Aide pour les systèmes de salle Skype version 2

Le système de salle Skype version 2 fait vivre une Skype Entreprise expérience complète en réunion en offrant une expérience en vidéo HD, audio et en partage de contenus pour les réunions de toutes les tailles, des petites salles de réunion jusqu’aux grandes salles de conférence.

Que voulez-vous faire ?

Fenêtre de la console des systèmes de salle Skype

La console à écran tactile de la table de conférence occupe une place centrale pour chaque réunion dans la salle de réunion. La commande s’active automatiquement lorsqu’elle détecte un mouvement en face d’elle. Les cinq actions que vous pouvez faire s’affichent à l’écran :

  • Participer à une Skype Entreprise réunion pré-planifiée via Outlook, là où l’organisateur a ajouté la salle de réunion en tant que lieu de réunion.

  • Commencez immédiatement une nouvelle Skype Entreprise réunion en appuyant sur le bouton Nouvelle réunion.

  • Passez un appel téléphonique via le pavé de numérotation, en vous servant de l’intégration de l’appel RTC dans Skype Entreprise.

  • Connectez le câble HDMI relié à la console et appuyez sur le bouton Présenter pour projeter votre portable au premier plan de l’écran de la salle.

  • Invitez la salle à transformer facilement toutes les réunions en réunion Skype Entreprise, avec des projections instantanées sur l’écran de la salle et en partageant des contenus avec les participants distants.

Lorsque vous êtes en réunion, vous verrez les boutons habituels de Skype Entreprise pour la vidéo, le micro, le partage de contenu et terminer un appel

Contrôles de réunion

Vous verrez en haut de la fenêtre de réunion les onglets Participants, Conversations, et Contenu. Appuyez sur ces boutons pour ajouter des participants à la réunion, démarrer ou participer à une conversation par MI, ou pour partager et gérer du contenu.

Onglets réunion

Rejoindre une réunion planifiée
  • Recherchez la vignette des réunions Skype Entreprise sur la console à écran tactile et appuyez sur Participer.

    Rejoindre une réunion planifiée

    Conseil : La réunion en cours est affichée dans une vignette bleue. Les réunions à venir sont affichées dans une vignette grise. La vignette de la dernière réunion restera à l’écran 5 minutes après la fin de l’appel pour que vous puissiez la rejoindre facilement.

    Remarque : Si la réunion Skype Entreprise planifiée ne s’affiche pas sur la console (ou si la vignette de la réunion affiche ... au lieu de Participer), vous devez inviter la salle systèmes de salle Skype.

Participer à une réunion planifiée en l’absence de vignette sur la console.
  1. Depuis votre portable ou un autre appareil, participez à la réunion Skype Entreprise déjà planifiée.

  2. Sur votre appareil, appuyez sur Inviter plus de personnes pour inviter la salle. (Le nom de la salle se trouve sur la console.) Sélectionnez la salle, puis cliquez sur OK.

  3. Sur la console à écran tactile, appuyez sur Accepter pour répondre à l’appel.

Vous pouvez démarrer une nouvelle réunion depuis la console à écran tactile de votre salle de réunion.

  1. Sur la console à écran tactile, appuyez sur Nouvelle réunion.

    Bouton Nouvelle réunion
  2. Dans la zone Rechercher quelqu’un/Entrer numéro, faites défiler l’annuaire ou utilisez l’affichage de clavier pour saisir les noms des personnes que vous souhaitez inviter, puis appuyez sur Inviter.

  3. Lorsque le nom de la personne s’affiche, sélectionnez-le pour l’ajouter à la liste des invités. Répétez l’opération pour chaque participant.

  4. Après avoir ajouté à la liste des participants tous les participants que vous souhaitez inviter, appuyez sur Inviter. Votre appel démarrera automatiquement.

Toute personne qui participe à la réunion Skype Entreprise depuis son appareil personnel peut partager du contenu avec les participants.

Partager une présentation PowerPoint
  1. Appuyez sur Présenter sur votre appareil personnel.

  2. Cliquez sur Présenter des fichiers PowerPoint.

  3. Dans l’Explorateur de fichiers, sélectionnez le fichier PowerPoint que vous souhaitez présenter, puis cliquez sur Ouvrir.

    Votre fichier PowerPoint se télécharge et s’affiche. Il est également ajouté à la liste Contenu à présenter dans l’onglet Contenu de la console systèmes de salle Skype version 2 et dans la liste Gérer le contenu sur le clientSkype Entreprise de tous les participants.

Partager une fenêtre de programme
  1. Appuyez sur Présenter sur votre appareil personnel.

  2. Appuyez sur Présenter des programmes.

  3. Sélectionnez la fenêtre du programme que vous souhaitez partager.

Partagez votre bureau avec les participants dans une réunion Skype Entreprise planifiée
  1. Participer à votre réunion.

  2. Appuyez sur Présenter sur votre appareil personnel.

  3. Appuyez sur Présenter le Bureau.

Partagez votre bureau avec les participants présents dans la salle uniquement
  • Connectez votre portable au câble approprié sur la table pour partager le contenu localement. Vous pouvez également partager votre bureau dans une réunion en appuyant sur la vignette d’entrée HMDI sur la console.

Arrêter de partager le bureau
  • Sur la console, appuyez sur Arrêter la présentation.

Ajouter un participant
  1. En haut de la fenêtre de réunion, cliquez sur, l’onglet Participants, puis cliquez sur Ajouter des participants.

