Ajouter des codes-barres postaux aux étiquettes ou aux enveloppes dans Publisher

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

L'administration des postes américaines USPS (United States Postal Service) a mis au point le code-barre de point de livraison (DPBC, Delivery Point Barcode) pour aider à l'automatisation du tri du courrier vers plus de 100 millions de points de livraison uniques sur le territoire des États-Unis. Lorsque vous ajoutez des codes-barres à chaque enveloppe ou étiquette dans votre courrier, vous pouvez prétendre à une remise pour automatisation.

Étiquette d’adresse avec code-barres

Contenu de cet article

Configuration requise pour le code-barres postal

Ajouter des codes-barres postaux à une liste de destinataires

Ouvrez ou créez une composition d’enveloppe ou étiquette

Utiliser le publipostage pour ajouter les codes-barres à la publication

Afficher un aperçu et imprimer les enveloppes ou les étiquettes

Configuration requise pour le code-barres postal

Avant d'ajouter des codes-barres postaux à des étiquettes et des enveloppes, vous devez disposer d'une police de code-barres installée sur votre ordinateur. Vous pouvez vous procurer ces polices de codes-barres auprès d'un grand nombre de constructeurs. Pour repérer une société qui offre des polices de codes-barres, recherchez « police de code-barres » sur le Microsoft Office Marketplace de Office Online ou dans un moteur de recherche Internet.

Lisez attentivement la documentation fournie avec la police de code-barres que vous achetez. La documentation doit spécifier exactement les caractères et les nombres que vous devez taper pour créer un code-barres valide, ainsi que la taille de police à utiliser pour se conformer aux exigences USPS, comment créer les barres longues qui marquent le début et la fin du code-barres, etc.

Directives USPS pour les codes-barres postaux varient selon le type de publipostage (lettre, courrier de réponse, périodiques et ainsi de suite). Veillez à consulter les instructions pour les exigences relatives à votre utilisation spécifique. Les tarifs du courrier en bloc nécessitent que vous suivez certaine gestion et procédures de publipostage. En outre, USPS change régulièrement la manière dont il calcule des codes-barres postaux. Pour ces raisons, veillez à travailler avec votre bureau de poste local.

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Ajouter des codes-barres à une liste de destinataires

Vous ajoutez des codes-barres aux étiquettes ou aux enveloppes de la même manière que vous ajoutez des noms et des adresses, avec une source de données et la fonction de fusion et publipostage.

La source de données est la liste des destinataires Microsoft Office Publisher, la table de base de données Microsoft Office Access, la feuille de calcul Microsoft Office Excel, la liste de contacts Microsoft Office Outlook ou autre fichier structuré où vous avez stocké les noms et adresses que vous voulez fusionner sur les étiquettes ou des enveloppes.

Vous devez créer une colonne de code-barres dans cette source de données. Chaque ligne dans la colonne de code-barres doit contenir une combinaison de caractères et de nombres qui s'imprimeront dans une police de codes-barres comme les deux longues barres qui délimitent le code-barres, le code ZIP+4, le code du point de livraison et le caractère de correction.

Feuille de calcul Excel contenant la colonne des codes-barres

1. Chaque colonne d'une source de données représente une catégorie d'information. Vous pouvez ajouter les informations spécifiques stockées dans chaque ligne de colonne à vos étiquettes et enveloppes imprimées en insérant un espace réservé de colonne (également appelé champ de données) dans la composition d'étiquette ou d'enveloppe de départ.

2. Les caractères et les nombres de cette cellule définissent le code-barres postal de l'adresse qui se trouve sur la même ligne. Dans cet exemple, les parenthèses représentent les barres longues qui délimitent le code-barres. Consultez la documentation fournie avec votre police de code-barres postal pour déterminer les caractères que vous devez utiliser.

3. Les informations de chaque ligne correspondent aux informations qui apparaîtront sur une étiquette ou une enveloppe.

Ajouter des codes-barres à une source de données

Si vous n’avez pas encore une liste de diffusion que vous pouvez utiliser comme source de données, vous devez en créer un. Pour plus d’informations sur la création de listes de diffusion, voir conseils pour les listes de diffusion.

