Afficher, masquer et afficher le champ de copie carbone invisible (Bcc)

Afficher, masquer et afficher le champ de copie carbone invisible (Bcc)

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Si vous ajoutez le nom d’un destinataire au champ Cci (copie carbone invisible) dans un e-mail, une copie du message est envoyée au destinataire que vous spécifiez. Le nom du destinataire de la Cci n’est pas visible pour les autres destinataires.

Rechercher et activer la Cci

Une fois le champ Cci activée, il apparaît chaque fois que vous créez un message jusqu’à ce que vous le désactiviez.

  1. Créez un message, choisissez l’onglet Options, puis cliquez sur Cci.

    Pour PC

    Pour activer le champ Cci, ouvrez un nouveau message, choisissez l’onglet Options, puis, dans le groupe Afficher les champs, sélectionnez le champ Cci.

    Pour Mac

    Pour activer le champ Cci, ouvrez un nouveau message, choisissez l’onglet Options, puis cliquez sur Cci.
  2. Ajouter des destinataires dans la zone Cci , composez le message, puis sélectionnez Envoyer lorsque vous avez terminé.

Désactiver la Cci

Vous pouvez désactiver la zone Cci pour les futurs messages à tout moment.

  • Créez un e-mail, puis choisissez Options > Cci.

    Pour PC

    Pour activer le champ Cci, ouvrez un nouveau message, choisissez l’onglet Options, puis, dans le groupe Afficher les champs, sélectionnez le champ Cci.

    Pour Mac

    Pour activer le champ Cci, ouvrez un nouveau message, choisissez l’onglet Options, puis cliquez sur Cci.

    Remarque : La couleur d’arrière-plan change selon que le bouton Cci est activé ou désactivé. Un arrière-plan sombre signifie que le bouton est activé, et un arrière-plan clair qu’il est désactivé.

Afficher les destinataires de Cci

Si vous êtes le destinataire d’un message, vous ne pouvez pas voir si l’expéditeur a ajouté des destinataires de Cci. Seul l’expéditeur d’un message peut voir les noms des destinataires de Cci en ouvrant un message du dossier Éléments envoyés dans lequel tous les messages sont stockés par défaut.

  1. Dans le dossier Éléments envoyés, ouvrez le message que vous avez envoyé.

  2. Dans le Volet de lecture, affichez la section d’en-tête du message.

    Pour PC

    Dans le dossier Éléments envoyés, sélectionnez un message pour afficher les destinataires de Cci et, si nécessaire, cliquez sur la flèche de développement pour afficher l’en-tête complet du message.

    Conseils : 

    • Le symbole + indique qu’il y a d’autres destinataires. Dans la capture d’écran, par exemple, +11 indique que 11 autres destinataires sont répertoriés dans la zone Cci.

    • Choisissez Choisir pour développer l’en-tête du message. pour développer (Ouvrir) la section d’en-tête de votre message. Choisissez Choisir pour réduire l’en-tête du message. pour réduire (Fermer) de la section d’en-tête.

    Pour Mac

    Afficher les destinataires Cci dans le dossier Éléments envoyés

    Conseils : 

    • S’il y a plusieurs destinataires, vous pouvez voir leur nombre et autres. Dans la capture d’écran, par exemple, 11 autres indique la présence de 11 autres destinataires répertoriés dans la zone Cci.

    • Cliquez sur autres pour développer (ouvrir) la section d’en-têtes de message.

  • Préparez le terrain    Avant d’ajouter le nom d’un destinataire à la zone Cci d’un message, assurez-vous que le destinataire attend votre message. Il se peut que cette personne doive prendre des mesures pour vous définir comme expéditeur approuvé (ou destinataire approuvé si votre nom figure dans la zone À du message).

    Pourquoi est-ce nécessaire ? L’utilisation de Cci est l’une des techniques favorites des expéditeurs de courrier indésirable. C’est pourquoi de nombreux filtres de courrier indésirable marquent les messages qui utilisent a zone Cci comme indésirables. Par conséquent, si votre destinataire n’a pas ajouté votre nom à la liste des expéditeurs approuvés dans Microsoft Outlook, il se peut que votre message arrive directement dans le dossier de courrier indésirable ou son équivalent.