    Fenêtre réunion
  2. Dans la zone Rechercher quelqu’un/Entrer numéro, faites défiler l’annuaire ou utilisez l’affichage de clavier pour saisir les noms des personnes que vous souhaitez inviter, puis appuyez sur Inviter.

    Rechercher et ajouter des participants
Participer à une conversation par MI
  1. En haut de la fenêtre de réunion, cliquez sur l’onglet Conversation.

    Fenêtre de conversation
  2. Dans le champ Taper un message, utilisez le clavier affiché pour saisir votre message, puis cliquez sur Bouton envoyer message instantané ou appuyez sur ENTRÉE.

    Taper dans le champ de message
Gérer la disposition de l’écran
  1. En bas de la fenêtre de réunion, cliquez sur le bouton Disposition.

    Bouton disposition
  2. Choisissez la vue d’affichage que vous souhaitez utiliser : Galerie, Contenu et Galerie, ou Contenu.

Gérer les paramètres audio
  • En bas de la fenêtre de réunion, appuyez sur le bouton Micro Bouton désactiver le son/Réactiver le son pour activer ou désactiver le micro.

  • En bas de la fenêtre de réunion, utilisez la commande de réglage pour régler le volume du haut-parleur ou pour en désactiver le son.

    Commande audio
  • Sur l’onglet Participants, choisissez un nom de participant, puis appuyez sur Désactiver le micro du participant pour désactiver celui d’un seul participant. Ou appuyez sur le bouton Désactiver tout pour désactiver le son de tous les participants.

    Actions des participants
Gérer la vidéo
  1. En bas de la fenêtre de réunion, cliquez sur le bouton Vidéo Bouton Vidéo .

  2. Choisissez la vidéo que vous souhaitez utiliser, ou appuyez sur Caméra désactivée pour arrêter la transmission vidéo depuis la salle de conférence.

Passer un appel téléphonique
  1. Sur la console à écran tactile, appuyez sur le Pavé de numérotation.

    Bouton pavé de numérotation
  2. Utilisez le clavier pour composer le numéro de téléphone, puis appuyez sur Appeler.

    Fenêtre pavé de numérotation
  3. Vous pouvez également passer un appel depuis l’onglet Participants. Dans la zone Rechercher quelqu’un/Entrer numéro, utilisez l’affichage de clavier pour composer le numéro de téléphone de la personne que vous souhaitez appeler.

Projeter dans la salle uniquement
  • Si vous souhaitez afficher le contenu uniquement aux participants dans la salle, et non aux participants distants, appuyez sur le bouton Partage de contenu Bouton de Présentation pour basculer le partage lorsque l’ordinateur est connecté au câble pour les systèmes de salle Skype v.2.

    Remarque : Connectez votre ordinateur au câble d’entrée HDMI de la console pour projeter dans la salle uniquement.

Terminer une réunion
  • Dans la fenêtre de réunion, appuyez sur le bouton Raccrocher Raccrocher ou terminer l’appel pour terminer la réunion.

Supprimer le contenu téléchargé
  1. Si vous quittez la salle de réunion avant sa fin planifiée, vous pouvez supprimer tous les contenus que vous avez mis en ligne pour la présentation. En haut de la fenêtre de réunion, cliquez sur l’onglet Contenu.

  2. Dans la liste Contenu à présenter, sélectionnez le contenu que vous souhaitez supprimer.

  3. Appuyez sur Supprimer.

Utiliser Outlook pour réserver une salle équipée de systèmes de salle Skype v2
  1. Ouvrez Outlook et accédez à votre calendrier.

  2. Sous l’onglet Accueil, dans la section Réunion Skype, cliquez sur Nouvelle réunion Skype.

  3. Sous l’onglet Réunion, cliquez sur Recherche de salles.

  4. Dans le volet Recherche de salles, sélectionnez un bâtiment ou une liste depuis le menu Afficher une liste de salles.

  5. Dans la liste des salles disponibles, choisissez un nom de salle se terminant par « salle Skype » (ou n’importe quel suffixe utilisé par votre entreprise pour désigner les salles équipées de console de systèmes de salle Skype v2.

  6. Pour disposer des fichiers PowerPoint sur la console, ajoutez les fichiers dans l’invitation à la réunion. Sur l’onglet Insérer, cliquez sur Joindre un fichier.

  7. Remplissez l’invitation à la réunion comme pour n’importe quelle autre réunion avant d’envoyer.

Utiliser Skype Entreprise pour ajouter une salle systèmes de salle Skype v2 à une réunion existante
  1. Participer à la réunion depuis votre appareil personnel.

  2. Cliquez ou appuyez sur Inviter plus de personnes.

  3. Recherchez le nom de la salle (qui se trouve sur la console), puis cliquez ou appuyez sur OK.

  4. Répondez à l’appel depuis la console.

Utiliser Outlook pour ajouter une salle systèmes de salle Skype v2 à une réunion existante
  1. Ouvrez l’élément du calendrier Outlook sur votre appareil personnel.

  2. Ajoutez le nom de la salle (qui se trouve sur la console) dans le champ À et envoyez la mise à jour.

  3. Si la réunion est acceptée, elle s’affichera comme une vignette de réunion dans la console.

  4. Appuyez sur la vignette de la réunion sur la console pour participer.

Voir aussi

Configuration requise pour les systèmes de salle Skype v2

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