Aide Microsoft Office Excel Viewer

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.


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À l’aide de Microsoft Office Excel Viewer, vous pouvez ouvrir, afficher, manipuler et imprimer un classeur Microsoft Office Excel, même si Microsoft Excel n’est pas installé sur votre ordinateur. Vous pouvez aussi copier les données depuis Microsoft Office Excel Viewer vers un autre programme. Cependant, vous ne pouvez pas créer un classeur, modifier les données ou enregistrer un classeur dans Microsoft Office Excel Viewer.

Remarque : Certaines fonctionnalités de Microsoft Office Excel Viewer 2003 ne sont plus prises en charge dans Excel Viewer.

Contenu de cet article

À propos de l’aide d’Excel Viewer

Ouverture d’un classeur

Visualisation d’une feuille de calcul

Utilisation des données

Impression

Fonctionnalités d’Excel Viewer 2003 qui ne sont plus prises en charge dans Excel Viewer

À propos de l’aide d’Excel Viewer

Cet article n’est disponible que lorsque vous êtes connecté à Internet. Si vous prévoyez de travailler hors connexion, il se peut que vous souhaitiez l’imprimer. Cliquez sur Version pour impression, puis sur Afficher tout (en haut à droite) pour développer toutes les sections de l’article. Pour imprimer l’article, appuyez sur Ctrl+P.

Pour obtenir des détails techniques sur Excel Viewer, cliquez sur le bouton Microsoft Office Image du bouton Office , puis cliquez sur À propos de Microsoft Excel Viewer.

Pour plus d’informations sur les mises à jour d’Excel Viewer, cliquez sur le bouton Microsoft Office Image du bouton Office , puis cliquez sur Rechercher les mises à jour.

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Ouverture d’un classeur

Dans Excel Viewer, vous pouvez ouvrir des classeurs qui ont été créés dans Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Office Excel 2003, Excel pour Windows (versions 95 et ultérieures) et Microsoft Excel pour Macintosh (versions 2.2 et ultérieures). Vous ne pouvez pas ouvrir un classeur qui a été enregistré au format de fichier HTML (Hypertext Markup Language) ou CSV (texte séparé par des virgules).

Si Excel est également installé sur votre ordinateur, vous pouvez ouvrir un classeur pour le modifier dans Excel après l’avoir ouvert dans Excel Viewer.

Dans cette section

Ouvrir un classeur pour le visualiser

Ouvrir un classeur pour le visualiser

Vérifier le certificat d’un classeur signé numériquement

Ouvrir un classeur pour le visualiser

Vous pouvez ouvrir uniquement les fichiers Excel (.xlsx, .xlsm, .xlsb, .xltx, .xltm, .xls, .xlt, .xlm et .xlw). Même si vous pouvez ouvrir des fichiers prenant en charge les macros (.xlsm, .xltm et .xlm), vous ne pourrez pas exécuter les macros. Vous ne pouvez pas ouvrir les fichiers HTML (.mht, .mhtml, .htm et .html) ou CSV. De même, vous ne pouvez plus ouvrir les fichiers graphiques Excel (.xlc) dans la version courante d’Excel Viewer.

  1. Dans l’onglet Accueil, dans le groupe Fichier, cliquez sur Ouvrir.

    Raccourci clavier  Vous pouvez également appuyer sur Ctrl+O.

    Conseil    Pour ouvrir un classeur que vous avez récemment utilisé, cliquez sur le bouton Microsoft Office Image du bouton Office , puis sous Documents récents, cliquez sur le nom de fichier du classeur que vous voulez ouvrir.

  2. Sur un ordinateur exécutant Windows Vista    

    • Dans la barre d’adresses, cliquez sur le disque, le dossier ou l’emplacement Internet qui contient le classeur à ouvrir.

      Sur un ordinateur exécutant Microsoft Windows XP    

    • Dans la zone Regarder dans, cliquez sur le disque, le dossier ou l’emplacement Internet qui contient le classeur à ouvrir.

