Ajouter de nouveaux collègues et gérer votre liste de collègues

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Vous pouvez ajouter des personnes à votre liste de collègues, gérer vos collègues à l’aide de groupes et restreindre qui peut voir les.

Contenu de cet article

Vue d’ensemble

Ajouter un nouveau collègue

Ajouter une personne en tant qu’un collègue lorsque vous visitez son profil

Ajouter une personne en tant qu’un collègue dans votre site Mon Site

Afficher les suggestions de nouveau collègue

Ajouter un collègue à un groupe

Déplacer un collègue dans un autre groupe

Supprimer un collègue

Vue d’ensemble

Lorsque vous ajoutez des personnes en tant que collègue, vous pouvez suivre leurs activités dans votre flux d’actualités, par exemple quand ils reçoivent une promotion ou mettre à jour son profil. Ils sont également ajoutées à votre liste de collègues. Vous pouvez organiser vos collègues en groupes, afin que vous pouvez facilement accéder et gérer votre liste de collègues.

Votre liste collègues commence normalement par votre responsable, les personnes qui signaler à votre responsable et les collaborateurs directs. Selon la façon dont vos sites Mon site sont configurés, vous pouvez également voir des collègues avec lesquels vous avez travaillé. Vous pouvez ajouter et gérer des collègues avec lesquels vous travaillez avec fréquemment ou que vous souhaitez rester en contact avec.

Vous pouvez également appliquer la catégorie de confidentialité mon équipe pour gérer les personnes qui voient certaines de vos informations personnelles, telles que certains détails personnels dans votre profil, vos appartenances et vos collègues. Par exemple, vous souhaiterez peut-être partager votre numéro de téléphone personnel avec les membres de votre équipe, mais pas le partager avec tous vos collègues. Une personne n’a pas besoin de partager votre responsable même à ajouter à la catégorie de mon équipe. Par exemple, vous pouvez ajouter une personne à partir d’une autre équipe pour lequel vous travaillez en étroite collaboration avec ou que vous connaissez bien.

Partager votre liste Collègues avec des membres de votre organisation peut vous aider à établir des relations et à développer votre réseau personnel. Les visiteurs de votre site Mon site peuvent voir avec qui vous travaillez et quel est votre rôle. Cette information peut aider les membres de l'organisation à établir les contacts et à trouver l'information dont ils ont besoin dans le cadre de leur travail.

Pour vous aider à vous recommander des collègues, SharePoint Server peut identifier les personnes que vous envoyez fréquemment courrier à partir d’un programme de messagerie compatible SharePoint, tel que Microsoft Outlook. Vous pouvez afficher les recommandations à partir de votre liste de collègues, ainsi que recevoir des suggestions de collègues dans un message électronique. Trouver plus d’informations sur la gestion de ces paramètres dans la section Voir aussi.

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Ajouter un nouveau collègue

Il existe plusieurs manières de rechercher un collègue sur votre site SharePoint. Vous pouvez trouver une personne en recherchant des personnes, ou en cliquant sur un nom de personne lorsqu’elle apparaît sous la forme d’un lien, par exemple, quand une personne modifie un document ou de balises de contenu pertinent.

Si vous et votre collègue utilisez une application compatible avec SharePoint Server, tels que Microsoft Office Communicator, de messagerie instantanée que vous pourrez peut-être cliquer sur une commande de menu déroulant pour accéder à sa Mon Site.

Lorsque vous ajoutez une personne comme un collègue, leurs activités seront affichent dans votre flux d’actualités. Vous pouvez également voir les activités des personnes qui ne sont pas vos collègues s’ils balisé du contenu avec un mot clé que vous suivez comme centre d’intérêt.

Ajouter une personne en tant qu’un collègue lorsque vous visitez son profil

Lorsque vous visitez le profil d’une personne, vous verrez Ajouter en tant que collègue sous l’image de profil de la personne, si vous n’êtes pas suivant lui comme un collègue. Si vous suivez déjà une personne comme un collègue, le lien Ajouter en tant que collègue ne s’affichera pas.

