Aide d’Office Remote pour Windows Phone 8 et téléphone Android

Effectuez des présentations brillantes. Office Remote transforme votre téléphone en télécommande qui vous permet de contrôler les fichiers sur votre PC. Il vous suffit de connecter vos appareils par Bluetooth. Vous pouvez ainsi déambuler comme bon vous semble et vous concentrer sur votre public.

Utilisation d’Office Remote

Dans les présentations PowerPoint

À l’aide de votre téléphone :

  • Accédez à la première ou à la dernière diapositive d’une présentation

  • Affichez les miniatures des diapositives et passez d’une diapositive à l’autre

  • Référencez des commentaires du présentateur

  • Affichez le minuteur de la présentation et le nombre de diapositives

  • Utilisez un pointeur laser pour attirer l’attention sur les éléments clés de la présentation

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Dans les feuilles de calcul Excel

À l’aide de votre téléphone :

  • Passez d’une feuille de calcul à l’autre via des mouvements de balayage

  • Interagissez avec les données dans des tableaux croisés dynamiques, les filtres et les segments

  • Effectuez un zoom avant et arrière

  • Faites défiler le contenu vers le haut ou le bas

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Dans les documents Word

À l’aide de votre téléphone :

  • Accédez directement aux titres du document

  • Affichez les commentaires

  • Faites défiler le contenu vers le haut ou le bas, page par page

  • Faites défiler le contenu vers le haut ou le bas, ligne par ligne

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Configuration requise

Pour utiliser Office Remote, vous avez besoin d’un PC compatible Bluetooth jumelé avec votre téléphone. Vous avez également besoin des composants suivants :

  • Office 2013 sur votre PC. Office Remote fonctionne uniquement avec la dernière version d’Office.

  • Complément Office Remote pour Office 2013. Si vous ne l’avez pas déjà installé, envoyez-vous ce lien par courrier et ouvrez-le sur votre PC : http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkID=321985

  • Windows Phone OS 8 ou téléphone Android 4.0 Ice Cream Sandwich

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Jumeler votre PC et votre téléphone

Windows 8

  1. Accédez à Paramètres Bluetooth > Bluetooth > Actif.

  2. Sur votre téléphone, accédez à Paramètres > Bluetooth > Actif.

  3. Lorsque le nom de votre ordinateur s’affiche sur l’écran du téléphone, appuyez sur le bouton permettant de les jumeler.

    Remarque : Sur un téléphone Android, appuyez sur l’option Bluetooth sous Paramètres pour afficher la liste des appareils disponibles pour le jumelage.

  4. Sur votre PC, sélectionnez Prêt pour le jumelage > Jumeler.

  5. Lors du jumelage, le même code confidentiel s’affiche sur les deux appareils. Lorsque vous confirmez l’action, les appareils indiquent qu’ils sont connectés.

Conseil :  Plus tard, si l’état évolue en « non connecté », ne vous inquiétez pas, car lorsque les deux appareils sont jumelés, vous n’avez pas besoin de les reconnecter.

Windows 7

Pour activer le Bluetooth sur un PC Windows 7, accédez à Paramètres Bluetooth, sélectionnez Options, puis cochez la case Autoriser la découverte par les périphériques Bluetooth. Si vous ne trouvez pas la boîte de dialogue Paramètres Bluetooth, cela signifie que votre PC ne dispose peut-être pas d’un matériel Bluetooth.

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Utiliser Office Remote pour effectuer une présentation

Lorsque vous avez jumelé votre téléphone avec le PC, procédez comme suit :

  1. Vérifiez que vous avez installé le complément Office Remote pour Office 2013 sur votre PC (ce lien est disponible dans l’application du téléphone).

  2. Sur votre PC, ouvrez le fichier à présenter et sous l’onglet Office Remote, sélectionnez Office Remote, Activer.

  3. Sur votre téléphone, ouvrez Office Remote. Le fichier que vous avez ouvert au cours de l’étape 2 et tout autre fichier ouvert sur votre PC devraient apparaître dans une liste.

  4. Appuyez pour ouvrir un fichier et démarrez la présentation.

Les documents du Bureau s’affichent sur Windows Phone lorsqu’Office Remote est en cours d’exécution

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Utiliser le pointeur laser dans PowerPoint

  1. Pour utiliser le pointeur laser sur un téléphone Windows Phone ou Android :

    • Windows Phone : accédez à la diapositive souhaitée, puis appuyez sur Pointeur laser pour les présentations PowerPoint .

    • Téléphone Android : appuyez de façon prolongée sur l’aperçu de la diapositive.

  2. Effectuez un panoramique de l’écran dans lequel vous voulez que le pointeur apparaisse. Un point rouge apparaît sur l’écran de présentation.

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À propos des fichiers protégés et en lecture seule

Certaines fonctionnalités peuvent ne pas fonctionner comme prévu lorsque vous présentez des fichiers en lecture seule ou des fichiers stockés sur un serveur et ouverts en mode protégé, par exemple, le pointeur laser et l’affichage en miniature dans PowerPoint. Si vous faites confiance à la source du document, il peut être judicieux d’activer la modification avant de commencer la présentation.

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Activer les fonctions d’accessibilité

Vous pouvez activer les fonctions Loupe pour agrandir votre écran et Contraste élevé pour utiliser un contraste supérieur.

  • Activer la loupe pour agrandir votre écran

    Dans les paramètres de Windows Phone, appuyez sur Options d’ergonomie, puis activez l’option Loupe. Pour agrandir, appuyez deux fois avec deux doigts. Pour modifier le facteur d’agrandissement, appuyez deux fois de façon prolongée avec deux doigts, puis faites défiler vers le haut ou le bas.

    Dans les paramètres de votre téléphone Android, appuyez sur Accessibilité, puis activez l’option Gestes d’agrandissement. Vous pouvez effectuer un zoom avant et arrière en appuyant trois fois sur l’écran.

  • Activation d’un contraste supérieur pour optimiser la visibilité

    Dans les paramètres de Windows Phone, appuyez sur Options d’ergonomie, puis activez l’option Contraste élevé.

    Dans les paramètres de votre téléphone Android, appuyez sur Accessibilité, puis activez l’option Texte en contraste élevé.

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