Afficher ou modifier les propriétés d’un fichier Office

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Les propriétés de document, également appelées métadonnées, sont des informations relatives à un fichier qui le décrivent ou l’identifient. Elles comprennent des informations, telles que le titre, le nom de l’auteur, l’objet et des mots clés, qui identifient le thème ou le contenu du document.

Le fait d’inclure les propriétés de document à vos fichiers vous permettra par la suite de les organiser et de les identifier facilement. Vous pouvez également rechercher vos documents à partir de leurs propriétés.

Que voulez-vous faire ?

En savoir plus sur les propriétés de document

Afficher et modifier les propriétés du fichier actif

Afficher ou créer des propriétés personnalisées pour un fichier

En savoir plus sur les propriétés de document

Il existe quatre types de propriétés de document :

  • Propriétés standard     Par défaut, les documents Microsoft Office sont associés à un jeu de propriétés standard, comme l’auteur, le titre et l’objet. Vous pouvez leur donner les valeurs que vous souhaitez pour faciliter l’organisation et l’identification de vos documents. Par exemple, dans Word, vous pouvez utiliser la propriété Mots clés pour ajouter le mot clé clients à vos fichiers commerciaux. Vous pouvez ensuite rechercher tous les fichiers commerciaux avec ce mot clé.

  • Propriétés automatiquement mises à jour     Ces propriétés incluent à la fois les propriétés système du fichier (par exemple, sa taille ou les dates de sa création ou de sa dernière modification) et les statistiques conservées pour votre usage par les programmes Office (par exemple, le nombre de mots ou de caractères dans un document). Il est impossible de spécifier ou modifier les propriétés automatiquement mises à jour.

    Vous pouvez utiliser les propriétés automatiquement mises à jour pour identifier ou rechercher des documents. Par exemple, vous pouvez rechercher tous les fichiers créés après le 3 août 2015, ou pour tous les fichiers modifiés hier.

  • Propriétés personnalisées     Vous pouvez définir des propriétés personnalisées supplémentaires pour vos documents Office. Vous pouvez affecter un texte, une heure, une valeur numérique ou les valeurs oui ou non à des propriétés personnalisées. Vous pouvez faire un choix dans une liste de noms suggérés ou définir vos propres noms.

  • Propriétés de bibliothèque de documents     Il s’agit des propriétés qui sont associées à des documents dans un bibliothèque de documents sur un site Web ou dans un dossier public. Lorsque vous créez une nouvelle bibliothèque de documents, vous pouvez définir une ou plusieurs propriétés de bibliothèque de documents et définir des règles à leurs valeurs. Lorsque vous ajoutez des documents à la bibliothèque de documents, vous êtes invité à inclure les valeurs de toutes les propriétés nécessaires, ou mettre à jour les propriétés qui sont incorrectes. Par exemple, une bibliothèque de documents qui collecte les idées de produit peut inviter la personne pour les propriétés telles que soumises par, Date, catégorie et Description. Lorsque vous ouvrez un document à partir d’une bibliothèque de documents dans Word 2016, Excel 2016 ou PowerPoint 2016, vous pouvez modifier et mettre à jour ces propriétés de bibliothèque de documents en cliquant sur fichier > informations. Toutes les propriétés requises à partir de la bibliothèque de documents sont affichées en mode plan avec des bordures rouges sous l’onglet informations dans Word 2016, Excel 2016 et PowerPoint 2016. Pour plus d’informations sur la modification des propriétés de bibliothèque de documents dans les applications Office 2016, voir où se trouve le panneau informations sur le Document dans Office 2016 ?

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Afficher et modifier les propriétés du fichier actif

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier.

  2. Cliquez sur Informations.

  3. Cliquez sur Afficher et modifier les propriétés de la base de données.

  4. Dans la boîte de dialogue Propriétés du document, cliquez sur les onglets pour sélectionner les propriétés à afficher ou à mettre à jour.

  5. Cliquez sur OK. Toutes les modifications apportées sont enregistrées automatiquement.

  6. Cliquez sur l’onglet fichier pour revenir à votre base de données.

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  1. Cliquez sur l’onglet Fichier.

  2. Cliquez sur Informations pour afficher les propriétés du classeur.

  3. Pour ajouter ou modifier des propriétés, pointez sur la propriété que vous souhaitez mettre à jour, puis entrez les informations appropriées.

  4. Cliquez sur l’onglet fichier à nouveau pour revenir à votre classeur. Toutes les modifications apportées sont enregistrées automatiquement.

    Remarques : 

    • Pour voir d’autres propriétés, cliquez sur Afficher toutes les propriétés. Pour voir moins de propriétés, cliquez sur Afficher moins de propriétés.

    • Pour afficher les propriétés personnalisées, cliquez sur Propriétés, puis sélectionnez Propriétés avancées. Pour plus d’informations sur les propriétés personnalisées, voir Afficher ou créer des propriétés personnalisées pour un fichier.

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  1. Cliquez sur l’onglet Fichier.

  2. Cliquez sur Informations pour afficher les propriétés de la présentation.

  3. Pour ajouter ou modifier des propriétés, pointez sur la propriété que vous souhaitez mettre à jour, puis entrez les informations appropriées.

  4. Cliquez sur l’onglet fichier pour revenir à votre présentation. Toutes les modifications apportées sont enregistrées automatiquement.

    Remarques : 

    • Pour voir d’autres propriétés, cliquez sur Afficher toutes les propriétés. Pour voir moins de propriétés, cliquez sur Afficher moins de propriétés.

    • Pour afficher les propriétés personnalisées, cliquez sur Propriétés, puis sélectionnez Propriétés avancées. Pour plus d’informations sur les propriétés personnalisées, voir Afficher ou créer des propriétés personnalisées pour un fichier.

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  1. Cliquez sur l’onglet Fichier.

