Tout en maintenant le bouton gauche de la souris enfoncé, faites glisser un rectangle afin qu’elle occupe tous les espaces réservés de votre légende. Sélection s’affichent tous les éléments en même temps.

    Légendes de Glenna Shaw

    Masque des diapositives avec tous les espaces réservés de légende sélectionné

  7. Maintenant cliquez sur l’icône Copier sous l’onglet Accueil, accédez à la mise en page maître diapositive dans laquelle vous voulez les copier, cliquez n’importe où dans la zone de modification de diapositive et cliquez sur l’icône de collage.

    10 espaces réservés de légende

    Masque des diapositives avec des poignées de sélection pour tous les espaces réservés de légende

  8. Cliquez sur l’icône de texte automatique qui s’afficheront et cliquez sur Conserver la mise en forme Source.

    Masque des diapositives avec mise en forme des options qui s’affichées

    Masque des diapositives avec mise en forme des options qui s’affichées

  9. Répétez ces étapes pour chaque masque des diapositives mises en page que vous utilisez dans votre présentation. Ajuster les autres espaces réservés dans ces mises en page en conséquence pour s’adapter salle pour les légendes.

  10. Vous pouvez maintenant fermer votre mode Masque des diapositives en cliquant sur l’onglet masque des diapositives dans le ruban et cliquez sur Fermer le mode Masque.

    Onglet Masque des diapositives

    Masque des diapositives onglet

Ajouter des légendes aux diapositives

À présent que vous avez créé votre mises en page personnalisées avec des espaces réservés de légende personnalisée, vous êtes prêt à utiliser avec les diapositives de votre présentation. Lorsque vous créez une nouvelle diapositive en utilisant l’un de vos mises en page personnalisées, les espaces réservés à votre légende seront trouve dans la diapositive et prêt à être renseigné.

Appliquer des mises en page personnalisées

Les espaces réservés à la légende n’apparaissent pas sur tout ou partie de vos diapositives existantes. Cela est particulièrement vrai si vous travaillez sur une présentation créée dans PowerPoint 2003. Appliquer votre des mises en page aux diapositives qui ne pas afficher les espaces réservés de légende. Apporter des modifications à l’apparence de diapositives, si nécessaire, pour recevoir salle pour les légendes.

Ajouter du texte aux espaces réservés de légende

Il s’agit de la partie facile.

En commençant par le premier espace réservé sous la diapositive, tapez votre texte dans des espaces réservés de légende. En veillant à ne pas entrer trop dans n’importe quel un espace réservé. Si vous avez entré votre texte dans la section notes, copiez et collez le texte à partir de vos notes dans les espaces réservés dans des segments. Ne vous inquiétez ayant trop d’espaces réservés de légende encore. Effectuer toutes vos diapositives.

Masque des diapositives avec texte dans les espaces réservés de légende

Masque des diapositives avec texte dans les espaces réservés de légende

Supprimer des légendes superflus

Si vous avez des espaces réservés de légende trop, vous ne sont pas vraiment les supprimer dans la mesure où ils se trouvent sur la mise en page maître. Au lieu de cela vous devez garder n’apparaisse en supprimant leur d’animation personnalisés.

  1. Cliquez sur l’onglet Animations et personnaliser l’Animation pour afficher le volet Personnaliser l’Animation.

  2. Cliquez sur l’animation personnalisée pour le premier espace réservé de légende.

  3. Cliquez sur la flèche déroulante et cliquez sur Copier les effets sur la diapositive.

    Volet Personnaliser l’Animation affichant des animations d’espace réservé

    Volet Personnaliser l’Animation affichant des animations d’espace réservé

  4. Sélectionnez les animations d’espace réservé vide en cliquant sur chacun d’eux tout en maintenant la touche MAJ enfoncée.

    Sélectionné animations d’espace réservé vide dans le volet Personnaliser l’Animation

    Sélectionné animations d’espace réservé vide dans le volet Personnaliser l’Animation

  5. Cliquez sur le bouton Supprimer.

    Volet Personnaliser l’Animation sans les espaces réservés vides

    Volet Personnaliser l’Animation sans les espaces réservés vides

    Maintenant les espaces réservés à votre légende vide ne s’affichera pas au cours du diaporama.

Incorporer des Animations personnalisées

Vous avez probablement vos propres animations personnalisées que vous avez ajoutés à votre diaporama, il vous faudra donc à « entrelacé » dans les animations pour les légendes.

  1. Accédez à n’importe quelle diapositive qui comporte des animations personnalisées et répétez les étapes permettant de copier les animations d’espace réservé de légende à votre diapositive.

  2. Puis déplacer vos animations dans le volet Personnaliser l’Animation permet d’intercaler des légendes dans votre propre des animations personnalisées.

