Ajouter des données à des formes

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Un Microsoft Visio 2010 dessin peut être beaucoup plus qu’une image, il peut également être un outil efficace pour organiser vos données et récupérer vos données dans un rapport. Vous pouvez manuellement ajouter les données aux formes sélectionnées, créer un jeu réutilisable de données que vous pouvez appliquer à plusieurs formes dans votre dessin et ajouter des données à une forme de base.

Remarques : 

  • Les procédures suivantes s’appliquent à Microsoft Visio Standard 2010, Visio Professionnel 2010 et Microsoft Visio Premium 2010. Si vous avez Visio Professionnel 2010 ou Visio Premium 2010, vous pouvez automatiquement importer des données provenant de diverses sources, ajouter ces données à des formes et représenter vos données à l’aide de graphiques de données. Pour déterminer quelle édition de Visio vous disposez, cliquez sur fichier, puis cliquez sur aide et consultez ensuite sous Produit activé.

  • Pour plus d’informations sur la façon d’y importer des données à partir d’une source externe Visio Professionnel 2010 ou Visio Premium 2010, voir Importer des données à partir d’Excel, SQL Server, les sites SharePoint et d’autres sources externes.

  • Pour plus d’informations sur la façon d’appliquer des graphiques de données aux formes dans Visio Professionnel 2010 ou Visio Premium 2010, voir améliorer vos données grâce aux graphiques de données.

Que voulez-vous faire ?

Ajouter des données aux formes sélectionnées

Ajouter des champs de données aux formes sélectionnées

Ajouter des valeurs aux champs de données

Créer un jeu réutilisable de champs de données

Ajouter des champs de données à une forme de base

Supprimer un champ de données

Ajouter des données aux formes sélectionnées

Pour ajouter des données à des formes qui se trouvent déjà dans votre dessin, tout d’abord vous ajoutez les champs de données aux formes et puis vous ajoutez les valeurs.

Conseil : La procédure suivante est plus simple d’ajouter des données aux formes. Toutefois, si vous souhaitez ajouter les mêmes données à plusieurs formes, envisagez de créer un jeu réutilisable de champs de données ou Ajouter des champs de données à une forme de base.

Quelle est la différence entre un champ de données et une valeur ?

Un champ de données est une cellule libellée qui peut contenir des valeurs.

Une valeur est le texte ou les nombres dans les cellules d’une table de base de données, feuille de calcul, ou dans ce cas, une forme.

Voici un exemple qui montre la fenêtre Données de forme avec les champs et les valeurs d’une forme décision à partir du gabarit de Diagramme de flux simple. Dans ce cas, les champs sont taux horaire, accès réseau requis et durée du contrat et les valeurs sont 49,00 €, vrai et 3 semaines.

Forme Décision avec trois champs de forme et les valeurs correspondantes

Ajouter des champs de données aux formes sélectionnées

  1. Sous l’onglet affichage, dans le groupe Afficher, cliquez sur Volets de tâches, puis cliquez sur Données de forme.
    Le volet Données de forme s’ouvre.

  2. Sélectionnez la ou les formes auxquelles vous souhaitez ajouter des données.

  3. Cliquez avec le bouton droit sur la sélection, pointez sur Données dans le menu contextuel, puis cliquez sur Définir les données de forme.

  4. Dans la boîte de dialogue Définir les données de forme, cliquez sur Nouveau et effectuez les opérations suivantes :

    • Dans la zone Intitulé, entrez un nom pour le nouveau champ.

    • Dans la liste Type, sélectionnez un type de données pour le contenu du nouveau champ.

    • Dans la liste Format, sélectionnez un format pour les données à afficher comme.

    • Si vous souhaitez fournir un texte d’invite pour une personne ajoutant les données dans le champ, dans la zone invite, entrez le texte que vous souhaitez.

  5. Cliquez sur OK.

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Ajouter des valeurs aux champs de données

  1. Sous l’onglet affichage, dans le groupe Afficher, cliquez sur Volets de tâches, puis cliquez sur Données de forme.
    Le volet Données de forme s’ouvre.

  2. Sélectionnez une forme à la fois et tapez les valeurs dans les champs de données dans le volet Données de forme.

Remarque : Le contenu du volet des Données de forme affiche les données de la forme sélectionnée uniquement.

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Créer un jeu réutilisable de champs de données

Vous pouvez créer un jeu de champs de données que vous pouvez appliquer aux formes que vous placez dans le dessin une version ultérieure, ainsi que les formes qui se trouvent déjà dans votre dessin.