  2. Cliquez sur Informations pour afficher les propriétés du projet.

  3. Pour ajouter ou modifier des propriétés, pointez sur la propriété que vous souhaitez mettre à jour, puis entrez les informations appropriées.

  4. Cliquez sur l’onglet fichier pour revenir à votre projet. Toutes les modifications apportées sont enregistrées automatiquement.

    Remarques : 

    • Pour afficher les propriétés personnalisées, cliquez sur Informations sur le projet et sélectionnez Propriétés avancées. Pour plus d’informations sur les propriétés personnalisées, voir Afficher ou créer des propriétés personnalisées pour un fichier.

    • Pour voir les statistiques du projet, cliquez sur Informations sur le projet et sélectionnez Statistiques du projet.

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  1. Cliquez sur l’onglet Fichier.

  2. Cliquez sur Informations pour afficher les propriétés.

  3. Cliquez sur l’onglet fichier pour revenir à votre composition. Toutes les modifications apportées sont enregistrées automatiquement.

    Remarques : 

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  1. Cliquez sur l’onglet Fichier.

  2. Cliquez sur Informations pour afficher les propriétés.

  3. Pour ajouter ou modifier des propriétés, pointez sur la propriété que vous souhaitez mettre à jour, puis entrez les informations appropriées.

  4. Cliquez sur l’onglet fichier pour revenir à votre composition. Toutes les modifications apportées sont enregistrées automatiquement.

    Remarques : 

    • Pour afficher les propriétés personnalisées, cliquez sur Propriétés, puis sélectionnez Propriétés avancées. Pour plus d’informations sur les propriétés personnalisées, voir Afficher ou créer des propriétés personnalisées pour un fichier.

    • Pour ajouter un lien vers des documents associés, cliquez sur Documents associés et sélectionnez Ajouter un lien à un document associé.

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  1. Cliquez sur l’onglet Fichier.

  2. Cliquez sur Informations pour afficher les propriétés du document.

  3. Pour ajouter ou modifier des propriétés, pointez sur la propriété que vous souhaitez mettre à jour, puis entrez les informations appropriées.

  4. Cliquez sur l’onglet fichier pour revenir à votre document. Toutes les modifications apportées sont enregistrées automatiquement.

    Remarques : 

    • Pour voir d’autres propriétés, cliquez sur Afficher toutes les propriétés. Pour voir moins de propriétés, cliquez sur Afficher moins de propriétés.

    • Pour afficher les propriétés personnalisées, cliquez sur Propriétés, puis sélectionnez Propriétés avancées. Pour plus d’informations sur les propriétés personnalisées, voir Afficher ou créer des propriétés personnalisées pour un fichier.

Afficher ou créer des propriétés personnalisées pour un fichier

Propriétés personnalisées sont des propriétés que vous définissez pour un document Office. Vous pouvez affecter un texte, une heure ou une valeur numérique aux propriétés personnalisées, et vous pouvez également les affecter les valeurs Oui ou non. Vous pouvez choisir parmi une liste de suggestions de noms ou définir les vôtres.

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier.

  2. Cliquez sur Informations.

  3. Cliquez sur Afficher et modifier les propriétés de la base de données.

  4. Cliquez sur l’onglet Personnaliser.

    • Dans la zone Nom, tapez un nom pour la propriété personnalisée ou sélectionnez un nom dans la liste.

    • Dans la liste Type, sélectionnez le type de données pour la propriété à ajouter.

    • Dans la zone Valeur, tapez une valeur pour la propriété. La valeur que vous tapez doit correspondre au type de propriété sélectionné dans la liste Type. Par exemple, si vous sélectionnez Nombre dans la liste Type, vous devez entrer un nombre dans la zone Valeur. Les valeurs qui ne correspondent pas au type de propriété spécifié sont stockées en tant que texte.

  5. Cliquez sur Ajouter, puis sur OK.

  6. Cliquez sur l’onglet fichier pour revenir à votre base de données.

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  1. Cliquez sur l’onglet Fichier.

  2. Cliquez sur Informations.

  3. Cliquez sur Propriétés, puis sélectionnez Propriétés avancées.

  4. Cliquez sur l’onglet Personnaliser.

    • Dans la zone Nom, tapez un nom pour la propriété personnalisée ou sélectionnez un nom dans la liste.

    • Dans la liste Type, sélectionnez le type de données pour la propriété à ajouter.

    • Dans la zone Valeur, tapez une valeur pour la propriété. La valeur que vous tapez doit correspondre au type de propriété sélectionné dans la liste Type. Par exemple, si vous sélectionnez Nombre dans la liste Type, vous devez entrer un nombre dans la zone Valeur. Les valeurs qui ne correspondent pas au type de propriété spécifié sont stockées en tant que texte.

  5. Cliquez sur Ajouter, puis sur OK.

  6. Cliquez à nouveau sur l’onglet Fichier pour revenir à votre classeur.

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  1. Cliquez sur l’onglet Fichier.

  2. Cliquez sur Informations.

  3. Cliquez sur Propriétés, puis sélectionnez Propriétés avancées.

  4. Cliquez sur l’onglet Personnaliser.

    • Dans la zone Nom, tapez un nom pour la propriété personnalisée ou sélectionnez un nom dans la liste.

    • Dans la liste Type, sélectionnez le type de données pour la propriété à ajouter.

    • Dans la zone Valeur, tapez une valeur pour la propriété. La valeur que vous tapez doit correspondre au type de propriété sélectionné dans la liste Type. Par exemple, si vous sélectionnez Nombre dans la liste Type, vous devez entrer un nombre dans la zone Valeur. Les valeurs qui ne correspondent pas au type de propriété spécifié sont stockées en tant que texte.

  5. Cliquez sur Ajouter, puis sur OK.

  6. Cliquez à nouveau sur l’onglet Fichier pour revenir à votre présentation.

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  1. Cliquez sur l’onglet Fichier.