  3. Dans la liste des dossiers, recherchez et ouvrez le dossier qui contient le classeur.

  4. Cliquez sur le classeur, puis sur Ouvrir.

    • Dans Excel Viewer, vous pouvez ouvrir un classeur restreint par la Gestion des droits relatifs à l’information (IRM) pour autant que vous ayez l’autorisation d’afficher ce classeur. Vous pouvez aussi imprimer ou copier le contenu d’un classeur restreint si les autorisations d’impression et de copie vous ont été accordées.

    • Lorsque vous démarrez Excel Viewer depuis le menu Démarrer ou en cliquant sur son icône du Bureau, la boîte de dialogue Ouvrir s’affiche. Pour démarrer Excel Viewer et ouvrir un classeur spécifique, double-cliquez sur ce classeur.

    • Lorsque vous ouvrez plusieurs classeurs dans Excel Viewer, vous pouvez passer de l’un à l’autre. Dans l’onglet Accueil, dans le groupe Fenêtre, cliquez sur Changement de fenêtre, puis cliquez sur le classeur que vous voulez activer.

    • Quand vous ouvrez un classeur contenant des données dans un tableau Excel lié à une liste sur un site Windows SharePoint Services, vous ne pouvez pas modifier les données de la feuille de calcul à partir des données du site SharePoint. Excel Viewer ne peut pas actualiser les connexions de données externes ou les tableaux croisés dynamiques.

    • Un classeur qui a été précédemment enregistré en mode Aperçu des sauts de page dans Excel s’ouvre dans ce mode et peut ne pas afficher la totalité du contenu du classeur dans Excel Viewer. Pour passer en mode Normal, cliquez sur Normal image du bouton dans la barre d’état.

Ouvrir un classeur pour le visualiser

  1. Dans Excel Viewer, ouvrez le classeur à visualiser.

  2. Cliquez sur le bouton Microsoft Office Image du bouton Office , puis cliquez sur Ouvrir pour modification.

    Le classeur d’Excel Viewer se ferme, puis s’ouvre dans Excel afin que vous puissiez le modifier.

Vérifier le certificat d’un classeur signé numériquement

Lorsque vous ouvrez un classeur qui a été signé numériquement dans un souci de sécurité, vous souhaiterez peut-être passer en revue les détails du certificat numérique et vérifier l’authenticité de la signature numérique afin de vous assurer que cette dernière est fiable.

  1. Cliquez sur le bouton Microsoft Office Image du bouton Office , puis cliquez sur Afficher les signatures.

    Afficher les signatures n’est disponible que lorsque le classeur que vous ouvrez dans Excel Viewer a été signé numériquement.

  2. Pour afficher les détails d’un certificat particulier, dans le volet Office Signatures, sous Signatures valides, cliquez sur la flèche située à côté du nom du signataire, puis cliquez sur Détails de la signature.

  3. Cliquez sur Afficher, puis effectuez les opérations suivantes :

    • Pour déterminer si vous faites confiance à la source du certificat numérique, examinez les champs Émis pour et Émis par.

    • Pour déterminer si le certificat est valide actuellement, examinez le champ Valide à partir de.

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Visualisation d’une feuille de calcul

Dans Excel Viewer, vous pouvez utiliser l’une des fonctionnalités suivantes pour afficher les données de la feuille de calcul.

Dans cette section

Faire défiler une feuille de calcul

Faire défiler et faire un zoom avec la souris

Afficher simultanément différentes parties d’une feuille de calcul

Réduire le ruban

Agrandir ou réduire l’affichage

Passer à une autre feuille de calcul

Faire défiler une feuille de calcul

Pour vous déplacer parmi les cellules d’une feuille de calcul, cliquez sur une cellule quelconque ou utilisez les touches de direction. Lorsque vous accédez à une cellule, celle-ci devient la cellule active.

Pour visualiser une autre zone de la feuille de calcul, utilisez les barres de défilement, comme décrit dans le tableau ci-après.

Pour faire défiler les données

Procédez comme suit

Une ligne vers le haut ou vers le bas

Cliquez sur les flèches de la barre de défilement vertical.

