Ajout de contenu à la réunion

Il existe deux méthodes permettant de partager du contenu lors de vos présentations :

  • Télécharger et afficher les fichiers (jeux de diapositives ou autres fichiers).Utilisez cette méthode pour afficher des diapositives ou des fichiers que vous préparez avant la réunion.

  • Créer des diapositives de collaboration Live Meeting. Utilisez cette méthode pour créer du contenu lors de la réunion.

Téléchargement de ressources.

Vous pouvez partager tout fichier que vous préparez avant la réunion en le téléchargeant à l'aide d'Office Live Meeting Web Access. Si un fichier que vous avez téléchargé contient plusieurs parties, par exemple un jeu de diapositives, vous pouvez parcourir le fichier à l'aide des boutons de la barre d'outils inférieure.

Remarque : Vous ne pouvez importer de fichiers que lorsque vous exécutez Office Live Meeting Web Access sur un système d'exploitation Microsoft Windows.

Pour télécharger un fichier à partir de votre bureau ou d'un emplacement réseau

  1. Dans le volet Contenu, cliquez sur Partager, puis sur Télécharger un fichier (Affichage seul).

  2. Cliquez sur Parcourir.

  3. Naviguez jusqu'au fichier à télécharger, puis cliquez sur Ouvrir.

  4. Cliquez sur Télécharger.

Pour afficher le fichier

  • Dans le volet Contenu, cliquez sur le fichier à afficher.

Pour naviguer parmi les diapositives du fichier en cours

  • Dans la barre d'outils inférieure, cliquez sur les flèches Diapositive précédente et Diapositive suivante.

Création de diapositives de collaboration Live Meeting

Pour collaborer avec des participants à la réunion et rendre vos présentations plus libres et interactives, vous pouvez ajouter des diapositives de collaboration lors de la réunion. En fonction de la façon dont vous avez défini les autorisations, d'autres participants peuvent aussi collaborer aux diapositives que vous ajoutez. Pour plus d'informations, reportez-vous à Gestion des réunions et participants et Collaboration lors de réunions.

Diapositives Tableau blanc

Une diapositive Tableau blanc est une diapositive image vide sur laquelle vous pouvez utiliser les outils d'annotation pour dessiner, ajouter du texte et des marquages, et mettre des informations en surbrillance.

Pour partager une nouvelle diapositive de collaboration Tableau blanc

  • Dans le volet Contenu, cliquez sur Partager, puis sur Tableau blanc.

Diapositives Page de sondage

Les diapositives Page de sondage vous permettent de créer une enquête de participants lors d'une présentation, ce qui représente une façon d'en savoir plus sur les entrées et réactions des participants. Vous pouvez créer des diapositives Page de sondage avant ou pendant votre présentation.

Pour partager une nouvelle diapositive de collaboration Page de sondage

  1. Dans le volet Contenu, cliquez sur Partager, puis sur Page de sondage.

  2. Dans la boîte de dialogue Créer un sondage, entrez les informations suivantes relatives au sondage :

    • Dans la zone Question, tapez la question du sondage que vous voulez poser aux participants.

    • Dans la zone Choix, tapez les réponses possibles au sondage en regard des couleurs que les participants choisissent pour chaque réponse. Vous pouvez proposer jusqu'à sept choix possibles.

  3. Cliquez sur OK.

Diapositives Page de texte

Une diapositive Page de texte est une diapositive vide et modifiable sur laquelle vous pouvez taper des informations, par exemple un ordre du jour ou une liste de points d'action, que les participants peuvent copier et coller sur leurs ordinateurs.

Pour partager une nouvelle diapositive de collaboration Page de texte

  • Dans le volet Contenu, cliquez sur Partager, puis sur Page de texte.

Diapositives Page Web

Une diapositive Page Web vous permet d'afficher une page Web à l'attention des participants et de fournir à chacun d'eux une connexion indépendante à cette URL, ce qui leur permet de parcourir librement le site associé au lien. Vous pouvez également afficher les diapositives Page Web contenant la lecture de fichiers audio et vidéo synchronisés, par exemple des fichiers Macromedia Flash.

Pour partager une nouvelle diapositive de collaboration Page Web

  1. Dans le volet Contenu, cliquez sur Partager, puis sur Page Web.

  2. Dans la boîte de dialogue, tapez l'emplacement Web (URL) de la nouvelle diapositive, puis cliquez sur Vérifier la page Web.

  3. En haut de la diapositive qui est créée, cliquez sur Créer une diapositive Web.

Diapositives Partage

Une diapositive Partage vous permet d'afficher une ou plusieurs applications à partir de votre ordinateur lors d'une réunion.

Remarque : Vous ne pouvez utiliser les diapositives Partage que lorsque vous exécutez Office Live Meeting Web Access sur un système d'exploitation Apple Macintosh ou Sun Solaris.

Pour partager une nouvelle diapositive de collaboration Partage

  1. Dans le volet Contenu, cliquez sur Partager, puis sur Partager le bureau.

  2. Dans la fenêtre Options de partage, effectuez l'une des opérations suivantes :

    • Si vous voulez que d'autres participants voient l'intégralité de votre bureau, cliquez sur Bureau, puis sur OK.

    • Si vous voulez créer un affichage de « cadre » partiel de votre bureau à l'intention d'autres participants, cliquez sur Le cadre de partage, puis sur OK

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