  2. Cliquez sur Informations.

  3. Cliquez sur Informations sur le projet, puis sélectionnez Propriétés avancées.

  4. Cliquez sur l’onglet Personnaliser.

    • Dans la zone Nom, tapez un nom pour la propriété personnalisée ou sélectionnez un nom dans la liste.

    • Dans la liste Type, sélectionnez le type de données pour la propriété à ajouter.

    • Dans la zone Valeur, tapez une valeur pour la propriété. La valeur que vous tapez doit correspondre au type de propriété sélectionné dans la liste Type. Par exemple, si vous sélectionnez Nombre dans la liste Type, vous devez entrer un nombre dans la zone Valeur. Les valeurs qui ne correspondent pas au type de propriété spécifié sont stockées en tant que texte.

  5. Cliquez sur Ajouter, puis sur OK.

  6. Cliquez à nouveau sur l’onglet Fichier pour revenir à votre projet.

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  1. Cliquez sur l’onglet Fichier.

  2. Cliquez sur Informations.

  3. Cliquez sur Propriétés de la composition, puis sélectionnez Propriétés avancées.

  4. Cliquez sur l’onglet Personnaliser.

    • Dans la zone Nom, tapez un nom pour la propriété personnalisée ou sélectionnez un nom dans la liste.

    • Dans la liste Type, sélectionnez le type de données pour la propriété à ajouter.

    • Dans la zone Valeur, tapez une valeur pour la propriété. La valeur que vous tapez doit correspondre au type de propriété sélectionné dans la liste Type. Par exemple, si vous sélectionnez Nombre dans la liste Type, vous devez entrer un nombre dans la zone Valeur. Les valeurs qui ne correspondent pas au type de propriété spécifié sont stockées en tant que texte.

  5. Cliquez à nouveau sur l’onglet Fichier pour revenir à votre composition.

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  1. Cliquez sur l’onglet Fichier.

  2. Cliquez sur Informations.

  3. Cliquez sur Propriétés, puis sélectionnez Propriétés avancées.

  4. Cliquez sur l’onglet Personnaliser.

    • Dans la zone Nom, tapez un nom pour la propriété personnalisée ou sélectionnez un nom dans la liste.

    • Dans la liste Type, sélectionnez le type de données pour la propriété à ajouter.

    • Dans la zone Valeur, tapez une valeur pour la propriété. La valeur que vous tapez doit correspondre au type de propriété sélectionné dans la liste Type. Par exemple, si vous sélectionnez Nombre dans la liste Type, vous devez entrer un nombre dans la zone Valeur. Les valeurs qui ne correspondent pas au type de propriété spécifié sont stockées en tant que texte.

  5. Cliquez à nouveau sur l’onglet Fichier pour revenir à votre document.

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Que voulez-vous faire ?

En savoir plus sur les propriétés de document

Afficher et modifier les propriétés du fichier actif

Afficher ou créer des propriétés personnalisées pour un fichier

En savoir plus sur les propriétés de document

Il existe cinq types de propriétés de document :

  • Propriétés standard     Par défaut, les documents Microsoft Office sont associés à un jeu de propriétés standard, comme l’auteur, le titre et l’objet. Vous pouvez leur donner les valeurs que vous souhaitez pour faciliter l’organisation et l’identification de vos documents. Par exemple, dans Word, vous pouvez utiliser la propriété Mots clés pour ajouter le mot clé clients à vos fichiers commerciaux. Vous pouvez ensuite rechercher tous les fichiers commerciaux avec ce mot clé.

  • Propriétés automatiquement mises à jour     Ces propriétés incluent à la fois les propriétés système du fichier (par exemple, sa taille ou les dates de sa création ou de sa dernière modification) et les statistiques conservées pour votre usage par les programmes Office (par exemple, le nombre de mots ou de caractères dans un document). Il est impossible de spécifier ou modifier les propriétés automatiquement mises à jour.

    Ces propriétés permettent d’identifier ou de rechercher des documents. Vous pouvez, par exemple, rechercher tous les fichiers créés après le 3 août 2005 ou tous les fichiers modifiés hier.

  • Propriétés personnalisées     Vous pouvez définir des propriétés personnalisées supplémentaires pour vos documents Office. Vous pouvez affecter un texte, une heure, une valeur numérique ou les valeurs oui ou non à des propriétés personnalisées. Vous pouvez faire un choix dans une liste de noms suggérés ou définir vos propres noms.

  • Propriétés pour votre organisation     Si votre organisation a personnalisé le panneau Informations sur le document, les propriétés associées à votre document peuvent être spécifiques à votre organisation.

  • Propriétés de bibliothèque de documents     Il s’agit des propriétés qui sont associées à des documents dans un bibliothèque de documents sur un site Web ou dans un dossier public. Lorsque vous créez une nouvelle bibliothèque de documents, vous pouvez définir une ou plusieurs propriétés de bibliothèque de documents et définir des règles à leurs valeurs. Lorsque vous ajoutez des documents à la bibliothèque de documents, vous êtes invité à inclure les valeurs de toutes les propriétés nécessaires, ou mettre à jour les propriétés qui sont incorrectes. Par exemple, une bibliothèque de documents qui collecte les idées de produit peut inviter la personne pour les propriétés telles que soumises par, Date, catégorie et Description. Lorsque vous ouvrez un document à partir d’une bibliothèque de documents dans Word, Excel ou PowerPoint, vous pouvez modifier et mettre à jour ces propriétés de bibliothèque de documents dans le panneau informations sur le Document.

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Afficher et modifier les propriétés du fichier actif

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier.

  2. Cliquez sur Informations.

  3. Cliquez sur Afficher et modifier les propriétés de la base de données.

  4. Dans la boîte de dialogue Propriétés du document, cliquez sur les onglets pour sélectionner les propriétés à afficher ou à mettre à jour.

    Remarque : Si votre organisation a personnalisé le panneau Informations sur le document ou si le document dont vous souhaitez afficher les propriétés est enregistré dans une bibliothèque de documents ou un serveur de gestion de documents, d’autres affichages de propriétés de document peuvent être disponibles.