Une colonne vers la droite ou vers la gauche

Cliquez sur les flèches de la barre de défilement horizontal.

Une fenêtre vers le haut ou vers le bas

Cliquez au-dessus ou au-dessous du curseur de défilement de la barre de défilement vertical.

Une fenêtre vers la droite ou vers la gauche

Cliquez à droite ou à gauche du curseur de défilement de la barre de défilement horizontal.

Sur une grande distance

Faites glisser le curseur de défilement. Sur une grande feuille de calcul, maintenez la touche Maj enfoncée tout en le déplaçant.

  • Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur une barre de défilement et sélectionner une option de défilement.

  • La taille du curseur de défilement est proportionnelle à la zone de la feuille de calcul utilisée visible dans la fenêtre. La position du curseur de défilement indique l’emplacement relatif de la zone visible au sein de la feuille de calcul.

Faire défiler et faire un zoom avec la souris

Vous pouvez vous déplacer sur la feuille de calcul et faire un zoom avant ou arrière à l’aide d’un dispositif de pointage Microsoft IntelliMouse®.

Pour

Procédez comme suit

Faire défiler les données de quelques lignes vers le haut ou vers le bas

Actionnez la roulette vers l’avant ou vers l’arrière.

Faire un panoramique sur une feuille de calcul

Maintenez le bouton de la roulette et faites glisser le pointeur vers la direction dans laquelle vous souhaitez effectuer le défilement. Pour accélérer le défilement, éloignez le pointeur de la marque d’origine et pour ralentir le défilement, rapprochez le pointeur de la marque d’origine.

Faire automatiquement un panoramique sur une feuille de calcul

Cliquez sur le bouton de la roulette, puis déplacez la souris dans la direction dans laquelle vous souhaitez effectuer le défilement. Pour accélérer le défilement, éloignez le pointeur de la marque d’origine et pour ralentir le défilement, rapprochez le pointeur de la marque d’origine. Pour arrêter le défilement automatique, cliquez sur l’un des boutons de la souris.

Faire un zoom avant ou arrière

Maintenez la touche Ctrl enfoncée, puis actionnez la roulette IntelliMouse vers l’avant ou vers l’arrière.

Afficher simultanément différentes parties d’une feuille de calcul

Pour visualiser différentes parties d’une feuille de calcul et les faire défiler indépendamment les unes des autres, vous pouvez fractionner une feuille de calcul horizontalement et verticalement en volets distincts.

  1. En haut de la barre de défilement vertical ou à droite de la barre de défilement horizontal, pointez sur le curseur de fractionnement.

    Curseur de fractionnement

    Remarque : Le curseur de fractionnement n’apparaît pas si la feuille de calcul comporte des volets figés.

  2. Lorsque le pointeur se change en curseur de fractionnement Flèche à deux pointes horizontale ou Pointeur de redimensionnement (flèche gauche-droite ) , faites glisser le curseur de fractionnement vers l’emplacement que vous souhaitez.

  • Pour supprimer le fractionnement, double-cliquez sur la barre de fractionnement.

  • Les volets de fractionnement n’apparaissent pas quand la feuille de calcul est imprimée.

Réduire le ruban

Le ruban, composant de l’Interface utilisateur Microsoft Office Fluent, est conçu pour vous aider à trouver rapidement les commandes dont vous avez besoin pour réaliser une tâche. Il n’existe aucun moyen de supprimer ou de remplacer le ruban par les barres d’outils ou les menus des versions antérieures d’Excel Viewer. Cependant, vous pouvez réduire le ruban pour agrandir l’espace disponible sur votre écran.

  • Pour réduire le ruban, double-cliquez sur l’onglet Accueil. Double-cliquez à nouveau sur l’onglet Accueil pour restaurer le ruban.

    Raccourci clavier  Pour réduire ou restaurer le ruban, appuyez sur Ctrl+F1.

    Vous pouvez continuer à utiliser les raccourcis clavier lorsque le ruban est réduit.

