Ajouter des jeux de données à des formes

Ajouter des jeux de données à des formes

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Si certaines formes contiennent des données similaires types (par exemple, des noms, ID, des dates ou des descriptions), ajouter des jeux de données pour rendre les champs de données cohérente pour chaque forme. Ajouter des jeux de données à des formes du dessin ou aux formes de base dans un gabarit personnalisé.

Après avoir ajouté les jeux de données, vous pouvez ajouter des données aux formes du dessin, comme décrit dans Ajouter des données à des formes.

Remarques : 

  • Ajouter uniquement les jeux de données à des formes qui ne recevront pas les données importées à partir d'une source externe, telle qu'une feuille de calcul Excel, de base de données Access ou SQL Server ou autre source de données. Formes qui reçoivent des données importées prennent les champs de données des données importées, et ajouter des champs peut entraîner l'importation échouer.

  • Pour plus d'informations sur l'importation de données à des formes, voir Importer des données à des formes dans votre dessin.

  1. Cliquez sur les formes auxquelles vous voulez ajouter des jeux de données.

  2. Cliquez sur les formes sélectionnées, pointez sur données et cliquez sur Données de forme pour ouvrir le volet Données de forme, puis avec le bouton droit dans Les données de forme, cliquez sur jeux de données de forme.

    Jeux de données de forme

  3. Dans les jeux de données de forme, cliquez sur Ajouter.

    Ajouter un jeu de données de forme

  4. Dans Ajouter un jeu de données de forme, entrez un nom pour le jeu de données, puis cliquez sur une des opérations suivantes :

    • Créer un jeu : permet de définir entièrement des champs de données. Vous pouvez effectuer cette opération si vous importez une image en tant que nouvelle forme ou si vous dessinez une nouvelle forme.

    • Créer un jeu à partir de la forme sélectionnée dans Visio : permet d’utiliser les jeux de données fournis avec la plupart des formes. Les formes des gabarits Diagramme de flux, par exemple, sont fournis avec des jeux de données incluant des champs tels que coût, date de fin et propriétaire.

    • Créer un jeu à partir d’un jeu existant : permet de modifier un jeu de données qui existe déjà pour la forme.

      Boîte de dialogue Ajouter un jeu de données de forme

      Cliquez sur OK.

  5. Dans la zone jeux de données de forme, si la forme que vous ajoutez un jeu de données se trouve sur la page de dessin, cliquez sur formes sélectionnées dans le dessin. S'il s'agit d'un gabarit personnalisé, cliquez sur formes sélectionnées dans le gabarit.

  6. Pour remplacer les jeux de données existantes par les jeux sélectionnés, sélectionnez Supprimer les jeux de données existants. Pour ajouter les jeux de données sélectionnés et conserver les jeux existants, désactivez la case à cocher Supprimer les jeux de données existants.

    Remarque : Si les formes sélectionnées sont dans un gabarit qui ne peut pas être modifié, Visio vous demande de copier les formes dans un nouveau gabarit.

  7. Cliquez sur Appliquer.

Créer ou modifier un jeu de données

Si une forme comporte déjà des jeux de données, ou si vous créez un jeu de données, apportez les modifications de jeux de données de forme.

  1. Cliquez sur les formes dont vous voulez modifier les jeux de données.

  2. Cliquez sur les formes sélectionnées, pointez sur données, puis sur Données de forme pour ouvrir le volet Données de forme, puis avec le bouton droit dans Les données de forme, cliquez sur jeux de données de forme.

    Boîte de dialogue Jeux de données de forme

  3. Sélectionnez le nom d'un jeu de données et effectuez l'une des opérations suivantes :

    • Pour modifier les propriétés de champs du jeu de données sélectionné — par exemple, pour modifier le champ date de mettre en forme, cliquez sur définir.

    • Pour supprimer un jeu de données de la forme sélectionnée, cliquez sur Supprimer.

    • Pour modifier le nom du jeu de données, cliquez sur Renommer.

  4. Si vous avez cliqué sur définir, dans les jeux de données de forme, cliquez sur une propriété dans la liste Propriétés, puis utilisez les champs de Définir les données de forme pour définir et mettre en forme.

    Boîte de dialogue Définir les données de forme

    Si vous créez un nouveau jeu de données, la liste des Propriétés affiche probablement un type de données vide appelé Property1. Sélectionnez-le, puis, puis utilisez les champs de Définir les données de forme pour définir les détails de la propriété, telles que son Type, le Format ou initiale valeur. Si vous le souhaitez, ajoutez une invite pour aider à décrire l'objectif des données de forme.

    Pour ajouter une autre propriété, cliquez sur Nouveau, puis répétez l’étape 4.

    Conseil : Si vous ne savez pas quel type de données contiendra la propriété, il est plus simple définir le Type dechaîne, car il peut accepter les données de tous les autres types de (même si ces données ne sont pas identifiées comme moins de disposer d'une chaîne).

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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