Ajouter des employés ou des groupes dans Microsoft StaffHub

Après avoir utilisé l’Assistant Configuration pour ajouter des membres d’équipe pour la première fois, suivez ces étapes pour ajouter d’autres membres d’équipe et groupes.

Ajouter un membre d’équipe au planning

  1. Connectez-vous à Microsoft StaffHub avec votre compte professionnel Office 365, par exemple, alain@contoso.com.

  2. Sélectionnez Planning > Ajouter un membre.

  3. Entrez les nom et numéro de téléphone de l’employé > Ajouter.

    Vous pouvez désormais créer des shifts à leur attention et leur envoyer une invitation de manière à ce qu’ils téléchargent l’application mobile.

Ajouter un groupe au planning ou donner un nom à un groupe

Si vous utilisez Microsoft StaffHub pour la première fois, un groupe par défaut est créé pour vous, et tous les employés y sont affectés. Ce groupe n’a pas de nom, mais vous pouvez lui attribuer celui de votre choix. Nommer des groupes vous permet d’organiser les membres de votre équipe par un rôle ou service sur le planning. Par exemple, un hôtel peut avoir des groupes suivants : « Réception », « Service de chambre » et « Voiturier ».

Pour attribuer un nom au groupe par défaut :

  1. Connectez-vous à Microsoft StaffHub avec votre compte professionnel Office 365, par exemple, alain@contoso.com.

  2. Sélectionnez la ligne au-dessus de l’option Ajouter un membre.

    Renseignez le nom du groupe au-dessus de la zone Ajouter un membre dans la page de planification de StaffHub

  3. Tapez un nom pour le groupe.

Pour ajouter un groupe :

  1. Connectez-vous à Microsoft StaffHub avec votre compte professionnel Office 365, par exemple, alain@contoso.com.

  2. Sélectionnez Planning > Ajouter un groupe.

  3. Entrez le nom du groupe, puis ajoutez des membres à l’équipe.

  4. Sélectionnez Ajouter un membre, puis entrez les nom et numéro de téléphone de chaque employé à ajouter au groupe.

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Dernière mise à jour le 07 juillet 2017

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