Agrandir ou réduire l’affichage

  • Sur la barre d’état, faites glisser le curseur selon un pourcentage compris entre 10 et 400, ou cliquez sur le bouton Zoom arrière ou Zoom avant Curseur de zoom jusqu’à ce que vous obteniez le pourcentage d’agrandissement souhaité.

La modification de l’agrandissement n’influe pas sur l’impression. Les feuilles de calcul sont imprimées à 100 % de leur taille normale tant que vous ne modifiez pas l’échelle dans l’onglet Page de la boîte de dialogue Mise en page de l’onglet (Accueil, groupe Mise en page, bouton Mise en page).

Passer à une autre feuille de calcul

Effectuez l’une des opérations suivantes :

  • Si la feuille de calcul à laquelle vous souhaitez passer est visible, cliquez sur l’onglet correspondant.

  • Si vous ne voyez pas l’onglet de la feuille de calcul, cliquez sur les boutons de défilement des onglets jusqu’à ce que l’onglet s’affiche, puis cliquez sur l’onglet.

    Boutons de défilement d'onglets

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Utilisation des données

Dans Excel Viewer, vous pouvez utiliser l’une des fonctionnalités suivantes pour manipuler les données de la feuille de calcul.

Dans cette section

Sélectionner une cellule, une plage, une ligne ou une colonne

Rechercher du texte ou des nombres dans une feuille de calcul

Rechercher et sélectionner des cellules spécifiques dans une feuille de calcul

Copier les données d’une feuille de calcul vers un autre programme

Sélectionner une cellule, une plage, une ligne ou une colonne

Pour sélectionner

Procédez comme suit

Une seule cellule

Cliquez sur la cellule ou appuyez sur les touches de direction pour vous déplacer vers la cellule.

Une plage de cellules

Cliquez sur la première cellule de la plage, puis faites glisser le curseur jusqu’à la dernière cellule.

Vous pouvez aussi maintenir la touche Maj enfoncée, puis utiliser les touches de navigation pour accéder à la dernière cellule.

Toutes les cellules d’une feuille de calcul

Cliquez sur le bouton Sélectionner tout ou appuyez sur Ctrl+A.

Bouton Sélectionner tout

Des plages de cellules ou cellules non adjacentes

Sélectionnez la première cellule ou plage de cellules, maintenez la touche Ctrl enfoncée, puis sélectionnez les autres cellules ou plages.

Une grande plage de cellules

Cliquez sur la première cellule de la plage, maintenez la touche Maj enfoncée, puis cliquez sur la dernière cellule de la plage. Vous pouvez faire défiler la fenêtre pour afficher la dernière cellule.

Une ligne complète

Cliquez sur l’en-tête de ligne.

Une colonne complète

Cliquez sur l’en-tête de colonne.

Des lignes ou des colonnes adjacentes

Faites glisser le pointeur sur les en-têtes de ligne ou de colonne. Ou sélectionnez le premier en-tête de ligne ou de colonne, maintenez la touche Maj enfoncée et sélectionnez le dernier en-tête de ligne ou de colonne.

Des lignes ou colonnes non adjacentes

Sélectionnez le premier en-tête de ligne ou de colonne, maintenez la touche CRTL enfoncée et sélectionnez le deuxième en-tête de ligne ou de colonne.

La première ou la dernière cellule d’une ligne ou d’une colonne

Sélectionnez une cellule dans la ligne ou la colonne et appuyez sur Ctrl+touche de direction (Flèche droite ou Flèche gauche pour les lignes, Flèche vers le haut ou Flèche vers le bas pour les colonnes).

La première ou la dernière cellule d’une feuille de calcul ou d’une liste Excel

Appuyez sur Ctrl+Origine pour sélectionner la première cellule d’une feuille de calcul ou d’une liste Excel.

Appuyez sur Ctrl+Fin pour sélectionner la dernière cellule d’une feuille de calcul ou d’une liste Excel qui contient des données ou une mise en forme.

Plus ou moins de cellules que la sélection active

Maintenez la touche Maj enfoncée et cliquez sur la dernière cellule à inclure dans la nouvelle sélection. La plage rectangulaire entre la cellule active et la cellule sur laquelle vous cliquez devient la nouvelle sélection.