Si vous possédez déjà une liste de publipostage, vous devez ajouter les numéros de code-barres à chaque enregistrement. Vous pouvez taper ces nombres dans une colonne de la source de données que vous envisagez d'utiliser pour le publipostage.

Si vous avez créé votre source de données dans Publisher, vous pouvez utiliser la procédure suivante pour mettre à jour votre source de données. Si vous avez créé votre source de données dans Access, Excel, Outlook ou un autre programme, mettez plutôt à jour votre source de données dans le programme que vous avez utilisé pour sa création. Vous pouvez également modifier une source de données qui a été créée dans n'importe lequel de ces programmes après vous être connecté à la liste des destinataires au cours d'une fusion dans Publisher.

Mettre à jour la source de données

  1. Dans Publisher, dans le menu Outils, pointez sur Publipostage et catalogues, puis cliquez sur Créer une liste d'adresses.

  2. Dans la boîte de dialogue Ouvrir une liste d'adresses, sélectionnez la source de données, puis cliquez sur Ouvrir.

  3. Dans la boîte de dialogue Modifier la source de données, cliquez sur Personnaliser colonnes.

  4. Dans la boîte de dialogue Personnaliser la liste d'adresses, cliquez sur Ajouter.

  5. Dans la boîte de dialogue Ajouter un champ, tapez un nom de champ (ou un en-tête de colonne) tel que Code-barres, cliquez sur OK, puis à nouveau sur OK.

  6. Dans la boîte de dialogue Modifier la source de données, cliquez sur la première cellule de la nouvelle colonne où vous souhaitez entrer les données.

  7. Tapez un code-barres, puis appuyez sur la touche BAS pour passer à la ligne suivante.

  8. Répétez cette procédure pour répertorier tous les codes-barres que vous voulez utiliser.

  9. Cliquez sur OK pour enregistrer et fermer votre fichier.

    Remarque : Même si vous disposez d'une colonne de codes-barres dans votre source de données, vous aurez tout de même besoin d'une colonne Code postal distincte si vous souhaitez que les codes postaux, sous quelque forme que ce soit, figurent dans l'adresse sur les étiquettes ou les enveloppes imprimées.

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Ouvrir ou créer une composition d'enveloppe ou d'étiquette

Une fois votre source de données configurée, vous êtes prêt à ouvrir la composition d'enveloppe ou d'étiquette. Si vous disposez d'une composition que vous avez déjà utilisée pour des publipostages, vous pouvez vous contenter d'ouvrir cette composition. Si vous partez de zéro, ouvrez une composition dont le format correspond à celui des enveloppes ou des étiquettes sur lesquelles vous envisagez d'imprimer des noms, des adresses et des codes-barres. Si vous imprimez des étiquettes, notez le numéro de produit, tel que 5160 ou L7163, qui est associé au paquet d'étiquettes que vous avez acheté. Vous aurez besoin de ce numéro pour ouvrir la composition voulue.

Ouvrir une composition existante

  1. Démarrez Publisher.

  2. Dans le menu Fichier, cliquez sur Ouvrir.

  3. Dans la boîte de dialogue Ouvrir une composition, repérez la composition d'enveloppe ou d'étiquette voulue, puis cliquez sur Ouvrir.

Créer intégralement la composition d'enveloppe

  1. Démarrez Publisher.

  2. Dans la liste Types de composition, effectuez l'une des actions suivantes :

    • Pour démarrer à partir d'une enveloppe vide, cliquez sur Taille des pages vierges, puis sur Enveloppes.

    • Pour démarrer à partir d'une enveloppe pré-conçue, sous Types de composition, cliquez sur Enveloppes, puis personnalisez votre composition en y apportant toutes les modifications voulues.

      Sous Personnaliser, vous pouvez spécifier des jeux de couleurs et de polices, ainsi que les informations commerciales à appliquer à l'ensemble.