    Pour plus d’informations sur la configuration du filtre de courrier indésirable dans Outlook, voir Ajouter des noms aux listes de filtres de courrier indésirable.

  • Réfléchissez avant d’inclure une liste de distribution dans la zone Cci    Les personnes utilisant des règles pour trier leur courrier électronique dans des dossiers seront incommodées si vous indiquez le nom de la liste de distribution dans la zone Cci. Leurs règles dépendant du nom de la liste de distribution figurant dans la zone À ou Cc, votre message n’est pas trié conformément à leurs règles.

  • Connaissez vos limites   De nombreux fournisseurs de services de courrier fixent des limites au nombre de noms qui peuvent être inclus dans les zones À, Cc et Cci d’un message. Par exemple, votre fournisseur de services de courrier peut limiter l’envoi de chaque message à un nombre maximal de 100 adresses e-mail. Si ces adresses sont réparties entre les zones À, Cc et Cci, n’oubliez pas que les noms figurant dans la zone Cci sont pris en compte par rapport à cette limite totale. Demandez à votre fournisseur de services de courrier quelles sont les stratégies appliquées à votre compte.

  • Préserver la confidentialité de la liste des destinataires   Une Cci peut vous aider à respecter la confidentialité des destinataires en maintenant ceux-ci dans la boucle sans dévoiler leur identité. Par exemple, si vous envoyez une offre d’emploi à plusieurs personnes, vous pouvez utiliser la zone Cci pour éviter de dévoiler l’identité des candidats potentiels.

    Conseil : Songez à recourir à un publipostage dans Microsoft Office Word 2007 au lieu d’utiliser la zone Cci. Un publipostage vous permet d’envoyer rapidement un même e-mail à plusieurs destinataires. Le publipostage vous permet d’effectuer une diffusion massive en n’insérant qu’un seul nom dans la zone À du message.

  • Recadrer une conversation qui a dégénéré    Voici une situation dans laquelle l’utilisation de Cci pour une liste de distribution ou un grand nombre de noms peut être utile.

    Supposons que vous envoyez un message à un grand nombre de contacts répertoriés dans la zone À. La discussion commence à s’animer, chacun voulant donner son avis. Le nombre de messages augmente considérablement, car de nombreux destinataires répondent avec le sentiment : « Arrêtez de répondre tous à ce message. » Le problème est que, ce faisant, ils cliquent sur Répondre à tous. Une manière de juguler l’utilisation de l’option Répondre à tous consiste à répondre en plaçant le nom de la liste de distribution dans la zone Cci. Par exemple, vous pouvez cliquer sur Répondre, insérez uniquement votre nom dans la zone À, déplacer la liste de distribution vers la zone Cci, puis écrire un message similaire au suivant :

    « J’apprécie les idées de chacun sur ce problème. Si vous avez d’autres commentaires, veuillez me répondre directement (j’ai inséré cette liste de distribution dans la zone Cci afin de réduire les messages en réponse à tous). »

    Conseil :  Si vous envoyez un message à d’autres personnes utilisant Outlook, vous pouvez empêcher complètement celles-ci d’utiliser l’option Répondre à tous. Pour plus d’informations, voir Empêcher les destinataires de messages électroniques d’utiliser les options Répondre à tous ou Transférer.

  • Réduire le courrier indésirable   Si les personnes qui envoient du courrier indésirable aiment utiliser les Cci, elles n’aiment pas que vous les utilisiez. Si vous masquez les noms des destinataires en les insérant dans la zone Cci, personne ne peut copier les adresses e-mail des destinataires de vos messages.

Voir aussi

Supprimer les suggestions de destinataires dans les zones À, Cc et Cci

Arrêter la suggestion de destinataires dans les zones À, Cc et Cci

Masquer les noms des destinataires en utilisant la copie carbone invisible (Bcc) dans Outlook

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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