Ajouter des codes-barres aux étiquettes

Vous pouvez créer des étiquettes avec des codes-barres à l’aide de DisplayBarcode et MergeBarcode. Dans cet exemple, nous utilisons plusieurs champs Fusionnés, donc nous allons vous montrer comment le faire avec DisplayBarcode.

Si vous souhaitez n’utiliser qu’un code-barres avec une valeur codée en dur, il vous suffit d’utiliser DisplayBarcode. Pour plus d’informations et d’exemples, voir Code de champ : Code de barre d’affichage.

Ces étapes utilisent une feuille Excel feuille de calcul comme source de données pour les étiquettes. La fusion crée des étiquettes avec le nom et l’adresse lisibles, ainsi qu’un code-barres Code 128 en dessous avec le prénom, le nom et la ville pour la lecture automatique. Les noms des champs sont propres à Excel source de données que vous utilisez. Ceux-ci ne sont que des exemples.

Pour obtenir des instructions sur la création d’une feuille de calcul avec une liste de diffusion et sur les publipostages, voir Créer et imprimer des étiquettes de publipostage pour une liste d’adresses dans Excel.

1. Dans Excel, préparez votre feuille de calcul et nommez la plage. Pour plus d’informations, voir Créer et imprimer des étiquettes de publipostage pour une liste d’adresses dans Excel.

2. Go to Mailings > Start Mail Merge >Labels.

3. Choisissez un fournisseur d’étiquettes et un produit à utiliser. Si vous ne voyez pas de liste de fournisseurs d’étiquettes, sélectionnez Options.

   Si vous ne voyez pas votre numéro de produit, sélectionnez Nouvelle étiquette et configurez une étiquette personnalisée.

4. Sélectionnez OK.

5. Connecter la source de données dans Word.

   1. Accédez à Publipostage > Sélectionner les destinataires.

   2. Sélectionnez Liste existante,puis choisissez votre Excel fichier.

   3. Si la boîte de dialogue Confirmer la sourcedes données s’affiche, sélectionnez Afficher tout,puis choisissez MS Excel feuilles de calcul via DDE (*.xls).

   4. Sélectionnez le groupe nommé.

   5. Si nécessaire, sélectionnez Publipostage > modifier la liste de destinataires et sortez toutes les personnes que vous ne souhaitez pas voir dans la liste.

6. Cliquez ou appuyez sur la première étiquette du document.

7. Placez un «AddressBlock» en haut de l’étiquette. Pour plus d’informations, voir Créer et imprimer des étiquettes de publipostage pour une liste d’adresses dans Excel.

8. Appuyez sur Entrée, puis sur Ctrl+F9 pour ouvrir un champ.

9. Tapez DisplayBarcode". Incluez le devis.

10. Appuyez sur Ctrl+F9, puis tapez MergeField FirstName.

11. Déplacez votre curseur en dehors de l’accolade droite, puis appuyez de nouveau sur Ctrl+F9.

12. Tapez MergeField LastName et déplacez de nouveau le curseur vers la droite.

13. Appuyez sur Ctrl+F9, puis tapez MergeField City. Déplacez le curseur vers la droite en dehors de la accolade.

14. Tapez un espace et un devis, le type de code-barres et les commutateurs tels que " Code128 \t \h 1440 | . Se terminer par une barre verticale

15. Votre code doit ressembler à ceci :

    { DisplayBarcode "{ MergeField FirstName } { MergeField LastName } { MergeField City }" CODE128 \t \h 1440| }

    

16. Sélectionnez Publipostage >Mettre à jour les étiquettes. Les autres étiquettes de la page doivent être remplies.

17. Pour tester votre fusion, sélectionnez Aperçu des résultats.