  3. Cliquez sur Créer.

Créer intégralement la composition d'étiquette

De nombreuses compositions peuvent être configurées pour être imprimées sur des étiquettes de fabricants spécifiques. Vous pouvez par exemple mettre au point des étiquettes en suivant l'un des schémas de Publisher, puis imprimer la composition sur le papier d'étiquette d'un fabricant spécifique, tel que Avery, NCR ou Printec.

  1. Démarrez Publisher.

  2. Dans la liste Types de composition, cliquez sur Taille des pages vierges, puis sur Étiquettes de publipostage, Étiquettes multimédia ou Autres étiquettes.

    Sous Personnaliser, vous pouvez spécifier des jeux de couleurs et de polices, ainsi que les informations commerciales à appliquer à l'ensemble.

  3. Repérez le nom du fabricant de vos étiquettes et développez la liste.

  4. Faites défiler les compositions d'étiquettes, cliquez sur le numéro de produit ou sur le format qui correspond à votre paquet d'étiquettes, puis cliquez sur Créer .

    Si vous ne trouvez pas de numéro de composition qui corresponde exactement au numéro de votre paquet, regardez le paquet et les informations fournies avec les étiquettes. D'autres numéros de produits répertoriés peuvent être disponibles dans Publisher et de format équivalent aux étiquettes que vous avez achetées. Par exemple, pour imprimer sur Avery 8163, vous pouvez sélectionner Avery 8463, 8663, 15163 ou 18163 dans Publisher.

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Utiliser la fusion et le publipostage pour ajouter les codes-barres à la composition

Avec la composition d'étiquette ou d'enveloppe ouverte, vous êtes prêt à la connecter à une source de données, à savoir un fichier qui contient les noms, adresses et codes-barres que vous voulez ajouter. Une fois la connexion créée, vous pouvez ajouter des emplacements réservés (champs de fusion) à la composition de départ pour indiquer la position de l'adresse et du code-barres sur les étiquettes ou les enveloppes imprimées.

Si vous souhaitez fusionner des images dans vos pages de composition — pour ajouter un logo de société, par exemple, votre source de données doit inclure les noms de fichiers ou les chemins d’accès pour les fichiers que vous souhaitez fusionner. N’incluez pas la réels images ou des images dans votre source de données.

Se connecter à la source de données

  1. Dans le menu Outils, pointez sur Publipostage et catalogues, puis cliquez sur Publipostage.

  2. Dans le volet Office Fusion et publipostage, sous Créer une liste de destinataires, cliquez sur Utiliser une liste existante, puis cliquez sur Ensuite : Créez ou connectez-vous à une liste de destinataires.

  3. Dans la boîte de dialogue Sélectionner la source de données, cliquez sur la source de données qui contient les codes-barres.

    Par défaut, Microsoft Publisher stocke les sources de données dans le dossier Mes sources de données. Le cas échéant, vous pouvez toujours parcourir l'arborescence de dossiers de la zone Regarder dans pour accéder à votre source de données.

  4. Cliquez sur Ouvrir.

    Le type de source de données sélectionné détermine la boîte de dialogue qui s'affiche pour demander des informations spécifiques. Par exemple, si la source de données est un classeur Microsoft Office Excel dont les informations sont réparties sur plusieurs feuilles de calcul, vous devez sélectionner la feuille de calcul qui contient les informations souhaitées, puis cliquer sur OK.

  5. La boîte de dialogue Fusion et publipostage : Destinataires vous offre la possibilité de filtrer ou de trier les entrées du fichier de données. Vous pouvez par exemple souhaiter limiter l'envoi de votre composition aux seuls clients d'une ville donnée. Si vous ne souhaitez pas filtrer ou trier les informations, cliquez sur OK. Si vous souhaitez filtrer ou trier les informations, vous pouvez effectuer une ou plusieurs des opérations suivantes avant de cliquer sur OK.

    • Si vous ne souhaitez pas que le contenu d'une ligne particulière apparaisse sur une étiquette ou une enveloppe, activez la case à cocher en regard de la ligne pour l'effacer.

    • Cliquez sur l'en-tête de la colonne selon laquelle effectuer un tri si vous souhaitez afficher les informations en ordre croissant ou décroissant.