Pour annuler une sélection, cliquez sur n’importe quelle cellule de la feuille de calcul.

Rechercher du texte ou des nombres dans une feuille de calcul

  1. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour rechercher du texte ou des nombres au sein d’une plage de cellules, sélectionnez la plage.

    • Pour rechercher du texte ou des nombres dans la totalité de la feuille de calcul, cliquez sur une cellule.

  2. Dans l’onglet Accueil, dans le groupe Édition, cliquez sur Rechercher.

    Raccourci clavier  Vous pouvez également appuyer sur Ctrl+F.

  3. Dans la zone Rechercher, tapez le texte ou le nombre que vous recherchez.

  4. Par défaut, les données sont recherchées ligne par ligne. Pour rechercher colonne par colonne, cliquez sur Options, puis sur Par colonne dans la boîte de dialogue Rechercher.

  5. Dans la zone Rechercher, entrez le type de contenu à rechercher.

  6. Cliquez sur Suivant pour rechercher la première occurrence du texte ou du nombre.

    Continuez à cliquer sur Suivant jusqu’à ce que toutes les occurrences aient été trouvées.

Pour annuler une recherche en cours, appuyez sur Échap.

Rechercher et sélectionner des cellules spécifiques dans une feuille de calcul

  1. Dans l’onglet Accueil, dans le groupe Édition, cliquez sur Atteindre.

    Raccourci clavier  Vous pouvez également appuyer sur Ctrl+G.

  2. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour rechercher et sélectionner des plages ou des références de cellules nommées, cliquez sur la plage ou la référence de cellule nommée que vous souhaitez dans la zone Atteindre.

      Pour rechercher et sélectionner des plages ou des références de cellules non nommées, tapez la référence de la cellule dans la zone Référence.

    • Pour rechercher et sélectionner rapidement toutes les cellules qui contiennent des données spécifiques ou uniquement celles qui correspondent à des critères spécifiques, cliquez sur Spécial, puis sur l’une des options ci-après.

Cliquez sur

Pour sélectionner

Commentaires

Cellules contenant des commentaires

Constantes

Cellules contenant des constantes. Les cases à cocher sous Formules seront disponibles lorsque vous cliquerez sur Constantes.

Formules

Formules n’est pas disponible dans Excel Viewer.

Cellules vides

Cellules vides.

Zone en cours

La zone active, par exemple, une liste entière.

Matrice en cours

tableau complète si la cellule active est contenue dans une matrice.

Objets

Objets graphiques, tels que boutons et graphiques, de la feuille de calcul et des zones de texte.

Différences par ligne

Toutes les cellules qui diffèrent de la cellule active d’une ligne sélectionnée. Si plusieurs lignes sont sélectionnées, la comparaison est effectuée pour chaque ligne de la sélection et la cellule utilisée dans la comparaison de chaque ligne supplémentaire se trouve dans la même colonne que la cellule active.

Différences par colonne

Toutes les cellules qui diffèrent de la cellule active d’une colonne sélectionnée. Si plusieurs colonnes sont sélectionnées, la comparaison est effectuée pour chaque colonne de la sélection et la cellule utilisée dans la comparaison de chaque colonne supplémentaire se trouve dans la même ligne que la cellule active.

Antécédents

Antécédents n’est pas disponible dans Excel Viewer.

Dépendants

Dépendants et les options sous Dépendants ne sont pas disponibles dans Excel Viewer.

Dernière cellule

Dernière cellule de la feuille de calcul contenant les données ou la mise en forme.

Cellules visibles seulement

Seulement les cellules visibles dans une plage qui coupe des lignes ou des colonnes masquées.

Formats conditionnels

Seulement les cellules auxquelles s’appliquent des mises en forme conditionnelles.

  • Cliquez sur Toutes pour trouver toutes les cellules ayant un format conditionnel.

  • Cliquez sur Identiques pour trouver toutes les cellules ayant les mêmes formats conditionnels que la cellule sélectionnée.

