Afficher les notes des étudiants en ligne

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Vous pouvez afficher les notes de chaque étudiant en ligne et assurer le suivi des notes en les stockant dans une liste sur votre site Mon site. Vous pouvez voir et modifier toutes les notes de la liste, tandis que l’étudiant ne peut accéder qu’à ses propres notes dans la page de composants WebPart. Cette page affiche uniquement ses notes, car elle utilise les informations de connexion de l’étudiant et le composant WebPart Filtre Utilisateur actuel pour n’afficher que les informations relatives à cette personne.

Lorsque vous travaillez avec la liste, utilisez l’affichage Feuille de données pour voir toutes les notes de tous les étudiants. L’affichage Feuille de données vous permet de rapidement ajouter une nouvelle note ou d’en modifier une existante dans la liste.

L’affichage Feuille de données Saisie des notes vous permet de mettre à jour les notes.
L’instructeur utilise l’affichage feuille de données pour ajouter de nouveaux ou modifier des notes existantes rapidement.

Lorsque l’étudiant se connectera au réseau de l’établissement pour consulter cette page de composants WebPart, il ne verra que ses notes.

Affichage des étudiants de la liste des notes présentant les notes d’un étudiant.
L’étudiant voit uniquement leurs notes dans la page de composants WebPart.

La page de composants WebPart n’affiche que les notes de l’étudiant, car le composant WebPart Filtre Utilisateur actuel affiche uniquement des informations associées au nom d’utilisateur de la personne qui consulte la page. La liste de cette page est configurée de telle sorte que l’étudiant ne dispose que de l’autorisation d’affichage pour ses notes  ; il n’est pas autorisé à modifier ses notes dans cette page.

Pour créer cette fonctionnalité, procédez comme suit :

  1. Créer un nouveau ou utiliser une feuille de calcul Excel existante , vous allez créer une feuille de calcul dans un classeur Excel qui doivent contenir des informations sur les étudiants et les notes. Si vous avez déjà une feuille de calcul existante avec les informations sur les élèves, vous pouvez accéder à l’étape suivante. Si vos notes sont stockées dans une liste qui se trouve déjà sur votre site Mon Site, vous pouvez ignorer l’étape suivante et accédez à la troisième étape, créer une vue de feuille de données.

  2. Créer la liste , vous allez importer les informations contenues dans la feuille de calcul dans votre site en tant qu’une nouvelle liste. Après avoir créé la nouvelle liste, vous pouvez archiver ou supprimer le classeur, car vous n’avez plus besoin du classeur. Vous ne fonctionne pas dans cette liste pour ajouter de nouveaux ou modifier des notes existants.

  3. Créer un mode feuille de données , vous allez créer un affichage pour la liste afin que vous pouvez facilement ajouter de nouveaux ou mettre à jour les notes existants.

  4. Créer un affichage étudiant , vous allez créer une vue limitée pour les étudiants, car votre liste peut contenir des informations supplémentaires que vous ne souhaitez pas afficher dans la page de composants WebPart.

  5. Créer une page de composants WebPart , vous allez créer une page de composants WebPart dans laquelle un étudiant pouvez voir ses notes. Cette page ne montrera que les notes de l’étudiant qui regarde cette page.

  6. Ajouter les composants WebPart , vous allez ajouter le composant WebPart liste et un composant WebPart de filtre utilisateur actuel à la page de composants WebPart que vous avez créé à l’étape précédente.

  7. Configurer le composant WebPart , vous allez configurer le composant WebPart liste pour utiliser l’affichage étudiant.

  8. Se connecter les composants WebPart , vous allez connecter les composants WebPart pour afficher uniquement les notes de l’étudiant qui regarde cette page.

Étape 1 : Créer une feuille de calcul Excel ou en utiliser une existante

Votre feuille de calcul doit contenir les colonnes suivantes :

  • Nom d’utilisateur — le nom utilisé par l’étudiant pour se connecter au réseau de l’établissement. Le composant WebPart Filtre Utilisateur actuel utilise ces informations pour afficher uniquement les notes de cet étudiant.

  • Une colonne pour chaque note de devoir à la maison et chaque note d’exercice en cours — les notes de devoirs et d’exercices de chaque étudiant.

