Afficher votre Calendrier Google dans Outlook

Afficher votre Calendrier Google dans Outlook

L’importation d’un instantané de votre calendrier Google dans Outlook vous permet de l’afficher à côté d’autres calendriers dans l’affichage Calendrier Outlook. Pour tenir le calendrier importé à jour, abonnez-vous au Calendrier Google dans Outlook. Si vous ne vous abonnez pas, l’unique moyen de le mettre à jour sera d’importer un autre instantané plus récent.

Conseil : Si vous envisagez de ne plus utiliser Google Agenda mais de conserver vos événements, vous pouvez importer votre agenda Google dans Outlook de manière à intégrer tous vos rendez-vous dans un seul affichage Calendrier Outlook.

S’abonner à un agenda Google

L’abonnement à un calendrier Internet (iCal) vous permet de tenir à jour votre copie Outlook de votre agenda Google.

  1. Connectez-vous à votre compte Google Agenda.

  2. Dans la colonne de gauche, sous Mes calendriers, cliquez sur la flèche située en regard du calendrier que vous souhaitez ajouter à Outlook en tant qu’abonnement de calendrier Internet, puis sélectionnez Paramètres du Calendrier.

    Paramètres du Calendrier Google

  3. Sous Adresse privée, cliquez sur ICAL.

    Calendrier Google - créer un ical privé

  4. Cliquez avec le bouton droit sur l’adresse web qui s’affiche, puis, dans le menu contextuel, cliquez sur Copier le raccourci.

    Remarque : Ne cliquez pas sur le lien, car dans ce cas le calendrier s’ouvrirait dans Outlook sous forme d’instantané de calendrier et il ne serait pas actualisé.

    Calendrier Google - copier un lien privé

  5. Dans Outlook, cliquez sur Fichier > Paramètres du compte > Paramètres du compte.

  6. Sous l’onglet Calendriers Internet, cliquez sur Nouveau.

    nouveau calendrier Internet

  7. Collez l’adresse que vous avez copiée à l’étape 4 en appuyant sur Ctrl+V, puis cliquez sur Ajouter.

    abonnement à un calendrier Internet

  8. Dans la zone Nom de dossier, tapez le nom du calendrier que vous souhaitez afficher dans Outlook, puis cliquez sur OK.

    options d’abonnement à un calendrier Internet

Lorsque vous démarrez Outlook, celui-ci vérifie l’existence de mises à jour dans Calendrier Google et il télécharge les modifications. Si vous laissez Outlook ouvert, il effectue aussi régulièrement une recherche et un téléchargement des mises à jour. (Calendrier Google indique à Outlook la fréquence à laquelle il doit vérifier l’existence de mises à jour).

Remarque : Les modifications que vous apportez dans Outlook ne sont pas envoyées à votre agenda Google. Pour le mettre à jour, vous devez l’ouvrir dans un navigateur.

Importer un calendrier à partir de Google Agenda

  1. Connectez-vous à votre compte Google Agenda.

  2. Dans la colonne de gauche, cliquez sur Mes calendriers pour développer la liste, cliquez sur la flèche en regard du calendrier à importer dans Outlook, puis cliquez sur Paramètres du calendrier.

    Paramètres du Calendrier Google

  3. Sous Adresse privée, cliquez sur ICAL.

    Calendrier Google - créer un ical privé

  4. Dans la boîte de dialogue Adresse du calendrier, cliquez sur l’adresse web du calendrier.

    Calendrier Google - zone d’adresse de calendrier

  5. À l’invite, cliquez sur Ouvrir pour importer le calendrier dans Outlook.

Calendrier Google - ouvrir le calendrier depuis Internet Explorer

Le calendrier s’ouvre en mode côte à côte dans le calendrier Outlook. Il est également ajouté au Volet de navigation dans l’affichage Calendrier, sous Autres calendriers.

Calendrier Google importé côte à côte dans Outlook

Remarque : Le calendrier importé est un instantané statique. Pour le mettre à jour, vous devez vous abonner au calendrier ou répéter cette procédure afin d’importer une copie de la version la plus récente de votre calendrier dans Google Agenda.

Étapes suivantes

Voici quelques suggestions qui vous permettront de configurer Outlook :

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