  5. Cliquez sur OK. Les modifications que vous apportez sont enregistrées automatiquement.

  6. Cliquez à nouveau sur l’onglet Fichier pour revenir à votre fichier.

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  1. Cliquez sur l’onglet Fichier.

  2. Cliquez sur Informations pour afficher les propriétés du classeur.

  3. Pour ajouter ou modifier des propriétés, pointez sur la propriété que vous souhaitez mettre à jour, puis entrez les informations appropriées.

  4. Cliquez à nouveau sur l’onglet Fichier pour revenir à votre classeur. Les modifications que vous apportez sont enregistrées automatiquement.

    Remarques : 

    • Pour voir d’autres propriétés, cliquez sur Afficher toutes les propriétés. Pour voir moins de propriétés, cliquez sur Afficher moins de propriétés.

    • Pour voir les propriétés dans un panneau au sein de votre classeur, cliquez sur Propriétés, puis sélectionnez Afficher le panneau de documents.

    • Pour afficher les propriétés personnalisées, cliquez sur Propriétés, puis sélectionnez Propriétés avancées. Pour plus d’informations sur les propriétés personnalisées, voir Afficher ou créer des propriétés personnalisées pour un fichier.

    • Si votre organisation a personnalisé le panneau Informations sur le document ou si le document dont vous souhaitez afficher les propriétés est enregistré dans une bibliothèque de documents ou un serveur de gestion de documents, d’autres affichages de propriétés de document peuvent être disponibles.

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  1. Cliquez sur l’onglet Fichier.

  2. Cliquez sur Informations pour afficher les statistiques de formulaire.

  3. Pour modifier le Nom, la Réf ou la Description du formulaire, cliquez sur Propriétés du modèle de formulaire et apportez à ces champs les modifications requises.

  4. Pour afficher ce formulaire dans une catégorie personnalisée dans InfoPath Filler, activez la case à cocher Activer une catégorie personnalisée et entrez un nom pour la catégorie personnalisée.

  5. Cliquez sur OK.

  6. Cliquez à nouveau sur l’onglet Fichier pour revenir à votre classeur. Les modifications que vous apportez sont enregistrées automatiquement.

Haut de la Page

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier.

  2. Cliquez sur Informations pour afficher les propriétés de la présentation.

  3. Pour ajouter ou modifier des propriétés, pointez sur la propriété que vous souhaitez mettre à jour, puis entrez les informations appropriées.

  4. Cliquez à nouveau sur l’onglet Fichier pour revenir à votre présentation. Les modifications que vous apportez sont enregistrées automatiquement.

    Remarques : 

    • Pour voir d’autres propriétés, cliquez sur Afficher toutes les propriétés. Pour voir moins de propriétés, cliquez sur Afficher moins de propriétés.

    • Pour voir les propriétés dans un panneau au sein de votre présentation, cliquez sur Propriétés, puis sélectionnez Afficher le panneau de documents.

    • Pour afficher les propriétés personnalisées, cliquez sur Propriétés, puis sélectionnez Propriétés avancées. Pour plus d’informations sur les propriétés personnalisées, voir Afficher ou créer des propriétés personnalisées pour un fichier.

    • Si votre organisation a personnalisé le panneau Informations sur le document ou si le document dont vous souhaitez afficher les propriétés est enregistré dans une bibliothèque de documents ou un serveur de gestion de documents, d’autres affichages de propriétés de document peuvent être disponibles.

Haut de la Page

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier.

  2. Cliquez sur Informations pour afficher les propriétés du projet.

  3. Pour ajouter ou modifier des propriétés, pointez sur la propriété que vous souhaitez mettre à jour, puis entrez les informations appropriées.

  4. Cliquez à nouveau sur l’onglet Fichier pour revenir à votre project. Les modifications que vous apportez sont enregistrées automatiquement.

    Remarques : 

    • Pour afficher les propriétés personnalisées, cliquez sur Informations sur le projet et sélectionnez Propriétés avancées. Pour plus d’informations sur les propriétés personnalisées, voir Afficher ou créer des propriétés personnalisées pour un fichier.

    • Pour voir les statistiques du projet, cliquez sur Informations sur le projet et sélectionnez Statistiques du projet.

    • Si votre organisation a personnalisé le panneau Informations sur le document ou si le document dont vous souhaitez afficher les propriétés est enregistré dans une bibliothèque de documents ou un serveur de gestion de documents, d’autres affichages de propriétés de document peuvent être disponibles.

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  1. Cliquez sur l’onglet Fichier.

  2. Cliquez sur Informations pour afficher les propriétés.

  3. Cliquez à nouveau sur l’onglet Fichier pour revenir à votre composition. Les modifications que vous apportez sont enregistrées automatiquement.

    Remarques : 

    • Pour afficher ou mettre à jour les propriétés personnalisées, cliquez sur Propriétés de la composition et sélectionnez Propriétés avancées. Pour plus d’informations sur les propriétés personnalisées, voir Afficher ou créer des propriétés personnalisées pour un fichier.

    • Si votre organisation a personnalisé le panneau Informations sur le document ou si le document dont vous souhaitez afficher les propriétés est enregistré dans une bibliothèque de documents ou un serveur de gestion de documents, d’autres affichages de propriétés de document peuvent être disponibles.

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  1. Cliquez sur l’onglet Fichier.

  2. Cliquez sur Informations pour afficher les propriétés.

  3. Pour ajouter ou modifier des propriétés, pointez sur la propriété que vous souhaitez mettre à jour, puis entrez les informations appropriées.

  4. Cliquez à nouveau sur l’onglet Fichier pour revenir à votre composition. Les modifications que vous apportez sont enregistrées automatiquement.

