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  4. Pour modifier ou définir l’affichage du volet Lecture, sélectionnez une option :

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    • Priorité : affiche la priorité (élevée, moyenne et faible) des tâches.

    • Active : affiche les éléments actifs et non encore terminés.

    • Terminée : affiche la liste des éléments terminés.

    • Aujourd’hui : affiche les éléments dont l’échéance est aujourd’hui.

    • Les 7 prochains jours : affiche les éléments qui viendront à échéance dans les 7 prochains jours.

    • En retard : affiche les éléments en retard.

    • Attribuée : affiche les tâches affectées à d’autres personnes.

    • Tâches du serveur : affiche les tâches stockées sur le serveur.

  5. Sous l’onglet Affichage, sélectionnez une option d’affichage pour modifier l’affichage. 

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  1. Sélectionnez Tâches.

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Créer une tâche

Je vous propose dans ce tutoriel de découvrir les différents modes d'affichage qui existent au niveau des tâches.

Alors, déjà dans les tâches, on s'aperçoit d'une chose : on a deux items ici.

Le premier item, c'est Liste des tâches, et le deuxième item, c'est Tâches.

Quelle est la différence entre Liste des tâches et Tâches ?

Eh bien, la liste des tâches affiche à la fois des tâches et des mails sur lesquels on a mis un petit drapeau de suivi.

Je vais prendre un exemple : je reviens dans mes mails, dans ma boîte de réception, et je prends ce mail.

Ce mail, c'est à propos de MuséoCube et on a mis un petit drapeau dessus, - celui-là - pour en assurer le suivi.

Lorsque je viens dans les tâches, eh bien, à propos de MuséoCube, on le trouve ici.

Et là, vous voyez que la petite icône symbolise le fait qu'en réalité, cette tâche est un mail.

Elle n'est là que parce que j'ai mis un drapeau de suivi dessus.

Par contre, si je viens sur une tâche, ce sont de vraies tâches définies dans la fonctionnalité Tâches d'Outlook, donc l'icône n'est pas du tout la même.

La petite icône c'est un petit clipboard, un petit support papier avec une petite pince, une feuille de papier et une coche dessus.

Donc, lorsque vous êtes en Liste des tâches, vous avez les deux qui s'affichent alors que lorsque vous êtes en Tâches, vous n'avez que les vraies tâches, celles qui ont été définies en tant que telles dans la fonctionnalité de tâches d'Outlook.

Dans les deux cas, vous pouvez présenter les choses différemment.

Là, nous avons cette présentation qui est la présentation standard, mais nous pouvons changer aussi bien dans Liste des tâches que dans Tâches nous pouvons changer totalement cette présentation, tout simplement en cliquant sur l'onglet Accueil et en venant dans Affichage actuel.

Là, j'ouvre cette boîte et je vais dire que la liste des tâches, je la voudrais avec un affichage détaillé et je clique sur Détaillées, et j'ai un affichage où il y a un certain nombre de colonnes à ma disposition.

J'ai aussi la possibilité sur certaines des colonnes de faire des tris.

Par exemple, sur la date d'échéance, sur le fait que ma tâche est commencée ou non commencée, sur le fait que ça a été modifié ou pas, terminé ou pas, sur le fait que c'est dans tel ou tel dossier.

Donc, on peut faire un tri tout simplement en cliquant sur l'intitulé de la colonne.

Nous avons aussi la possibilité en termes d'affichage de venir en liste simple.

Alors, la différence, c'est un peu moins détaillé que l'affichage détaillé.

Par exemple, regardez, dans l'affichage détaillé ici, j'ai une colonne Pièces jointes, s'il y avait une pièce jointe, je verrais un petit symbole ici m'indiquant qu'il y a une pièce jointe.

Si je passe en liste simple, eh bien, cette colonne Pièces jointes a complètement disparu.

Dans la Liste des tâches ou dans les Tâches, en plus de pouvoir déplacer des colonnes et de faire des tris, vous avez aussi la possibilité de rajouter des informations ou d'en supprimer.

Pour ce faire, vous venez sur n'importe laquelle des colonnes, vous faites un clic droit, vous venez sur Organiser par, vous venez sur Paramètres d'affichage, vous cliquez dessus gauche.

Dans le dialogue qui fait son apparition, vous cliquez sur Colonne, et là vous avez la possibilité d'ajouter ou d'enlever des colonnes.

Par exemple, les Notes, si je n'en veux pas, je clique sur Supprimer et je retire la colonne Notes.

Et puis, j'ai la possibilité bien sûr de prendre par exemple le Propriétaire ici que je n'ai pas, et de dire que je veux l'ajouter.

Je fais OK, et là je fais encore OK.

Qu'est-ce que cela produit ?

La colonne Notes n'y est plus, j'ai une colonne qui s'appelle Propriétaire avec le nom du propriétaire de la tâche.

Donc, on peut vraiment adapter l'outil à nos besoins quotidiens.

Ensuite, nous avons la liste des tâches.

Donc ça, c'est l'affichage par défaut, standard, quand vous mettez Outlook en route pour la première fois.

Dans cet affichage, vous avez donc toutes les tâches et les suivis que vous avez à effectuer.

Lorsque vous cliquez sur l'un ou sur l'autre, vous le voyez apparaître ici.

C'est classé dans l'ordre Aujourd'hui, Demain, Cette semaine, la Semaine prochaine.

Donc, aujourd'hui, qu'est-ce que j'ai à faire ?

J'ai à faire cela.

Quand je pense avoir terminé une tâche, il me suffit de cliquer droit dessus, puis de venir indiquer dans Assurer le suivi que cette tâche est marquée comme terminée.

Je clique dessus.

Ma tâche est terminée, elle disparaît.

Aujourd'hui, je n'ai plus rien à faire, je peux rentrer à la maison.

Non, ce n'est pas vrai, je vais quand même continuer ce tutoriel.

Alors, j'ai encore comme affichage les affichages des tâches par priorité.

J'ai aussi la possibilité d'afficher les tâches actives.

J'ai aussi la possibilité d'afficher les tâches terminées, vous voyez, on retrouve celle que je viens de marquer comme terminée.

Elle est ici sous une forme barrée.

Si je le souhaite aussi, je peux afficher ce que j'ai à faire aujourd'hui et uniquement ce que j'ai à faire aujourd'hui.

Voilà, j'ai ça à faire, mais comme c'est barré, ça veut dire que je l'ai fait.

J'ai ce qu'il y a à faire dans les sept prochains jours, si je veux prendre un peu d'avance, par exemple.

J'ai aussi la possibilité de voir ce qui est en retard, une tâche, je suis quelqu'un de sérieux, vous le constatez, je n'ai rien en retard.

Mais si j'avais une tâche qui devait être faite pour hier, par exemple, eh bien, elle apparaîtrait ici comme en retard.

On a aussi les tâches assignées, c'est-à-dire les tâches que j'ai déléguées à quelqu'un d'autre.

Et pour finir, on a les tâches du serveur, c'est-à-dire les tâches qui sont stockées côté serveur, ceci bien sûr à condition d'avoir un compte en ligne Office 365 ou un compte sur un serveur Microsoft Exchange.

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