    • Pour limiter la liste de lignes selon des critères spécifiques, cliquez sur la flèche en regard d'un en-tête de colonne.

      Remarque : Si vous avez utilisé un fichier de contacts Outlook comme source de données et stocké des codes-barres dans un des champs utilisateur (par exemple Champ utilisateur 1), vous devrez faire longuement défiler le contenu de la boîte de dialogue Fusion et publipostage : Destinataires vers la droite pour apercevoir ce champ. Vous pouvez changer la position d'un champ dans la boîte de dialogue en faisant glisser l'en-tête de la colonne du champ vers la gauche ou la droite.

  6. Cliquez sur OK pour retourner dans le volet Office Fusion et publipostage.

Ajouter et mettre en forme des espaces réservés

Les espaces réservés, également appelés champs de données, correspondent aux en-têtes de colonne de votre source de données. En plaçant un champ de données de code-barres dans une composition d'étiquette ou d'enveloppe, vous indiquez où vous souhaitez que les informations de la colonne des codes-barres apparaissent sur les copies imprimées. Vous pouvez mettre en forme les champs de sorte que les informations des étiquettes ou des enveloppes aient l'aspect voulu. Vous devez mettre en forme le champ de code-barres de sorte que les informations de ce champ s'impriment dans une police de code-barres postal.

Ajouter et mettre en forme des espaces réservés sur des enveloppes

  1. Si vous avez créé un jeu d'informations commerciales, celui-ci est inséré comme adresse d'expéditeur. Si vous ne disposez pas de jeu d'informations commerciales et que vous n'imprimez pas sur des enveloppes qui contiennent déjà votre adresse d'expéditeur, ou si vous avez démarré sur une page vierge pour créer votre composition d'enveloppe, ajoutez l'adresse de l'expéditeur.

    • Si vous disposez d'un exemple de texte pour l'adresse de l'expéditeur, cliquez dessus, puis tapez votre adresse d'expéditeur.

    • S’il n’existe aucune zone de texte adresse de l’expéditeur, dans la barre d’outils objets, cliquez sur Zone de texte Image du bouton . Dans l’enveloppe, faites glisser en diagonale pour créer une zone de texte pour l’adresse d’expéditeur et tapez votre adresse d’expéditeur.

  2. Ajoutez à présent les champs de l'adresse et du code-barres.

    • Si vous disposez d'un exemple de texte pour l'adresse de publipostage sur l'enveloppe, passez l'étape suivante.

    • S’il n’existe aucune zone de texte pour l’adresse postale, dans la barre d’outils objets, cliquez sur Zone de texte Image du bouton . Sur l’enveloppe, faites glisser en diagonale pour créer une zone de texte pour l’adresse postale.

  3. Dans la barre d’outils objets, cliquez sur Zone de texte Image du bouton . Sur l’enveloppe, au-dessus de la zone de texte adresse postale, faites glisser en diagonale pour créer une autre zone de texte pour le code-barres. Dessiner la zone de texte en fonction du décalage spécifié par USPS barre directives de code. Par exemple, le code-barres doit être au moins.04 pouces en dehors de la partie supérieure de la zone de texte adresse postale, le bas de la zone de texte de code-barres et la bordure de l’enveloppe. La zone de texte aurez probablement besoin soit près de 3 pouces longueur pour permettre le code-barres imprimé.

    Remarque : Veillez à consulter les directives USPS en termes de décalage par rapport aux autres éléments de l'enveloppe.

  4. Cliquez dans la zone de texte d'adresse de publipostage.

  5. Dans le volet Office Fusion et publipostage, sous Autres éléments, cliquez sur Bloc d'adresse.

  6. Dans la boîte de dialogue Insertion du bloc d'adresse, choisissez le format des noms des destinataires, puis cliquez sur Faire correspondre les champs.

  7. Dans la boîte de dialogue Faire correspondre les champs, vérifiez que chaque composant d'adresse listé à gauche correspond à une colonne de votre source de données à droite. Cliquez sur OK, puis à nouveau sur OK.