    Remarques : 

    • Pour afficher les propriétés personnalisées, cliquez sur Propriétés, puis sélectionnez Propriétés avancées. Pour plus d’informations sur les propriétés personnalisées, voir Afficher ou créer des propriétés personnalisées pour un fichier.

    • Pour ajouter un lien vers des documents associés, cliquez sur Documents associés et sélectionnez Ajouter un lien à un document associé.

    • Si votre organisation a personnalisé le panneau Informations sur le document ou si le document dont vous souhaitez afficher les propriétés est enregistré dans une bibliothèque de documents ou un serveur de gestion de documents, d’autres affichages de propriétés de document peuvent être disponibles.

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  1. Cliquez sur l’onglet Fichier.

  2. Cliquez sur Informations pour afficher les propriétés du document.

  3. Pour ajouter ou modifier des propriétés, pointez sur la propriété que vous souhaitez mettre à jour, puis entrez les informations appropriées.

  4. Cliquez à nouveau sur l’onglet Fichier pour revenir à votre document. Les modifications que vous apportez sont enregistrées automatiquement.

    Remarques : 

    • Pour voir d’autres propriétés, cliquez sur Afficher toutes les propriétés. Pour voir moins de propriétés, cliquez sur Afficher moins de propriétés.

    • Pour voir les propriétés dans un panneau au sein de votre classeur, cliquez sur Propriétés, puis sélectionnez Afficher le panneau de documents.

    • Pour afficher les propriétés personnalisées, cliquez sur Propriétés, puis sélectionnez Propriétés avancées. Pour plus d’informations sur les propriétés personnalisées, voir Afficher ou créer des propriétés personnalisées pour un fichier.

    • Si votre organisation a personnalisé le panneau Informations sur le document ou si le document dont vous souhaitez afficher les propriétés est enregistré dans une bibliothèque de documents ou un serveur de gestion de documents, d’autres affichages de propriétés de document peuvent être disponibles.

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Afficher ou créer des propriétés personnalisées pour un fichier

Les propriétés personnalisées sont des propriétés que vous définissez pour un document Office. Vous pouvez leur affecter un texte, une heure, une valeur numérique ou les valeurs oui ou non. Vous pouvez faire un choix dans une liste de noms suggérés ou définir vos propres noms.

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier.

  2. Cliquez sur Informations.

  3. Cliquez sur Afficher et modifier les propriétés de la base de données.

  4. Cliquez sur l’onglet Personnaliser.

    • Dans la zone Nom, tapez un nom pour la propriété personnalisée ou sélectionnez un nom dans la liste.

    • Dans la liste Type, sélectionnez le type de données pour la propriété à ajouter.

    • Dans la zone Valeur, tapez une valeur pour la propriété. La valeur que vous tapez doit correspondre au type de propriété sélectionné dans la liste Type. Par exemple, si vous sélectionnez Nombre dans la liste Type, vous devez entrer un nombre dans la zone Valeur. Les valeurs qui ne correspondent pas au type de propriété spécifié sont stockées en tant que texte.

  5. Cliquez sur Ajouter, puis sur OK.

  6. Cliquez à nouveau sur l’onglet Fichier pour revenir à votre classeur.

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  1. Cliquez sur l’onglet Fichier.

  2. Cliquez sur Informations.

  3. Cliquez sur Propriétés, puis sélectionnez Propriétés avancées.

  4. Cliquez sur l’onglet Personnaliser.

    • Dans la zone Nom, tapez un nom pour la propriété personnalisée ou sélectionnez un nom dans la liste.

    • Dans la liste Type, sélectionnez le type de données pour la propriété à ajouter.

    • Dans la zone Valeur, tapez une valeur pour la propriété. La valeur que vous tapez doit correspondre au type de propriété sélectionné dans la liste Type. Par exemple, si vous sélectionnez Nombre dans la liste Type, vous devez entrer un nombre dans la zone Valeur. Les valeurs qui ne correspondent pas au type de propriété spécifié sont stockées en tant que texte.

  5. Cliquez sur Ajouter, puis sur OK.

  6. Cliquez à nouveau sur l’onglet Fichier pour revenir à votre classeur.

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  1. Cliquez sur l’onglet Fichier.

  2. Cliquez sur Informations.

  3. Cliquez sur Propriétés, puis sélectionnez Propriétés avancées.

  4. Cliquez sur l’onglet Personnaliser.

    • Dans la zone Nom, tapez un nom pour la propriété personnalisée ou sélectionnez un nom dans la liste.

    • Dans la liste Type, sélectionnez le type de données pour la propriété à ajouter.

    • Dans la zone Valeur, tapez une valeur pour la propriété. La valeur que vous tapez doit correspondre au type de propriété sélectionné dans la liste Type. Par exemple, si vous sélectionnez Nombre dans la liste Type, vous devez entrer un nombre dans la zone Valeur. Les valeurs qui ne correspondent pas au type de propriété spécifié sont stockées en tant que texte.

  5. Cliquez sur Ajouter, puis sur OK.

  6. Cliquez à nouveau sur l’onglet Fichier pour revenir à votre présentation.

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  1. Cliquez sur l’onglet Fichier.

  2. Cliquez sur Informations.

  3. Cliquez sur Informations sur le projet, puis sélectionnez Propriétés avancées.

  4. Cliquez sur l’onglet Personnaliser.

    • Dans la zone Nom, tapez un nom pour la propriété personnalisée ou sélectionnez un nom dans la liste.

    • Dans la liste Type, sélectionnez le type de données pour la propriété à ajouter.

    • Dans la zone Valeur, tapez une valeur pour la propriété. La valeur que vous tapez doit correspondre au type de propriété sélectionné dans la liste Type. Par exemple, si vous sélectionnez Nombre dans la liste Type, vous devez entrer un nombre dans la zone Valeur. Les valeurs qui ne correspondent pas au type de propriété spécifié sont stockées en tant que texte.