    N’oubliez pas que les légendes sont définis pour qu’il disparaisse au prochain clic afin que vous devrez peut-être modifier ce paramètre et ajouter des animations de sortie du texte de légende pertinents.

    Dans l’exemple ci-dessous, j’ai une animation est appliquée à l’image de l’enfant.

  3. Pour ce faire, j’ai supprimé le masquer sur la configuration de la souris cliquez sur à partir de mon première légende et ajouté une animation de sortie à la légende pour disparaître lorsque vous cliquez sur après l’animation de l’image de l’enfant. N’oubliez pas de modifier les paramètres de synchronisation de toutes les animations quitter.

  4. Définir grouper le texte à tous les paragraphes à la fois et décochez la case Qu'animer la forme attachée. J’ai également choisi pour que la légende suivante s’affiche automatiquement après l’animation de fermeture de la première légende.

Veillez à que tester chaque diapositive pour vous assurer que vos animations personnalisées fonctionnent correctement.

Volet Personnaliser l’Animation avec des animations personnalisées et animations d’espace réservé de légende

Volet Personnaliser l’Animation avec des animations personnalisées et animations d’espace réservé de légende

Inclure des effets sonores

Si vous avez des effets sonores dans votre présentation, ajoutez une description pour les au sein de votre texte avec une légende. Placer la description de crochets [] pour indiquer qu’il s’agit d’un son, par exemple [vent expansion].

Cela peut ne pas être nécessaire à une présentation à la section 508, car elle peut ajouter/perturbe pas à partir du contenu de la présentation, mais il est une gestion chose à faire.

Enregistrer des Narrations et/ou vérifier le minutage

S’il s’agit d’une nouvelle présentation, enregistrez une narration et l’Assurez-vous que vous incorporez le minutage dans votre narration.

Si il s’agit d’une présentation existante et que vous ne voulez pas réenregistrer la narration, vous pouvez enregistrer et enregistrer le minutage uniquement. Pour ce faire avec la fonctionnalité de Vérification du minutage . Ceci est également pratique si vous souhaitez qu’une présentation avec une boîte de dialogue visual entièrement lisible ou non vous souhaitez commenter la présentation.

Créer un modèle de légende personnalisée

À présent que vous avez créé votre espaces réservés de légende personnalisée et les mises en page, vous souhaiterez les enregistrer en tant que modèle personnalisé afin de les réutiliser. Vous pouvez personnaliser ce modèle avec différents modèles tout en conservant l’intégrité des espaces réservés de légende et mises en page.

Ne l’avez pas encore mis à niveau vers PowerPoint 2007 ?

Vous pouvez toujours ajouter des légendes, mais elle ne peut aussi flexibles. Suivez les instructions de mêmes, sauf au lieu de créer des espaces réservés personnalisés, créer des zones de texte sur une diapositive individuelle et copiez-les à toutes vos diapositives.

Annotations dans les présentations

Depuis annotations placé directement sur une diapositive, ils sont particulièrement faciles à faire dans PowerPoint.

Ajouter des Annotations dans une diapositive

Tout d’abord décider comment et/ou la raison pour laquelle vous voulez inclure une annotation et l’ajouter à votre diapositive. Par exemple, dans la diapositive ci-dessus, j’ai eu une image d’enfants animés pour furtive. J’ai également un effet sonore des enfants Loen lors de la lecture de cet effet. Si j’aime qui peuvent ajouter une annotation qui montre visuellement les enfants Loen effet sonore. Pour effectuer cette opération permet d’ajouter et animer un appel forme avec les mots [enfants rire] entre crochets à afficher est un effet sonore à l’animation.

Diapositive avec appel animé forme indiquant que le son des enfants Loen

Diapositive avec appel animé forme indiquant que le son des enfants Loen

Annotations n’ont pas d’être présent à une forme, mais il est utile de les mettre en surbrillance si vous comptez les utiliser. Et vous devrez les prendre en charge par le biais des animations personnalisées.

Sous-titres dans les présentations

Dans la mesure où les sous-titres sont généralement utilisés pour une langue étrangère, simplement traduire le texte dans vos légendes pour la langue souhaitée, puis utiliser les mêmes techniques décrites dans les Légendes ouvert pour les présentations. Par ailleurs, vous pouvez également utiliser des annotations pour vos sous-titres ou une combinaison des deux.

Distribuer des présentations

Dans la mesure où l’idéal est qu’il doit être la visionneuse avez choisi d’afficher la présentation avec ou sans légendes et/ou les sous-titres, ce faire par la distribution de votre présentation avec les deux options : avec sous-titres et sans sous-titres.

Photo de Glenna Shaw

Glenna Shaw est une valeur MVP (Most Professional) pour PowerPoint et le propriétaire de Communication visuelle de Glenna Shaw. Elle conserve un certificat dans la technologie d’accessibilité d’informations et est un professionnel de gestion de projet certifié avec le secteur public.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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