    Un champ « Bloc d'adresse » apparaît dans la composition d'enveloppe.

  8. Cliquez dans la zone de texte de code-barres. Dans le volet Office Fusion et publipostage, sous Préparer votre composition, cliquez sur le champ de données de code-barres dans la liste pour ajouter un champ « Code-barres » à la composition d'enveloppe.

    Liste des champs de données du volet Office Fusion et publipostage

    Si vous fusionnez des codes-barres d'un fichier de contacts Outlook, le champ qui contient les codes-barres s'appelle probablement Champ utilisateur 1, Champ utilisateur 2, Champ utilisateur 3 ou Champ utilisateur 4 .

  9. Sélectionnez le champ « Code-barres » ou « Champ utilisateur » que vous venez d'ajouter, avec ses chevrons (« »).

  10. Dans le menu Format, cliquer sur Police.

  11. Dans la boîte de dialogue Police, sous Police, choisissez la police de codes-barres postaux. Sous Taille, sélectionnez la taille de police qui, d'après votre documentation, répond aux spécifications USPS.

  12. Cliquez sur OK.

    Le champ « Code-barres » ou « Champ utilisateur » peut changer de taille et d'apparence.

    Vous pouvez changer la police, la taille, la couleur ou d'autres caractéristiques pour le texte d'adresse de publipostage. Sélectionnez le champ « Bloc d'adresse », sans oublier les chevrons (« »), et appliquez la mise en forme souhaitée.

Ajouter et mettre en forme des espaces réservés sur les étiquettes

  1. Vous pouvez ajouter des champs pour les adresses et le code-barres comme suit :

    • Si l'étiquette comporte un exemple de texte, cliquez dessus. Placez le pointeur au-dessus du cercle clair au-dessus de la zone de texte. Faites glisser la souris vers le bas jusqu'à ce que la zone de texte soit réduite d'un tiers ou de la moitié de sa taille d'origine. Cliquez en dehors de la zone de texte pour annuler la sélection de la zone de texte.

    • Si aucun exemple de texte sur l’étiquette, dans la barre d’outils objets, cliquez sur Zone de texte Image du bouton . Sur l’étiquette, faites glisser en diagonale pour créer une zone de texte adresse postale qui est environ la moitié aux deux tiers la hauteur et presque toute la longueur de l’étiquette, à l’exception des informations à propos.25 pouces à chaque extrémité. Veillez à laisser environ.125 pouces d’espace au bas de l’étiquette.

  2. Dans la barre d’outils objets, cliquez sur Zone de texte Image du bouton .

  3. Faites glisser la souris en diagonale pour créer une zone de texte de code-barres dans la partie supérieure vide de l'étiquette. Donnez à cette nouvelle zone de texte la même longueur que l'autre zone de texte de l'étiquette, et laissez un espace d'au moins 0,04 pouces entre le haut de la zone de texte et le haut de l'étiquette, et entre le bas de la zone de texte de code-barres et la zone de texte qui se trouve au-dessous.

  4. Cliquez dans la zone de texte d'adresse de publipostage sur l'étiquette. Dans le volet Office Fusion et publipostage, sous Autres éléments, cliquez sur Bloc d'adresse.

  5. Dans la boîte de dialogue Insertion du bloc d'adresse, sélectionnez le format des noms de destinataires, puis cliquez sur Faire correspondre les champs.

  6. Dans la boîte de dialogue Faire correspondre les champs, vérifiez que chaque composant d'adresse listé à gauche correspond à une colonne de votre source de données à droite. Cliquez sur OK, puis à nouveau sur OK.

    Un champ « Bloc d'adresse » apparaît dans la composition d'étiquette.

  7. Cliquez dans la zone de texte de code-barres. Dans le volet Office Fusion et publipostage, sous Préparer votre composition, cliquez sur le champ de données de code-barres dans la liste pour ajouter un champ « Code-barres » à la composition d'enveloppe.