  1. Utiliser la recherche pour trouver la personne à mon site, ou si son nom apparaît sous la forme d’un lien sur votre site, cliquez sur le nom.

  2. Sous image sa, cliquez sur Ajouter en tant que collègue.

  3. Dans la Ajouter à un groupe, sélectionnez Ajoutez cette personne à votre équipe ou non. Vous pouvez utiliser la catégorie de confidentialité Mon équipe pour donner accès pour plus d’informations que vous ne souhaitez pas partager avec tous vos collègues.

  4. Sous Ajouter à un groupe, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour ajouter un collègue à un groupe existant, cliquez sur groupe existant, dans, sélectionnez un groupe dans la liste déroulante. Groupes de vous aider à organiser et parcourir facilement votre liste de collègues, mais vous ne pouvez pas appliquer des catégories de confidentialité unique pour chaque groupe.

    • Pour créer un nouveau groupe pour ce collègue, cliquez sur Nouveau groupe et entrez le nom du groupe. Vous pouvez ajouter des collègues à ce groupe ultérieurement.

  5. Dans la section Afficher à, sélectionnez une catégorie de confidentialité sous Afficher ce collègue à, si vous souhaitez uniquement afficher ce collègue à un ensemble spécifique de personnes, par exemple simplement votre responsable ou simplement vos collègues.

  6. Cliquez sur OK.

Ajouter une personne en tant qu’un collègue dans votre site Mon Site

Votre message de statut s’affichent dans l’affichage public de votre profil, puis dans le flux d’actualités des personnes qui suivent vos activités.

  1. Exécutez l’une des procédures suivantes :

    • Si vous avez déjà affiché le profil d’une personne ou une page sur votre site Mon Site, cliquez sur Le profil. Mon profil

    • Si vous affichez un autre type de la page sur votre site SharePoint, cliquez sur votre nom dans le coin supérieur droit Nom du profil , puis cliquez sur Mon profil.

  2. Cliquez sur collègues.

  3. Cliquez sur Ajouter des collègues.

  4. Dans la zone dans la section collègues, tapez le nom de personne – séparez les noms par des points-virgules. Cliquez sur Vérifier les noms Image du bouton pour déterminer si le nom de la personne se trouve dans le service d’annuaire. Pour rechercher des personnes, cliquez sur Parcourir Image du bouton .

  5. Dans la Ajouter à un groupe, sélectionnez Ajoutez cette personne à votre équipe ou non. Vous pouvez utiliser la catégorie de confidentialité Mon équipe pour donner accès pour plus d’informations que vous ne souhaitez pas partager avec tous vos collègues.

  6. Sous Ajouter à un groupe, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour ajouter un collègue à un groupe existant, cliquez sur groupe existant, puis sélectionnez un groupe dans la liste déroulante. Groupes de vous aider à organiser et parcourir facilement votre liste de collègues, mais vous ne pouvez pas appliquer des catégories de confidentialité unique pour chaque groupe.

    • Pour créer un nouveau groupe pour ce collègue, cliquez sur Nouveau groupe et entrez le nom du groupe. Vous pouvez ajouter des collègues à ce groupe ultérieurement.

    • Dans la section Afficher à, sélectionnez une catégorie de confidentialité sous Afficher ce collègue à, si vous souhaitez uniquement afficher ce collègue à un ensemble spécifique de personnes, par exemple simplement votre responsable ou simplement vos collègues.

  7. Cliquez sur OK.

Conseil : Lorsqu’une personne vous ajoute comme un collègue, vous pouvez recevoir une notification par courrier électronique contenant un lien pour suivre cette personne en tant qu’un collègue, afin que vous pouvez suivre leurs activités.

Afficher les suggestions de nouveau collègue

  1. Exécutez l’une des procédures suivantes :

    • Si vous avez déjà affiché le profil d’une personne ou une page sur votre site Mon Site, cliquez sur Le profil. Mon profil

    • Si vous affichez un autre type de la page sur votre site SharePoint, cliquez sur votre nom dans le coin supérieur droit Nom du profil , puis cliquez sur Mon profil.

