Afficher les tâches de flux de travail à partir d’un programme Office 2007

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Cet article vous montre comment afficher les tâches de flux de travail à partir de documents Microsoft Office ou dans vos tâches Microsoft Office Outlook 2007.

Les tâches de flux de travail sont des tâches associées à des documents impliqués dans des flux de travail sur un site Microsoft Office SharePoint Server 2007. Toutes les tâches associées à un flux de travail sont enregistrées dans une liste de tâches créée lorsque le flux de travail est ajouté à une liste, une bibliothèque ou un type de contenu. Un flux de travail peut utiliser la liste Tâches par défaut associée à son site ou utiliser une liste de tâches qui lui est propre. Pour afficher les tâches associées à un flux de travail particulier, accédez à la liste de tâches correspondante sur un site SharePoint, où vous avez la possibilité d’afficher toutes les tâches ou seulement celles qui vous sont affectées.

Si vous utilisez un document Microsoft Office Word 2007, un classeur Microsoft Office Excel 2007 ou une présentation Microsoft Office PowerPoint 2007 ayant un flux de travail actif, vous pouvez également afficher vos tâches de flux de travail pour ce document, ce classeur ou cette présentation, directement dans l’un de ces programmes Microsoft Office. Vous pouvez également afficher vos tâches de flux de travail dans Office Outlook 2007.

Remarque : L’affichage des tâches de flux de travail dans les versions Microsoft Office System 2007 de Word, Excel, PowerPoint et Outlook est disponible uniquement dans les suites Office Professionnel Plus 2007, Office Entreprise 2007 et Office Intégrale 2007, ainsi que dans les versions Office version 2007 autonomes de ces programmes.

Que voulez-vous faire ?

Afficher les tâches de flux de travail à partir d’un programme Office 2007

Afficher les tâches de flux de travail à partir d’Outlook 2007

Afficher les tâches de flux de travail à partir d’un programme Office 2007

  1. Ouvrez le document pour lequel vous avez une tâche de flux de travail. Pour trouver ce document, cliquez sur le lien reçu lors de la notification de votre tâche de flux de travail ou accédez au document situé dans la bibliothèque SharePoint où il est enregistré.

  2. Cliquez sur le Bouton Microsoft Office Image du bouton Office , puis pointez sur le serveur.

    Remarque : Le bouton Serveur apparaît uniquement si le document que vous utilisez est enregistré sur un site Office SharePoint Server 2007.

  3. Cliquez sur Afficher les tâches du flux de travail.

    Les tâches de flux de travail qui vous sont affectées s’affichent dans la boîte de dialogue Tâches de flux de travail.

    Remarque : Si aucune tâche n’apparaît dans la boîte de dialogue Tâches de flux de travail, cela signifie que vous n’avez peut-être aucune tâche de flux de travail pour le document ou que les tâches sont peut-être achevées ou annulées.

  4. Pour ouvrir une tâche, sélectionnez cette dernière, puis cliquez sur Ouvrir.

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Afficher les tâches de flux de travail à partir d’Outlook 2007

Avant de pouvoir afficher vos tâches de flux de travail dans Outlook 2007, vous devez d’abord vous assurer que la liste de tâches du flux de travail est connectée à Outlook 2007.

Connecter la liste de tâches d’un flux de travail à Outlook 2007

  1. Dans votre navigateur Web, ouvrez la liste de tâches du flux de travail sur le site SharePoint.

    Si vous ne parvenez pas à trouver la liste de tâches du flux de travail, cliquez sur Afficher tout le contenu du site, puis cliquez sur le nom de la liste de tâches.

  2. Dans le menu Actions Image du menu , cliquez sur se connecter à Outlook.

    Connexion de la liste de tâches à Outlook

  3. Lorsque vous êtes invité à confirmer la connexion de la liste de tâches à Outlook, cliquez sur Oui.

    Dans Outlook 2007, dans Tâches, dans le volet de navigation, la liste de tâches est ajoutée sous Autres tâches.

Afficher les tâches de flux de travail à partir d’Outlook 2007

  1. Dans le volet de navigationOffice Outlook 2007, cliquez sur tâches.

  2. Dans Tâches, dans le volet de navigation Outlook, sous Autres tâches, cliquez sur le nom de la liste de tâches du flux de travail de votre site SharePoint.

    Liste de tâches du site SharePoint s'affichant dans Outlook

  3. Double-cliquez sur une tâche pour ouvrir cette dernière.

    Pour plus d’informations sur l’exécution de tâches de flux de travail, voir modifier ou exécuter une tâche de flux de travail à partir d’un programme Office 2007.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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