Affiner vos résultats de recherche

Votre navigateur ne prend pas en charge la vidéo. Installez Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player ou Internet Explorer 9.

Si vous n’avez pas trouvé ce que vous recherchiez dans la vidéo 1, intitulée « Utiliser la recherche instantanée pour rechercher des courriers et du texte », vous pouvez affiner votre recherche à l’aide d’autres méthodes.

Filtrer les courriers électroniques

Lorsque vous recherchez un courrier particulier, il se peut que vous vous rappeliez qu’il contenait une pièce jointe, qu’il était marqué comme étant important ou que vous l’aviez reçu la semaine passée. Pour trouver un courrier en fonction de certains critères, la commande Filtre de courrier offre un accès rapide aux recherches instantanées utilisées le plus fréquemment.

  • Cliquez sur ACCUEIL, puis dans le groupe Rechercher, cliquez sur Filtre de courrier.

    Lorsque vous utilisez un filtre, le même onglet OUTILS DE RECHERCHE que celui qui s’affiche lorsque vous cliquez dans la zone Recherche instantanée apparaît dans le ruban. Pour effacer les résultats de la recherche et afficher tous les éléments du dossier de courrier sélectionné, cliquez sur le X dans la zone Recherche instantanée ou, dans l’onglet RECHERCHE, dans le groupe Fermer, cliquez sur Fermer la recherche.

Vous souhaitez en savoir plus ?

Rechercher un courrier avec la recherche instantanée

Filtrer les courriers électroniques

Rechercher des personnes et des contacts

Votre boîte de réception contient peut-être des milliers de messages.

Mais il n’y a pas lieu de les enregistrer si vous ne parvenez pas à trouver un message quand vous en avez besoin.

Si les méthodes présentées dans la première vidéo, Utiliser la recherche instantanée pour trouver des messages et du texte,

ne vous permettent pas d’obtenir le résultat escompté, vous pouvez essayer d’autres méthodes pour affiner votre recherche.

Tout d’abord, vous pouvez rechercher d’autres contenus que du texte. Accédez à l’onglet Accueil et dans le groupe Rechercher, cliquez sur Filtre de courrier.

Ici, vous pouvez effectuer une recherche dans les messages non lus ou le courrier contenant des pièces jointes.

Cliquez sur Important pour afficher tous les messages marqués avec une importance haute.

Notez qu’en sélectionnant une option, Outlook entre un script de recherche spécial dans la zone de recherche instantanée.

Vous pouvez donc enrichir les critères à votre guise.

Par exemple, vous pouvez taper OU danielle pour afficher tous les messages importants et tous les messages contenant danielle.

Cliquez sur le signe X pour fermer cette recherche, puis cliquez à nouveau sur la zone de recherche instantanée.

Cette action ouvre l’onglet Recherche du ruban.

Voici les options du groupe Étendue.

Il s’agit des mêmes options auxquelles vous accédez en cliquant sur la flèche située sur le côté droit de la zone de recherche instantanée.

Le groupe Affiner possède toutes les options que vous trouvez dans Filtre de courrier ainsi que d’autres.

Cliquez sur Objet, et Outlook ajoute un script de recherche à la zone de recherche instantanée.

Entrez un mot clé et Outlook restreint la recherche à la ligne d’objet du courrier électronique.

Cliquez sur Plus pour accéder à de nombreux autres critères permettant d’affiner la recherche. Essayez Critère de diffusion.

Pour cette option, vous devez choisir un niveau de confidentialité.

Ouvrez la liste et sélectionnez Privé. Outlook recherche dans tous les messages marqués comme Privé.

Fermez cette recherche et jetez un coup d’œil dans le groupe Options. Cliquez sur Recherches récentes.

C’est l’option à utiliser si vous voulez répéter une recherche sans entrer à nouveau tous les critères.

Cliquez sur Outils de recherche. Fort heureusement, vous n’aurez pas besoin de ces options très souvent, à l’exception d’une. Cliquez sur Recherche avancée.

C’est l’outil à utiliser quand toutes les autres méthodes ont échoué.

Ici, vous retrouvez toutes les actions possibles sous l’onglet Recherche, et plus encore.

Par exemple, entrez un mot à rechercher, cliquez sur Dans et sélectionnez champ Objet et corps du message. Cliquez ensuite sur Parcourir.

L’étendue est maintenant définie sur Boîte de réception. Cochez la case pour l’ensemble de la boîte aux lettres et décochez Boîte de réception.

En bas, cochez la case Rechercher dans les sous-dossiers. Cliquez sur OK. Cliquez ensuite sur Rechercher.

Les résultats de la recherche que vous obtenez dans la partie inférieure ressemblent à ceux obtenus quand vous entrez un mot dans la recherche instantanée.

Pourquoi se donner tout ce mal alors ? Car vous disposez d’un plus grand nombre d’options.

Il vous suffit de cliquer sur l’onglet Autres choix pour vous en rendre compte.

Par exemple, ici, vous pouvez effectuer une recherche en fonction de la taille du message.

Tout d’abord, cliquez sur Nouvelle recherche, puis sur OK pour démarrer une nouvelle recherche. Cliquez sur la première zone et sélectionnez supérieure à.

Ici, entrez une taille en kilo-octets.

Cliquez sur Rechercher et Outlook recherche tous les messages dont la taille est supérieure à 800 Ko.

Enfin, vous pouvez effectuer une recherche optimale sous l’onglet Options avancées.

Recherchez n’importe quel contenu dans n’importe quel champ d’un élément Outlook.

Consultez les liens figurant dans le résumé à la fin de ce cours pour savoir comment configurer les options ici.

Pour résumer, quand vous recherchez un élément dans votre boîte aux lettres, commencez par entrer des mots clés dans la zone de recherche instantanée.

Si vous avez besoin d’aide, essayez d’utiliser Filtre de courrier ou les options sous l’onglet Recherche.

Si vous ne trouvez toujours pas ce que vous cherchez, utilisez la Recherche avancée.

Pour plus d’informations, consultez les liens dans le résumé du cours.

Développez vos compétences
Découvrez des formations
Accédez aux nouvelles fonctionnalités en avant-première
Rejoignez le programme Office Insider

Ces informations vous ont-elles été utiles ?

Nous vous remercions pour vos commentaires.

Merci pour vos commentaires. Il serait vraisemblablement utile pour vous de contacter l’un de nos agents du support Office.

×