Validation des données

Seulement les cellules auxquelles s’appliquent des règles de validation des données.

  • Cliquez sur Toutes pour trouver toutes les cellules ayant une validation des données.

  • Cliquez sur Identiques pour trouver toutes les cellules ayant la même validation des données que la cellule sélectionnée.

Copier les données d’une feuille de calcul vers un autre programme

Vous pouvez copier les données d’une feuille de calcul dans Excel Viewer, puis les coller dans un autre programme. Cependant, vous ne pouvez pas copier les données d’une feuille de calcul dans un journal ouvert dans Excel Viewer. Pour modifier un classeur, vous devez avoir Excel installé sur votre ordinateur.

Remarque : Vous ne pouvez pas copier de données dans une feuille de graphique.

  1. Dans la feuille de calcul, sélectionnez les données à copier.

  2. Dans l’onglet Accueil, dans le groupe Édition, cliquez sur Copier.

    Raccourci clavier  Vous pouvez également appuyer sur Ctrl+C.

  3. Passez au programme dans lequel vous voulez copier les données, puis utilisez la commande Coller de ce programme.

Si la zone de copie sélectionnée comporte des cellules masquées, Excel Viewer copie aussi les cellules masquées.

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Impression

Dans Excel Viewer, vous pouvez utiliser l’une des fonctionnalités suivantes pour imprimer les données de la feuille de calcul.

Dans cette section

Définir ou supprimer une zone d’impression

Modifier l’orientation de la page, l’échelle et le format du papier

Définir les marges de la page et centrer les données sur chaque page

Imprimer certaines lignes ou colonnes sur chaque page

Inclure le quadrillage ou les étiquettes de lignes et de colonnes sur chaque page imprimée

Afficher les sauts de page

Afficher un aperçu de la page avant de l’imprimer

Imprimer la feuille de calcul active, une plage sélectionnée ou la totalité d’un classeur

Imprimer plusieurs feuilles de calcul à la fois

Définir ou supprimer une zone d’impression

  1. Dans la feuille de calcul, sélectionnez les cellules à imprimer.

  2. Dans l’onglet Accueil, dans le groupe Mise en page, cliquez sur Zone d’impression.

  3. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour définir la zone d’impression, cliquez sur Définir.

    • Pour annuler la zone d’impression définie, cliquez sur Annuler.

Modifier l’orientation de la page, l’échelle et le format du papier

Si votre travail ne s’ajuste pas exactement au nombre de pages imprimées souhaité, vous pouvez mettre à l’échelle la feuille de calcul pour l’imprimer sur un plus grand nombre ou un moins grand nombre de pages que le nécessiterait sa taille normale. Vous pouvez spécifier aussi que vous désirez imprimer votre travail sur un certain nombre de pages et choisir un format de papier différent.

  1. Dans l’onglet Accueil, dans le groupe Mise en page, cliquez sur Mise en page.

  2. Dans l’onglet Page, sous Orientation, cliquez sur Portrait ou Paysage.

  3. Pour modifier l’échelle des pages, sous Échelle, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour réduire ou agrandir la feuille de calcul d’une certaine valeur, tapez un pourcentage dans la zone Réduire/Agrandir à.

    • Pour réduire ou agrandir la feuille de calcul afin de l’ajuster sur un nombre spécifique de pages, cliquez sur Ajuster, puis tapez le nombre de pages sur lequel vous voulez imprimer la feuille de calcul.

  4. Pour spécifier le format du papier, cliquez sur la taille souhaitée dans la zone Format du papier.

  5. Pour spécifier la qualité d’impression, définissez-la sans la zone Qualité d’impression.

  6. Pour commencer la numérotation à une page autre que la page 1, vous pouvez taper le numéro souhaité dans la zone Commencer la numérotation à.

Définir les marges de la page et centrer les données sur chaque page

  1. Sélectionner une feuille de calcul

  2. Sous la page Accueil, dans le groupe Mise en page, cliquez sur Mise en page.

  3. Cliquez sur l’onglet Marges.

  4. Dans les zones Haut, Bas, Gauche et Droite, entrez les tailles de marge souhaitées.

    Ces valeurs doivent être supérieures aux marges minimales requises par votre imprimante.

