Ajouter des formules et des références

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Les formules vous permettent d’extraire des informations utiles à partir de vos données. Ajoutez des références de cellule et des fonctions pour calculer des valeurs qui se mettent automatiquement à jour lorsque vous modifiez vos données.

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Nouveautés d’Excel 2013

Tâches de base dans Excel 2013

Nous avons ajouté une colonne Supérieur/inférieur au budget à la feuille de calcul

pour nous permettre de suivre notre budget tandis que l’on commence à recevoir les coûts réels.

Mais pour faire fonctionner cette colonne, nous devons ajouter une formule.

Si vous ne l’avez pas déjà remarqué,

Excel a déjà ajouté pour nous des formules ici, en bas, dans la ligne Total.

Les tables sont particulièrement utiles pour utiliser des formules.

Mais pour réellement comprendre comment elles fonctionnent,

essayons d’en créer une par nous-mêmes.

Sélectionnez la première cellule de la colonne.

Pour indiquer à Excel que nous entrons une formule,

tapez un signe égal.

Il existe plusieurs façons d’écrire une formule.

Nous pouvons taper les valeurs dans chaque colonne avec un signe moins entre elles,

et obtenir un résultat correct.

Mais que se passe-t-il alors si un des nombres est modifié ?

Nous devrons réécrire la formule.

Pour résoudre ce problème, nous pouvons utiliser les références de cellule.

Au lieu de taper la valeur de chaque cellule,

nous tapons simplement les adresses de cellules.

Pour vous aider à suivre les références des cellules dans la formule,

Excel surligne la cellule en couleur.

Appuyez sur Entrée

et Excel calcule la formule puis affiche le résultat dans la cellule.

Maintenant, comme nous avons utilisé des références de cellules,

nous pouvons modifier une valeur

et Excel met automatiquement à jour le total.

Gardez à l’esprit que même si la cellule affiche le résultat,

le contenu réel de la cellule est toujours la formule.

Si vous vous demandez si une cellule contient une formule,

cliquez sur la cellule et regardez la barre de formules.

Nous pouvons aussi utiliser Recopie Incrémentée.

Cliquez simplement sur la petite poignée verte dans la cellule et faites-la glisser vers le bas.

Excel recopie automatiquement la formule dans les autres cellules.

Il met même à jour les références des cellules pour pointer vers les cellules appropriées.

Notez que les valeurs négatives sont affichées entre parenthèses.

Cependant, il existe une façon encore plus simple pour entrer des formules : les fonctions.

Une fonction se charge de l’écriture des formules pour vous.

Comme vous l’avez découvert précédemment, vous pouvez ajouter une fonction à la ligne de total

en cliquant simplement sur cette flèche.

Si vous sélectionnez Somme, Excel ajoute la fonction Sous-total.

Mais vous pouvez ajouter une fonction à toutes les cellules de votre choix.

Sélectionnez une cellule.

Puis, accédez à l’onglet Formules sur le ruban.

Vous disposez ici d’une bibliothèque complète de fonctions.

Cliquez sur SommeAuto, Somme,

et la fonction est ajoutée à la cellule.

Sélectionnez maintenant les cellules à ajouter,

puis appuyez sur Entrée.

Cliquez sur Autres fonctions pour voir toutes les fonctions disponibles dans Excel.

Nous procèderons ensuite à bien d’autres opérations avec les formules et fonctions.

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