Ajouter des contacts à des catégories de couleurs

Ajouter des contacts à des catégories de couleurs

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Si votre liste de contacts commence à être un peu trop chargée et que sa consultation devient difficile, le moyen le plus rapide pour organiser vos contacts consiste à recourir à des couleurs, par exemple le bleu pour vos collègues de travail, le rouge pour la famille et les amis et le vert pour les organisations communautaires et leurs membres. Vous pouvez utiliser les catégories de couleurs intégrées ou créer vos propres catégories, et leur attribuer un nom significatif (tel que « Collègues » au lieu de « Bleu »). Ensuite, effectuez un tri par couleur pour afficher les contacts de votre choix.

Les catégories de couleurs intégrées sont bleu, orange, violet, rouge, jaune et vert. Pour ajouter un contact existant à l’une de ces catégories

  1. Cliquez sur Contacts.

    Cliquer sur Personnes

    Si vous voyez des icônes au lieu de mots, vous pouvez cliquer sur l'icône de personnes ou utilisez le Conseil ci-dessous pour modifier ce que vous voyez.

    Icône Contacts

    Conseil : Pour modifier les options de navigation d'icônes de mots, cliquez sur les points de suspension en regard des icônes, cliquez sur Options de Navigation... et décochez La Navigation compacte.

  2. Cliquez sur le contact que vous voulez classer, cliquez sur classer, puis cliquez sur la couleur souhaitée.

  3. Pour savoir à quelle catégorie un contact a été affecté, dans votre liste de contacts (Affichage > Affichage actuel > Changer l’affichage > Liste), faites défiler la page vers la droite jusqu’à afficher la colonne Catégories. La catégorie assignée sera affichée dans cette colonne.

    La colonne Catégories montre les contacts qui ont été classés.

    Conseils : 

    • Lorsque vous créez un contact, vous pouvez également l’affecter à une catégorie de couleur. Quand vous renseignez toutes les informations du nouveau contact dans la zone Contact, cliquez sur Classer, puis sélectionnez la catégorie souhaitée.

    • Cliquez sur Classer et sélectionnez une catégorie.

Renommer une catégorie de couleur

Pour faciliter la reconnaissance des catégories de couleurs, vous pouvez leur attribuer un nom significatif. Par exemple, si vous utilisez la Catégorie bleue pour vos collègues, vous pouvez la renommer Collègues.

  1. Cliquez sur Personnes > Accueil > Classer > Toutes les catégories.

  2. Cliquez sur la catégorie à renommer, puis sur Renommer.

    Cliquez sur la catégorie, puis sur Renommer.

  3. Tapez le nouveau nom de la catégorie.

    Conseil :  Pour simplifier l’ajout de contacts à cette catégorie, sélectionnez un raccourci sous Touche de raccourci. Par la suite, lorsque que vous souhaiterez assigner des contacts à cette catégorie, il vous suffira de les sélectionner dans votre liste de contacts et d’appuyer sur la touche de raccourci.

Créer une catégorie de couleur

Vous souhaitez utiliser une couleur différente pour une catégorie ? Il vous suffit d’en créer une.

  1. Cliquez sur Personnes > Accueil > Classer > Toutes les catégories.

  2. Cliquez sur Nouveau, tapez le nom à utiliser, puis cliquez sur la flèche à côté de la zone Couleur pour sélectionner la couleur souhaitée.

    Tapez un nom pour votre catégorie et choisissez une couleur.

    Conseil :  Pour simplifier l’ajout de contacts à cette catégorie, sélectionnez un raccourci sous Touche de raccourci. Par la suite, lorsque que vous souhaiterez assigner des contacts à cette catégorie, il vous suffira de les sélectionner dans votre liste de contacts et d’appuyer sur la touche de raccourci.

Trier les contacts par catégorie de couleur

Une fois que vous avez terminé d’affecter des catégories de couleurs aux contacts, vous pouvez trier très rapidement ces derniers par couleur afin d’afficher uniquement les contacts souhaités.

  1. Cliquez sur Contacts.

    Cliquer sur Personnes

  2. Cliquez sur Accueil puis, dans le groupe Affichage actuel, cliquez sur Liste.

  3. Faites défiler votre liste de contacts jusqu’à l’extrême droite pour afficher la colonne Catégories.

    Faites défiler la liste vers la droite pour afficher la colonne Catégories.

  4. Cliquez sur l’en-tête de la colonne Catégories pour trier la liste par couleur. Pour chaque catégorie, vous verrez un sous-en-tête avec une liste de tous les contacts appartenant à cette catégorie.

    Cliquez sur l’en-tête de la colonne Catégories pour trier la liste par couleur.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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