Ajout et gestion des délégués

Vous pouvez accorder un accès délégué à votre calendrier, votre carnet d’adresses et votre boîte de réception Microsoft Exchange, et créer des autorisations définissant les activités que les délégués peuvent faire à votre place.

Effectuez l’une des opérations suivantes :

Ajouter un délégué

  Pour utiliser la délégation, vous et votre délégué devez avoir Compte Microsoft Exchange.

  1. Dans le menu Outils, cliquez sur Comptes.

  2. Cliquez sur le compte auquel vous voulez ajouter un délégué, cliquez sur Avancé, puis sur l’onglet Délégués.

  3. Sous Délégués qui peuvent agir en mon nom, cliquez sur Ajouter  Ajouter.

  4. Tapez le nom de la personne à ajouter en tant que délégué, puis cliquez sur Rechercher.

  5. Cliquez sur le nom du délégué, puis sur OK.

  6. Pour chaque type d’élément, utilisez le menu contextuel pour sélectionner le niveau d’autorisation à définir pour le délégué.

    Pour plus d’informations sur les niveaux d’autorisation des délégués, voir À propos du partage et de la délégation.

    Remarque   Pour pouvoir accéder à vos éléments, un délégué doit d’abord vous ajouter à la liste Contacts dont je suis le délégué de son compte Microsoft Exchange. Pour plus d’informations sur la manière de devenir délégué d’un contact, voir Activer ou désactiver l’accès délégué.

Gérer les autorisations accordées aux délégués pour plusieurs types d’éléments

  1. Dans le menu Outils, cliquez sur Comptes.

  2. Cliquez sur le compte dont vous voulez modifier les autorisations, cliquez sur Avancé, puis sur l’onglet Délégués.

  3. Sous Délégués qui peuvent agir en mon nom, cliquez sur le délégué.

  4. Cliquez sur le bouton Action  Menu contextuel Action, sur Définir les autorisations, puis apportez les modifications souhaitées.

    Remarque   Si vous définissez le niveau d’autorisation sur Aucun, le délégué reste dans la liste, ce qui vous permet de réactiver rapidement les autorisations plus tard. Pour plus d’informations sur les niveaux d’autorisation, voir À propos du partage et de la délégation.

Gérer les autorisations accordées aux délégués pour un dossier

  1. Dans le volet de navigation, cliquez sur le dossier à modifier.

  2. Sous l’onglet Organiser, cliquez sur Autorisations.

    Onglet Organiser, Autorisations, Propriétés

  3. Cliquez sur le nom de la personne dont vous souhaitez modifier les autorisations.

  4. Dans le menu contextuel Niveau d’autorisation, sélectionnez un niveau d’accès.

    Pour personnaliser les niveaux d’autorisation, cochez les cases correspondant aux éléments de votre choix, puis sous Modifier les éléments et Supprimer les éléments, cliquez sur le niveau d’autorisation souhaité.

    Remarque   Si vous définissez le niveau d’autorisation sur Aucun, le délégué reste dans la liste, ce qui vous permet de réactiver rapidement les autorisations plus tard. Pour plus d’informations sur les niveaux d’autorisation, voir À propos du partage et de la délégation.

Supprimer un délégué

  1. Dans le menu Outils, cliquez sur Comptes.

  2. Cliquez sur le compte dont vous voulez modifier les autorisations, cliquez sur Avancé, puis sur l’onglet Délégués.

  3. Sous Délégués qui peuvent agir en mon nom, cliquez sur le délégué.

  4. Cliquez sur Supprimer  Supprimer.

Voir aussi

À propos du partage et de la délégation

Activer ou désactiver l’accès délégué

S’applique à : Outlook for Mac 2011



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