Votre feuille de calcul peut ressembler à la feuille de calcul suivante :

La feuille de calcul contenant les informations et les notes utilisées dans cet article.
La feuille de calcul avec les informations sur les étudiants et les notes. La feuille de calcul comporte des colonnes supplémentaires pour les étudiants prénom et nom de famille.

Après avoir créé la feuille de calcul, enregistrez-la dans un emplacement disponible pour le site, tel que le lecteur local.

Étape 2 : Créer la liste

  1. Cliquez sur Afficher tout le contenu du site, puis sur Créer dans la page Tout le contenu du site.

    Conseil : dans la plupart des cas, vous pouvez utiliser le menu Actions du site Image du bouton pour effectuer cette étape.

  1. Sous Listes personnalisées dans la page Créer, cliquez sur Importer une feuille de calcul.

  2. Dans la zone nom dans la page Nouveau, tapez English4-2008. Le nom apparaît dans la barre de titre et l’URL de la nouvelle liste.

  3. Dans la zone Description, tapez notes pour la classe anglais 4-2008. La description apparaît sous le titre de la nouvelle liste.

  4. Cliquez sur Parcourir. Dans la page de propriétés Choisir un fichier, naviguez jusqu’à l’emplacement de la feuille de calcul, puis cliquez sur Ouvrir.

  5. Dans la page Nouveau, cliquez sur Importer.

  6. Dans la liste Type de plage de la page de propriétés Importation dans la liste Windows SharePoint Services, cliquez sur Plage de cellules.

    Boîte de dialogue Importation avec plage de cellules sélectionnée dans la liste Plage de cellules

  7. Cliquez à l’intérieur de la zone Sélectionner la plage, puis dans Excel, sélectionnez les cellules contenant les informations que vous souhaitez importer dans la liste.

  8. Cliquez sur Importer.

Remarque : Après avoir créé la liste avec les informations de la feuille de calcul, vous pourrez archiver ou supprimer le classeur puisque vous entrerez ou mettrez à jour les notes directement dans cette liste. La feuille de calcul n’est pas connectée à la liste.

Étape 3 : Créer un affichage Feuille de données

Voici l’affichage que vous, formateur, allez utiliser pour ajouter de nouvelles notes et mettre à jour les notes existantes.

  1. Dans le menu affichage Menu Affichage , cliquez sur Créer un affichage.

  2. Sous Choisir un format d’affichage dans la page Créer un affichage : Anglais4-2008, cliquez sur Affichage Feuille de données.

  3. Dans la zone Nom de l’affichage, tapez Permet d’entrer des notes. Ce nom apparaît dans le menu affichage de la nouvelle liste.

  4. Cliquez sur OK.

Étape 4 : Créer un affichage des étudiants

Voici l’affichage que les étudiants utiliseront pour afficher leurs notes personnelles.

  1. Dans le menu affichage Menu Affichage , cliquez sur Créer un affichage.

  2. Sous Choisir un format d’affichage dans la page Créer un affichage : Anglais4-2008, cliquez sur Affichage standard.

  3. Dans la zone Nom de l’affichage, tapez Notes. Ce nom apparaît dans la liste Affichage sélectionné dans le volet d’outils du composant WebPart English4-2008.

  4. Sous Afficher l’audience dans la section Audience, cliquez sur Créer un affichage public.

  5. Dans la section Colonnes, désactivez toutes les cases à cocher des colonnes que vous souhaitez masquer aux étudiants. Laissez la colonne Nom d’utilisateur activée puisque le composant WebPart Filtre Utilisateur actuel utilise cette colonne pour afficher uniquement les notes d’un étudiant.

  6. Cliquez sur le numéro approprié dans la liste Position à partir de la gauche pour organiser les colonnes.

  7. Cliquez sur OK.

Étape 5 : Créer une page de composants WebPart

C’est dans cette page de composants WebPart que les étudiants pourront voir leurs notes.

  1. Cliquez sur Afficher tout le contenu du site, puis sur Créer dans la page Tout le contenu du site.

    Conseil : dans la plupart des cas, vous pouvez utiliser le menu Actions du site Image du bouton pour effectuer cette étape.

