Afficher les valeurs Oui/Non en utilisant des cases à cocher et d’autres contrôles

Afficher les valeurs Oui/Non en utilisant des cases à cocher et d’autres contrôles

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Dans Access, un champ Oui/Non ne stocke que deux valeurs : Oui ou Non. Si vous utilisez une zone de texte pour afficher un champ Oui/Non, la valeur affiche -1 pour Oui et 0 pour Non. Ces valeurs ne sont pas compréhensibles pour la plupart des utilisateurs, c’est pourquoi Access met à leur disposition les cases à cocher, les cases d’option et les boutons bascule à utiliser pour afficher et entrer les valeurs Oui/Non. Ces contrôles offrent une représentation graphique de la valeur Oui/Non facile à utiliser et à lire.

Cet article décrit les applications propres à chacun de ces contrôles et vous explique comment les ajouter aux formulaires et états.

Que voulez-vous faire ?

Choisir le contrôle à utiliser

Créer une case à cocher, une case d’option ou un bouton bascule dépendants

Créer une case à cocher, une case d’option ou un bouton bascule indépendants

Comprendre les groupes d’options

Créer un groupe d’options

Ajouter une nouvelle option à un groupe d’options existant

Choisir le contrôle à utiliser

Dans la plupart des cas, la case à cocher est le meilleur contrôle pour représenter une valeur Oui/Non. C’est un type de contrôle par défaut créé pour ajouter un champ Oui/Non à un formulaire ou un état. En revanche, les cases d’option et les boutons bascule sont le plus fréquemment utilisés dans un groupe d’options. Pour plus d’informations sur les groupes d’options, voir la section Comprendre les groupes d’options.

L’illustration suivante montre ces trois contrôles et leur mode de représentation des valeurs Oui et Non. La colonne Oui affiche le contrôle tel qu’il apparaît en cas d’activation, la colonne Non affiche le contrôle tel qu’il apparaît en cas de désactivation.

Contrôles Oui/Non

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Créer une case à cocher, une case d’option ou un bouton bascule dépendants

Vous pouvez rapidement créer une case à cocher en faisant glisser un champ Oui/Non depuis le volet Liste des champs vers le formulaire ou l’état.

  1. Ouvrez le formulaire ou l’état en mode Page ou Création en cliquant dessus avec le bouton droit dans le volet de navigation, puis cliquez sur la vue de votre choix dans le menu contextuel.

  2. Appuyez sur Alt+F8 pour afficher le volet Liste des champs, s’il ne l’est pas déjà.

  3. Développez les listes de table, le cas échéant, en cliquant sur les signes plus (+) en regard des noms de table.

  4. Faites glisser le champ Oui/Non depuis le volet Liste des champs vers le formulaire ou l’état.

    Le paramétrage de la propriété Contrôle de l’affichage pour ce champ influe sur la création et la liaison d’une case à cocher, zone de texte ou zone de liste déroulante à ce champ. Lorsque vous créez un nouveau champ Oui/Non dans une table, le paramètre par défaut de la propriété Contrôle de l’affichage est Case à cocher.

Si vous le souhaitez, vous pouvez transformer la case à cocher en case d’option ou bouton bascule. Pour ce faire, cliquez avec le bouton droit sur la case à cocher, pointez sur Remplacer par dans le menu contextuel, puis cliquez sur Bouton bascule Image du bouton ou Case d’option Image du bouton .

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Créer une case à cocher, une case d’option ou un bouton bascule indépendants

Vous pouvez utiliser une case à cocher, une case d’option ou un bouton bascule indépendants dans une boîte de dialogue personnalisée pour accepter la saisie d’un utilisateur et exécuter l’action associée.

  1. Ouvrez le formulaire ou l’état en mode Création en cliquant dessus avec le bouton droit dans le volet de navigation, puis cliquez sur Mode Création dans le menu contextuel.

  2. Dans le groupe Contrôles de l’onglet Création, cliquez sur l’outil du contrôle souhaité (Case à cocher Image du bouton , Bouton d’option Image du bouton ou Bouton bascule Image du bouton ).

  3. Cliquez sur l’emplacement souhaité dans le formulaire ou l’état pour y placer le contrôle.

    Access exécute cette opération.

Bien qu’il n’est pas nécessaire, vous souhaiterez peut-être renommer le contrôle afin qu’il comporte un nom plus significatif. Cela ne change pas l’étiquette affichée en regard du contrôle, mais il est plus facile d’y faire dans des expressions ou des macros.

Renommer le contrôle

  1. Vérifiez que le contrôle est sélectionné.

  2. Si la feuille de propriétés n’est pas déjà affichée, appuyez sur F4 pour l’afficher.

  3. Tapez un nouveau nom dans la zone de propriété Nom du contrôle.

Si vous le souhaitez, vous pouvez transformer la case à cocher en case d’option ou bouton bascule. Pour ce faire, cliquez avec le bouton droit sur la case à cocher, pointez sur Remplacer par dans le menu contextuel, puis cliquez sur Bouton bascule Image du bouton ou Case d’option Image du bouton .

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Comprendre les groupes d’options

Une case à cocher, une case d’option ou un bouton bascule peuvent être dépendants, indépendants ou membres d’un groupe d’options. Un groupe d’options affiche un ensemble limité de choix, vous ne pouvez sélectionner qu’une option de groupe à la fois. Un groupe d’options est constitué d’un cadre de groupe et d’un ensemble de cases à cocher, boutons bascule ou cases d’option.