  5. Cliquez sur Ajouter, puis sur OK.

  6. Cliquez à nouveau sur l’onglet Fichier pour revenir à votre projet.

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  1. Cliquez sur l’onglet Fichier.

  2. Cliquez sur Informations.

  3. Cliquez sur Propriétés de la composition, puis sélectionnez Propriétés avancées.

  4. Cliquez sur l’onglet Personnaliser.

    • Dans la zone Nom, tapez un nom pour la propriété personnalisée ou sélectionnez un nom dans la liste.

    • Dans la liste Type, sélectionnez le type de données pour la propriété à ajouter.

    • Dans la zone Valeur, tapez une valeur pour la propriété. La valeur que vous tapez doit correspondre au type de propriété sélectionné dans la liste Type. Par exemple, si vous sélectionnez Nombre dans la liste Type, vous devez entrer un nombre dans la zone Valeur. Les valeurs qui ne correspondent pas au type de propriété spécifié sont stockées en tant que texte.

  5. Cliquez à nouveau sur l’onglet Fichier pour revenir à votre composition.

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  1. Cliquez sur l’onglet Fichier.

  2. Cliquez sur Informations.

  3. Cliquez sur Propriétés, puis sélectionnez Propriétés avancées.

  4. Cliquez sur l’onglet Personnaliser.

    • Dans la zone Nom, tapez un nom pour la propriété personnalisée ou sélectionnez un nom dans la liste.

    • Dans la liste Type, sélectionnez le type de données pour la propriété à ajouter.

    • Dans la zone Valeur, tapez une valeur pour la propriété. La valeur que vous tapez doit correspondre au type de propriété sélectionné dans la liste Type. Par exemple, si vous sélectionnez Nombre dans la liste Type, vous devez entrer un nombre dans la zone Valeur. Les valeurs qui ne correspondent pas au type de propriété spécifié sont stockées en tant que texte.

  5. Cliquez à nouveau sur l’onglet Fichier pour revenir à votre document.

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Que voulez-vous faire ?

En savoir plus sur les propriétés de document

Afficher les propriétés du document lorsque vous ouvrez ou enregistrez un fichier

Afficher les propriétés du document actif

Modifier les propriétés du document actif

Créer des propriétés personnalisées pour un document

En savoir plus sur les propriétés de document

Les propriétés de document, également appelées métadonnées, sont des informations relatives à un fichier qui le décrivent ou l’identifient. Elles comprennent des informations, telles que le titre, le nom de l’auteur, l’objet et des mots clés, qui identifient le thème ou le contenu du document.

Si vous spécifiez les valeurs appropriées pour les champs de propriétés de document pour vos documents, vous pouvez facilement organiser et d’identifier vos documents ultérieurement. Vous pouvez également rechercher des documents en fonction de leurs propriétés. Dans Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Excel 2007 et Microsoft Office PowerPoint 2007, vous pouvez afficher ou modifier les propriétés de document facilement lorsque vous travaillez sur le contenu de votre document à l’aide du panneau informations sur Document, qui s’affiche en haut de votre document dans votre programme Office.

Il existe cinq types de propriétés de document :

  • Propriétés standard     Par défaut, les documents Microsoft Office sont associés à un ensemble de propriétés standards, telles que l’auteur, le titre et objet. Vous pouvez spécifier vos propres valeurs de texte pour ces propriétés faciliter l’organisation et d’identifier vos documents. Par exemple, dans Word, vous pouvez utiliser la propriété mots clés pour ajouter le mot clé clients à vos fichiers de ventes. Vous pouvez rechercher tous les fichiers de ventes contenant ce mot clé.

  • Propriétés automatiquement mises à jour     Ces propriétés incluent à la fois les propriétés système du fichier (par exemple, sa taille ou les dates de sa création ou de sa dernière modification) et les statistiques conservées pour votre usage par les programmes Office (par exemple, le nombre de mots ou de caractères dans un document). Il est impossible de spécifier ou modifier les propriétés automatiquement mises à jour.

    Ces propriétés permettent d’identifier ou de rechercher des documents. Vous pouvez, par exemple, rechercher tous les fichiers créés après le 3 août 2005 ou tous les fichiers modifiés hier.

  • Propriétés personnalisées     Vous pouvez définir des propriétés personnalisées supplémentaires pour vos documents Office. Vous pouvez affecter un texte, une heure, une valeur numérique ou les valeurs oui ou non à des propriétés personnalisées. Vous pouvez faire un choix dans une liste de noms suggérés ou définir vos propres noms.

  • Propriétés pour votre organisation     Si votre organisation a personnalisé le panneau Informations sur le document, les propriétés associées à votre document peuvent être spécifiques à votre organisation.

  • Propriétés de bibliothèque de documents     Il s’agit des propriétés qui sont associées à des documents dans un bibliothèque de documents sur un site Web ou dans un dossier public. Lorsque vous créez une nouvelle bibliothèque de documents, vous pouvez définir une ou plusieurs propriétés de bibliothèque de documents et définir des règles à leurs valeurs. Lorsque les personnes ajoutent des documents à la bibliothèque de documents, ils sont invités pour spécifier les valeurs pour chacun de ces propriétés. Par exemple, une bibliothèque de documents qui collecte les idées de produit peut inviter la personne pour les propriétés telles que soumises par, Date, catégorie et Description. Lorsque vous ouvrez un document à partir d’une bibliothèque de documents dans Office Word 2007, Office Excel 2007 ou Office PowerPoint 2007, vous pouvez modifier et mettre à jour ces propriétés de bibliothèque de documents dans le panneau informations sur le Document.

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Afficher les propriétés du document lorsque vous ouvrez ou enregistrez un fichier

Vous pouvez afficher les propriétés de document pour un fichier dans la boîte de dialogue Ouvrir ou de la boîte de dialogue Enregistrer sous.

  1. Dans la boîte de dialogue Ouvrir ou de la boîte de dialogue Enregistrer sous, sélectionnez le document pour lequel vous souhaitez afficher les propriétés.