    Liste des champs de données du volet Office Fusion et publipostage

    Si vous fusionnez des codes-barres d'un fichier de contacts Outlook, le champ qui contient les codes-barres s'appelle probablement Champ utilisateur 1, Champ utilisateur 2, Champ utilisateur 3 ou Champ utilisateur 4 .

  8. Sélectionnez le champ « Code-barres » ou « Champ utilisateur » que vous venez d'ajouter, avec ses chevrons (« »).

  9. Dans le menu Format, cliquer sur Police.

  10. Dans la boîte de dialogue Police, sous Police, choisissez la police de codes-barres postaux. Sous Taille, sélectionnez la taille de police qui, d'après votre documentation, répond aux spécifications USPS. Cliquez sur OK.

    Le champ « Code-barres » ou « Champ utilisateur » peut changer de taille et d'apparence.

    Vous pouvez changer la police, la taille, la couleur ou d'autres caractéristiques pour le texte d'adresse de publipostage. Sélectionnez le champ « Bloc d'adresse », et appliquez la mise en forme souhaitée.

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Afficher un aperçu et imprimer les enveloppes ou les étiquettes

Vous êtes maintenant prêt à fusionner des informations du fichier de données dans la composition pour créer une nouvelle étiquette ou une nouvelle enveloppe pour chaque ligne d'information que vous avez choisi de fusionner. En prévisualisant les compositions, vous pouvez identifier les problèmes devant être résolus avant de lancer l'impression.

Afficher un aperçu des adresses et des codes-barres

  1. Pour afficher un aperçu des entrées dans l’ordre, cliquez sur la navigation boutons Bouton Suivant Bouton Précédent pour voir comment chaque entrée apparaîtra dans votre composition fusionnée.

    Apparence possible d'une composition fusionnée :

    Aperçu d’une étiquette avec un code-barres

  2. Si vous repérez des problèmes, c'est le moment de les corriger. Ci-après quelques exemples de problèmes que vous pouvez rencontrer :

  3. Si vous êtes satisfait des aperçus, au bas du volet Office, cliquez sur Suivante : créer des compositions fusionnées.

Une partie du code-barres est manquante

La zone de texte de code-barres est peut-être trop courte pour permettre l'affichage du code-barres entier. Cliquez sur la bordure autour de la zone de texte, puis faites glisser une poignée blanche jusqu'à ce que la zone de texte ait la longueur voulue.

Les adresses ne s'affichent pas correctement

Adresses ne peuvent pas être affichés correctement. Dans le volet fusion et publipostage, cliquez sur le lien Bloc d’adresse. Déplacez le pointeur vers le coin supérieur gauche de la zone de texte qui contient le bloc d’adresse et cliquez sur le menu déroulant de Champ de fusion Options de champ de fusion , puis cliquez sur Modifier le bloc d’adresse. Dans la boîte de dialogue Modification du bloc d’adresse, cliquez sur Faire correspondre les champs. Dans la boîte de dialogue Correspondance des champs, vérifiez que chaque composant d’adresse listé à gauche que vous utilisez dans vos adresses correspond à une colonne de votre source de données sur la droite. Cliquez sur OK, puis cliquez sur OK à nouveau.

La mise en forme du texte ne semble pas correcte

Vous pouvez souhaiter changer la police ou la couleur et la taille de la police du bloc d'adresse. Sélectionnez le champ « Bloc d'adresse », sans oublier les chevrons (« »). Dans le menu Format, cliquez sur Police pour ouvrir la boîte de dialogue Police, puis apportez les modifications que vous voulez.

Imprimer la composition fusionnée

Vous êtes maintenant prêt à imprimer. Si vous imprimez les adresses et les codes-barres sur des enveloppes, vous imprimez les compositions sur des feuilles distinctes. Si vous imprimez les adresses et les codes-barres sur des étiquettes, vous pouvez imprimer une plage d'adresses et leurs codes-barres associés sur une feuille d'étiquettes ou imprimer plusieurs copies de la même adresse et de ses codes-barres associés sur toutes les étiquettes d'une feuille.

