Ajouter des données de feuille de calcul dans un modèle de données à l'aide d'une table liée

Ajouter des données de feuille de calcul dans un modèle de données à l'aide d'une table liée

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Une table liée est une table d’Excel qui est liée à une table d’un modèle de données. L'avantage qui consiste à créer et conserver les données dans une table Excel plutôt que de les importer à partir d’un fichier, tient au fait que vous pouvez continuer à modifier les valeurs dans la feuille de calcul Excel, tout en utilisant la table liée dans un modèle de données servant de base pour un tableau croisé dynamique, un graphique croisé dynamique ou un rapport Power View.

Pour ajouter une table liée, il suffit de sélectionner une plage et de cliquer sur Ajouter au modèle de données. Mieux encore, transformez la plage en tableau afin de pouvoir lui donner un nom approprié. Utiliser une table liée nommée facilite les calculs et les relations à gérer.

  1. Sélectionnez la plage de lignes et de colonnes à utiliser dans la table liée.

  2. Mettez en forme les lignes et les colonnes pour créer un tableau.

    1. Cliquez sur l'onglet Accueil > Mettre sous forme de tableau, puis sélectionnez un style de table. Vous pouvez choisir n'importe quel style, mais veillez à sélectionner toujours Mon tableau comporte des en-têtes. Si le tableau n'a pas d'en-têtes, vous pouvez les créer maintenant. Sinon, Excel utilise des noms arbitraires (colonne1, colonne2, etc.) qui ne véhiculent pas d'informations sur le contenu de la colonne.

    2. Nommez la table. Dans la fenêtre Excel, cliquez sur Conception des outils de la table. Dans le groupe Propriétés, entrez un nom pour le tableau.

  3. Placez le curseur sur une cellule dans le tableau.

  4. Cliquez sur Power Pivot > Ajouter au modèle de données pour créer la table liée. Dans la fenêtre de Power Pivot, une table s’affiche avec une icône de lien, indiquant que la table est liée à la table source dans Excel :

    Icône de table liée

  5. Si le modèle contient déjà des tables, vous devez effectuer une autre étape. Vous devez créer une relation entre la nouvelle table que vous venez d'ajouter et les autres tables du modèle. Consultez Créer une relation entre deux tables ou Créer des relations dans la vue de diagramme pour obtenir des instructions.

Si le classeur ne contenait pas déjà un modèle, maintenant il en contient un. Un modèle est créé automatiquement lorsque vous créez une relation entre deux tables ou vous cliquez sur l'une des options Ajouter au modèle de données dans Power Pivot. Pour en savoir plus, consultez Créer un modèle de données dans Excel.

Maintenant que vous avez une table liée, modifiez n'importe quelle cellule dans la feuille de calcul, y compris en ajoutant et en supprimant des lignes et des colonnes. Le modèle de données dans Power Pivot est immédiatement synchronisé. Les noms de tables sont une exception. Si vous renommez une table dans Excel, vous devez mettre à jour manuellement la table dans Power Pivot.

Conseil : Vous pouvez parcourir un didacticiel pour en savoir plus sur les tables liées. Voir didacticiel : analyse de données de tableau croisé dynamique à l'aide d'un modèle de données dans Excel pour plus d'informations.

Synchroniser des modifications entre la table et le modèle

Par défaut, une table liée est une connexion active entre la plage ou la table nommée contenant les valeurs des données et le modèle de données qui alimente le rapport. Si vous ajoutez ou supprimez des données, ou si vous renommez des colonnes et des tables, le modèle de données est mis à jour automatiquement.

Dans certains cas, vous pouvez souhaiter contrôler le comportement de la mise à jour. Pour basculer vers le mode de mise à jour manuel, utilisez le complément Power Pivot.

  1. Vérifiez que le classeur qui contient la table liée est ouvert dans Excel.

  2. Ouvrez la fenêtre Power Pivot.

  3. Dans les onglets en bas, cliquez sur la table liée. Les tables liées sont indiquées par une petite icône de lien qui apparaît en regard du nom de la table.

  4. Dans le ruban en haut, cliquez sur Table liée.

  5. Dans Mode de mise à jour, choisissez Manuel ou Automatique. Le mode automatique est la valeur par défaut. Si vous basculez en mode manuel, les mises à jour se produisent uniquement lorsque vous utilisez les commandes Tout mettre à jour ou Mettre à jour la sélection dans le ruban de la table liée de la fenêtre Power Pivot, ou la commande Tout mettre à jour dans le ruban Power Pivot dans Excel.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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