  2. Cliquez sur la flèche en regard de vues et effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour afficher les propriétés telles que la taille du fichier et la date de dernière modification de fichier, cliquez sur Détails.

    • Pour afficher toutes les propriétés de document, cliquez sur Propriétés.

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Afficher les propriétés du document actif

  1. Cliquez sur le Bouton Microsoft Office Image du bouton Office , pointez sur Gérer, puis cliquez sur Propriétés de la base de données.

  2. Dans la boîte de dialogue Propriétés de nom de fichier, cliquez sur les onglets pour sélectionner les propriétés que vous souhaitez afficher.

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Utilisez le panneau informations sur le Document pour afficher ou modifier les propriétés du document.

  1. Cliquez sur le Bouton Microsoft Office Image du bouton Office , pointez sur préparer, puis cliquez sur Propriétés.

  2. Dans le Panneau informations sur le Document, cliquez sur la flèche en regard de Propriétés du Document pour sélectionner l’ensemble des propriétés que vous voulez afficher (par exemple, Propriétés avancées ).

    Remarques : 

    • Vous pouvez afficher les propriétés personnalisées en cliquant sur Propriétés avancées.

    • Si votre organisation a personnalisé le panneau Informations sur le document ou si le document dont vous souhaitez afficher les propriétés est enregistré dans une bibliothèque de documents ou un serveur de gestion de documents, d’autres affichages de propriétés de document peuvent être disponibles.

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Utilisez le panneau informations sur le Document pour afficher ou modifier les propriétés du document.

  1. Cliquez sur le Bouton Microsoft Office Image du bouton Office , pointez sur préparer, puis cliquez sur Propriétés.

  2. Dans le Panneau informations sur le Document, cliquez sur la flèche en regard de Propriétés du Document pour sélectionner l’ensemble des propriétés que vous voulez afficher (par exemple, Propriétés avancées ).

    Remarques : 

    • Vous pouvez afficher les propriétés personnalisées en cliquant sur Propriétés avancées.

    • Si votre organisation a personnalisé le panneau Informations sur le document ou si le document dont vous souhaitez afficher les propriétés est enregistré dans une bibliothèque de documents ou un serveur de gestion de documents, d’autres affichages de propriétés de document peuvent être disponibles.

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  1. Dans le menu fichier, cliquez sur Propriétés.

  2. Dans la boîte de dialogue Propriétés de la composition, cliquez sur les onglets pour sélectionner les propriétés que vous souhaitez afficher.

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  1. Cliquez sur le Bouton Microsoft Office Image du bouton Office , pointez sur préparer, puis cliquez sur Propriétés.

  2. Dans le Panneau informations sur le Document, cliquez sur la flèche en regard de Propriétés du Document pour sélectionner l’ensemble des propriétés que vous voulez afficher (par exemple, Propriétés avancées ).

    Remarques : 

    • Vous pouvez afficher les propriétés personnalisées en cliquant sur Propriétés avancées.

    • Si votre organisation a personnalisé le panneau Informations sur le document ou si le document dont vous souhaitez afficher les propriétés est enregistré dans une bibliothèque de documents ou un serveur de gestion de documents, d’autres affichages de propriétés de document peuvent être disponibles.

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Modifier les propriétés du document actif

  1. Cliquez sur le Bouton Microsoft Office Image du bouton Office , pointez sur Gérer, puis cliquez sur Propriétés de la base de données.

  2. Dans la boîte de dialogue Propriétés de nom de fichier, sous l’onglet Résumé, tapez les valeurs de propriétés standards, telles que le titre et l’auteur.

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Utilisez le panneau informations sur le Document pour afficher ou modifier les propriétés du document.

  1. Cliquez sur le Bouton Microsoft Office Image du bouton Office , pointez sur préparer, puis cliquez sur Propriétés.

  2. Dans le Panneau informations sur le Document, cliquez sur la flèche en regard de Propriétés du Document pour sélectionner l’ensemble des propriétés que vous souhaitez modifier, par exemple, Propriétés avancées.

    Remarque : Si votre organisation a personnalisé le panneau informations sur le Document, ou si le document pour lequel vous voulez modifier les propriétés est enregistré dans un bibliothèque de documents ou un serveur de gestion des documents, les affichages de propriétés de document supplémentaire peuvent être disponibles.

  3. Dans le Panneau informations sur le Document, tapez les informations que vous souhaitez dans chaque champ de la propriété.

    Remarque : Les champs de propriété sont signalés par un astérisque rouge sont obligatoires, et vous devrez peut-être terminez-les avant d’enregistrer votre document.

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Utilisez le panneau informations sur le Document pour afficher ou modifier les propriétés du document.

  1. Cliquez sur le Bouton Microsoft Office Image du bouton Office , pointez sur préparer, puis cliquez sur Propriétés.

  2. Dans le Panneau informations sur le Document, cliquez sur la flèche en regard de Propriétés du Document pour sélectionner l’ensemble des propriétés que vous souhaitez modifier, par exemple, Propriétés avancées.

    Remarque : Si votre organisation a personnalisé le panneau informations sur le Document, ou si le document pour lequel vous voulez modifier les propriétés est enregistré dans un bibliothèque de documents ou un serveur de gestion des documents, les affichages de propriétés de document supplémentaire peuvent être disponibles.

  3. Dans le Panneau informations sur le Document, tapez les informations que vous souhaitez dans chaque champ de la propriété.

    Remarque : Les champs de propriété sont signalés par un astérisque rouge sont obligatoires, et vous devrez peut-être terminez-les avant d’enregistrer votre document.

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  1. Dans le menu fichier, cliquez sur Propriétés.

  2. Dans la boîte de dialogue Propriétés de la composition, sous l’onglet Résumé, tapez les valeurs de propriétés standards, telles que le titre et l’auteur.

Utilisez le panneau informations sur le Document pour afficher ou modifier les propriétés du document.

