Ajout et utilisation de contacts

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Organisez et effectuez le suivi des personnes que vous connaissez grâce aux contacts Outlook, qui fonctionnent comme un carnet d’adresses personnel.

Ajouter un contact à partir de zéro

  1. Cliquez sur Personnes en bas de l’écran.

  2. Dans le groupe Nouveau, cliquez sur Nouveau contact ou appuyez sur Ctrl+N.

    Conseil :  Pour créer un contact à partir de n’importe quel emplacement dans Outlook, appuyez sur Ctrl+Maj+C.

  3. Entrez un nom et toute autre information à inclure sur le contact.

  4. Si vous voulez créer immédiatement un autre contact, cliquez sur Enregistrer et nouveau (de cette façon, vous n’avez pas besoin de tout recommencer depuis le début pour chaque contact). Une fois que vous avez terminé d’entrer les contacts, cliquez sur Enregistrer et fermer.

    Conseil : Vous voulez ajouter un autre contact dans la même société ? Il vous suffit de cliquer sur la petite flèche vers le bas en regard de Enregistrer et nouveau, puis sur Contact dans la même société.

Vous souhaitez en savoir plus ?

Importer et exporter des cartes de visite (vCard) dans des contacts Outlook

Ajouter des informations à un contact à l’aide de la page Tous les champs

Vidéo : exporter un grand nombre de contacts sous forme de fichier CSV

Outlook vous permet de suivre les informations importantes sur les personnes que vous connaissez.

Dans la barre de navigation du bas, cliquez sur Personnes. Outlook stocke les informations de chaque personne sous la forme de contacts.

Pour ajouter un contact, cliquez sur Accueil > Nouveau contact.

Tapez le nom de la personne et toute autre information que vous souhaitez conserver. Ce n’est pas la peine de tout remplir.

La seule information obligatoire est le nom.

Ajoutez des numéros de téléphone, des notes, ou cliquez sur la miniature pour ajouter une photo, si vous le voulez.

Si les informations entrées ne sont pas complètes, Outlook affiche une boîte de dialogue pour vous aider à tout organiser correctement.

Cliquez sur Carte si vous voulez vérifier l’adresse sur une carte.

Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer et nouveau pour enregistrer le contact actuel et en ajouter un autre.

Sinon, cliquez sur Enregistrer et fermer.

Outlook ajoute alors votre nouveau contact à la liste.

Vous pouvez également ajouter un contact directement à partir d’un message électronique ou d’une demande de réunion.

Cliquez avec le bouton droit sur la ligne À, De ou Cc en haut d’un message, puis cliquez sur Ajouter aux contacts Outlook.

Cliquez immédiatement sur Enregistrer si vous voulez juste enregistrer le nom et l’adresse de messagerie du contact. Ou ajoutez d’autres informations, puis cliquez sur Enregistrer.

L’ajout depuis une demande de réunion se déroule de la même façon.

Cliquez avec le bouton droit sur un nom, puis cliquez sur Ajouter aux contacts Outlook. Ensuite, cliquez sur Enregistrer.

Une personne peut aussi vous envoyer des informations de contact sous la forme d’un fichier de contact ou d’une carte de visite (vCard). Cela ressemble à ça.

Pour ajouter ces informations à vos contacts, double-cliquez sur le fichier pour l’ouvrir, puis cliquez sur Enregistrer et fermer.

Après avoir créé votre liste de contacts,

vous pouvez en afficher un en cliquant dessus : les informations sont affichées dans le volet de lecture sous la forme d’une carte de visite.

Pour modifier un élément, cliquez sur Modifier. Vous pouvez également double-cliquer sur un contact pour l’afficher ou le modifier dans une fenêtre séparée.

Pour afficher ou modifier les informations en utilisant le formulaire de contact complet,

accédez au volet de lecture et cliquez sur Outlook (contacts) sous Afficher la source.

Pour supprimer un contact, cliquez sur Supprimer dans le formulaire de contact complet ou sélectionnez un contact dans la liste, puis appuyez sur Supprimer.

Nous avons vu les bases. À présent, nous allons découvrir d’autres méthodes pour afficher et modifier vos contacts.

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