  2. Cliquez sur collègues.

  3. Cliquez sur Afficher les Suggestions.

  4. Lorsque vous êtes invité à afficher les suggestions de vos programmes de messagerie, cliquez sur Oui si vous pensez que des suggestions de réception à l’aise basées sur les personnes que vous envoyez fréquemment des messages électroniques à.

  5. Pour ajouter un des collègues suggérés, activez les cases à cocher en regard de leurs noms et ajoutez-les comme vous le feriez pour un collègue.

Ajouter un collègue à un groupe

  1. Exécutez l’une des procédures suivantes :

    • Si vous avez déjà affiché le profil d’une personne ou une page sur votre site Mon Site, cliquez sur Le profil. Mon profil

    • Si vous affichez un autre type de la page sur votre site SharePoint, cliquez sur votre nom dans le coin supérieur droit Nom du profil , puis cliquez sur Mon profil.

  2. Cliquez sur collègues.

  3. Activez la case à cocher en regard de l’ou plusieurs collègues que vous voulez ajouter à un nouveau groupe.

  4. Dans la section Ajouter à un groupe, sélectionnez Ajoutez cette personne à votre équipe ou non. Vous pouvez utiliser la catégorie de confidentialité Mon équipe pour donner accès pour plus d’informations que vous ne souhaitez pas partager avec tous vos collègues.

  5. Pour créer un nouveau groupe, cliquez sur Nouveau groupe, puis tapez le nom du groupe.

  6. Dans la Afficher à la section, sélectionnez une catégorie de confidentialité sous Afficher ce collègue à, si vous souhaitez uniquement afficher ce collègue à un ensemble spécifique de personnes, par exemple simplement votre responsable ou simplement vos collègues.

  7. Cliquez sur OK.

Déplacer un collègue dans un autre groupe

  1. Exécutez l’une des procédures suivantes :

    • Si vous avez déjà affiché le profil d’une personne ou une page sur votre site Mon Site, cliquez sur Le profil. Mon profil

    • Si vous affichez un autre type de la page sur votre site SharePoint, cliquez sur votre nom dans le coin supérieur droit Nom du profil , puis cliquez sur Mon profil.

  2. Cliquez sur collègues.

  3. Activez la case à cocher en regard de l’ou plusieurs collègues que vous voulez déplacer vers un autre groupe.

  4. Dans la section Ajouter à un groupe, sélectionnez Ajoutez cette personne à votre équipe ou non. Vous pouvez utiliser la catégorie de confidentialité Mon équipe pour donner accès pour plus d’informations que vous ne souhaitez pas partager avec tous vos collègues.

  5. Cliquez sur groupe existant, puis sélectionnez un groupe dans la liste déroulante. Groupes de vous aider à organiser et parcourir facilement votre liste de collègues, mais vous ne pouvez pas appliquer des catégories de confidentialité unique pour chaque groupe.

  6. Dans la Afficher à la section, sélectionnez une catégorie de confidentialité sous Afficher ce collègue à, si vous souhaitez uniquement afficher ce collègue à un ensemble spécifique de personnes, par exemple simplement votre responsable ou simplement vos collègues.

  7. Cliquez sur OK.

Supprimer un collègue

Vous pouvez supprimer des noms de votre liste de collègues que vous modifiez des projets ou déplacez vers un autre service. Vous avez accès à l’ensemble des noms figurant dans votre annuaire, il est facile d’ajouter un nom à la liste si vous changez d’avis.

  1. Exécutez l’une des procédures suivantes :

    • Si vous avez déjà affiché le profil d’une personne ou une page sur votre site Mon Site, cliquez sur Le profil. Mon profil

    • Si vous affichez un autre type de la page sur votre site SharePoint, cliquez sur votre nom dans le coin supérieur droit Nom du profil , puis cliquez sur Mon profil.

  2. Cliquez sur collègues.

  3. Activez les cases à cocher en regard des collègues que vous voulez supprimer.

  4. Cliquez sur Supprimer des collègues.

  5. Lorsque vous y êtes invité pour vous assurer que vous voulez supprimer le collègue, cliquez sur Oui.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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