  1. Sous la zone Pages Web de la page Créer, cliquez sur Page de composants WebPart.

  2. Dans la zone Nom de l’affichage, tapez les étudiants. Le nom apparaît dans la barre de titre et l’URL de la nouvelle page.

  3. Dans la zone Choisissez un modèle de mise en page de la section Mise en page, cliquez sur Page complète, vertical.

  4. Dans la liste Bibliothèque de documents de la section Emplacement d’enregistrement, cliquez sur Documents partagés.

  5. Cliquez sur Créer.

Notez l’URL de cette page. Vous la communiquerez aux étudiants lorsque cette page sera prête.

Étape 6 : Ajouter les composants WebPart

  1. Dans la page de composants WebPart, cliquez sur Ajouter un composant WebPart.

  2. Sous la section Listes et bibliothèques de la page Ajouter des composants WebPart -- Dialogue de page Web, activez la case à cocher Anglais4-2008.

  3. Sous la section Filtres, activez la case à cocher Filtre Utilisateur actuel.

  4. Cliquez sur Ajouter.

Étape 7 : Configurer les composants WebPart

  1. Dans le composant WebPart English4 2008, cliquez sur le bouton Modifier Menu Composant WebPart , puis cliquez sur Modifier le composant WebPart partagé.

    Le volet d’outils s’ouvre pour vous permettre de configurer les propriétés afin d’afficher le mode correct et d’empêcher les étudiants de modifier les notes. Il s’agit d’un affichage en lecture seule qui affiche uniquement les informations de l’utilisateur que SharePoint détermine comme étant en cours de consultation de la page.

    Volet d’outils du composant WebPart dans lequel vous pouvez configurer les propriétés du composant

  2. Dans la liste Affichage sélectionné, cliquez sur Notes.

    Volet d’outils du composant WebPart avec Tous les éléments sélectionné dans la liste Affichage sélectionné

  3. Dans la zone de message indiquant les résultats du changement de mode d’affichage, cliquez sur OK.

  4. Dans la liste Type de barre d’outils, cliquez sur Aucune barre d’outils. Cet élément de la liste masque la barre d’outils dans le composant WebPart Anglais4-2008 pour empêcher un étudiant de modifier ses notes.

    Volet d’outils du composant WebPart avec Aucune barre d’outils sélectionné dans la liste Type de barre d’outils

  5. Cliquez sur OK.

  6. Dans le composant WebPart de filtre utilisateur actuel, cliquez sur le bouton Modifier Menu Composant WebPart , puis cliquez sur Modifier le composant WebPart partagé.

    Le volet d’outils s’ouvre pour vous permettre de configurer les propriétés afin d’afficher les informations liées uniquement au nom d’utilisateur de la personne qui consulte la page.

    Volet d’outils du composant WebPart Filtre Utilisateur actuel

  7. Sous Sélectionner la valeur à fournir, cliquez sur Nom de l’utilisateur actuel.

    Cliquez sur l’option Nom de l’utilisateur actuel dans le volet d’outils du composant WebPart Filtre Utilisateur actuel.

  8. Dans le volet d’outils, cliquez sur OK.

Étape 8 : Connecter les composants WebPart

  1. Dans le composant WebPart de filtre utilisateur actuel, cliquez sur le bouton Modifier Menu Composant WebPart , pointez sur connexions, pointez sur Envoyer des valeurs de filtre vers, puis cliquez sur English4-2008.

  2. Dans la liste Nom de champ du consommateur, cliquez sur Nom d’utilisateur, puis cliquez sur Terminer.

  3. Cliquez sur Quitter le mode Édition.

Lorsqu’un étudiant se connectera au réseau de l’établissement pour accéder à la page des étudiants, le composant Filtre Utilisateur actuel affichera uniquement les notes de cet utilisateur. Vous avez désactivé la barre d’outils de la liste dans cette page pour empêcher les étudiants de modifier leurs notes.

Pour ajouter de nouveaux ou mettre à jour les notes existants, consultez la liste. Dans le menu affichage Menu Affichage , cliquez sur Entrer des notes à modifier l’affichage feuille de données afin que vous pouvez rapidement ajouter de nouveaux ou mettre à jour les notes existants.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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