Ajouter des contacts

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Dans la plupart des cas, il n’est pas nécessaire de taper toutes les informations relatives à un nouveau contactdans Microsoft Office Outlook 2007. Voici quelques raccourcis qui faciliteront votre travail.

Pour créer un nouveau contact en tapant vous-même les informations, voir créer un contact.

Que voulez-vous faire ?

À partir d’un message que vous recevez

À partir d’une carte de visite électronique que vous recevez

Copiée à partir d’un autre contact

Ajouter un contact à partir d’un message que vous recevez

  1. Ouvrez ou prévisualisez le message qui contient le nom que vous souhaitez ajouter à vos contacts.

  2. Cliquez avec le bouton droit sur le nom de l’expéditeur dont vous souhaitez faire un contact, puis cliquez sur Ajouter aux contacts dans le menu contextuel.

    Remarque : Dans Outlook, les informations sur les contacts ne sont pas ajoutées automatiquement au dossier Contacts, ni au Carnet d’adresses lorsque vous répondez à un contact.

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Ajouter un contact à partir d’une carte de visite électronique que vous recevez

Lorsque vous enregistrez une carte de visite électronique jointe à un message, vous créez un nouveau contact. Si un contact porte déjà le même nom, vous pouvez enregistrer le contact en tant que nouveau contact ou mettre à jour le contact d’origine.

  1. Dans un message ouvert, cliquez avec le bouton droit sur la carte, puis cliquez sur Ajouter aux contacts dans le menu contextuel. Le nouveau contact s'ouvre dans le formulaire de contact.

  2. Dans l'onglet Contact, dans le groupe Enregistrer, cliquez sur Enregistrer et fermer.

  3. Si un contact existant porte déjà le même nom, Outlook détecte le doublon. Effectuez alors l'une des opérations suivantes :

    • Sélectionnez Ajouter un contact. La sélection de cette option entraîne la création d’un contact en double, assorti d’un formulaire de contact et d’une carte de visite électronique.

    • Sélectionnez Mettre à jour les informations du contact séléctionné. Les contacts en double existants sont répertoriés. Double-cliquez sur le contact pour le mettre à jour, puis mettez à jour les informations dans le formulaire de contact avant de l'enregistrer.

Les nouvelles informations de contact sont désormais enregistrées dans le volet Contacts et sont disponibles en tant que carte de visite électronique ainsi que dans d’autres vues. Vous pouvez apporter des modifications aux informations de contact avant et après que l’avoir enregistré. Pour apporter des modifications à la carte après que l’avoir enregistré, reportez-vous aux instructions dans créer des cartes de visite électroniques.

Remarques : 

  • Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur le fichier .vcf joint dans l'en-tête de message pour afficher le menu contextuel et ajouter le contact ou choisir d'autres options.

  • Si vous cliquez sur l'option Enregistrer & Nouveau du formulaire de contact, le contact affiché est enregistré et un nouveau formulaire de contact vide s'affiche.

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Ajouter un contact copié à partir d’un autre contact

Vous pouvez créer un nouveau contact à partir d’un contact existant en utilisant ce dernier comme modèle, puis en modifiant les informations, si nécessaire.

  1. Dans Contacts, dans l’affichage Carte de visite, cliquez sur le contact dont vous voulez vous servir de modèle.

    Remarque : Vous pouvez également exécuter cette procédure dans les affichages Cartes de visite et Cartes de visites (détaillées).

  2. Appuyez sur Ctrl+C, puis sur Ctrl+V.

  3. Dans la zone Contact en double détecté, cliquez sur Ajouter un contact.

    Lorsque vous enregistrez un contact ou un carte de visite électronique avec le même nom ou adresse de messagerie que celle qui existe déjà dans votre dossier Contacts, Microsoft Outlook affiche une boîte de dialogue options pour ajouter le contact en double en tant que nouveau contact ou mettre à jour le contact existant avec les nouvelles informations du contact en double. Pour en savoir plus, voir résoudre ou supprimer des contacts en double.

  4. Cliquez sur Ajouter.

    Le nouveau contact apparaît dans l’affichage Cartes de visite en face du contact que vous avez copié.

  5. Double-cliquez sur le nouveau contact pour l’ouvrir, puis modifiez éventuellement les informations affichées.

  6. Cliquez sur Enregistrer et fermer.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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