Imprimer les adresses et les codes-barres sur des enveloppes

Après avoir créé une enveloppe et sélectionné la taille de page appropriée, vous êtes prêt à imprimer l'enveloppe.

  1. Dans le volet Office Fusion et publipostage, cliquez sur Imprimer, puis sur l'onglet Paramètres de la composition et du papier.

  2. Vérifiez la fenêtre Aperçu. Si vous ne savez pas comment insérer l'enveloppe, cliquez sur Démonstration de l'insertion du papier, puis cliquez sur Ouvrir la boîte de dialogue Configuration de l'enveloppe.

  3. Dans la boîte de dialogue Configuration de l’enveloppe, l’image avec la bordure bleue épaisse indique l’option recommandée pour votre imprimante.
    Illustration de la boîte dialogue Configuration de l'enveloppe

    Le nombre de bacs et d'options varient en fonction du fabricant, du type et du modèle de l'imprimante que vous utilisez.

  4. Cliquez sur OK, puis sur Imprimer.

  5. Dans le menu Fichier, cliquez sur Enregistrer pour enregistrer la composition.

    Remarque : N'oubliez pas que ce que vous enregistrez n'est pas le jeu d'enveloppes que vous avez imprimées. Vous enregistrez en réalité la composition avec sa connexion à votre source de données et ses champs « espaces réservés ». En enregistrant la composition, vous pouvez rapidement créer un autre jeu d'enveloppes lorsque vous en avez besoin. La composition conserve le lien à la source de données à laquelle elle est connectée pour vous permettre de passer directement à la phase de prévisualisation.

Imprimer les adresses et les codes-barres sur des étiquettes

  1. Dans le menu Fichier, cliquez sur Configuration de l’impression.

  2. Dans la boîte de dialogue Configuration de l'impression, exécutez une des opérations suivantes :

    • Pour configurre vos étiquettes de sorte qu'une adresse et son code-barres différents s'impriment sur chaque étiquette d'une feuille, sous Options d'impression, cliquez sur Plusieurs pages par feuille, puis sur OK.

    • Pour configurer vos étiquettes de sorte que plusieurs copies de la même adresse et de son code-barres associé soient imprimées sur toutes les étiquettes de chaque feuille, sous Options d'impression, cliquez sur Plusieurs copies par feuille, puis sur OK.

  3. Affichez un aperçu du résultat imprimé pour vérifier que les informations d'étiquette s'alignent correctement sur votre feuille d'étiquette. Dans le volet Office Fusion et publipostage, sous Créer des compositions fusionnées, cliquez sur Aperçu avant impression. Au besoin, faites les réglages nécessaires pour aligner les adresses et les codes-barres sur les étiquettes.

    Procédure

    1. Cliquez sur Fermer pour refermer la fenêtre d'aperçu avant l'impression.

    2. Dans le menu Fichier, cliquez sur Mise en page.

    3. Dans la boîte de dialogue Mise en page, cliquez sur Avancé. Apportez les modifications de marge et de décalage nécessaires dans la boîte de dialogue Taille de page personnalisée, puis cliquez deux fois sur OK.

    4. Dans le volet Office Fusion et publipostage, sous Créer des compositions fusionnées, cliquez sur Aperçu avant impression pour vérifier vos réglages.

  4. Cliquez sur Fermer pour refermer la fenêtre d'aperçu avant l'impression.

  5. Dans le volet Office Fusion et publipostage, sous Créer des compositions fusionnées, cliquez sur Imprimer. Choisissez les options d'impression que vous voulez, puis cliquez sur OK.

  6. Dans le menu Fichier, cliquez sur Enregistrer pour enregistrer la composition.

    Remarque : N'oubliez pas que ce que vous enregistrez n'est pas le jeu d'enveloppes que vous avez imprimées. Vous enregistrez en réalité la composition avec sa connexion à votre source de données et ses champs « espaces réservés ». En enregistrant la composition, vous pouvez rapidement créer un autre jeu d'enveloppes lorsque vous en avez besoin. La composition conserve le lien à la source de données à laquelle elle est connectée pour vous permettre de passer directement à la phase de prévisualisation.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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