  1. Cliquez sur le Bouton Microsoft Office Image du bouton Office , pointez sur préparer, puis cliquez sur Propriétés.

  2. Dans le Panneau informations sur le Document, cliquez sur la flèche en regard de Propriétés du Document pour sélectionner l’ensemble des propriétés que vous souhaitez modifier, par exemple, Propriétés avancées.

    Remarque : Si votre organisation a personnalisé le panneau informations sur le Document, ou si le document pour lequel vous voulez modifier les propriétés est enregistré dans un bibliothèque de documents ou un serveur de gestion des documents, les affichages de propriétés de document supplémentaire peuvent être disponibles.

  3. Dans le Panneau informations sur le Document, tapez les informations que vous souhaitez dans chaque champ de la propriété.

    Remarque : Les champs de propriété sont signalés par un astérisque rouge sont obligatoires, et vous devrez peut-être terminez-les avant d’enregistrer votre document.

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Créer des propriétés personnalisées pour un document

Les propriétés personnalisées sont des propriétés que vous définissez pour un document Office. Vous pouvez leur affecter un texte, une heure, une valeur numérique ou les valeurs oui ou non. Vous pouvez faire un choix dans une liste de noms suggérés ou définir vos propres noms.

  1. Cliquez sur le Bouton Microsoft Office Image du bouton Office , pointez sur Gérer, puis cliquez sur Propriétés de la base de données.

  2. Cliquez sur l’onglet Personnaliser.

  3. Dans la zone Nom, tapez un nom pour la propriété personnalisée ou sélectionnez un nom dans la liste.

  4. Dans la liste Type, sélectionnez le type de données pour la propriété à ajouter.

  5. Dans la zone Valeur, tapez une valeur pour la propriété. La valeur que vous tapez doit correspondre au type de propriété sélectionné dans la liste Type. Par exemple, si vous sélectionnez Nombre dans la liste Type, vous devez entrer un nombre dans la zone Valeur. Les valeurs qui ne correspondent pas au type de propriété spécifié sont stockées en tant que texte.

  6. Cliquez sur Ajouter.

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  1. Cliquez sur le Bouton Microsoft Office Image du bouton Office , pointez sur préparer, puis cliquez sur Propriétés.

  2. Dans le Panneau informations sur le Document, cliquez sur la flèche en regard de Propriétés du Document, puis cliquez sur Propriétés avancées.

  3. Dans la boîte de dialogue Propriétés du Document, cliquez sur l’onglet personnalisées.

  4. Dans la zone Nom, tapez un nom pour la propriété personnalisée ou sélectionnez un nom dans la liste.

  5. Dans la liste Type, sélectionnez le type de données pour la propriété à ajouter.

  6. Dans la zone Valeur, tapez une valeur pour la propriété. La valeur que vous tapez doit correspondre au type de propriété sélectionné dans la liste Type. Par exemple, si vous sélectionnez Nombre dans la liste Type, vous devez entrer un nombre dans la zone Valeur. Les valeurs qui ne correspondent pas au type de propriété spécifié sont stockées en tant que texte.

  7. Cliquez sur Ajouter.

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  1. Cliquez sur le Bouton Microsoft Office Image du bouton Office , pointez sur préparer, puis cliquez sur Propriétés.

  2. Dans le Panneau informations sur le Document, cliquez sur la flèche en regard de Propriétés du Document, puis cliquez sur Propriétés avancées.

  3. Dans la boîte de dialogue Propriétés du Document, cliquez sur l’onglet personnalisées.

  4. Dans la zone Nom, tapez un nom pour la propriété personnalisée ou sélectionnez un nom dans la liste.

  5. Dans la liste Type, sélectionnez le type de données pour la propriété à ajouter.

  6. Dans la zone Valeur, tapez une valeur pour la propriété. La valeur que vous tapez doit correspondre au type de propriété sélectionné dans la liste Type. Par exemple, si vous sélectionnez Nombre dans la liste Type, vous devez entrer un nombre dans la zone Valeur. Les valeurs qui ne correspondent pas au type de propriété spécifié sont stockées en tant que texte.

  7. Cliquez sur Ajouter.

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  1. Dans le menu fichier, cliquez sur Propriétés.

  2. Cliquez sur l’onglet Personnaliser.

  3. Dans la zone Nom, tapez un nom pour la propriété personnalisée ou sélectionnez un nom dans la liste.

  4. Dans la liste Type, sélectionnez le type de données pour la propriété à ajouter.

  5. Dans la zone Valeur, tapez une valeur pour la propriété. La valeur que vous tapez doit correspondre au type de propriété sélectionné dans la liste Type. Par exemple, si vous sélectionnez Nombre dans la liste Type, vous devez entrer un nombre dans la zone Valeur. Les valeurs qui ne correspondent pas au type de propriété spécifié sont stockées en tant que texte.

  6. Cliquez sur Ajouter.

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  1. Cliquez sur le Bouton Microsoft Office Image du bouton Office , pointez sur préparer, puis cliquez sur Propriétés.

  2. Dans le Panneau informations sur le Document, cliquez sur la flèche en regard de Propriétés du Document, puis cliquez sur Propriétés avancées.

  3. Dans la boîte de dialogue Propriétés du Document, cliquez sur l’onglet personnalisées.

  4. Dans la zone Nom, tapez un nom pour la propriété personnalisée ou sélectionnez un nom dans la liste.

  5. Dans la liste Type, sélectionnez le type de données pour la propriété à ajouter.

  6. Dans la zone Valeur, tapez une valeur pour la propriété. La valeur que vous tapez doit correspondre au type de propriété sélectionné dans la liste Type. Par exemple, si vous sélectionnez Nombre dans la liste Type, vous devez entrer un nombre dans la zone Valeur. Les valeurs qui ne correspondent pas au type de propriété spécifié sont stockées en tant que texte.

  7. Cliquez sur Ajouter.

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