Afficher, masquer et afficher le champ Cci

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Si vous ajoutez le nom d’un destinataire à la zone Cci (copie carbone invisible) dans un message électronique, une copie du message est envoyée au destinataire que vous spécifiez. Toutefois, le nom du destinataire n’est pas visible pour les autres destinataires du message.

Activer Cci

Une fois que vous activez la case Cci, elle s’affiche chaque fois que vous créez un message jusqu'à ce qu’il est désactivé.

  1. Créer un nouveau message électronique, choisissez l’onglet Options et dans le groupe Afficher les champs, cliquez sur Cci.

    Pour activer le champ Cci, ouvrez un nouveau message, sélectionnez l’onglet Options, puis dans le groupe Afficher les champs, Cci.

  2. Dans le champ Cci, ajoutez les destinataires, rédiger le message et sélectionnez Envoyer lorsque vous avez terminé.

Désactiver le champ Cci

Vous pouvez désactiver la case Cci pour les futurs messages à tout moment.

  • Créer un nouveau message électronique, cliquez sur Options >Cci.

    Pour désactiver le champ Cci, ouvrez un nouveau message, sélectionnez l’onglet Options, puis dans le groupe Afficher les champs, Cci.

    Remarque : La couleur d’arrière-plan fait la distinction entre le bouton Cci est activé ou désactivé. Un arrière-plan sombre signifie que le bouton est activé, et un arrière-plan clair signifie qu’il est désactivé.

Afficher les destinataires en Cci

Si vous êtes le destinataire d’un message, vous ne pouvez pas voir si l’expéditeur ajoutées Cci destinataires. Uniquement à l’expéditeur d’un message peut voir les noms des destinataires Cci en ouvrant un message dans le dossier Éléments envoyés où tous les messages envoyés sont enregistrés par défaut.

  1. Dans le dossier Éléments envoyés, ouvrez le message que vous avez envoyés.

  2. Dans le volet de lecture, permet d’afficher la section d’en-tête du message.

    Dans le dossier éléments envoyés, choisissez un message pour afficher les destinataires en Cci, puis le cas échéant, cliquez sur la flèche développer pour afficher l’en-tête de message complet.

    Conseils : Un + symbole indique il y a plusieurs destinataires. Dans la capture d’écran, par exemple, + 11 signale il existe 11 autres destinataires répertoriés dans la zone Cci.

    Choisissez Choisissez développer l’en-tête du message. pour développer la section d’en-tête de message qui vous (Ouvrir). Et choisissez Sélectionnez cette option réduire l’en-tête du message. pour réduire (Fermer) la section d’en-tête.

  • Prévenir le destinataire    Avant d’ajouter nom d’un destinataire au champ Cci dans un message, assurez-vous que le destinataire attend votre message. Cette personne peut avoir besoin de prendre des mesures pour vous définir comme expéditeur fiable (ou un destinataire approuvé, si votre nom figure dans la zone à du message).

    Pourquoi est-ce nécessaire ? Utilisation du champ Cci est la technique préférée des expéditeurs de courrier indésirable. Par conséquent, de filtres de courrier indésirable marquent les messages qui utilisent le champ Cci comme courrier indésirable. Ainsi, si le destinataire n’a pas ajouté votre nom à la liste des expéditeurs approuvés dans Microsoft Outlook, votre message peut arriver directement dans le dossier courrier indésirable ou son équivalent.

    Pour plus d’informations sur la configuration du filtre de courrier indésirable dans Outlook, voir Ajouter des noms dans les listes de filtre courrier indésirable.

  • Réfléchir avant d’inclure une liste de distribution dans le champ Cci    personnes qui utilisent des règles pour trier leur courrier dans des dossiers incommodés si vous le nom de la liste de distribution dans le champ Cci. Étant donné que leurs règles dépendent du nom de la liste de distribution en cours dans la zone à ou Cc, votre message ne sera pas trié en fonction de leurs règles.

  • Connaître les limites    Nombreux fournisseurs de services de messagerie définissent des limites pour le nombre de noms pouvant être inclus dans les zones à, Cc et Cci dans un message. Par exemple, votre fournisseur de services de messagerie peut limiter chaque message à un maximum de 100 adresses de messagerie. Si ces adresses sont réparties entre la section à, Cc et Cci, n’oubliez pas que les noms dans la zone Cci comptera pour votre limite de total. Demandez à votre fournisseur de services de messagerie électronique sur les stratégies pour votre compte.

  • Conserver la liste de destinataires privée    Cci peut vous aider à respecter la confidentialité des destinataires en les maintenant dans la boucle sans dévoiler leur identité. Par exemple, si vous envoyez une offre d’emploi à plusieurs personnes, vous souhaiterez utiliser le champ Cci pour que l’identité de chercheurs d’emploi potentiels privé.

    Conseil : Envisagez d’utiliser le publipostage dans Microsoft Office Word 2007 comme alternative en Cci. Avec le publipostage, vous pouvez rapidement envoyer le même message électronique aux destinataires individuels. Fusion et publipostage vous permet de vous permettent d’effectuer un publipostage massif avec uniquement un nom dans la zone à du message.

  • Aider à une conversation qui pouvez-vous sauvage trop étendue    Voici une situation dans laquelle l’utilisation du champ Cci pour une liste de distribution ou un grand nombre de noms peut être utile.

    Supposons que vous envoyez un message avec un grand nombre de personnes répertoriées dans la boîte de dialogue. La discussion commence à s’animer et tout le monde veut donner un avis. Le nombre de messages augmente car de nombreux destinataires répondent avec l’opinion « arrêtez de répondre tous à ce message. » Le problème est que dans ce cas, ils cliquent sur répondre à tous. Une des façons d’éviter l’utilisation de l’option répondre à tous consiste à répondre en plaçant le nom de la liste de distribution dans le champ Cci. Par exemple, vous pouvez cliquez sur répondre, insérez uniquement votre nom dans la zone à, déplacer la liste de distribution dans le champ Cci et écrire un message semblable à ce qui suit :

    « Je vous remercions initiales préciser sur ce problème. Si vous avez d’autres commentaires, veuillez me répondre directement. (J’ai inséré cette liste de distribution dans le champ Cci pour réduire les messages de répondre à tous.) »

    Conseil : Si vous envoyez un message à d’autres personnes qui utilisent Outlook, vous pouvez les empêcher d’utiliser l’option répondre à tous complètement. Pour plus d’informations, voir empêcher les destinataires des messages électroniques d’utiliser répondre à tous ou transférer.

  • Réduire le courrier indésirable    Bien que les personnes qui envoient indésirable par courrier électronique ou le courrier indésirable aiment utiliser le champ Cci, ils ne souhaitent pas si vous l’utilisez. Si vous masquez les noms des destinataires en les plaçant dans le champ Cci, personne ne pourrez pas copier des adresses de messagerie des destinataires dans vos messages.

Voir aussi

Supprimer à, Cc ou Cci suggérées destinataires

Ne plus suggérer des destinataires à, Cc et Cci zones

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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