  1. Sous l’onglet affichage, dans le groupe Afficher, cliquez sur Volets de tâches, puis cliquez sur Données de forme.
    Le volet Données de forme s’ouvre.

  2. Avec le bouton droit n’importe où dans le volet Données de forme, puis cliquez sur jeux de données de forme.

  3. Dans le volet jeux de données de forme, cliquez sur Ajouter.

  4. Dans la boîte de dialogue Ajouter un jeu de données de forme, tapez le nom du jeu de données.

  5. Sélectionnez créer un nouveau jeu, puis cliquez sur OK.
    Le jeu de données apparaît dans la colonne nom du volet des jeux de données de forme.

  6. Sous nom, cliquez sur le nouveau jeu de données, puis cliquez sur définir.

  7. Dans la boîte de dialogue Définir les données de forme, définissez les champs pour votre jeu de données de forme. Pour plus d’informations sur la définition des champs de données, voir Ajouter des champs de données aux formes sélectionnées.

  8. Pour créer un autre champ, cliquez sur Nouveau, puis répétez l’étape précédente.

  9. Une fois tous les champs de données définis, cliquez sur OK.

  10. Pour appliquer le jeu de données aux formes sélectionnées dans votre dessin, sélectionnez l’ensemble dans le volet jeux de données de forme, puis cliquez sur Appliquer.

Remarque : Pour voir vos nouveaux champs dans une des formes auxquelles vous les avez appliqués à, sélectionnez la forme et consultez ensuite le volet Données de forme.

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Ajouter des champs de données à une forme de base

Si vous souhaitez ajouter le même jeu de données de forme chaque fois que vous utilisez une forme particulière, gagnez du temps en ajoutant les champs de données à une copie de la forme de base. Par exemple, vous pouvez ajouter des champs de données tels que le nom et le matricule de l’employé à la forme de base de la forme d’une personne.

  1. Sous l’onglet affichage, dans le groupe Afficher, cliquez sur Volets de tâches, puis cliquez sur Données de forme.
    Le volet Données de forme s’ouvre.

  2. Avec le bouton droit de la forme de base que vous voulez ajouter des données de forme, pointez sur Ajouter à Mes formes et effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Si vous voulez ajouter la forme de base à un nouveau gabarit, cliquez sur Ajouter au nouveau gabarit.

    • Si vous voulez ajouter la forme de base à un gabarit personnalisé existant, cliquez sur Ajouter au gabarit existant.

  3. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, attribuez un nom au nouveau gabarit, puis cliquez sur Enregistrer.

  4. Dans la fenêtre formes, pointez sur Autres formes, pointez sur Mes formes, puis cliquez sur le gabarit contenant la forme de base copiée.

  5. Cliquez avec le bouton droit sur la barre de titre du nouveau gabarit, puis cliquez sur Modifier le gabarit dans le menu contextuel.

  6. Cliquez avec le bouton droit sur la forme que vous venez d’ajouter au gabarit, pointez sur Modifier la forme de base, puis cliquez sur Modifier la forme de base.

  7. Dans la fenêtre de modification de la forme, cliquez avec le bouton droit sur la forme, pointez sur Données, puis cliquez sur Définir les données de forme.

  8. Dans la boîte de dialogue Définir les données de forme, tapez le nom du champ et complétez les autres informations souhaitées. Par exemple, vous pouvez modifier le type de données ou ajouter une invite de forme.

  9. Pour créer un autre champ, cliquez sur Créer, puis répétez l’étape précédente.

  10. Une fois tous les champs de données définis, cliquez sur OK.

  11. Pour fermer la fenêtre de modification de la forme de base, sous l’onglet affichage, dans le groupe fenêtre, cliquez sur Effacer en Cascade, sélectionnez la fenêtre de la forme de base, puis cliquez sur le bouton Fermer.

  12. Si un message vous demande si vous souhaitez mettre à jour la forme, cliquez sur Oui.

  13. Dans la fenêtre Formes, cliquez avec le bouton droit sur le gabarit, puis cliquez sur Enregistrer.

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Supprimer un champ de données

  1. Sous l’onglet affichage, dans le groupe Afficher, cliquez sur Volets de tâches, puis cliquez sur Données de forme.
    Le volet Données de forme s’ouvre.

  2. Sélectionnez la forme comportant le graphique de données que vous souhaitez supprimer.

  3. Avec le bouton droit n’importe où dans le volet Données de forme, puis cliquez sur Définir les données de forme.

  4. Dans la boîte de dialogue Définir les données de forme, sous Propriétés, sélectionnez le champ de données que vous voulez supprimer, puis cliquez sur Supprimer.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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