Tables des matières avancées

Ajouter des entrées personnalisées à une table des matières

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Dans cette vidéo, nous allons utiliser le champ TC pour ajouter des entrées personnalisées à la table des matières. Apprenez à créer un texte descriptif pour la table des matières et à le cacher dans le code de champ, pour qu’il apparaisse dans la table des matières mais pas dans le corps de votre document.

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Présentation des tables des matières

Mettre en forme ou personnaliser une table des matières

Utiliser les tables des matières à un niveau avancé

Codes de champ dans Word

Dans la première vidéo, nous avons utilisé un style personnalisé pour marquer le texte à inclure dans la table des matières.

Le champ TC nous offre davantage de flexibilité.

Nous pouvons créer un texte descriptif spécifique pour la table des matières et masquer celui-ci dans le code de champ,

afin qu’il apparaisse dans la table des matières, mais pas dans le corps de votre document.

Cliquez au début du premier paragraphe dans cette section. Cliquez ensuite sur l’onglet Insertion, sur QuickPart, puis sur Champ.

Cette boîte de dialogue vous permet d’insérer les champs de votre choix.

Faites défiler les valeurs, puis cliquez sur TC. Vous avez ensuite accès aux options suivantes, lesquelles correspondent aux commutateurs disponibles pour le champ TC.

Tapez le texte descriptif de votre choix dans la zone Insertion.

Ce texte apparaîtra dans la table des matières, mais pas dans le corps du document.

Ensuite, sous Options du champ, activez la case à cocher Niveau hiérarchique, puis tapez 8.

Ceci permet d’affecter le niveau 8 de la table des matières au texte, afin qu’il soit mis en forme avec le style TM 8.

Vous pouvez utiliser n’importe quel style de table des matières. J’ai choisi le style 8, car il y a peu de chances qu’il soit utilisé pour une autre entrée de la table des matières.

Pour finir, activez la case à cocher Supprime les numéros de pages, afin que le numéro de page ne soit pas affiché. Cliquez sur OK. Le code de champ est ajouté.

Pour le voir, accédez à l’onglet Accueil, puis cliquez sur le bouton Afficher/Masquer les marques de paragraphe.

Voici le code de champ, le texte et les commutateurs ajoutés par la boîte de dialogue.

Cliquez à nouveau sur Afficher/Masquer les marques de paragraphe pour masquer le champ avec le texte.

Pour terminer, revenez à la table des matières, puis appuyez sur Alt+F9 pour afficher le code de champ TOC.

Pour indiquer à Word d’afficher les entrées de champ TC dans la table des matières,

cliquez avant le commutateur T, puis tapez une barre oblique inverse, f et un espace.

Voilà. À présent, mettez le champ à jour. Appuyez sur Alt+F9. La description s’affiche sous le titre « Personnes vivant en concubinage ».

Il nous reste à mettre en forme le texte.

Accédez à l’onglet Accueil, puis ouvrez le volet Styles.

Rappelez-vous que nous avons affecté le niveau 8 à l’entrée TC. Vous devez donc accéder au style TM 8, puis cliquez sur Modifier.

Cliquez sur Format, sur Paragraphe, puis appliquez un retrait aux marges gauche et droite, comme nous l’avons fait pour le style Résumé.

Cliquez sur OK, puis ajoutez une mise en forme en italique. Cliquez sur OK.

Vous venez de voir une autre façon d’ajouter du contenu à une table des matières.

Si les codes de champ peuvent sembler effrayants au premier abord, ils offrent toutefois de nombreuses possibilités.

Nous allons maintenant aborder l’utilisation des codes de champ afin d’ajouter plusieurs tables des matières à notre document.

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