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Ajout d’un horodatage à de nouveaux enregistrements

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Dans certaines tables Microsoft Office Access, il est important d’assurer le suivi de la date ou de la date et de l’heure lorsqu’un nouvel enregistrement est ajouté. On appelle cela l’horodatage. Vous pouvez utiliser les fonctions Now ou Date pour que Microsoft Access indique automatiquement la date ou l’heure lors de l’ajout d’un nouvel enregistrement. Utilisez la fonction Now pour indiquer la date et l’heure ou la fonction Date pour n’indiquer que la date.

Ajout d’un champ d’horodatage

  1. Dans le volet de navigation, double-cliquez sur la table à laquelle vous souhaitez ajouter le champ d’horodatage.

    Access ouvre la table en mode Feuille de données.

  2. Dans la première colonne vierge, double-cliquez sur l’en-tête de colonne intitulé Ajouter un nouveau champ, attribuez un nom à ce champ, comme Date d’ajout, puis appuyez sur Entrée.

  3. Sélectionnez la colonne que vous venez d’ajouter, puis, sous Outils de tableau, dans l’onglet Feuille de données du groupe Type de données & Mise en forme, sélectionnez Date/heure dans la liste Type de données.

  4. Cliquez sur le Bouton Microsoft Office Image du bouton Office puis cliquez sur Enregistrer ou appuyez sur CTRL + S.

  5. Dans le groupe Vues de l’onglet Accueil, cliquez sur Affichage, puis sur Mode Création.

  6. Dans la colonne Nom du champ, cliquez sur le nouveau champ.

  7. Sous Propriétés du champ, sous l’onglet Général, cliquez dans la zone de propriété Valeur par défaut et tapez maintenant() ou Date().

  8. Cliquez sur la zone de propriété Afficher le sélecteur de dates, puis sélectionnez Jamais dans la liste.

  9. Enregistrez vos modifications, puis fermez la table.

Chaque fois que vous ajoutez un nouvel enregistrement à la table, Access insère automatiquement la date ou la date et l’heure dans le champ Date d’ajout.

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