Ajouter automatiquement les contacts des destinataires auxquels vous envoyez un message électronique

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Parfois, vous envoyez des messages électroniques aux personnes qui ne figurent pas dans vos contacts Outlook. Cela peut être un message unique dans laquelle vous entrez une adresse de messagerie dans la zone à, Cc ou Cci ou vous pouvez réponse à un message à partir de certaines qui ne figure pas dans votre dossier contacts.

Lorsque vous avez besoin trouver des informations de cette personne ultérieurement, Contacts suggérés, une nouvelle fonctionnalité de Microsoft Outlook 2010 peut vous aider à rechercher des personnes que vous avez précédemment envoyé des messages. Contacts suggérés effectue le suivi de tout le monde vous envoyez un message à automatiquement, mais ne figure pas dans vos contacts Outlook.

Contenu de cet article

Rechercher un contact lorsque vous composez un message

Consulter ou rechercher Contacts suggérés

Passez en revue les Contacts suggérés

Recherche de Contacts suggérés

Ajouter un Contact suggéré à vos Contacts Outlook

Différences entre la liste de saisie semi-automatique et les Contacts suggérés

Activer ou désactiver les Contacts suggérés

Rechercher un contact lorsque vous composez un message

Lorsque vous composez un message, vous pouvez sélectionner une personne dans le dossier Contacts suggérés.

  1. Dans la fenêtre de nouveau message, cliquez sur à, Cc ou Cci.

  2. Dans la boîte de dialogue Sélectionner des noms, sous Carnet d’adresses, cliquez sur Contacts suggérés.

  3. Cliquez sur un contact, puis cliquez sur à, Cc ou Cci.

  4. Cliquez sur OK pour revenir à la fenêtre de message.

Les Contacts suggérés sélectionnée sont ajoutés aux zones à, Cc ou Cci.

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Consulter ou rechercher Contacts suggérés

Passez en revue les Contacts suggérés

  1. Dans la Volet de navigation, cliquez sur Contacts.

  2. Sous Mes Contacts, cliquez sur Contacts suggérés.

Dossier Contacts suggérés dans le volet de navigation

Recherche de Contacts suggérés

  1. Dans la Volet de navigation, cliquez sur Contacts.

  2. Sous Mes Contacts, cliquez sur Contacts suggérés.

  3. Dans la zone Recherche instantanée, commencez à taper partie de l’adresse de messagerie ou le nom.

Raccourci clavier    Pour accéder rapidement à la zone Recherche instantanée, appuyez sur CTRL + E.

En cours de frappe, contacts affichés seront filtrés conformément à.

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Ajouter un Contact suggéré à vos Contacts Outlook

  1. Dans la Volet de navigation, cliquez sur Contacts.

  2. Sous Mes Contacts, cliquez sur Contacts suggérés.

  3. Cliquez sur le contact que vous voulez déplacer, puis, sous l’onglet accueil, dans le groupe Actions, cliquez sur déplacer, puis cliquez sur Contacts.

Si les Contacts n’apparaît pas dans la liste, cliquez sur Autre dossier, sélectionnez le dossier Contacts, puis sur OK.

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Différences entre la liste de saisie semi-automatique et les Contacts suggérés

Contrairement à la liste de saisie semi-automatique qui apparaît lorsque vous commencez à taper un nom ou adresse de messagerie dans les zones à, Cc et Cci d’un message, vous pouvez effectuer une recherche dans vos contacts suggérés, et il n’existe aucun nombre maximal de suggestions de contacts. La liste de saisie semi-automatique avec un maximum de 1 000 entrées.

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Activer ou désactiver les Contacts suggérés

Les Contacts suggérés est activée par défaut. Étant donné que les Contacts suggérés est considéré comme faisant partie du carnet d’adresses Outlook, certains programmes de la synchronisation peuvent tenter de synchroniser les contacts avec d’autres appareils.

Le dossier Contacts suggérés peut contenir un grand nombre d’entrées. Pour empêcher la synchronisation du dossier Contacts suggérés, consultez la documentation fournie par votre logiciel de synchronisation. Vous pouvez également exclure le dossier dans le cadre du carnet d’adresses Outlook. Cela peut empêcher le dossier d’en cours de synchronisation avec d’autres appareils.

  1. Dans Contacts, dans le volet de Navigation, cliquez sur Contacts suggérés.

  2. Sous l’onglet dossier, dans le groupe Propriétés, cliquez sur Propriétés du dossier.

  3. Sous l’onglet Carnet d’adresses Outlook, désactivez la case à cocher Afficher ce dossier sous forme de carnet d’adresses de messagerie.

Si vous voulez désactiver Contacts suggérés, procédez comme suit :

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier.

  2. Cliquez sur Options.

  3. Cliquez sur Contacts.

  4. Sous contacts suggérés, activez ou désactivez la créer automatiquement des contacts Outlook pour les destinataires qui ne figurent pas dans un carnet d’adresses Outlook.

Vous souhaiterez également supprimer le contenu du dossier Contacts suggérés.

  1. Dans Contacts, dans le volet de Navigation, cliquez sur Contacts suggérés.

  2. Cliquez sur n’importe quel contact et appuyez sur CTRL + A.

  3. Sous l’onglet accueil, dans le groupe Supprimer, cliquez sur Supprimer.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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