  5. Sous Centrer sur la page, effectuez l’une et/ou l’autre des opérations suivantes :

    • Cochez la case Horizontalement si vous souhaitez centrer les données de la feuille de calcul entre les marges gauche et droite.

    • Cochez la case Verticalement si vous souhaitez centrer les données de la feuille de calcul entre les marges supérieure et inférieure.

Imprimer certaines lignes ou colonnes sur chaque page

  1. Cliquez sur la feuille de calcul que vous voulez imprimer.

  2. Dans l’onglet Accueil, dans le groupe Mise en page, cliquez sur Mise en page.

  3. Cliquez sur l’onglet Feuille.

  4. Sous Titres à imprimer, cliquez sur la zone Lignes à répéter en haut ou Colonnes à répéter à gauche, puis sélectionnez les lignes ou les colonnes qui doivent apparaître sur chaque page imprimée.

Inclure le quadrillage ou les étiquettes de lignes et de colonnes sur chaque page imprimée

  1. Cliquez sur la feuille de calcul que vous voulez imprimer.

  2. Dans l’onglet Accueil, dans le groupe Mise en page, cliquez sur Mise en page.

  3. Cliquez sur l’onglet Feuille.

  4. Pour imprimer le quadrillage, cochez la case Quadrillage.

  5. Pour imprimer les étiquettes de colonnes et de lignes avec un numéro et une lettre, cochez la case En-têtes de ligne et de colonne.

Afficher les sauts de page

  1. Dans la barre d’état, cliquez sur Aperçu des sauts de page image du bouton .

  2. Pour revenir en mode Normal, sur la barre d’état, cliquez sur Normal image du bouton .

Les sauts de page qui ont été insérés manuellement apparaissent en tant que lignes continues. Les lignes avec tirets indiquent des sauts de page automatiques. Vous pouvez déplacer les sauts de page, mais vous ne pouvez ni en ajouter ni en supprimer.

Afficher un aperçu de la page avant de l’imprimer

  1. Dans l’onglet Accueil, dans le groupe Fichier, cliquez sur Aperçu avant impression.

    Raccourci clavier  Vous pouvez également appuyer sur Ctrl+F2.

  2. Utilisez les boutons suivants de la barre d’outils pour examiner la page et effectuer des ajustements avant l’impression.

Bouton

Action

Page suivante

Affiche la page suivante à imprimer. Si vous avez sélectionné plusieurs feuilles de calcul et que vous cliquez sur Page suivante lorsque la dernière page d’une feuille de calcul sélectionnée s’affiche, Excel Viewer affiche la première page de la feuille de calcul sélectionnée suivante.

Cette option n’est pas disponible quand une feuille de calcul ne comporte qu’une seule page.

Page précédente

Affiche la page précédente à imprimer. Si vous avez sélectionné plusieurs feuilles de calcul et que vous cliquez sur Page précédente lorsque la première page d’une feuille de calcul sélectionnée s’affiche, Excel Viewer affiche la dernière page de la feuille de calcul sélectionnée suivante.

Cette option n’est pas disponible quand une feuille de calcul ne comporte qu’une seule page.

Zoom

Passe de l’affichage pleine page d’une feuille de calcul à l’affichage agrandi. La commande Zoom n’affecte pas la taille de l’impression. Vous pouvez aussi passer de l’affichage pleine page d’une feuille de calcul à l’affichage agrandi en cliquant sur une zone quelconque de la feuille de calcul.

En fonction de la résolution de votre écran, il se peut que certains graphiques, comme les lignes de contour, ne s’affichent pas en mode pleine page.

Imprimer

Affiche la boîte de dialogue Imprimer où vous pouvez définir les options d’impression, puis imprimer la feuille de calcul sélectionnée.

Mise en page

Affiche la boîte de dialogue Mise en page où vous pouvez définir les options qui contrôlent l’aspect des feuilles de calcul imprimées.