Si un groupe d’options est lié à un champ, seul le cadre de groupe y est lié ; les contrôles contenus dans le cadre sont exclus. Plutôt que de définir la propriété Source contrôle pour chaque contrôle du groupe d’options, définissez leur propriété Valeur contrôle sur un nombre significatif pour le champ auquel le cadre est lié. Lorsque vous sélectionnez un groupe d’options, Access définit la valeur du champ lié au groupe d’options sur la valeur de la propriété Valeur contrôle de l’option sélectionnée.

La valeur d’un groupe d’options ne peut être que numérique. Access stocke ce nombre dans la table sous-jacente. Vous pouvez également définir un groupe d’options sur une expression ou le rendre indépendant. Vous pouvez utiliser un groupe d’options indépendant dans une boîte de dialogue personnalisée pour accepter la saisie d’un utilisateur et exécuter l’action associée.

Les cases à cocher sont couramment utilisées pour les champs Oui/Non, il en est de même avec les cases d’option ou les boutons bascule utilisés pour les groupes d’options. Cependant, il ne s’agit que d’une simple recommandation, vous pouvez utiliser les trois contrôles à toutes ces fins.

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Créer un groupe d’options

Vous pouvez rapidement créer un groupe d’options à l’aide de l’Assistant Groupe d’options. Avant tout, vous devez savoir si vous souhaitez stocker la valeur de l’option dans une table. Si tel est le cas, vous devez avoir un champ avec un type de données Numérique à cet effet.

Pour plus d’informations sur l’ajout d’un champ à une table, consultez l’article Insérer, ajouter ou créer un nouveau champ dans une table.

  1. Ouvrez le formulaire en mode Création en cliquant dessus avec le bouton droit dans le volet de navigation, puis en cliquant sur Mode Création Image du bouton .

  2. Sous l’onglet Création, dans le groupe contrôles, vérifiez que Utiliser les Assistants contrôle Image du bouton est sélectionné. Image du bouton

  3. Dans le même groupe, cliquez sur Groupe d’options Image du bouton .

  4. Cliquez sur un emplacement du formulaire pour y placer le groupe d’options.

  5. Suivez les instructions de l’Assistant. Dans la dernière page, cliquez sur Terminer.

    Access place le groupe d’options sur le formulaire.

Renommer le groupe d’options    Bien que rien ne vous y oblige, il est recommandé de donner au groupe d’options un nouveau nom plus significatif. Cette opération ne modifie pas l’étiquette affichée en regard du groupe d’options, mais il est plus facile de vous y reporter dans les expressions ou les macros.

  1. Assurez-vous que le groupe d’options est sélectionné en cliquant sur le cadre du groupe.

  2. Si la feuille de propriétés n’est pas déjà affichée, appuyez sur F4 pour l’afficher.

  3. Tapez un nouveau nom dans la zone de propriété Nom du groupe d’options.

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Ajouter une nouvelle option à un groupe d’options existant

Vous pouvez ajouter des options à un groupe, en fonction de vos besoins. Vous pouvez soit créer un nouveau contrôle dans le groupe, soit couper un contrôle existant d’un autre emplacement sur le formulaire pour le coller dans le groupe.

  1. Ouvrez le formulaire en mode Création en cliquant dessus avec le bouton droit dans le volet de navigation, puis en cliquant sur Mode Création Image du bouton .

  2. Cliquez sur le cadre du groupe d’options pour le sélectionner, puis faites glisser les poignées de dimensionnement de ce cadre pour insérer la nouvelle option.

  3. Effectuez l’une des actions suivantes :

    • Créer un nouveau contrôle du groupe   

      1. Dans le groupe Contrôles de l’onglet Création, cliquez sur l’outil du contrôle à ajouter (Case à cocher Image du bouton , Bouton d’option Image du bouton ou Bouton bascule Image du bouton ).

      2. Déplacez le pointeur pour le positionner dans le cadre du groupe d’options. La couleur de cadre change pour indiquer que le nouveau contrôle est intégré au groupe d’options.

      3. Cliquez pour placer le contrôle dans le groupe.

    • Déplacer un contrôle existant vers le groupe   

      Il ne suffit pas de faire glisser un contrôle vers un groupe d’options pour l’y intégrer. Vous devez le couper et le coller au groupe pour qu’il devienne une option.

      1. Sélectionnez le contrôle que vous souhaitez déplacer vers le groupe d’options.

      2. Sous l’onglet accueil, dans le groupe Presse-papiers, cliquez sur Couper. Image du bouton

      3. Sélectionnez le groupe d’options en cliquant sur le cadre qui entoure le groupe.

      4. Sous l’onglet accueil, dans le groupe Presse-papiers, cliquez sur Coller. Image du bouton

        Access ajoute le contrôle au groupe.

  4. Vous devrez probablement déplacer le contrôle et son étiquette pour les aligner sur les contrôles existants et leurs étiquettes.

  5. Sélectionnez le contrôle que vous venez d’ajouter, puis appuyez sur F4 pour ouvrir la feuille des propriétés associée.

  6. Notez la valeur de la propriété Valeur contrôle du contrôle que vous venez d’ajouter. En fonction de vos besoins, vous pouvez la conserver, comme Access le suggère, ou la modifier.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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