Afficher les marges

Affiche ou masque les poignées des marges que vous pouvez faire glisser pour ajuster les marges des pages, les marges de l’en-tête et du pied de page, et les largeurs de colonne.

Fermer l’aperçu avant impression

Ferme la fenêtre de l’aperçu avant impression et retourne à l’affichage précédent de la feuille de calcul active.

La façon dont les pages s’affichent dans la fenêtre d’aperçu dépend des polices et des couleurs disponibles, ainsi que de la résolution de l’imprimante.

Imprimer la feuille de calcul active, une plage sélectionnée ou la totalité d’un classeur

  1. Cliquez sur le bouton Microsoft Office Image du bouton Office , puis cliquez sur Imprimer.

  2. Sous Impression, cliquez sur l’une des options suivantes :

    • Cliquez sur Sélection pour imprimer une plage sélectionnée.

    • Cliquez sur Feuilles sélectionnées pour imprimer la feuille de calcul active ou toutes les feuilles de calcul sélectionnées.

    • Cliquez sur Classeur entier pour imprimer toutes les feuilles de calcul.

    • Cliquez sur Tableau pour imprimer les données d’un tableau Excel. Cette option n’est disponible que lorsque la feuille de calcul contient des données au format de tableau Excel et que les données correspondantes sont sélectionnées pour être imprimées.

Si la feuille de calcul contient une zone d’impression définie, Excel Viewer n’affiche que la zone d’impression. Si vous sélectionnez une place de cellules à imprimer, puis que vous cliquez sur Sélection, Excel Viewer imprime la sélection et ignore toute zone d’impression définie pour la feuille de calcul.

Imprimer plusieurs feuilles de calcul à la fois

  1. Pour sélectionner les feuilles de calcul à imprimer, effectuez l’une des opérations suivantes.

Pour sélectionner

Procédez comme suit

Deux feuilles adjacentes ou plus

Cliquez sur l’onglet de la première feuille de calcul, maintenez la touche Maj enfoncée et cliquez sur l’onglet de la dernière feuille de calcul.

Deux feuilles non adjacentes ou plus

Cliquez sur l’onglet de la première feuille de calcul de calcul, maintenez la touche Maj enfoncée et cliquez sur les onglets des autres feuilles de calcul.

  1. Dans l’onglet Accueil, dans le groupe Fichier, cliquez sur Impression rapide.

    Impression rapide envoie les feuilles de calcul vers l’imprimante par défaut sans apporter de modifications aux paramètres d’impression en cours. Pour spécifier une imprimante, un nombre de copies et autres options d’impression avant d’imprimer, cliquez sur le bouton Microsoft Office Image du bouton Office , puis cliquez sur Imprimer.

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Fonctionnalités d’Excel Viewer 2003 qui ne sont plus prises en charge dans Excel Viewer

Les fonctionnalités Excel Viewer 2003 ci-après ne sont plus prises en charge dans la version Excel Viewer en cours.

Fonctionnalité

Commentaires

Ouverture de fichiers de graphique

Vous ne pouvez pas ouvrir un fichier enregistré au format de fichier de graphique (.xlc).

Réorganisation des fenêtres

La commande Réorganiser tout n’est plus disponible. Vous ne pouvez pas l’utiliser pour afficher en même temps les feuilles de calcul de plusieurs classeurs. Vous pouvez à la place réorganiser les fenêtres manuellement.

Figer les volets

La commande Figer les volets n’est plus disponible. Vous ne pouvez pas l’utiliser pour afficher à l’écran les étiquettes de ligne et de colonne (ou autres données) tandis que vous faites défiler une feuille de calcul.

Filtrage des données

La commande Filtre automatique n’est plus disponible. Vous ne pouvez pas appliquer de filtre pour vous concentrer sur des données spécifiques.

Redimensionnement des lignes et des colonnes

Vous ne pouvez plus faire glisser les limites des en-têtes de ligne et de colonne ou double-cliquer sur ces limites pour modifier la taille des lignes et des colonnes.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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